10 najlepszych aplikacji do śledzenia czasu pracy pracowników

Skuteczne zarządzanie czasem jest niezbędne w dzisiejszym zabieganym środowisku biznesowym. Jednym ze sposobów rozwiązania tego problemu są aplikacje do śledzenia czasu pracy pracowników, które zwiększają odpowiedzialność i produktywność. Niezależnie od tego, czy prowadzą Państwo małą firmę, czy zarządzają dużym zespołem, wdrożenie odpowiedniego narzędzia do śledzenia czasu może znacząco wpłynąć na działalność. W tym artykule omówimy 10 najlepszych aplikacji do śledzenia czasu pracy pracowników na 2024 rok i jak mogą one usprawnić zarządzanie czasem w Państwa firmie.

Co to są aplikacje do śledzenia czasu pracy pracowników

Aplikacje do rejestrowania czasu pracy w miejscu pracy to narzędzia mające na celu monitorowanie i rejestrowanie godzin pracy. Wiele zadań związanych z zarządzaniem czasem, takich jak monitorowanie nadgodzin, kalkulacja wynagrodzeń czy rejestracja wejścia i wyjścia z pracy, może być zautomatyzowane dzięki tym programom.Narzędzia do mierzenia czasu pracy pracowników zawierają cechy charakterystyczne:

• Rejestry czasu: Rejestracja godzin pracy ręcznie lub automatycznie.
• Śledzenie projektów: Monitorowanie czasu spędzonego na określonych zadaniach lub projektach.
• Raportowanie: Generowanie szczegółowych raportów do ocen wyników lub rozliczeń płacowych.
• Integracja: Synchronizacja z aplikacjami finansowymi lub oprogramowaniem do śledzenia czasu pracy dla obsługi projektów oraz innymi narzędziami korporacyjnymi.

Dostarczając wartościowe dane, te aplikacje do śledzenia czasu pracy nie tylko ułatwiają rozliczanie obecności pracowników, ale również zwiększają ogólną produktywność. Są one kluczowe dla efektywnego zarządzania pracą ze względu na zdolność do dokładnego monitorowania godzin pracy i komunikacji z różnymi aplikacjami biznesowymi.

Dlaczego Twoja firma potrzebuje aplikacji do śledzenia czasu pracy

Aplikacje do monitorowania czasu oferują wiele korzyści, od zwiększonej przejrzystości po lepsze podejmowanie decyzji. Dlatego Twoja firma powinna rozważyć ich wykorzystanie:

• Zwiększona produktywność: Śledząc czas pracowników, można zidentyfikować nieskuteczności i wdrożyć zmiany oparte na danych.
• Oszczędność kosztów: Narzędzia do śledzenia czasu redukują błędy ludzkie i pracę administracyjną, szczególnie podczas przetwarzania wynagrodzeń.
• Zgodność: Pomagają w zapewnieniu zgodności pracy z przepisami prawa pracy, unikając problemów prawnych związanych z nadgodzinami lub pominiętymi przerwami.
• Odpowiedzialność: Zarówno pracodawcy, jak i pracownicy mogą dzięki monitorowaniu w czasie rzeczywistym zobaczyć, jak rozkłada się czas pracy, co pomaga utrzymać koncentrację.
• Zarządzanie pracą zdalną: Te aplikacje są niezbędne dla firm zatrudniających pracowników zdalnych, ponieważ umożliwiają wygodne monitorowanie statusu czasu pracy firmy i personelu z dowolnego miejsca.

Wdrażając narzędzia do monitorowania czasu, przedsiębiorstwa mogą lepiej rozwiązywać nieskuteczności i uzyskać użyteczny wgląd w wydajność pracy. Systemy te pomagają zredukować pracę administracyjną i błędy w wynagrodzeniach, co poprawia dokładność finansową.

Tabela porównawcza aplikacji do śledzenia czasu pracy pracowników

Podczas wyboru oprogramowania do śledzenia czasu pracy, które najlepiej sprawdzi się w Twojej firmie, należy wziąć pod uwagę funkcjonalność, opcje cenowe oraz dopasowanie do rozmiaru i potrzeb zespołu.

Aplikacja	Najlepsze dla	Kluczowe funkcje	Cena
Shifton	Zarządzanie harmonogramem i zmianami	Śledzenie czasu, nadzorowanie zmian i raportowanie	Bezpłatny plan
When I Work	Małe zespoły	Aplikacja mobilna, organizacja i zegar czasu	Dostępny darmowy dla małych zespołów
Connecteam	Pracownicy bez biura	Priorytet mobilności, monitorowanie GPS i zarządzanie zadaniami	29 USD/miesiąc dla maksymalnie 50 użytkowników
TimeCamp	Freelancerzy i agencje	Monitorowanie projektów i integracja systemów	Dostępny darmowy plan
Toggl Track	Prostota	Śledzenie jednym kliknięciem i kategorie zadań	Darmowy do podstawowego użytku
Timely	Automatyzacja	Stałe monitorowanie i natychmiastowa analiza	Od 8 USD/użytkownika
ClickUp	Zarządzanie projektami	Narzędzia do współpracy i monitorowania zadań	Dostępny darmowy plan
ProofHub	Kompleksowe rozwiązanie	Rejestry obecności, wykresy Gantta i zarządzanie zadaniami	Od 45 USD/miesiąc
Jibble	Śledzenie obecności	Monitorowanie GPS i rozpoznawanie twarzy	Darmowy do podstawowego użytku
HoursTracker	Freelancerzy	Eksportowanie kart czasu i ręczne wprowadzanie	Darmowy do podstawowego użytku

 W tej porównawczej analizie podkreślono główne cechy charakterystyczne i analizy kosztów kilku z najlepszych aplikacji do śledzenia czasu pracy dla pracowników dostępnych obecnie. Każde z takich narzędzi może zwiększać odpowiedzialność pracowników, poprawiać zarządzanie czasem i usprawniać procedury, w zależności od wielkości Państwa biznesu, struktury zespołu i unikalnych potrzeb.

10 najlepszych aplikacji do śledzenia czasu pracy dla pracowników

Firmy dążące do zwiększenia wydajności, zarządzania zespołami zdalnymi i zapewnienia właściwego przetwarzania płac muszą wybrać najlepszą aplikację do śledzenia czasu pracy dla pracowników. Znalezienie rozwiązania, które spełnia Państwa unikalne potrzeby biznesowe, jest kluczowe, niezależnie od tego, czy chodzi o organizację zmian, śledzenie obecności, czy monitorowanie postępu inicjatywy. Na rynku dostępnych jest wiele rozwiązań. W tym rozdziale zbadano dziesięć najlepszych aplikacji do śledzenia czasu pracy, z których każda oferuje unikalny zbiór cech, mający na celu pomóc firmom w lepszym zarządzaniu zasobami ludzkimi.

Shifton

Idealne dla: Kontrola obecności + lokalizacja pracyAplikacja do śledzenia czasu pracy Shifton jest przeznaczona do ułatwienia harmonogramów dla firm, w których pracownicy są przypisani do zmian. Menedżerowie mogą zarządzać wszystkim w jednym miejscu, od planowania po analizę rejestrów czasu, łącząc śledzenie czasu i zarządzanie zmianami.Ważne cechy:

• Aktualizacje zmian w czasie rzeczywistym.
• Szczegółowe raportowanie.
• Zarządzanie dostępnością pracowników.

Shifton jest wyjątkowy, ponieważ dostosowuje się do różnych obciążeń i warunków pracy. Ponadto aplikacja ułatwia śledzenie wszystkich informacji, które są dla Państwa istotne: raportów, zwolnień lekarskich, urlopów i rzeczywistych godzin pracy. Aplikacja jest także wielojęzyczna, dzięki czemu każdy pracownik może z niej korzystać. Dodatkowo dostępne są otwarte API i webhooki.

When I Work

Idealne dla: Małe grupyUproszczone narzędzia do budżetowania i śledzenia czasu oferowane przez When I Work ułatwiają zarządzanie zarówno pracownikami na pełen etat, jak i pracownikami na część etatu. Pracownicy mogą korzystać ze swoich smartfonów do rejestrowania czasu, dzięki prostemu interfejsowi aplikacji do śledzenia czasu pracy, a przełożeni mogą szybko ustalać harmonogramy i oceniać przepracowane godziny.Ważne cechy:

• Harmonogramowanie pracy.
• Przenośny zegar czasu.
• Wiadomości zespołowe.

Koszt: Dla małych zespołów bezpłatny.Aplikacja do śledzenia czasu pracy When I Work to doskonały wybór dla firm, które potrzebują łatwego i elastycznego zarządzania personelem. Jest idealna dla zespołów zdalnych lub terenowych ze względu na podejście 'mobile-first', które zapewnia, że pracownicy mogą zalogować się z dowolnego miejsca. Dodatkowo, wbudowana funkcja wiadomości zespołowych ułatwia komunikację między przełożonymi a pracownikami, optymalizując koordynację zmian i zmniejszając problemy z harmonogramami.

Connecteam

Idealne dla: Zespoły zdalne i pracownicy bez biuraConnecteam to skuteczna aplikacja do śledzenia czasu pracy, stworzona dla firm, których pracownicy pracują zdalnie. Dzięki swojemu designowi 'mobile-first' i funkcji śledzenia czasu na podstawie GPS, jest odpowiednia dla przedsiębiorstw w branżach budowlanych, logistycznych lub usług terenowych.Ważne cechy:

• Monitorowanie GPS.
• Zarządzanie zadaniami.
• Narzędzia komunikacyjne.

Koszt: Cena wyjściowa wynosi 29 USD miesięcznie dla 50 użytkowników.Aplikacja do śledzenia czasu pracy Connecteam wyróżnia się bogatym zestawem funkcji, które spełniają potrzeby firm, w których pracownicy są cały czas w ruchu. Dzięki funkcji śledzenia GPS menedżerowie mogą monitorować lokalizację pracowników w czasie rzeczywistym i zapewniać odpowiedzialność. Aplikacja dodatkowo wzmacnia zarządzanie pracą, dając menedżerom możliwość przypisania zadań, ustalania terminów oraz śledzenia postępu bezpośrednio z platformy.

TimeCamp

Idealne dla: Agencje i niezależni wykonawcyAplikacja do śledzenia czasu pracy TimeCamp jest idealna dla niezależnych wykonawców lub zespołów na kilku projektach, oferuje bowiem bogaty zestaw funkcji, w tym karty czasu pracy, fakturowanie i śledzenie projektów.Ważne cechy:

• Połączenie z zarządzaniem projektami;
• Rozliczenia;
• Monitorowanie czasu jednym kliknięciem.

Cena: 7 USD za użytkownika miesięcznie za plany premium; dostępny także bezpłatny plan.TimeCamp wyróżnia się łatwością obsługi i elastycznością, oferując interfejs, który jest prosty w użyciu i umożliwia monitorowanie czasu za pomocą zaledwie jednego kliknięcia. Dokładne rozliczanie klientów jest uproszczone dzięki funkcji fakturowania, która również zapewnia płynne zarządzanie przepływem pracy poprzez interfejs z głównymi aplikacjami do zarządzania projektami.Z tego powodu TimeCamp jest bardzo pomocny dla niezależnych wykonawców i organizacji, które nadzorują wielu klientów i zadania.

Toggl Track

Idealne dla: Podstawowe śledzenie czasuAplikacja do śledzenia czasu pracy Toggl Track słynie z bycia nieskomplikowaną i łatwą w użyciu, oferując uproszczoną metodę śledzenia czasu. Jest doskonała dla freelancerów i małych zespołów, ponieważ posiada jednoczęściowe timery i wnikliwe raportowanie.Ważne cechy:

• Łatwość obsługi;
• Raporty, które można dostosować;
• Łączność z ponad 100 aplikacjami.

Ceny: Płatne subskrypcje zaczynają się od 10 USD na użytkownika na miesiąc lub darmowe dla maksymalnie pięciu użytkowników.Dla grup lub osób poszukujących prostego, ale skutecznego narzędzia do zarządzania czasem, Toggl Track jest idealny. Jej gładka integracja aplikacji do śledzenia czasu pracy pozwala na dostosowanie jej do różnych procesów, a jej łatwe do dostosowania raporty oferują wgląd w produktywność bez nadmiernej komplikacji dla użytkowników.Z wszystkimi funkcjami potrzebnymi dla małych zespołów lub niezależnych wykonawców, darmowy plan jest szczególnie kuszący.

Timely

Idealne dla: Zautomatyzowanego monitorowania czasuTimely automatyzuje śledzenie czasu, monitorując Twoje działania zawodowe i generując precyzyjne karty czasu pracy. Firmy, które chcą zminimalizować ilość ręcznych danych potrzebnych do monitorowania godzin, mogą korzystać z tego oprogramowania do śledzenia czasu pracy.Ważne cechy:

• Zautomatyzowane monitorowanie;
• Raportowanie w czasie rzeczywistym;
• Wskazówki związane z aktywnością.

Koszt: Cena wyjściowa to 8 USD na użytkownika miesięcznie.Zautomatyzowany system monitorowania czasu pracy Timely zmniejsza błędy zapisu i generuje bardziej dokładne zapisy. Menedżerowie mogą, za pomocą statystyk w czasie rzeczywistym, lepiej zrozumieć czas poświęcony na różne inicjatywy i analizę aktywności.Z tego powodu jest to świetna opcja dla firm, które chcą maksymalizować produkcję bez obciążania pracowników trudnym obowiązkiem śledzenia. Firmy mogą upraszczać operacje i wykorzystywać dane w czasie rzeczywistym do podejmowania mądrzejszych decyzji i pomiarów wydajności, łącząc automatyzację z inteligentnymi danymi.

ClickUp

Idealne dla: Współpracy i zarządzania projektamiAplikacja do śledzenia godzin pracy ClickUp ułatwia komunikację w zespole za pomocą wszechstronnego rozwiązania, które łączy obsługę projektów i funkcje monitorowania pracy. Jest to świetny wybór dla firm poszukujących jednego miejsca na wszystkie potrzeby.Ważne cechy:

• Zarządzanie zadaniami;
• Schematy projektów;
• Monitoring czasu.

Ceny: Dostępny jest darmowy plan oraz opcje premium, które kosztują 5 USD na użytkownika miesięcznie.Jedną z największych zalet ClickUp jest jego elastyczność; oferuje narzędzia dla zespołów różnego rodzaju, od małych firm po wielkie korporacje. Firmy mogą łatwo utrzymywać harmonogramy projektów i upraszczać procesy dzięki ich konfigurowalnemu interfejsowi i funkcjom.Platforma umożliwia również integrację z innymi narzędziami zwiększającymi produktywność, czyniąc ją płynnym dodatkiem do każdej istniejącej technicznej infrastruktury. Dzięki poprawionej współpracy i aktualizacjom w czasie rzeczywistym, aplikacja do śledzenia godzin pracy ClickUp pomaga zwiększać produktywność, niezależnie od tego, czy zarządzasz małym projektem, czy całym działem.

ProofHub

Idealne dla: Zintegrowane śledzenie czasu i zarządzanie projektemProofHub to oprogramowanie do śledzenia czasu pracy, które zawiera zarządzanie zadaniami, śledzenie czasu, wykresy Gantta i inne funkcje pełnego zarządzania projektem. Jest przeznaczone do ułatwienia efektywnej współpracy w zespole przy jednoczesnym monitorowaniu zarządzania czasem.Ważne cechy:

• Szczególne procesy;
• Rejestry czasu;
• Narzędzia do współpracy.

Koszt: Nie ma kosztów na użytkownika; miesięczna stawka wynosi jedynie 45 USD.Dla firm, które chcą mieć na jednej platformie zaawansowane śledzenie czasu i elementy zarządzania projektem, aplikacja do śledzenia godzin pracy ProofHub wyróżnia się. Zespoły mogą dostosować przepływy pracy do swoich unikalnych wymagań, a rejestry czasu gwarantują, że wszystkie zadania są odpowiednio rejestrowane.Narzędzia współpracy ProofHub, które obejmują udostępnianie plików, czat i dyskusje o projektach, mogą znacznie zwiększyć wydajność grupową i stanowią nieoceniony zasób dla organizacji, które nadzorują wiele inicjatyw i wymagają centralizacji.

Jibble

Idealne dla: Rozpoznawanie twarzy i śledzenie obecnościAplikacja do śledzenia godzin pracy Jibble jest odpowiednia dla firm, które muszą upewnić się, że pracownicy są fizycznie obecni, ponieważ koncentruje się na śledzeniu obecności. Dokładnie rejestruje godziny za pomocą rozpoznawania twarzy i GPS.Ważne cechy:

• Rozpoznawanie twarzy;
• Śledzenie GPS;
• Automatycznie generowane karty czasu.

Ceny: Podstawowe użytkowanie jest darmowe, podczas gdy plany premium zaczynają się od 2,99 USD na użytkownika miesięcznie.Aplikacja do śledzenia czasu pracy Jibble jest szczególnie pomocna dla firm, w których fizyczna obecność jest kluczowa, takich jak te w produkcji, handlu detalicznym i opiece zdrowotnej, ze względu na swoje skupienie na śledzeniu GPS i rozpoznawaniu twarzy. Dzięki eliminacji potrzeby ręcznego zarządzania frekwencją, zautomatyzowane karty czasu gwarantują dokładność naliczania pensji i zgodność.Jej plany subskrypcyjne oferują bardziej zaawansowane funkcje w przystępnej cenie, co czyni ją elastyczną opcją dla firm o różnych rozmiarach i potrzebach.

HoursTracker

Idealne dla: Niezależni wykonawcyDla niezależnych wykonawców, którzy muszą ręcznie śledzić swoje godziny w wielu projektach, HoursTracker jest idealny. Użytkownicy mogą eksportować karty czasu pracy, mierzyć czas pracy i ustalać cele zarobkowe.Ważne cechy:

• Spersonalizowane karty czasu pracy;
• Ręczne wprowadzanie czasu;
• Eksport danych do PDF lub CSV.

Ceny: Podstawowe użytkowanie jest darmowe; dostępne są również opcje premium.Aplikacja do śledzenia godzin pracy HoursTracker oferuje freelancerom zarządzającym różnymi zadaniami intuicyjny interfejs. Jej funkcje ręcznego wprowadzania danych i konfigurowalne karty czasu zapewniają użytkownikom pełną elastyczność w sposobie, w jaki monitorują swój czas.

Ostateczne przemyślenia na temat aplikacji do śledzenia czasu pracy pracowników

W obecnym dynamicznym krajobrazie korporacyjnym czas jest niezwykle cennym zasobem. Aplikacje do monitorowania czasu pracy pracowników oferują kluczowy sposób dla firm na lepsze zarządzanie tym zasobem. Poprzez wdrożenie takich technologii, firmy mogą odkryć nieefektywności, zwiększyć ogólną produkcję i zyskać dodatkową wiedzę na temat tego, jak ich pracownicy spędzają czas.Automatyzacja żmudnych czynności administracyjnych jest jedną z głównych zalet stosowania narzędzi do monitorowania czasu. Zaoszczędza się czas, ale także zauważalnie zmniejsza się liczba błędów ludzkich dzięki tej automatyzacji, szczególnie w administracji kartami czasu pracy i przetwarzaniu listy płac.Podsumowując, wraz ze zmianą na rynku pracy, systemy śledzenia godzin pracy pracowników stają się niezbędne dla współczesnych firm. Nie tylko są pomocne w monitorowaniu godzin spędzonych, ale te technologie oferują wartościowe dane na temat produktywności, zarządzania projektami i ogólnej efektywności biznesowej.