ประเภทตารางการทำงาน: วิธีเลือกสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับทีมของคุณ

ประเภทตารางการทำงาน: วิธีเลือกสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับทีมของคุณ
เขียนโดย
ดาเรีย โอเลชโก
เผยแพร่วันที่
26 ก.ค. 2022
เวลาอ่าน
1 - 3 นาที อ่าน
การเลือกประเภทตารางเวลาทำงานที่เหมาะสมสำหรับพนักงานส่งผลโดยตรงต่อผลผลิต ความพึงพอใจในงาน และประสิทธิภาพทางธุรกิจ ตารางเวลาทำงานที่มีโครงสร้างดีช่วยให้มีบุคลากรที่เหมาะสม ลดข้อขัดแย้ง และสอดคล้องกับความต้องการของบริษัท นายจ้างจะต้องพิจารณาความต้องการในอุตสาหกรรม ชั่วโมงการทำงาน และความพอใจของพนักงานเพื่อกำหนดตารางเวลาทำงานที่ดีที่สุดสำหรับทีม งานนี้สำรวจประเภทตารางเวลาทำงานต่างๆ ซึ่งรวมถึงการทำงานเป็นกะ การทำงานแบบยืดหยุ่น และตัวเลือกเฉพาะทางอุตสาหกรรม ช่วยให้ผู้จัดการสร้างตารางเวลาที่เหมาะสมซึ่งสนับสนุนเป้าหมายทางธุรกิจและความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงาน

ตารางเวลาทำงานคืออะไร?

ตารางเวลาทำงานระบุช่วงเวลาที่พนักงานคาดว่าจะปฏิบัติหน้าที่ที่มอบหมาย มันบันทึกวันที่ทำงาน ชั่วโมง และช่วงเวลา เพื่อให้แน่ใจว่ามีโครงสร้างการดำเนินงาน ธุรกิจต่างๆจะดำเนินการตารางเวลาทำงานตามความต้องการในอุตสาหกรรม สัญญาของพนักงาน และความต้องการงานบางองค์กรเลือกที่จะทำตามตารางเวลาทำงานปกติ เช่น แบบ 9-5 ในขณะที่อีกหลายแห่งนำเสนอการเปลี่ยนแปลงแบบหมุนเวียน สัปดาห์ทำงานที่บีบอัด หรือรูปแบบการทำงานที่ปรับได้เต็มที่ การเลือกตารางเวลาที่เหมาะสมช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพ ป้องกันความเหนื่อยล้า และเพิ่มสมดุลระหว่างงานกับชีวิต

ประเภทของกะการทำงาน

ธุรกิจที่มีชั่วโมงทำการขยายตัวหรือบริการตลอด 24/7 พึ่งพาตารางเวลาทำงานแบบกะในการทำให้แน่ใจว่ามีการครอบคลุมต่อเนื่อง ต่อไปนี้คือตารางเวลากะที่พบบ่อยที่สุดที่ใช้งานในอุตสาหกรรมต่างๆ
ประเภทคำอธิบาย
งานแบบกะพนักงานถูกจัดให้อยู่ในช่วงเวลาที่เจาะจง เพื่อให้มั่นใจว่าการดำเนินธุรกิจเป็นไปอย่างต่อเนื่อง พบได้บ่อยในอุตสาหกรรมที่ต้องการการครอบคลุมตลอด 24/7 เช่น การดูแลสุขภาพ การผลิต และความปลอดภัย
การทำงานสองกะการจัดกะการทำงานที่พนักงานทำงานสองกะต่อเนื่องกัน โดยมีเวลาพักระหว่างที่จำกัด พบได้บ่อยในอุตสาหกรรมที่มีความต้องการสูง เช่น ร้านอาหารและบริการฉุกเฉิน
กะกลางวัน (กะแรก)มักจะรันตั้งแต่ 8.00 น. ถึง 16.00 น. หรือ 9.00 น. ถึง 17.00 น. นี่เป็นตารางเวลาทำงานที่พบบ่อยที่สุดสำหรับงานสำนักงาน งานขายปลีก และอุตสาหกรรมบริการ
กะเย็น (กะสอง)ครอบคลุมเวลาตั้งแต่ช่วงบ่ายถึงเที่ยงคืน เช่น 16.00 น. ถึง 24.00 น. พบบ่อยในงานการต้อนรับ การสนับสนุนลูกค้า และด้านการแพทย์ และยังเป็นที่รู้จักในชื่อ "กะสวิง"
กะกลางคืน (กะสามหรือกะข้ามคืน)ทำงานในยามกลางคืน มักจะตั้งแต่ 00.00 น. ถึง 08.00 น. จำเป็นสำหรับการดำเนินงานตลอด 24 ชั่วโมง รวมถึงโรงพยาบาล การบังคับใช้กฎหมาย และบริการขนส่ง การทำงานกะกลางคืนมักจะรวมถึงค่าตอบแทนที่สั่งพิเศษเนื่องจากชั่วโมงการทำงานที่ท้าทาย

9 ตารางกะที่พบในธุรกิจ

การเลือกประเภทตารางที่เหมาะสมทำให้มั่นใจได้ว่าการดำเนินงานมีประสิทธิภาพ ความพึงพอใจของพนักงาน และการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน ต่อไปนี้คือประเภทตารางเวลาทำงานที่ใช้งานบ่อยที่สุดในอุตสาหกรรมต่างๆ

#1 มาตรฐาน

ตารางเวลามาตรฐานมักจะตามตารางเวลาแบบ 9-5 หรือ 8-5 ตั้งแต่วันจันทร์ถึงศุกร์ รวมทั้งหมด 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ตัวอย่างตารางเวลานี้เป็นมาตรฐานที่พบได้บ่อยที่สุดในสำนักงานองค์กร บทบาทบริหาร และสถาบันการศึกษาข้อดี:
  • ชั่วโมงที่ทำนายได้, ส่งเสริมสมดุลงานกับชีวิตที่มั่นคง
  • พนักงานรู้กิจวัตรประจำสัปดาห์ของตนเอง, เพิ่มผลผลิต
  • เหมาะสำหรับบทบาทที่ต้องการความร่วมมือและการประชุมระหว่างชั่วโมงทำการ
ข้อเสีย:
  • อาจไม่เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการชั่วโมงทำการยาวนาน
  • จำกัดความยืดหยุ่นสำหรับพนักงานที่ต้องการตารางเวลาทางเลือก

#2 คงที่

ตารางเวลาคงหมายถึงพนักงานทำงานในช่วงเวลาเดียวกันทุกสัปดาห์โดยไม่มีการเปลี่ยนแปลง โครงสร้างนี้พบมากในงานขายปลีก การผลิต และบริการลูกค้า ตัวอย่างเช่น พนักงานขายปลีกอาจทำงานตลอดตั้งแต่ 10.00 น. ถึง 18.00 น. ในวันธรรมดาเสมอข้อดี:
  • การกะที่ทำนายได้เพิ่มความสม่ำเสมอของพนักงาน
  • สะดวกสำหรับผู้จัดการในการวางแผนความต้องการด้านบุคลากร
  • พนักงานสามารถวางแผนเรื่องส่วนตัวตามตารางเวลาทำงานได้
ข้อเสีย:
  • มีความยืดหยุ่นน้อยกว่าสำหรับทั้งพนักงานและนายจ้าง
  • อาจไม่รองรับความต้องการทางธุรกิจอย่างกระทันหันหรือผันผวนตามฤดูกาล

#3 เต็มเวลา

ตารางเวลาเต็มเวลาประกอบด้วยตัวอย่างการทำงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ซึ่งกระจายอยู่ในห้าวันหรือตำแหน่งงานเต็มเวลาส่วนใหญ่จะปฏิบัติตามตารางมาตรฐาน แต่มีความหลากหลายขึ้นอยู่กับความต้องการในอุตสาหกรรมข้อดี:
  • พนักงานได้รับสิทธิประโยชน์เต็มรูปแบบ เช่น การประกันสุขภาพและการลาพักผ่อน
  • รายได้ที่มั่นคงและโอกาสก้าวหน้าในอาชีพ
  • ให้ความสม่ำเสมอในการทำงานร่วมกันของทีม
ข้อเสีย:
  • ชั่วโมงทำงานที่ยาวนานอาจนำไปสู่ความเหนื่อยล้าหากไม่มีการพักผ่อนที่เพียงพอ
  • มีความยืดหยุ่นน้อยกว่าสำหรับพนักงานที่ต้องการสมดุลระหว่างงานกับชีวิต

#4 พาร์ทไทม์

ตารางเวลาพาร์ทไทม์ประกอบด้วยเวลาที่น้อยกว่าตารางเวลาเต็มเวลา ตามปกติไม่เกิน 30 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ตารางเวลานี้มีความหลากหลายและสามารถยืดหยุ่นได้ตามข้อตกลงของนายจ้างและพนักงานข้อดี:
  • ให้ความยืดหยุ่นสำหรับพนักงานที่ต้องการลดภาระงาน
  • คุ้มค่าทางธุรกิจ เนื่องจากพนักงานพาร์ทไทม์อาจไม่ต้องการสิทธิประโยชน์เต็มรูปแบบ
  • เหมาะสำหรับนักเรียน ผู้ปกครอง และพนักงานตามฤดูกาล
ข้อเสีย:
  • การขาดสิทธิประโยชน์ เช่น การประกันสุขภาพ
  • รายได้อาจไม่มั่นคง
  • การจัดตารางเวลาที่ไม่สม่ำเสมออาจส่งผลกระทบต่อการสมดุลระหว่างงานและชีวิตส่วนตัว

#5 กะ

ตารางกะคือการกำหนดพนักงานให้ทำงานในช่วงเวลาต่าง ๆ โดยครอบคลุมตลอด 24 ชั่วโมง อุตสาหกรรมเช่น การดูแลสุขภาพ โรงแรม และการขนส่งพึ่งพาตารางกะที่หลากหลายเพื่อให้บริการตลอดเวลาประเภทของการทำงานเป็นกะ:
  • กะตายตัว - พนักงานทำงานกะเดียวกันทุกวัน
  • กะหมุนเวียน - พนักงานสลับระหว่างกะเช้า กะบ่าย และกะกลางคืน
  • กะแบ่ง - การทำงานถูกแบ่งเป็นสองช่วงเวลาแยกในหนึ่งวัน
ข้อดี:
  • มั่นใจได้ว่าธุรกิจดำเนินไปอย่างต่อเนื่อง
  • ให้โอกาสในการจ้างงานสำหรับผู้ที่ชื่นชอบการทำงานในเวลาที่ไม่ธรรมดา
  • ช่วยให้ธุรกิจจัดการกับความผันผวนของปริมาณงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ข้อเสีย:
  • กะกลางคืนสามารถทำให้สุขภาพเสียเนื่องจากการนอนหลับที่ไม่สม่ำเสมอ
  • พนักงานอาจพบความยากลำบากในการปรับตัวกับชั่วโมงที่ไม่แน่นอน

#6 ตารางผู้รับเหมา หรือ งานฟรีแลนซ์

ผู้รับเหมาและฟรีแลนซ์ไม่ปฏิบัติตามตารางงานทั่วไป แต่ทำงานตามกำหนดเวลาเส้นตายหรือภารกิจที่กำหนดไว้ ผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้ มักอยู่ในสาขาเทคโนโลยี การออกแบบ และการสร้างเนื้อหา สามารถตั้งเวลาทำงานของตนเองได้ข้อดี:
  • ให้ความยืดหยุ่นสูงสุดทั้งสำหรับนายจ้างและพนักงาน
  • คุ้มค่าสำหรับธุรกิจที่ต้องการทักษะเฉพาะทางสำหรับโครงการระยะสั้น
  • ไม่มีพันธะสัญญากับสัญญาจ้างงานระยะยาว
ข้อเสีย:
  • เสถียรภาพที่น้อยลงสำหรับฟรีแลนซ์ที่ต้องพึ่งพารายได้ที่สม่ำเสมอ
  • นายจ้างอาจเผชิญกับความท้าทายในการจัดการทีมภายนอก
  • การสื่อสารและการประสานงานอาจยากกับพนักงานที่ทำงานจากระยะไกลในเขตเวลาต่างกัน

#7 ไม่สามารถคาดเดาได้

ตารางเวลาที่ไม่สามารถคาดเดาได้จะเปลี่ยนแปลงรายสัปดาห์หรือรายวันตามความต้องการของธุรกิจ สิ่งนี้พบได้ในอุตสาหกรรมที่มีความต้องการเปลี่ยนแปลง เช่น การค้าปลีก โรงแรม และงานที่อยู่ในภาคเศรษฐกิจระยะสั้น พนักงานอาจมีการทำงานกะที่หลากหลาย ทำให้ยากต่อการวางแผนความสำเร็จส่วนบุคคลข้อดี:
  • ให้อาชีพมีความยืดหยุ่นด้านแรงงาน
  • พนักงานสามารถเลือกกะทำงานตามความพร้อมของตนเอง
  • มีประโยชน์ในการจัดการกับการเพิ่มขึ้นของภาระงานที่เกิดขึ้นตามฤดูกาลหรือตามทันทีทันใด
ข้อเสีย:
  • การขาดเสถียรภาพให้กับพนักงาน ทำให้การวางแผนการเงินเป็นไปได้ยาก
  • อาจทำให้เกิดความไม่พอใจในงานได้ หากมีการเปลี่ยนแปลงกะงานบ่อยครั้งโดยไม่แจ้งเตือน
  • ทำให้ง่ายต่อผู้จัดการในการรักษาตารางเวลาทีมที่สม่ำเสมอ

#8 ตารางรวม

ตารางรวมคือการบีบอัดชั่วโมงทำงานมาตรฐานให้สั้นลงในแต่ละวัน ตัวอย่างที่พบมากที่สุดคือตารางกะ 4-10 ที่พนักงานทำงาน 10 ชั่วโมงต่อวัน 4 วัน แทนการทำงาน 5 วันตามปกติ อีกแบบคือ 9/80 ที่พนักงานทำงาน 80 ชั่วโมงใน 9 วันแทน 10 วันข้อดี:
  • ให้พนักงานมีวันหยุดเพิ่มขึ้นสำหรับเวลาส่วนตัว
  • ลดเวลาและค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
  • ช่วยให้ธุรกิจขยายเวลาให้บริการโดยไม่ต้องจ้างพนักงานเพิ่ม
ข้อเสีย:
  • การทำงานในแต่ละวันนานเกินไปสามารถทำให้เหนื่อยล้าและลดประสิทธิภาพ
  • ไม่เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการพนักงานตลอดทุกวัน
  • อาจสร้างความท้าทายในจัดการบริการลูกค้าหรือเวลาการตอบสนอง

#9 ตารางหมุนเวียน

ตารางหมุนเวียนคือการจัดเวลาให้พนักงานทำงานในช่วงเวลาต่าง ๆ ในช่วงเวลาที่กำหนด ตัวอย่างเช่น พยาบาลอาจทำงานในกะเช้าในสัปดาห์หนึ่ง กะบ่ายในสัปดาห์ถัดไป และกะกลางคืนต่อจากนั้นประเภทของตารางหมุนเวียน:
  • หมุนเวียนช้า: กะเปลี่ยนทุก ๆ สัปดาห์
  • หมุนเวียนเร็ว: กะเปลี่ยนทุก ๆ วัน
ข้อดี:
  • กระจายภาระงานอย่างเท่าเทียมในหมู่พนักงาน
  • ป้องกันความเหนื่อยล้าจากการทำงานกะซ้ำซาก
  • มั่นใจว่าธุรกิจมีความครอบคลุมในทุกช่วงเวลา
ข้อเสีย:
  • ยากสำหรับพนักงานในการปรับตัวกับช่วงเวลาที่เปลี่ยนไป
  • มันสามารถรบกวนวงจรการนอนและสุขภาพโดยรวมได้
  • ต้องการการจัดตารางอย่างระมัดระวังเพื่อหลีกเลี่ยงความไม่พอใจจากพนักงาน
แต่ละประเภทของตารางเวลาทำงานมีข้อดีและความท้าทายที่ไม่เหมือนกัน ธุรกิจควรประเมินความต้องการของอุตสาหกรรม ความต้องการของพนักงาน และเป้าหมายการดำเนินงานอย่างรอบคอบก่อนที่จะเลือกตารางการทำงานที่ดีที่สุดสำหรับทีมของพวกเขา

14 ประเภทของการเปลี่ยนงานทางเลือก

ตารางเวลาการทำงานแบบดั้งเดิมไม่เหมาะกับทุกรูปแบบธุรกิจ หลายอุตสาหกรรมต้องการความยืดหยุ่นเพื่อรองรับภาระงานที่เปลี่ยนแปลงตามฤดูกาล และความต้องการของพนักงาน ด้านล่างนี้คือ 14 ประเภทของตารางเวลาทางเลือกที่สามารถนำไปใช้ในการเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานในขณะเดียวกันก็สนับสนุนความสมดุลระหว่างชีวิตการทำงาน

1) แบ่งการทำงานออกเป็นช่วง

เป็นการแบ่งวันทำงานของพนักงานออกเป็นสองช่วงด้วยการหยุดพักยาวตรงกลาง ไม่เหมือนกับตารางปกติที่มีเวลาพักอาหารกลางวันสั้นๆ ประเภทการทำงานนี้มักจะมีช่วงเวลาว่างระหว่างการทำงานที่ยาวนานกว่าปกติตัวอย่าง:คนงานในร้านอาหารอาจทำงานตั้งแต่ 8 โมงเช้าถึงเที่ยง พัก จากนั้นกลับมาทำงานตั้งแต่ 5 โมงเย็นถึง 3 ทุ่มเพื่อจัดการช่วงบริการอาหารมื้อเย็นข้อดี:
  • ช่วยให้ธุรกิจมีพนักงานในช่วงที่มีความต้องการสูงขณะลดต้นทุนแรงงานในช่วงที่งานช้าลง
  • พนักงานสามารถใช้ช่วงพักยาวเพื่อทำงานส่วนตัว พักผ่อน หรือแม้กระทั่งงานที่สอง
  • มีประโยชน์ต่ออุตสาหกรรมเช่นการบริการอาหาร การขนส่ง และงานบริการที่มีความต้องการเปลี่ยนแปลงตลอดวัน
ข้อเสีย:
  • วันทำงานที่ยาวขึ้นอาจทำให้รู้สึกเหนื่อยล้าถึงแม้ว่าจะมีเวลาพักยาวก็ตาม
  • พนักงานอาจมีปัญหาในการจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพระหว่างช่วงเปลี่ยนการทำงาน
  • ไม่เหมาะสำหรับพนักงานที่ชอบตารางการทำงานต่อเนื่อง

2) ทำงานวันหยุดสุดสัปดาห์

บางธุรกิจต้องการพนักงานในช่วงสุดสัปดาห์ เพื่อจัดการกับความต้องการของลูกค้าหรือคงการดำเนินงานอย่างต่อเนื่อง ตารางทำงานวันหยุดสุดสัปดาห์กำหนดให้พนักงานทำงานในวันเสาร์และอาทิตย์ มักมีวันหยุดในวันธรรมดาตัวอย่าง:พนักงานต้อนรับของโรงแรมอาจมีตารางทำงานตั้งแต่วันพฤหัสบดีถึงจันทร์ โดยมีวันหยุดพักผ่อนในวันอังคารและพุธข้อดี:
  • จำเป็นต่ออุตสาหกรรมเช่นการต้อนรับ บริการสุขภาพ และร้านค้าปลีกที่มีการจราจรสูงในช่วงสุดสัปดาห์
  • พนักงานที่ชอบวันหยุดในวันธรรมดาเช่นพ่อแม่หรือนักศึกษาได้ประโยชน์จากตารางนี้
  • มักมีแรงจูงใจในการจ่ายค่าจ้างหรือค่าตอบแทนในช่วงเปลี่ยนกะ
ข้อเสีย:
  • พนักงานอาจรู้สึกห่างเหินจากครอบครัวและเพื่อนที่ทำงานตามตารางเวลาทำงานปกติ
  • ตารางวันหยุดสุดสัปดาห์อาจไม่เป็นที่พึงพอใจ นำไปสู่การลาออกสูงขึ้น

3) กะทำงานตามการเรียก

กะทำงานตามการเรียกกำหนดให้พนักงานพร้อมทำงานหากจำเป็น แต่ไม่การันตีจำนวนชั่วโมงที่แน่นอน พวกเขาต้องพร้อมและเตรียมพร้อมที่จะมาทำงานในระยะสั้นหากถูกเรียกตัวอย่าง:แพทย์อาจอยู่ในการบริการตลอดทั้งคืนและพร้อมมาถ้าหากเกิดเหตุฉุกเฉินของผู้ป่วยข้อดี:
  • มั่นใจว่าการตอบสนองต่อความต้องการการทำงานฉุกเฉินได้ทันที
  • พบมากในการบริการสุขภาพ การสนับสนุนทางไอที และการบริการฉุกเฉินที่มีสถานการณ์ไม่แน่นอนเกิดขึ้น
  • พนักงานอาจได้รับค่าตอบแทนแม้จะไม่ได้ถูกเรียกให้ทำงาน
ข้อเสีย:
  • ความไม่แน่นอนทำให้พนักงานวางแผนเวลาส่วนตัวได้ยาก
  • การที่ต้องพร้อมอยู่ตลอดเวลาอาจทำให้เกิดความเครียดและเหนื่อยล้า
  • บางกฎหมายแรงงานต้องการค่าตอบแทนสำหรับสถานะการทำงานตามการเรียก เพิ่มค่าใช้จ่ายของพนักงาน

4) กะทำงานล่วงเวลา

กะทำงานล่วงเวลาเกิดขึ้นเมื่อพนักงานทำงานเกินชั่วโมงที่กำหนด มักจะเกินตารางงานสัปดาห์ 40 ชั่วโมงแบบมาตรฐาน โดยการทำงานล่วงเวลามักจะได้ค่าตอบแทนในอัตราที่สูงขึ้นตัวอย่าง:คนงานในโรงงานอาจทำงานเพิ่มอีก 10 ชั่วโมงในช่วงระยะเวลาการผลิตสูงสุด โดยได้รับค่าจ้าง 1.5 เท่าของอัตราค่าจ้างปกติข้อดี:
  • ให้โอกาสพนักงานในการหารายได้พิเศษ
  • ช่วยให้ธุรกิจตอบสนองต่อความต้องการที่เพิ่มขึ้นได้โดยไม่ต้องจ้างพนักงานเพิ่มเติม
  • มีประโยชน์ต่ออุตสาหกรรมเช่นโลจิสติกส์ การบริการสุขภาพ และการผลิต
ข้อเสีย:
  • อาจทำให้พนักงานรู้สึกเหนื่อยล้าและประสิทธิภาพการทำงานลดลง
  • อาจส่งผลให้ค่าใช้จ่ายของพนักงานสูงขึ้น
  • การพึ่งพาการทำงานล่วงเวลาในระยะยาวสามารถบ่งบอกถึงการวางแผนแรงงานที่ไม่ดี

5) กะทำงานแบบยืดหยุ่น

กะทำงานแบบยืดหยุ่นอนุญาตให้พนักงานกำหนดเวลาทำงานของตัวเองภายในกรอบที่กำหนด แทนที่จะปฏิบัติตามตารางงานมาตรฐาน พวกเขาสามารถเริ่มและสิ้นสุดการทำงานในเวลาที่ต่างกันได้ตามความชอบส่วนตัวและความต้องการของงานตัวอย่าง:นักพัฒนาซอฟต์แวร์อาจเลือกทำงานตั้งแต่ 7 โมงเช้าถึง 3 โมงเย็นแทนตาราง 9 โมงถึง 5 โมงแบบเดิมข้อดี:
  • ปรับปรุงความสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิต ลดความเครียดของพนักงาน
  • เพิ่มผลผลิตโดยให้พนักงานทำงานในช่วงเวลาที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด
  • ช่วยดึงดูดบุคลากรที่มีศักยภาพสูง โดยเฉพาะในกลุ่มพนักงานเป็นทางไกลและในอุตสาหกรรมที่ใช้ความรู้
ข้อเสีย:
  • จำเป็นต้องมีความไว้วางใจระหว่างนายจ้างและพนักงานเพื่อรับรองว่างานจะเสร็จสิ้น.
  • อาจสร้างความยุ่งยากในการประสานงานการประชุมทีมและความร่วมมือ.
  • ไม่เหมาะสำหรับอุตสาหกรรมที่ต้องการความครอบคลุมของเวรเปลี่ยนที่เคร่งครัด เช่น การดูแลสุขภาพหรือค้าปลีก.

6) กะเปลี่ยนตามฤดูกาลหรือชั่วคราว

การจัดตารางการทำงานตามฤดูกาลกำหนดพนักงานทำงานเฉพาะช่วงเวลาหนึ่งของปีเท่านั้น มักพบในอุตสาหกรรมที่มีความต้องการผันผวน. กะชั่วคราวอาจใช้สำหรับโครงการพิเศษหรือการจ้างงานระยะสั้น.ตัวอย่าง:พนักงานค้าปลีกที่จ้างสำหรับวัน Black Friday และช่วงเทศกาล หรือคนงานเกษตรที่มาทำงานในช่วงเก็บเกี่ยว.ข้อดี:
  • ช่วยให้ธุรกิจจัดการความต้องการที่พีคได้อย่างมีประสิทธิภาพ.
  • ให้โอกาสในการจ้างงานสำหรับพนักงานชั่วคราว.
  • ลดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานเต็มเวลา.
ข้อเสีย:
  • พนักงานตามฤดูกาลอาจต้องการการฝึกอบรมอย่างมาก ทำให้เวลาเริ่มงานเพิ่มขึ้น.
  • การจ้างงานชั่วคราวขาดความมั่นคง นำไปสู่การเปลี่ยนงานสูง.
  • ธุรกิจต้องจ้างงานและฝึกอบรมพนักงานใหม่ในแต่ละฤดูกาล.

7) ตารางกะไม่แน่นอน

ตารางกะที่ไม่แน่นอนเปลี่ยนบ่อย โดยไม่มีแบบแผนที่ตายตัว. พนักงานอาจทำงานในเวลาที่ต่างกันในแต่ละสัปดาห์ขึ้นอยู่กับความต้องการของธุรกิจ.ตัวอย่าง:บาร์เทนเดอร์อาจทำงานเย็นวันจันทร์ในสัปดาห์หนึ่ง แล้วทำงานเช้าวันเสาร์ในสัปดาห์ถัดไป.ข้อดี:
  • ให้อิสระสูงสุดในการจัดตารางเวลาสำหรับธุรกิจ.
  • มีประโยชน์ในการครอบคลุมช่วงที่พนักงานขาดหายอย่างไม่คาดคิดหรือเปลี่ยนแปลงปริมาณงาน.
  • ช่วยปรับการจัดพนักงานให้เหมาะสมโดยไม่ให้มีพนักงานเกินความจำเป็น.
ข้อเสีย:
  • ทำให้วางแผนส่วนตัวได้ยากสำหรับพนักงาน.
  • อาจทำให้รู้สึกเหนื่อยล้าเนื่องจากรูปแบบการนอนที่ไม่สม่ำเสมอ.
  • ความไม่คาดเดาในตารางเวลาสูงอาจนำไปสู่ความไม่พอใจของพนักงาน.

8) ไม่มีตารางเวลาที่กำหนด

การไม่มีตารางเวลาที่กำหนดหมายถึงพนักงานไม่มีชั่วโมงการทำงานหรือกะที่กำหนดไว้ล่วงหน้า. พวกเขาจะทำงานตามที่ต้องการ มักจะประกาศสั้น ๆ. ตารางเวลาประเภทนี้พบบ่อยในเศรษฐกิจแบบกิ๊ก งานฟรีแลนซ์ และบางตำแหน่งในค้าปลีกหรือการบริการ.ตัวอย่าง:คนขับรถแชร์เดินทางเข้าสู่แอปเมื่อพร้อมรับงานขับรถ. นักออกแบบกราฟิกฟรีแลนซ์รับโครงการขึ้นอยู่กับความต้องการ.ข้อดี:
  • ให้อิสระสูงสุดแก่พนักงานที่ต้องการเลือกเวลาเอง.
  • มีประโยชน์สำหรับธุรกิจที่มีปริมาณงานไม่แน่นอน.
  • ลดความต้องการในการควบคุมตารางเวลา.
ข้อเสีย:
  • พนักงานอาจประสบปัญหาเรื่องความไม่มีเสถียรภาพทางรายได้เนื่องจากชั่วโมงที่เปลี่ยนแปลงได้.
  • ธุรกิจอาจยากที่จะรักษาความสม่ำเสมอในการมีพนักงาน.
  • พนักงานอาจวางแผนเวลาส่วนตัวได้ยาก.

9) ตารางกะ Pitman

ตารางกะ Pitman เป็นระบบหมุนเวียนที่ใช้บ่อยในอุตสาหกรรมที่ต้องการการคุ้มครอง 24/7. พนักงานทำงานกะ 12 ชั่วโมงสองหรือสามวันติดต่อกัน ตามด้วยวันหยุด. วงจรนี้มักจะทำซ้ำทุกสองสัปดาห์.ตัวอย่าง:ยามรักษาความปลอดภัยทำงานวันจันทร์และวันอังคาร (กะ 12 ชั่วโมง), หยุดวันพุธและวันพฤหัสบดี, จากนั้นทำงานวันศุกร์ถึงวันอาทิตย์. สัปดาห์ถัดไปจะสลับกัน.ข้อดี:
  • ให้ทุกพนักงานมีวันหยุดสุดสัปดาห์เต็มทุกสองสัปดาห์.
  • ลดความถี่ในการเดินทางเพราะพนักงานทำงานกะที่ยาวขึ้น.
  • พนักงานมีวันหยุดติดต่อกันหลายวัน ช่วยให้มีเวลาในการพักฟื้น.
ข้อเสีย:
  • กะ 12 ชั่วโมงอาจทำให้เหน็ดเหนื่อยทั้งทางร่างกายและจิตใจ.
  • อาจไม่เหมาะกับพนักงานที่ชอบตารางการทำงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์แบบดั้งเดิม.
  • ข้อผิดพลาดในการจัดตารางเวลาทำให้เกิดช่องว่างในการคุ้มครอง.

10) ตารางกะ Dupont

ตารางกะ Dupont เป็นวงจรสี่สัปดาห์ที่พนักงานผลัดกันทำงานในกะกลางวันและกลางคืนพร้อมวันหยุดพักตามกำหนด. ตารางเวลานี้ให้วันหยุดเต็มสัปดาห์ทุกสี่สัปดาห์.ตัวอย่าง:โรงงานผลิตตามวงจรนี้:
  1. ทำงานกะกลางคืนสี่วัน → หยุดสามวัน
  2. ทำงานกะกลางวันสามวัน → หยุดหนึ่งวัน
  3. ทำงานกะกลางคืนสามวัน → หยุดสามวัน
  4. 4 วันทำงาน → 7 วันหยุด
ข้อดี:
  • รับรองการดำเนินธุรกิจอย่างต่อเนื่อง ในขณะที่ให้พนักงานมีช่วงเวลาพักผ่อนยาวนาน.
  • ให้เวลาหยุดงานเต็มสัปดาห์ทุกเดือน ส่งเสริมสมดุลชีวิตการทำงาน.
  • แบ่งเวลากลางวันและกลางคืนอย่างเท่าเทียมกันในหมู่พนักงานทุกคน.
ข้อเสีย:
  • การสลับระหว่างกลางคืนและกลางวันอาจก่อให้เกิดการเสียรูปแบบการนอน.
  • ชั่วโมงทำงานที่ยาวนานอาจนำไปสู่ภาวะหมดไฟ.
  • ต้องการการจัดแต่งตารางงานที่แม่นยำเพื่อป้องกันการขาดแคลนบุคลากร.

11) กะเคลลี่

ตารางกะเคลลี่มักใช้ในกรมดับเพลิงและบริการฉุกเฉิน เปลี่ยนทุก 9 วัน โดยพนักงานทำงาน 24 ชั่วโมง ต่อจากนั้นหยุด 48 ชั่วโมง.ตัวอย่าง:นักดับเพลิงทำงานวันจันทร์ (24 ชั่วโมง) จากนั้นหยุดวันอังคารและพุธ ก่อนทำงานอีก 24 ชั่วโมงในวันพฤหัสบดี.ข้อดี:
  • ให้เวลาพักผ่อนยาวนานหลังแต่ละกะ ส่งเสริมการฟื้นตัว.
  • ช่วยบำรุงกำลังคนตลอด 24 ชั่วโมงโดยไม่มีโอเวอร์ไทม์มากเกินไป.
  • เดินทางน้อยลงแต่ละเดือน ลดค่าใช้จ่ายการเดินทาง.
ข้อเสีย:
  • กะ 24 ชั่วโมงเป็นการทำงานที่ท้าทายทั้งร่างกายและจิตใจ.
  • ไม่เหมาะสำหรับบทบาทที่ต้องการการเตรียมพร้อมด้านจิตใจตลอดเวลา.
  • พนักงานอาจพบการอดนอนระหว่างกะทำงาน.

12) ตารางกะ 2-2-3

ตารางกะ 2-2-3 หรือที่รู้จักในนามตารางปานามา เปลี่ยนหมุนวนด้วยสองวันทำงาน สองวันหยุด สามวันทำงาน โดยพนักงานทำงานเป็นกะ 12 ชั่วโมง เพื่อให้ครอบคลุมธุรกิจตลอด 24 ชั่วโมง.ตัวอย่าง:สัปดาห์ที่ 1: จันทร์-อังคาร (ทำงาน), พุธ-พฤหัสบดี (หยุด), ศุกร์-อาทิตย์ (ทำงาน) สัปดาห์ที่ 2: จันทร์-อังคาร (หยุด), พุธ-พฤหัสบดี (ทำงาน), ศุกร์-อาทิตย์ (หยุด)ข้อดี:
  • พนักงานไม่เคยทำงานมากกว่า 3 วันติดกัน.
  • รับรองทุกพนักงานมีวันหยุดสุดสัปดาห์ทุกสัปดาห์เว้นสัปดาห์.
  • รักษาการแจกจ่ายเวลาทำงานอย่างยุติธรรมทั่วทั้งทีม.
ข้อเสีย:
  • พนักงานต้องปรับตัวในการทำงานช่วงสุดสัปดาห์ทุกสัปดาห์เว้นสัปดาห์.
  • กะ 12 ชั่วโมงอาจทำให้เหนื่อยล้าในระยะยาว.

13) ตารางกะ 4-10

ตารางกะ 4-10 นั้นให้พนักงานทำงาน 4 วัน วันละ 10 ชั่วโมงแทนที่จะเป็น 5 วัน วันละ 8 ชั่วโมง ให้วันหยุดเพิ่มขึ้นวันหนึ่งในแต่ละสัปดาห์.ตัวอย่าง:ผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีทำงานจันทร์-พฤหัสบดี ตั้งแต่ 7 โมงเช้าถึง 5 โมงเย็น และหยุดศุกร์-อาทิตย์.ข้อดี:
  • พนักงานได้วันหยุดเพิ่มเติม เสริมสร้างสมดุลชีวิตและการทำงาน.
  • ลดการเดินทางไปทำงาน ลดค่าใช้จ่ายและเวลา.
  • กะที่ยาวขึ้นช่วยลดการเปลี่ยนกะ เพิ่มคุณภาพขบวนการทำงาน.
ข้อเสีย:
  • กะประจำวันที่ยาวนานขึ้นอาจทำให้เหนื่อยล้า.
  • ไม่เหมาะกับธุรกิจที่ต้องการครอบคลุมเวลาในการทำงาน 5 วันต่อสัปดาห์.

14) 9/80

ตาราง 9/80 คือสัปดาห์การทำงานแบบย่อที่ให้พนักงานทำงาน 80 ชั่วโมงใน 9 วันแทนที่จะเป็น 10 วัน ส่งผลให้มีวันหยุดเพิ่มขึ้นทุก 2 สัปดาห์.ตัวอย่าง:
  • สัปดาห์ที่หนึ่ง: ทำงาน 4 กะวันละ 9 ชั่วโมง (จันทร์-พฤหัสบดี), หนึ่งกะวันละ 8 ชั่วโมง (ศุกร์)
  • สัปดาห์ที่สอง: ทำงาน 4 กะวันละ 9 ชั่วโมง (จันทร์-พฤหัสบดี), หยุดศุกร์
ข้อดี:
  • ให้วันหยุดยาวสุดสัปดาห์ 3 วันทุก 2 สัปดาห์.
  • พนักงานทำงานเพียงกะที่ยาวกว่าเล็กน้อยแต่ยังคงรักษาระบบปกติ.
  • พบมากในวิศวกรรม รัฐบาล และสภาพแวดล้อมองค์กร.
ข้อเสีย:
  • ต้องมีการติดตามเวลาทำงานอย่างละเอียดเพื่อปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน.
  • พนักงานต้องปรับตัวกับวันทำงานที่ยาวขึ้นโดยไม่หมดไฟ.

ตารางงานอื่นๆ

บางธุรกิจต้องใช้วิธีจัดตารางที่ไม่เป็นไปตามแบบดั้งเดิมเพื่อรักษาประสิทธิภาพการดำเนินงานและการตอบสนองต่อความต้องการของพนักงาน ด้านล่างเป็นประเภทอื่นๆ ของตารางที่ให้ความยืดหยุ่นและการปรับตัวในตลาดแรงงานในปัจจุบัน.

#1 ตารางเวลาทำงานแบบทางไกล

ตารางเวลาทำงานแบบทางไกลช่วยให้พนักงานทำงานจากที่บ้านหรือที่ใดก็ได้ภายนอกสำนักงาน การจัดรูปแบบนี้ได้รับความนิยมผ่านการพัฒนาของเทคโนโลยีและเครื่องมือการทำงานร่วมแบบดิจิทัลที่เพิ่มขึ้นตัวอย่าง:นักการตลาดที่ปรึกษาทำงานจากที่บ้านและกำหนดเวลางานเอง ตราบใดที่เขาตรงตามเส้นตายและเข้าร่วมการประชุมเสมือนข้อดี:
  • เพิ่มผลิตภาพของพนักงานโดยลดสิ่งรบกวนในสำนักงาน
  • กำจัดเวลาเดินทาง ช่วยปรับปรุงสมดุลระหว่างงานและชีวิต
  • ขยายโอกาสการจ้างงานเกินขีดจำกัดทางภูมิศาสตร์
ข้อเสีย:
  • ต้องการวินัยในตนเองและการจัดการเวลาอย่างเข้มแข็ง
  • การทำงานร่วมกันอาจเป็นเรื่องท้าทายหากไม่มีการเผชิญหน้าแบบเห็นหน้ากัน
  • นายจ้างต้องลงทุนในความปลอดภัยและเครื่องมือสื่อสารสำหรับการทำงานทางไกล

#2 ตารางเวลาทำงานแบบผสม

ตารางเวลาทำงานแบบผสมผสานการทำงานในสำนักงานและทางไกลให้พนักงานแบ่งเวลาไปมาระหว่างทั้งสองสิ่งแวดล้อมตัวอย่าง:พนักงานบัญชีทำงานในสำนักงานวันจันทร์และวันพุธ แต่ทำงานทางไกลในวันอังคาร วันพฤหัสบดี และวันศุกร์ข้อดี:
  • เสนอยืดหยุ่นขณะรักษาความร่วมมือแบบตัวต่อตัว
  • ลดค่าใช้จ่ายสำนักงานและอนุญาตให้ใช้พื้นที่ให้เกิดประโยชน์สูงสุด
  • ให้พนักงานมีการควบคุมสภาพแวดล้อมการทำงานมากขึ้น
ข้อเสีย:
  • การจัดตารางวันในสำนักงานอาจเป็นเรื่องยากสำหรับการประสานงานในทีม
  • พนักงานอาจประสบปัญหาในการรักษากิจวัตรที่มั่นคง
  • ต้องการเทคโนโลยีที่เชื่อถือได้สำหรับการสื่อสารไม่มีสะดุด

#3 การแชร์งาน

การแชร์งานเกิดขึ้นเมื่อพนักงานสองคนแบ่งความรับผิดชอบของตำแหน่งงานเต็มเวลาหนึ่งตำแหน่ง โดยแต่ละคนรับผิดชอบบางส่วนของปริมาณงาน โดยมักจะทำงานชั่วโมงครึ่งตัวอย่าง:ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลสองคนแบ่งตำแหน่งหนึ่งคน — คนหนึ่งทำงานวันจันทร์-วันพุธ ขณะที่อีกคนทำงานวันพฤหัสบดี-วันศุกร์ข้อดี:
  • อนุญาตให้ธุรกิจเก็บพนักงานที่มีประสบการณ์ซึ่งต้องการชั่วโมงลดลง
  • ช่วยให้พนักงานรักษาสมดุลการทำงานและชีวิตขณะที่ยังคงอาชีพของตน
  • เพิ่มความหลากหลายของสถานที่ทำงานโดยการรองรับความต้องการที่แตกต่าง
ข้อเสีย:
  • ต้องการการสื่อสารที่ราบรื่นระหว่างพนักงานร่วมงานกัน
  • อาจนำไปสู่ความสับสนหากงานและความรับผิดชอบไม่ชัดเจน
  • ต้องการการจัดการตารางเวลาอย่างระมัดระวังเพื่อหลีกเลี่ยงการขัดจังหวะของงาน

#4 สัญญาชั่วโมงเป็นศูนย์

สัญญาชั่วโมงเป็นศูนย์หมายถึงนายจ้างไม่จำเป็นต้องจัดให้มีจำนวนชั่วโมงทำงานที่แน่นอนและพนักงานไม่จำเป็นต้องยอมรับงานเมื่อเสนอ ตารางการทำงานประเภทนี้มักพบในงานในอุตสาหกรรมการบริการ การขายปลีก และงานที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมตัวอย่าง:พนักงานร้านอาหารถูกเรียกเข้าทำงานเฉพาะเมื่อมีความต้องการสูงแต่ไม่มีช่วงเวลาทำงานที่แน่นอนในแต่ละสัปดาห์ข้อดี:
  • ให้ธุรกิจมีแรงงานที่ยืดหยุ่นในช่วงเวลาที่มีความต้องการสูง
  • อนุญาตให้พนักงานยอมรับหรือปฏิเสธกะตามความพร้อมของตน
  • ลดค่าใช้จ่ายของเงินเดือนเมื่อความต้องการทางธุรกิจต่ำ
ข้อเสีย:
  • พนักงานต้องเผชิญกับความไม่เสถียรของรายได้เนื่องจากชั่วโมงการทำงานที่คาดไม่ถึง
  • การขาดความมั่นคงในการทำงานอาจนำไปสู่ความเสียขวัญ
  • บางประเทศมีข้อบังคับทางกฎหมายแรงงานที่เคร่งครัดเกี่ยวกับสัญญาชั่วโมงเป็นศูนย์

#5 งานพนักงานพาร์ทไทม์ถาวร

ตารางการทำงานพาร์ทไทม์ถาวรมีการเสนอโอกาสให้พนักงานทำงานในจำนวนชั่วโมงที่กำหนดต่อสัปดาห์แต่ต่ำกว่าระดับที่ถือเป็นงานเต็มเวลา แตกต่างจากงานชั่วคราวหรือพาร์ทไทม์ทั่วไป พนักงานพาร์ทไทม์ถาวรได้รับสิทธิประโยชน์เช่นการลาที่มีค่าจ้างและความมั่นคงในงานตัวอย่าง:พนักงานบริการลูกค้าทำงาน 25 ชั่วโมงต่อสัปดาห์โดยมีตารางเวลาคงที่ตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันศุกร์ ตั้งแต่ 9 โมงเช้าถึง 2 โมงบ่ายข้อดี:
  • ให้ความมั่นคงในขณะเดียวกันก็อนุญาตให้พนักงานมีชั่วโมงการทำงานที่ลดลง
  • ช่วยให้ธุรกิจเก็บรักษาพนักงานที่มีทักษะซึ่งชอบทำงานพาร์ทไทม์
  • พนักงานได้รับสิทธิประโยชน์แม้ทำงานน้อยกว่าพนักงานเต็มเวลา
ข้อเสีย:
  • พนักงานอาจพลาดโอกาสในสิทธิประโยชน์เต็มเวลาเช่นโอกาสการเติบโตในอาชีพ
  • การจัดจำหน่ายงานอาจเป็นเรื่องท้าทายหากพนักงานพาร์ทไทม์ต้องทำงานสำคัญ

ตารางโดยอุตสาหกรรม

ตารางการทำงานจะแตกต่างกันไปตามความต้องการของอุตสาหกรรม บางภาคส่วนต้องการการทำงานตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน ในขณะที่บางภาคส่วนดำเนินการในเวลาทำการปกติ การเลือกประเภทของตารางการทำงานให้เหมาะสมช่วยให้เกิดประสิทธิภาพ ความพึงพอใจของพนักงาน และการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน

ตารางการทำงานสำหรับการก่อสร้าง

โครงการก่อสร้างมีตารางการทำงานที่แตกต่างกันไปตามกำหนดเวลา สภาพอากาศ และความพร้อมของแรงงาน คนงานหลายคนทำงานตั้งแต่ 8 โมงเช้าถึง 5 โมงเย็น แต่บางโครงการอาจต้องการการทำงานเป็นกะยาวหรือกะหมุนเวียนเพื่อให้ทันกำหนดเวลา การทำงานล่วงเวลาเป็นเรื่องปกติ โดยเฉพาะในช่วงใกล้เสร็จโครงการ บางไซต์ก่อสร้างใช้ตาราง 9/80 ซึ่งพนักงานทำงาน 80 ชั่วโมงในเก้าวันและมีวันหยุดทุกๆ วันศุกร์คนงานอาจทำงานตามตารางบีบอัด เช่น การทำงาน 4 กะ กะละ 10 ชั่วโมง ช่วยลดจำนวนวันทำงานต่อสัปดาห์ โครงการตามฤดูกาลมักพึ่งพาตารางสำหรับพนักงานชั่วคราวและผู้รับเหมา ซึ่งจ้างงานในช่วงเฉพาะในการก่อสร้างความท้าทายในการจัดตารางการก่อสร้างรวมถึงการล่าช้าจากสภาพอากาศที่ไม่คาดคิด การเปลี่ยนแปลงโครงการ และการรับประกันความปลอดภัยของคนงานในระหว่างการทำงานเป็นเวลานาน การจัดตารางที่เหมาะสมช่วยรักษาประสิทธิภาพโดยไม่ทำให้พนักงานทำงานเกินกำลัง

ตารางการทำงานสำหรับผู้ช่วยด้านการแพทย์

บุคลากรทางการแพทย์ต้องการการทำงานเป็นกะ 24/7 ทำให้มีตารางที่มีโครงสร้างสูงแต่มีความท้าทาย โรงพยาบาลและคลินิกส่วนใหญ่ใช้ตารางหมุนเวียนที่พนักงานทำงานในกะต่าง ๆ ในแต่ละสัปดาห์เพื่อสมดุลภาระงาน กะทั่วไปได้แก่:
  • กะกลางวัน (8:00 - 16:00 น.)
  • กะเย็น (16:00 - 00:00 น.)
  • กะกลางคืน (00:00 - 8:00 น.)
โรงพยาบาลบางแห่งใช้ตาราง Pitman หรือ Dupont เพื่อให้การดูแลผู้ป่วยอย่างต่อเนื่อง ในขณะเดียวกันก็ให้ช่วงเวลาพักผ่อนที่ยาวนานขึ้น ทีมงานฉุกเฉินและ ICU มักติดตามกะ 12 ชั่วโมง เช่น ตาราง 2-2-3 ที่พนักงานทำงานสองวันหยุดสองวันและทำงานสามวันกะเรียกอาจมีความจำเป็นในกรณีฉุกเฉิน ซึ่งจำเป็นต้องมีบุคลากรที่สามารถตอบสนองได้ตลอดเวลาโดยไม่มีตารางเวลาที่กำหนด การทำงานล่วงเวลาเป็นเรื่องที่เกิดขึ้นบ่อยๆ ซึ่งอาจทำให้เกิดความเหนื่อยล้าได้หากจัดการไม่ดี การจัดตารางปรับได้ การแชร์งาน และการปรึกษาผ่านช่องทางไกลช่วยลดความเครียดต่อบุคลากรทางการแพทย์

ตารางการทำงานสำหรับสำนักงานกฎหมาย

สำนักงานกฎหมายโดยทั่วไปให้ปฏิบัติตามตารางเวลา 9-5 แต่ภาระงานมักเกินเวลาในออฟฟิศ นักกฎหมายหลายคนทำงาน 50-60 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ บางครั้งก็รวมถึงวันหยุดสุดสัปดาห์ ผู้ช่วยฝึกหัดอาจมีตารางเวลาที่คาดเดาไม่ได้ตามที่ลูกค้าต้องการและกำหนดเส้นตายของศาลบางสำนักงานกฎหมายใช้ตารางบีบอัดที่อนุญาตให้นักกฎหมายทำงานชั่วโมงยาวขึ้นในวันน้อยลง ตารางระยะไกลและแบบผสมกำลังเป็นที่นิยมมากขึ้น โดยเฉพาะสำหรับการวิจัยกฎหมายและการปรึกษาลูกค้า เจ้าหน้าที่พาราลีกัลและเจ้าหน้าที่สนับสนุนมักทำงานตามตารางปกติ แต่กรณีเกี่ยวกับข้อพิพาทอาจต้องทำงานล่วงเวลาการสร้างความสมดุลระหว่างภาระงานในสำนักงานกฎหมายมีความท้าทายเนื่องจากความต้องการของกรณีศึกษาที่คาดเดาไม่ได้ การจัดการตารางการทำงานที่เหมาะสมช่วยให้ผลผลิตของพนักงานสูงขึ้นในขณะที่ป้องกันการเหนื่อยล้า

วิธีการสร้างตารางการทำงานของพนักงาน?

การสร้างตารางการทำงานของพนักงานต้องมีการวางแผนเชิงกลยุทธ์เพื่อสมดุลระหว่างความต้องการทางธุรกิจกับความพร้อมของพนักงาน ตารางงานที่มีโครงสร้างดีจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ ลดความขัดแย้ง และรับประกันการดำเนินการที่ราบรื่น ด้านล่างนี้เป็นขั้นตอนสำคัญในการพัฒนาตารางการทำงานที่มีประสิทธิภาพสำหรับพนักงาน

1. ระบุทรัพยากร

ก่อนสร้างตาราง ให้ประเมินทรัพยากรที่มีอยู่รวมถึงขนาดของทีม ทักษะ และความต้องการในการดำเนินงาน ระบุบทบาทสำคัญที่ต้องการการทำงานเต็มเวลาและพื้นที่ที่สามารถใช้พนักงานนอกเวลา หรือพนักงานตามสัญญาได้ พิจารณาการแจกจ่ายภาระงานเพื่อป้องกันไม่ให้พนักงานเหนื่อยล้าขณะยังคงรักษาประสิทธิภาพธุรกิจ

2. จัดทำรายการความต้องการสำหรับหมวดกะ

กำหนดจำนวนพนักงานที่ต้องการสำหรับแต่ละกะและบทบาทของพวกเขา หากธุรกิจดำเนินการระหว่าง 8-5 ชั่วโมง ให้แน่ใจว่ามีความครอบคลุมเพียงพอตลอดทั้งวัน สำหรับการดำเนินการ 24/7 ให้วางแผนกะเช่นกะกลางวัน กะกลางคืน และกะกลางคืน ธุรกิจที่มีความต้องการผันผวนควรพิจารณาการจัดตารางตามฤดูกาลหรือยืดหยุ่น

3. คาดการณ์ความต้องการ

วิเคราะห์ชั่วโมงทำการสูงสุด แนวโน้มฤดูกาล และความผันผวนของภาระงาน ร้านค้าปลีกอาจต้องการพนักงานเพิ่มเติมในช่วงสุดสัปดาห์ ในขณะที่โรงพยาบาลต้องการพนักงานที่มีเสถียรภาพตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน การศึกษาเกี่ยวกับตารางเวลาพนักงานในอดีตช่วยทำนายความต้องการในอนาคตและป้องกันการขาดหรือเกินจำนวนพนักงาน

4. รวบรวมความต้องการของพนักงาน

พิจารณาความพร้อมและความต้องการส่วนบุคคลของพนักงาน บางคนอาจชอบการทำงานช่วงเช้า ขณะที่บางคนทำได้ดีในเวลากลางคืน การรวบรวมข้อมูลช่วยเพิ่มความพึงพอใจในการทำงานและลดการไม่มาทำงาน

5. ตรวจสอบตารางเวลาในอดีต

วิเคราะห์ตัวอย่างการทำงานก่อนหน้านี้เพื่อระบุจุดบกพร่อง ดูแนวโน้มในการเปลี่ยนกะ การขาดงานบ่อยครั้ง หรือความขัดแย้งของตาราง ปรับเปลี่ยนตารางใหม่เพื่อแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นซ้ำซากและปรับปรุงการจัดการพนักงาน

6. สร้างแผนสำหรับการเปลี่ยนตัว

การขาดงานที่ไม่ได้วางแผนอาจสร้างความยุ่งยากในการทำงาน กำหนดแผนสำรองโดยรักษารายชื่อพนักงานที่พร้อมสำหรับกะเรียกหรือการทำงานล่วงเวลา การใช้ตัวอย่างการจัดตารางการทำงานที่มีพนักงานสำรองช่วยป้องกันปัญหาตารางเวลาในนาทีสุดท้าย

7. ศึกษากฎหมาย

ให้แน่ใจว่าปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานและระเบียบข้อบังคับของอุตสาหกรรม ตรวจเช็คกฎเกี่ยวกับชั่วโมงทำงานที่กำหนด การจ่ายค่าล่วงเวลา พักผ่อนหยุด ตัวและสิทธิของพนักงาน การไม่ปฏิบัติตามอาจนำไปสู่ปัญหาทางกฎหมายและลดความพึงพอใจในการทำงานของพนักงาน

8. ใช้เครื่องทำตารางระยะยาว

การสร้างตารางต่างๆ ด้วยตนเองอาจใช้เวลามากและเกิดข้อผิดพลาดได้ Shifton เป็นโปรแกรมจัดการงานที่ออกแบบมาเพื่ออัตโนมัติในการจัดตารางกะ แผนการทำงานของพนักงาน และการสมดุลภาระงาน ด้วย Shifton ธุรกิจสามารถ:
  • อัตโนมัติการกำหนดกะตามความต้องการของภาระงาน
  • อนุญาตให้พนักงานขอเปลี่ยนกะและจัดการความพร้อม
  • ลดข้อผิดพลาดในการกำหนดเวลาด้วยการปรับแต่ง AI
  • ปรับปรุงตารางการทำงานด้วยการปรับเปลี่ยนแบบเรียลไทม์
การใช้ซอฟต์แวร์การจัดการงานเช่น Shifton ช่วยให้กระบวนการจัดตารางช่วงยาวมีความราบรื่นและลดภาระงานการจัดการฝ่ายรักษาการณ์ได้อย่างมาก

9. เผยแพร่ตารางเวลา

เมื่อสร้างตารางการทำงานสำหรับพนักงานเสร็จแล้ว ให้แชร์กับทีมล่วงหน้า ใช้แอพจัดการงานหรือเครื่องมือสื่อสารภายในเพื่อแจ้งให้ทราบและเปิดโอกาสให้พนักงานตรวจสอบการทำงานของตน ความชัดเจนในการจัดการตารางเวลาช่วยป้องกันข้อขัดแย้งในนาทีสุดท้ายและปรับปรุงการทำงานร่วมกันในที่ทำงาน

ทำไมการสร้างตารางการทำงานจึงสำคัญ?

ตารางการทำงานที่มีโครงสร้างดีสำหรับพนักงานทำให้เกิดประสิทธิภาพในการประจำการ ความพึงพอใจของทีมงาน และการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน อย่างไรก็ตามหากไม่มีตารางการทำงานที่ดี จะทำให้บริษัทเผชิญกับการไม่ได้ทำงานตามตาราง การทำงานมากเกินไปจนเบิร์นเอาท์และการสูญเสียประสิทธิภาพ ด้านล่างนี้คือเหตุผลสำคัญว่าทำไมนายจ้างคสรจัดตารางการทำงานที่เหมาะสม

1. การคงรักษาพนักงานที่ดีขึ้น

ตารางการทำงานที่มีการวางแผนอย่างดีสำหรับพนักงานช่วยลดความเครียด และทำให้แต่ละรายมีส่วนในการทำงานที่เหมาะสม พนักงานที่ได้รับตารางเวลาที่ทำนายได้เป็นสม่ำเสมอจะมีโอกาสที่จะเบิร์นเอาท์หรือไม่พึงพอใจในงานน้อยลง ซึ่งนำไปสู่การลดการเลิกงาน ธุรกิจที่เสนอตัวเลือกตารางเวลาที่ยืดหยุ่นสามารถคงไว้ซึ่งผู้มีความสามารถท็อปโดยการคำนึงถึงความผูกพันทางส่วนบุคคลและการจัดการระหว่างชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัวได้อย่างสมดุล

2. การเพิ่มผลลัพธ์การทำงานของพนักงาน

ตารางเวลาการทำงานที่ปรับปรุงอย่างดีจะสอดคล้องความสะดวกในการทำงานของพนักงานกับช่วงเวลาทำงานสูงสุด ทำให้พนักงานมีอยู่เมื่อความต้องการสูงที่สุด การมอบหมายกะตามรูปแบบการทำงานที่มีประสิทธิภาพ เช่น จัดให้มีการทำงานเช้าสำหรับคนที่ตื่นเช้า จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุด พนักงานที่มีตารางการทำงานที่มีโครงสร้างมีโอกาสที่จะพบสิ่งที่ขัดขวางต่อความสำเร็จน้อยแต่มากับประสิทธิภาพการทำงานของตนเองระดับสูงขึ้น

3. การจัดพนักงานตลอด 24/7 อย่างมั่นใจ

อุตสาหกรรม เช่น การดูแลสุขภาพ บริการลูกค้า และความปลอดภัยต้องการความครอบคลุมอย่างต่อเนื่อง การใช้งานตารางงานต่างๆ เช่น Pitman, Dupont หรือการทำงานเป็นกะช่วยให้ธุรกิจดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยปราศจากช่องว่างในการให้บริการ ตารางเวลาการทำงานที่เหมาะสมช่วยป้องกันการขาดแคลนพนักงาน ลดการหยุดชะงักในการดำเนินงาน

4. การบริหารจัดการเงินเดือนที่มีประสิทธิภาพ

ตารางเวลาทำงานที่ชัดเจนช่วยติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงาน ชั่วโมงล่วงเวลา และค่าใช้จ่ายเงินเดือน บริษัทที่ใช้ซอฟต์แวร์บริหารงานช่วยในการติดตามกะทำงานและรับรองการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานเกี่ยวกับการทำงานล่วงเวลาและการหยุดพัก การกำหนดตารางงานที่เหมาะสมช่วยป้องกันค่าใช้จ่ายเงินเดือนที่ไม่จำเป็นจากการวางแผนกะงานที่ไม่มีประสิทธิภาพ

5. ลดความเครียดจากการทำงาน

การจัดตารางทำงานที่เป็นระเบียบสำหรับพนักงานช่วยป้องกันไม่ให้พนักงานทำงานหนักเกินไปหรือมีชั่วโมงทำงานที่ไม่คาดคิด พนักงานที่มีตารางเวลาการทำงานที่มั่นคงจะมีความเครียดน้อยลง นำไปสู่สุขภาพจิตที่ดีขึ้นและความพึงพอใจในที่ทำงาน การแบ่งงานเป็นส่วนๆ ตารางงานแบบยืดหยุ่นและการจัดการตารางงานที่ยืดหยุ่นช่วยเพิ่มสุขภาพของพนักงาน

6. สมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตส่วนตัวที่พอใจ

ตารางงานที่ดีทำให้พนักงานมีเวลาเพียงพอในการจัดการข้อผูกมัดส่วนตัวควบคู่ไปกับความรับผิดชอบในการทำงาน ตารางงานเช่นรูปแบบการทำงานแบบไฮบริด ตารางงานแบบ 4-10 หรือการจัดตารางแบบ 9/80 เพิ่มช่วงเวลาพักผ่อนโดยไม่ลดประสิทธิภาพการทำงาน ธุรกิจที่ให้ความสำคัญกับสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตส่วนตัวดึงดูดและรักษาพนักงานที่มีความกระตือรือร้น

วิธีการเลือกตารางงานที่เหมาะสมสำหรับพนักงานของคุณ

การเลือกตารางเวลาการทำงานที่ดีที่สุดต้องหาสมดุลระหว่างความต้องการของธุรกิจและความต้องการของพนักงาน ประเภทของตารางงานที่ถูกต้องช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน เพิ่มความพึงพอใจในงาน และรับรองการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน เมื่อกำหนดตารางเวลาทำงานที่เหมาะสม ควรพิจารณาปัจจัยต่อไปนี้:

1. ความต้องการทางธุรกิจ

ระบุความต้องการดำเนินงานหลักของบริษัท บางอุตสาหกรรม เช่น การดูแลสุขภาพและการผลิต ต้องการความครอบคลุมตลอด 24/7 ในขณะที่อุตสาหกรรมอื่นๆ ดำเนินงานตามตารางเวลามาตรฐาน กำหนดว่าตารางงานแบบคงที่ หมุนเวียน หรือยืดหยุ่นจะเหมาะกับโมเดลธุรกิจของคุณหรือไม่

2. ความชอบของพนักงาน

ตารางงานที่ประสบความสำเร็จต้องพิจารณาถึงความต้องการของพนักงาน บางคนชอบทำงานในช่วงเช้า ขณะที่ผู้อื่นทำงานได้ดีในตอนเย็น ทางเลือกตารางเวลาที่ยืดหยุ่น เช่น การทำงานทางไกลหรือการทำงานแบบบีบอัด ช่วยดึงดูดและรักษาความสามารถ การรวบรวมความคิดเห็นจากพนักงานช่วยรับรองความพึงพอใจในงานที่สูงขึ้น

3. ความต้องการของลูกค้าและบริการ

ธุรกิจค้าปลีก การบริการ และการดูแลสุขภาพต้องปรับตารางงานของพนักงานให้สอดคล้องกับช่วงเวลาที่มีความต้องการสูงสุด หากการจราจรของลูกค้าสูงสุดในช่วงสุดสัปดาห์ การจัดตารางงานในช่วงสุดสัปดาห์ช่วยรับประกันการบริการที่ดีที่สุด การวิเคราะห์ตารางเวลาทำงานในอดีตช่วยคาดการณ์ความต้องการทรัพยากรบุคคล

4. ปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน

ตารางงานสำหรับพนักงานทุกคนต้องยึดตามกฎระเบียบแรงงาน รวมถึงการจ่ายค่าล่วงเวลา การพัก และข้อจำกัดชั่วโมงทำงาน บางเขตกำหนดข้อจำกัดกะข้ามคืนหรือบังคับใช้ช่วงเวลาพักที่เฉพาะเจาะจง การไม่ปฏิบัติตามกฎหมายเหล่านี้อาจนำไปสู่บทลงโทษและความไม่พ удовлетвор nétของพนักงาน

5. ขยายได้และการเติบโตในอนาคต

ตารางเวลาการทำงานที่ออกแบบมาอย่างดีควรรองรับการขยายธุรกิจ เมื่อบริษัทเติบโต ความยุ่งยากในการจัดตารางงานก็จะเพิ่มขึ้น การใช้ซอฟต์แวร์บริหารงานอย่าง Shifton ช่วยให้การจัดตารางงานสำหรับทีมที่ใหญ่ขึ้นง่ายขึ้น ลดข้อขัดแย้งการเลือกตารางเวลาการทำงานที่ดีที่สุดต้องพิจารณาเป้าหมายของบริษัท สุขภาพของพนักงาน และข้อกำหนดทางกฎหมาย การนำรูปแบบตารางงานที่ถูกต้องมาใช้เพิ่มประสิทธิภาพขณะรักษาสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดี

วิธีการเลือกตารางงานที่เหมาะสมสำหรับพนักงานของคุณ

การเลือกตารางเวลาการทำงานที่ดีที่สุดต้องหาสมดุลระหว่างความต้องการของธุรกิจและความต้องการของพนักงาน ประเภทของตารางงานที่ถูกต้องช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน เพิ่มความพึงพอใจในงาน และรับรองการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน เมื่อกำหนดตารางเวลาทำงานที่เหมาะสม ควรพิจารณาปัจจัยต่อไปนี้:

1. ความต้องการทางธุรกิจ

ระบุความต้องการดำเนินงานหลักของบริษัท บางอุตสาหกรรม เช่น การดูแลสุขภาพและการผลิต ต้องการความครอบคลุมตลอด 24/7 ในขณะที่อุตสาหกรรมอื่นๆ ดำเนินงานตามตารางเวลามาตรฐาน กำหนดว่าตารางงานแบบคงที่ หมุนเวียน หรือยืดหยุ่นจะเหมาะกับโมเดลธุรกิจของคุณหรือไม่

2. ความชอบของพนักงาน

ตารางงานที่ประสบความสำเร็จต้องพิจารณาถึงความต้องการของพนักงาน บางคนชอบทำงานในช่วงเช้า ขณะที่ผู้อื่นทำงานได้ดีในตอนเย็น ทางเลือกตารางเวลาที่ยืดหยุ่น เช่น การทำงานทางไกลหรือการทำงานแบบบีบอัด ช่วยดึงดูดและรักษาความสามารถ การรวบรวมความคิดเห็นจากพนักงานช่วยรับรองความพึงพอใจในงานที่สูงขึ้น

3. ความต้องการของลูกค้าและบริการ

ธุรกิจค้าปลีก การบริการ และการดูแลสุขภาพต้องปรับตารางงานของพนักงานให้สอดคล้องกับช่วงเวลาที่มีความต้องการสูงสุด หากการจราจรของลูกค้าสูงสุดในช่วงสุดสัปดาห์ การจัดตารางงานในช่วงสุดสัปดาห์ช่วยรับประกันการบริการที่ดีที่สุด การวิเคราะห์ตารางเวลาทำงานในอดีตช่วยคาดการณ์ความต้องการทรัพยากรบุคคล

4. ปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน

ตารางงานสำหรับพนักงานทุกคนต้องยึดตามกฎระเบียบแรงงาน รวมถึงการจ่ายค่าล่วงเวลา การพัก และข้อจำกัดชั่วโมงทำงาน บางเขตกำหนดข้อจำกัดกะข้ามคืนหรือบังคับใช้ช่วงเวลาพักที่เฉพาะเจาะจง การไม่ปฏิบัติตามกฎหมายเหล่านี้อาจนำไปสู่บทลงโทษและความไม่พ удовлетвор nétของพนักงาน

5. ขยายได้และการเติบโตในอนาคต

ตารางเวลาการทำงานที่ออกแบบมาอย่างดีควรรองรับการขยายธุรกิจ เมื่อบริษัทเติบโต ความยุ่งยากในการจัดตารางงานก็จะเพิ่มขึ้น การใช้ซอฟต์แวร์บริหารงานอย่าง Shifton ช่วยให้การจัดตารางงานสำหรับทีมที่ใหญ่ขึ้นง่ายขึ้น ลดข้อขัดแย้งการเลือกตารางเวลาการทำงานที่ดีที่สุดต้องพิจารณาเป้าหมายของบริษัท สุขภาพของพนักงาน และข้อกำหนดทางกฎหมาย การนำรูปแบบตารางงานที่ถูกต้องมาใช้เพิ่มประสิทธิภาพขณะรักษาสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดี

วิธีการปรับปรุงตารางงานด้วย Shifton

การจัดการตารางเวลาทำงานแบบต่างๆ ด้วยตนเองอาจใช้เวลามากและเกิดข้อผิดพลาด ทำให้เกิดความขัดแย้งในการจัดตารางงาน การขาดบุคลากร และความไม่พอใจของพนักงาน Shifton ซอฟต์แวร์การจัดการงานขั้นสูง ช่วยลดความซับซ้อนของกระบวนการทั้งหมด ทำให้การวางแผนกะและการจัดการทรัพยากรง่ายขึ้นประโยชน์หลักของการใช้ Shifton ในการจัดตารางงาน
  • การวางแผนกะอัตโนมัติ – Shifton จะแบ่งกะตามความพร้อมของพนักงาน ทักษะ และความต้องการของธุรกิจ ลดความยุ่งยากในการจัดตารางงานด้วยมือ
  • การปรับเปลี่ยนตามเวลาจริง – มีการเปลี่ยนแปลงนาทีสุดท้าย? Shifton อนุญาตให้มีการปรับเปลี่ยนอย่างรวดเร็ว ทำให้ตารางงานทั้งหมดครอบคลุมโดยไม่มีการหยุดชะงัก
  • การแจ้งเตือนด้วยตนเองของพนักงาน – พนักงานสามารถแลกเปลี่ยนกะ ขอวันหยุด และจัดการความพร้อมของตนเอง เพื่อลดภาระงานด้านการบริหาร
  • ปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน – ระบบรับรองว่าชั่วโมงการทำงานเป็นไปตามข้อบังคับการทำงานล่วงเวลา การหยุดพัก และกฎหมายแรงงานท้องถิ่น
Shifton ทำงานอย่างไร
  1. กำหนดความต้องการของกะงาน – ตั้งค่าจำนวนพนักงานที่ต้องการสำหรับแต่ละกะและระบุการมอบหมายแบบอิงทักษะ
  2. การป้อนข้อมูลความพร้อมของพนักงาน – พนักงานป้อนกะที่ต้องการและคำขอเวลาหยุดงานของตนเอง
  3. การจัดตารางงานอัตโนมัติ – ระบบสร้างตารางเวลาทำงานที่ดีที่สุดสำหรับพนักงาน โดยสมดุลภาระงานและให้ความเสมอภาค
  4. การแจ้งเตือนทันที – พนักงานได้รับการอัปเดตทันเวลาเกี่ยวกับตารางเวลาทำงาน การเปลี่ยนกะ หรือการเปลี่ยนแปลงตารางเวลา
  5. การติดตามประสิทธิภาพ – ผู้จัดการสามารถวิเคราะห์ตารางของพนักงาน ติดตามการเข้าทำงาน และระบุปัญหาในการจัดตาราง
Shifton ช่วยธุรกิจทุกขนาดให้เป็นระเบียบด้วยกำหนดการทำงานที่หลากหลาย ลดภาระงานด้านบริหาร และปรับปรุงประสิทธิภาพของพนักงาน ไม่ว่าจะเป็นการจัดการงาน 9-5 งานหมุนเวียน หรือกำหนดการทำงานระยะไกล Shifton มีวิธีแก้ปัญหาที่ยืดหยุ่นและขยายได้ที่ตอบโจทย์อุตสาหกรรมต่างๆการใช้ Shifton ช่วยให้ธุรกิจสามารถรักษากำหนดการทำงานที่เหมาะสมที่สุดสำหรับพนักงาน ขณะเดียวกันก็ลดการหยุดชะงักและเพิ่มความพึงพอใจของพนักงาน

สรุปสาระสำคัญ

การเลือกประเภทตารางเวลาที่ถูกต้องมีความสำคัญต่อประสิทธิภาพธุรกิจและความพึงพอใจของพนักงาน ด้านล่างนี้คือข้อมูลเชิงลึกสำคัญจากคำแนะนำนี้:
  • อุตสาหกรรมที่แตกต่างต้องการตารางเวลาที่แตกต่างกัน - ตั้งแต่ตารางเวลา 9-5 มาตรฐานจนถึงงานหมุนเวียน แต่ละธุรกิจจะต้องเลือกโมเดลที่สอดคล้องกับความต้องการในการดำเนินงานของตน
  • ประเภทการจัดแบ่งเวลาที่แตกต่างช่วยเพิ่มความยืดหยุ่น - ตัวเลือกเช่น สัปดาห์การทำงานที่บีบอัด ตารางเวลาผสมผสาน และช่วงเวลาที่ยืดหยุ่นช่วยสร้างความสมดุลระหว่างการผลิตกับความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงาน
  • การกำหนดเวลาที่ถูกต้องช่วยป้องกันความเหนื่อยล้าและปรับปรุงการรักษาพนักงาน - ตารางการทำงานที่มีโครงสร้างดีช่วยให้พนักงานได้พักเพียงพอและมีการกระจายงานที่เป็นธรรม
  • เทคโนโลยีทำให้การจัดการเวลาทำงานง่ายขึ้น - การใช้แอปพลิเคชั่นบริหารจัดการงาน เช่น Shifton ช่วยให้การวางแผนการทำงานโดยอัตโนมัติ ลดความขัดแย้งในการจัดตารางเวลา และเพิ่มประสิทธิภาพ
  • การปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานมีความสำคัญ - นายจ้างต้องมั่นใจว่าชั่วโมงการทำงานสอดคล้องกับกฎการทำงานล่วงเวลา กฎการพักเบรก และกฎหมายแรงงานในท้องถิ่น
ด้วยการนำรูปแบบตารางเวลาที่มีกลยุทธ์มาใช้ ธุรกิจสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน ส่งเสริมการให้ความสำคัญกับพนักงาน และรับรองความสำเร็จในระยะยาว
แบ่งปันโพสต์นี้
ดาเรีย โอเลชโก

บล็อกส่วนตัวที่สร้างขึ้นสำหรับผู้ที่กำลังมองหาวิธีการที่พิสูจน์แล้ว