การบริหารฟาร์มเปรียบเสมือนเป้าหมายที่เคลื่อนไหว ทีมงานเปลี่ยนไปตามฤดูกาล งานขึ้นอยู่กับสภาพอากาศ แปลงอยู่ไกลกัน ระบบค่าตอบแทนมักรวมการจ่ายตามชิ้นงาน หากการวางแผนยังคงอยู่ในสมุดและแชท กะงานจะชนกัน รถแทรกเตอร์ต้องรอ และเงินเดือนก็ช้าลง ขณะที่การเลือกใช้ Agri-Workforce Solutions คือวิธีที่ฟาร์มหยุดความวุ่นวาย: ที่เดียวในการวางแผนการทำงาน ตรวจสอบเวลาและผลผลิต และทำให้ทุกคนสอดคล้องกัน แม้สัญญาณจะไม่เสถียร
เมื่อเครื่องมือสอดคล้องกับความเป็นจริงในแปลง ผู้จัดการจะเห็นว่าใครอยู่ที่ไหน ทำอะไรไปบ้าง และมีค่าใช้จ่ายเท่าไร หัวหน้างานได้การควบคุมที่ง่าย คนงานรู้เวลาและงานของตน การปิดบัญชีเร็วขึ้น ด้านล่างนี้คือคู่มือที่ชัดเจนและใช้งานได้จริงที่แสดงวิธีเลือกระบบที่เหมาะสม เหตุผลที่ Shifton นำหน้าคู่แข่ง และเปรียบเทียบกับทางเลือกยอดนิยมสี่อย่าง
ต้นทุนของ “ไม่มีระบบ”
หากไม่มีแพลตฟอร์มที่เหมาะสม ปัญหาเดิมๆ จะซ้ำซาก:
-
กะงานซ้อนทับกันหรือไม่มีคนมาคุมเมื่อฝนทำให้แผนเปลี่ยน
-
คนงานเดินทางไปที่แปลงผิดเพราะทิศทางเปลี่ยนผ่านโทรศัพท์
-
การทำงานล่วงเวลาเพิ่มขึ้นโดยไม่ทันสังเกต คุณจะรู้ว่าเมื่อถึงเวลาคำนวนเงินเดือน
-
การนับงานตามชิ้นมาช้าหรือไม่สม่ำเสมอ ทำให้เกิดข้อโต้แย้ง
-
ใบเวลาทำงานอยู่ในสเปรดชีต การนำออกต้องใช้เวลาทำความสะอาดหลายชั่วโมง
-
หัวหน้างานใช้รูปแบบต่างกัน HR ไม่สามารถรวมข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
สิ่งเหล่านี้ไม่ใช่ 'ปัญหา IT' พวกมันคือเวลาการเก็บเกี่ยวที่สูญหายและพลาดโอกาส ฟาร์มที่ใช้ Agri-Workforce Solutions ลดขั้นตอนที่ทำด้วยมือและเปลี่ยนการอัปเดตให้เป็นกิจวัตร 2 นาที
Agri-Workforce Solutions หมายถึงการปฏิบัติการฟาร์ม
ในคำพูดง่ายๆ Agri-Workforce Solutions คือเครื่องมือที่ช่วยให้คุณจัดตารางเวลาทีมงาน บันทึกเวลาและผลผลิต นำคนไปยังที่ที่ถูกต้อง และส่งออกใบเวลาที่สะอาด พวกมันพูดภาษาของแปลง พื้นที่ หมุนวน ทีม และสภาพอากาศ พวกมันให้ผู้จัดการเปลี่ยนกะได้ทันที พร้อมการติดตามว่าใครทำงานที่ไหนและบนอะไร
ในทางปฏิบัติ Agri-Workforce Solutions ดูเหมือนว่า: ผู้ส่งมอบหมายงานให้ทีมงาน 12 คนสำหรับการชลประทานกลางคืน; แอปส่งตำแหน่งที่ปักหมุดและรหัสประตู; คนงานลงเวลาในโทรศัพท์หรือบูธ; หัวหน้างานบันทึกถังหรือแตกร; GPS/รั้วเสมือนยืนยันการมีอยู่; การส่งออกไปถึงเงินเดือน ระหว่างฤดูเก็บเกี่ยว Agri-Workforce Solutions ให้คุณแบ่งทีม ย้ายพวกเขาด้วยรถบรรทุก และจ่ายตามน้ำหนักหรือถัง โดยไม่ต้องสร้างตารางใหม่จากศูนย์
วิธีเลือก: เช็คลิสต์เตรียมพร้อมสำหรับแปลง
เมื่อต้องการเปรียบเทียบ Agri-Workforce Solutionsให้ใช้รายการสั้นๆ นี้เพื่อแยกซอฟต์แวร์ที่เป็นที่นิยมออกจากเครื่องมือที่ใช้งานได้จริงในฟาร์ม
-
โหมดออฟไลน์ แผน ลงเวลาทำงาน และผลผลิตต้องบันทึกโดยไม่มีสัญญาณและซิงค์ภายหลัง
-
ทีมงานเคลื่อนที่ เช็คอินอย่างรวดเร็วในโทรศัพท์หรือเครื่องแทงรวม ใช้การแตะน้อยที่สุด ปุ่มใหญ่ง่ายต่อการใช้
-
GPS & รั้วเสมือน ยืนยันการมีอยู่ในแปลงหรือโรงบรรจุ ลดการโทรไปมาซ้ำซ้อน
-
เทมเพลตฤดู นำรูปแบบการปลูก/เก็บเกี่ยวกลับมาใช้ซ้ำ ทำสำเนารายชื่อสำหรับกะวนเวียน
-
การติดตามตามชิ้นงาน บันทึกถัง กล่อง แถว เฮกตาร์ ผูกผลผลิตกับคนหรือลูกทีม
-
การส่งออกใบเวลา ส่งออกเป็น CSV/XLS ที่สะอาดหรือ API ให้กับเครื่องมือเงินเดือนและบัญชีของคุณ
-
บทบาท & สิทธิ์ หัวหน้างานมอบหมายงาน HR เห็นทุกอย่าง คนงานเห็นของตนเอง
-
อินเทอร์เฟซหลายภาษา อย่างน้อย อังกฤษ/ยูเครน/รัสเซีย/สเปน/โปรตุเกส ที่จำเป็น
-
เริ่มต้นง่าย นำเข้ารายชื่อบุคลากร เชิญทางลิงค์ รายชื่อแรกพร้อมภายในไม่กี่ชั่วโมง ไม่ใช่สัปดาห์
แพลตฟอร์มห้าอันดับแรกสำหรับทีมฟาร์ม
ฟาร์มมักประเมินระบบห้าระบบสำหรับการวางแผนกะและติดตามเวลา ด้านล่างนี้คือสิ่งที่สำคัญในพื้นที่ เราหลีกเลี่ยงการพูดถึงราคาและการบูรณาการปิด และมุ่งเน้นการใช้งานในแปลง
1) Shifton — ออกแบบเฉพาะสำหรับทีมงานที่เคลื่อนย้าย
Shifton ออกแบบมาโดยเน้นการทำงานของทีมที่หมุนกะและแผนที่อิงตามสภาพอากาศ ในบรรดา Agri-Workforce SolutionsShifton โดดเด่นด้วยการทำให้กิจวัตรประจำวันเร็วสำหรับหัวหน้าและชัดเจนสำหรับคนงาน คุณสามารถวางแผนตามแปลงและทีม ผลักดันการเปลี่ยนแปลงไปยังโทรศัพท์ และจับเวลาผลผลิตได้ไม่ว่าจะมีสัญญาณหรือไม่
นั่นสำคัญเพราะ Agri-Workforce Solutions ต้องรองรับการทำงานที่เริ่มก่อนรุ่งเช้าและสิ้นสุดหลังพลบค่ำ Shifton เก็บข้อมูลแผนและบันทึกไว้ในที่เดียว ผู้จัดการจึงไม่ต้องปรับรายการโน้ตต่างๆ ในเวลากำหนดเงินเดือนอีกต่อไป
ประโยชน์ในแปลงที่คุณสัมผัสได้ภายในสัปดาห์แรก
-
การนำเข้าอย่างรวดเร็วของพนักงานและทีม เชิญผ่านลิงค์หรือ SMS
-
เทมเพลตกะสำหรับการปลูก การบาง การพ่นยา การเก็บเกี่ยว การชลประทานกลางคืน
-
การทำซ้ำกะทั้งสัปดาห์ด้วยการแตะเพียงครั้งเดียว ลากและปล่อยเพื่อสลับคน
-
การเข้าสู่/ออกจากกะผ่านโทรศัพท์ โหมดบูธสำหรับอุปกรณ์รวม รหัส PIN หรือ QR เพื่อความเร็ว
-
GPS/รั้วเสมือนเพื่อยืนยันการเช็คอินที่แปลงหรือโรง
-
การบันทึกชิ้นงานโดยถัง/กล่อง/แถว/เฮกตาร์พร้อมการอนุมัติจากหัวหน้างาน
-
การจับข้อมูลแบบออฟไลน์ ข้อมูลจะซิงค์เมื่อมีสัญญาณ
-
บทบาท 'หัวหน้างาน' เพื่อมอบหมายงานย่อยและอนุมัติเวลาที่ไซต์
-
การแจ้งเตือนสำหรับการเช็คอินล่าช้า การจองซ้ำซ้อน และการขาดช่วงพัก
-
ใบเวลาแบบรวม ส่งออกค่าใช้จ่ายเป็นรูปแบบมาตรฐาน
-
หมายเหตุอุปกรณ์: เชื่อมโยงรถแทรกเตอร์/รถเก็บเกี่ยว/รถพ่วงกับทีมงานสำหรับวัน
-
การประกาศและแจ้งเตือนกะในภาษาของคนงาน
สร้างบัญชี Shifton และวางแผนทีมครั้งแรกของคุณวันนี้ นำเข้าคนของคุณ เลือกเทมเพลต ตั้งค่ารั้วเสมือน และดำเนินกะที่แท้จริงก่อนพระอาทิตย์ตก
-
การจัดตารางและติดตามเวลาที่แข็งแรงสำหรับหลากหลายอุตสาหกรรม
-
ประสบการณ์มือถือที่สะอาด ดีสำหรับการดำเนินการสถานที่เดียว
-
การล็อกอินด้วย GPS มีอยู่ รั้วตามตำแหน่งขึ้นอยู่กับการตั้งค่า
-
การทำชิ้นงานเป็นไปได้ผ่านการจัดทำฟิลด์แบบกำหนดเองหรือส่วนเสริม อาจต้องการขั้นตอนเพิ่ม
-
ทำงานได้ดีสำหรับรายชื่อคงที่ กรณีการเปลี่ยนแปลงสภาพอากาศบ่อยอาจต้องการการแก้ไขเพิ่มเติม
3) When I Work — รายชื่อที่เรียบง่าย การล็อกอินที่ชัดเจน
-
การจัดตารางรายสัปดาห์ที่ง่าย การอบรมรวดเร็วสำหรับทีมขนาดเล็ก
-
การล็อกอินผ่านมือถือพร้อมการจับตำแหน่ง มีตัวเลือกบูธ
-
รายการงานพื้นฐาน ตรรกะในตัวในการติดตามชิ้นงานมีจำกัด
-
เหมาะสมที่สุดสำหรับกะที่ง่ายดาย วันซับซ้อนที่มีหลายแปลงอาจต้องใช้วิธีแก้ปัญหาอื่น
4) Homebase — การจัดตารางพร้อมใบเวลาสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
-
ตัวสร้างตารางงานที่เข้าใจง่าย การส่งออกใบเวลาที่ดี
-
แอปบนมือถือเรียบง่าย รองรับการระบุตำแหน่งในการล็อกอิน
-
การติดตามชิ้นงานมักต้องใช้หมายเหตุแบบกำหนดเองหรือแผ่นงานภายนอก
-
ใช้ได้ในร้านค้าฟาร์มและทีมโรงบรรจุ แต่น้อยกว่าในการทำงานของทีมที่เคลื่อนย้าย
5) Connecteam — เครื่องมือการปฏิบัติการพร้อมฟอร์มและการแชท
-
แอปแบบครบวงจรพร้อมตารางเวลา เวลา ฟอร์ม และการสื่อสาร
-
รองรับออฟไลน์ในบางโมดูล ยืนยันในแผนของคุณ
-
แข็งแรงสำหรับรายการตรวจสอบและกระบวนการมาตรฐานการทำงาน การติดตามเวลายืดหยุ่น
-
มีประโยชน์สำหรับความปลอดภัยและการฝึกอบรม การจัดตารางขั้นสูงอาจใช้เวลาในการกำหนดค่า
การเปรียบเทียบในภาพรวม
แพลตฟอร์ม | การวางแผนกะ | แอปบนมือถือ | โหมดออฟไลน์ | รั้วเสมือน/GPS | การติดตามชิ้นงาน | การส่งออกใบเวลา | เทมเพลตตามฤดู | หลายภาษา | การบูรณาการ (ทั่วไป) |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Shifton | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | ขึ้นอยู่กับแผน |
Deputy | Yes | Yes | บางส่วน | Yes | บางส่วน | Yes | บางส่วน | Yes | ขึ้นอยู่กับแผน |
When I Work | Yes | Yes | บางส่วน | Yes | บางส่วน | Yes | บางส่วน | Yes | ขึ้นอยู่กับแผน |
Homebase | Yes | Yes | บางส่วน | Yes | บางส่วน | Yes | บางส่วน | Yes | ขึ้นอยู่กับแผน |
Connecteam | Yes | Yes | บางส่วน | บางส่วน | บางส่วน | Yes | บางส่วน | Yes | ขึ้นอยู่กับแผน |
เหตุผลที่ Shifton ชนะในบรรดา Agri-Workforce Solutions สำหรับผู้ปลูก
จริง Agri-Workforce Solutions ต้องอยู่รอดในคืนที่ไม่มีสัญญาณ Shifton บันทึกการลงเวลาและชิ้นงานแบบออฟไลน์และซิงค์ในภายหลัง หัวหน้างานยังทำงานต่อได้เมื่อหุบเขามีสัญญาณอ่อน
ฟาร์มหลายแห่งเปลี่ยนแผนตามเมฆและลม เมื่อใช้ Shifton ผู้จัดการสามารถส่งกะและตำแหน่งใหม่ได้ทันที คนงานเห็นตำแหน่งและตำแหน่งในคลิกเดียว เปรียบเทียบกับเครื่องมือทั่วไป Agri-Workforce Solutions ควรทำให้การเปลี่ยนแปลงนี้กลายเป็นงานที่ใช้เพียงสองนาที ไม่ใช่การวาดใหม่ของสัปดาห์
ชิ้นงานเป็นความจริงในการเก็บเกี่ยว Shifton บันทึกถังหรือกล่องต่อคนงาน เชื่อมโยงพวกมันกับเวลา และรักษาการอนุมัติให้อยู่ใกล้แปลง ไม่มีการคาดเดาที่เงินเดือนอีกต่อไป
ผู้บังคับบัญชาจำเป็นต้องมีอำนาจจริง Shifton มอบการควบคุมตามบทบาทให้อนุมัติเวลา แบ่งทีม และมอบหมายงานโดยไม่เผยข้อมูล HR
อุปสรรคด้านภาษาเป็นปัญหาที่ช้า Shifton แสดงกะและการแจ้งเตือนในภาษาของคนงาน แอปใช้ปุ่มใหญ่น้อยหน้าจอ ทำให้แม้แต่ผู้ใช้ใหม่ก็เรียนรู้อุปกรณ์ได้ในไม่กี่นาที
สถานการณ์เล็กๆ: การตั้งค่าว่ามันดูเป็นอย่างไร
1) ฟาร์มพืชผลผสมที่มีคนงาน 120 คน
งาน การปลูก การพ่นยา การเก็บเกี่ยว การบรรจุ—ทีมสี่คน สามแปลง เวียนกะกลางวัน/กลางคืน
การตั้งค่า นำเข้าพนักงานจากสเปรดชีต สร้างเทมเพลตทีมตามกิจกรรม ตั้งค่ารั้วเสมือนสำหรับแปลงและโรงบรรจุ แท็บเล็ตคีออสในโรง; โทรศัพท์สำหรับทีมภาคสนาม ชิ้นงานตามถังสำหรับแอปเปิ้ล; ตามกล่องสำหรับพริก
ผลลัพธ์ ผู้จัดตารางสองคนวางแผนสัปดาห์ใน 30 นาที การทำงานล่วงเวลาติดตามได้ตั้งแต่เริ่ม ใบเวลาส่งออกภายในเที่ยงวันศุกร์ ทีมเห็นว่า Agri-Workforce Solutions ทำให้กะกลางคืนสงบขึ้นและการสุ่มลงชื่อที่เงินเดือนก็หยุดไล่ล่า
2) ทีมเก็บเกี่ยวตามฤดูกาล
งาน ผู้เก็บเกี่ยว 45 คนย้ายไปมาระหว่างสวนแต่ละวัน จ่ายเงินผสมผสานชั่วโมงและถัง
การตั้งค่า หัวหน้างานอนุมัติชิ้นงานรายวัน; รหัส QR ช่วยให้การเช็คอินเร็วขึ้น; โหมดออฟไลน์ครอบคลุมหุบเขา
ผลลัพธ์ ข้อพิพาทลดลงเพราะการนับและเวลาตรงกัน ผู้จัดการเรียนรู้แปลงที่ต้องการคนเพิ่มในวันถัดไป สำหรับทีม Agri-Workforce Solutions แปลเป็นคำอธิบายชัดเจนและการติดตามที่ยุติธรรม
3) หลายสถานที่กับอุปกรณ์ร่วมกัน
งาน ฟาร์มสองแห่งใช้เครื่องพ่นยาและเครื่องเก็บเกี่ยวร่วมกัน; การจัดการเปลี่ยนไปตามสภาพอากาศ
การตั้งค่า หมายเหตุในกะระบุว่ารถอะไรไปกับทีมไหน การแจ้งเตือนป้องกันการจองซ้ำซ้อน การเปลี่ยนตำแหน่งส่งข้อความไม่ต้องโทร
ผลลัพธ์ ชั่วโมงที่ไม่เสียเวลาแปลวโอกาสที่พลาดน้อยลง การส่งมอบที่สะอาดขึ้นที่ศูนย์กลาง
ห้ากับดักที่เลือก—และวิธีหลีกเลี่ยง
-
ไม่สนใจออฟไลน์ หากแอปล้มเหลวเมื่อไม่มีสัญญาณ มันจะล้มเหลวในแปลงของคุณ ทดสอบในบริเวณที่ไม่มีสัญญาณ
-
ไม่มีรั้วเสมือน คุณจะต้องใช้เวลาบนโทรไปถาม 'อยู่ที่ไหน?' ต้องการการควบคุมตำแหน่งเมื่อเช็คอิน
-
เริ่มต้นซับซ้อน หากการฝึกอบรมใช้เวลาหลายสัปดาห์ ทีมจะต่อต้าน ต้องการการนำเข้าผ่านไฟล์และคำเชิญทางลิงค์
-
ไม่มีบทบาทหัวหน้างาน หากไม่มีการอนุมัติในที่ จัดหาระเบีบวรรคคั้น านที่ หัวหน้าเว็บไซต์ต้องมีสิทธิ์จำเป็น
-
การส่งออกที่อ่อนแอ หากใบเวลาต้องทำความสะอาดด้วยมือ ประหยัดหายไป ถามหา CSV/XLS ที่สะอาดและทดสอบกับเงินเดือนของคุณ
คำถามที่พบบ่อยสำหรับผู้จัดการฟาร์ม
เราสามารถทำงานโดยไม่มีสัญญาณได้หรือไม่?
ได้—Shifton บันทึกการลงเวลาและผลงานแบบออฟไลน์และซิงค Agri-Workforce Solutions เมื่อกลับออนไลน์ นั่นเป็นสิ่งสำคัญสำหรับ
ในแปลงกว้าง
เราสามารถเริ่มต้นได้เร็วแค่ไหน?
นำเข้าพนักงาน สร้างเทมเพลตสองอัน ตั้งค่ารั้วเสมือน และแชร์คำเชิญ ฟาร์มส่วนใหญ่ใช้งานรายชื่อแรกในวันเดียวกัน
หัวหน้างานสามารถอนุมัติในที่ได้หรือไม่?
ได้ ให้พวกเขารับบทบาทหัวหน้า พวกเขาสามารถแบ่งทีม บันทึกผลงาน และอนุมัติเวลาตามสถานที่โดยไม่เห็นข้อมูล HR ส่วนตัว
แล้วราคาตามชิ้นล่ะ?
บันทึกถัง กล่อง แถว หรือเฮกตาร์ เชื่อมโยงกับเวลาเพื่อภาพรวมของวันและเงินเดือนที่สะอาดกว่า
คนงานจะเข้าใจแอปหรือไม่?
อินเทอร์เฟซง่าย มีหลายภาษา และใช้ปุ่มใหญ่ ๆ สั้นๆ ครั้งเดียวมักเพียงพอ
สรุปที่สำคัญ
Shifton เหมาะกับฟาร์มที่ดำเนินไปตามฤดูกาลและสภาพอากาศ ช่วยวางแผนทีมเคลื่อนที่ จับเวลาและชิ้นงาน ส่งออกข้อมูลที่สะอาดโดยไม่มีดราม่า ผู้จัดการทำการเปลี่ยนแปลงในนาทีและคงการทำงานไว้แม้สัญญาณไม่ดี ทีมเห็นชัดเจนในกะและทิศทาง การทำเงินเดือนปิดเร็วขึ้น ผลลัพธ์คือความประหลาดใจที่น้อยลงในแปลงและวันเก็บเกี่ยวยั่งยืนกว่า
เริ่มต้น