Kako zaprositi za EIN in davčna številka – Vodnik po korakih

Delodajalčeva identifikacijska številka (EIN) je devetmestna davčna številka, ki jo IRS uporablja za identifikacijo podjetja. Če zaposlite delavce, odprete poslovni bančni račun ali vložite zvezne davke, boste morali zaprositi za ein. Na srečo je postopek brezplačen, hiter in ga je mogoče opraviti v celoti na spletu.

Zakaj bi morali zaprositi za davčna številka za vaše podjetje?

• Hitro odprite finančne račune. Večina bank vztraja pri EIN, preden vam dovolijo odpreti čekovni ali trgovski račun.

• Ločite poslovne in osebne davke. Vložitev z EIN ohranja vašo številko socialnega zavarovanja zasebno in ustvarja jasen revizijski sled.

• Zaposlite delavce in vodite plačilni proces. IRS zahteva EIN za zadrževanje dohodnine in poročanje o plačah.

• Registrirajte se za državni davek na prodajo. Mnoge države ne bodo izdali dovoljenj za nadaljnjo prodajo ali prodajalčeva dovoljenja, dokler ne zaprosite za ein.

• Zgradite kredibilnost. Prodajalci in vlagatelji vidijo EIN kot dokaz, da je vaše podjetje resnično in pripravljeno na rast.

Koraki za pridobitev EIN: Kako vaša davčna številka pomaga pri registraciji podjetja

Dobro je vedeti: IRS še vedno ponuja možnosti faksa in pošte, vendar je spletna prijava odobrena v nekaj minutah in nudi takojšnje potrdilo.

Korak 1 – Zberite osnovne podatke

Imejte te predmete pripravljene:

1. Pravno ime podjetja (ali vaše ime za samostojno podjetništvo)

2. Poslovno ime ali DBA, če je drugačno

3. Ime odgovorne osebe in SSN/ITIN

4. Poslovni poštni naslov in telefon

5. Vrsta entitete: LLC, korporacija, partnerstvo, neprofitna organizacija, zaupni sklad ali samostojni podjetnik

6. Prvi datum plačila plač (če nameravate zaposlovati osebje)

Zbiranje teh vnaprej pospeši trenutek, ko zaprosite za ein.

Korak 2 – Pojdite na pomočnika EIN pri IRS

Pojdite na irs.gov in iščite “EIN online.” Pomočnik EIN je odprt med 7. in 22. uro ET, ponedeljek–petek. Kliknite Začni prijavo in izberite vrsto entitete.

Korak 3 – Odgovorite na identifikacijska vprašanja

Sistem vas vpraša, zakaj se prijavljate (npr. začetek novega podjetja). Potrdite odgovorno osebo—ta oseba nadzoruje finančna sredstva podjetja in bo podpisovala davčne napovedi.

Korak 4 – Navedite poslovne informacije

Vnesite naslov, okrožje in državo, kjer je podjetje osnovano. Če delujete od doma, je to v redu—preprosto uporabite svoj domači naslov.

Korak 5 – Opišite svoje dejavnosti

Izberite svojo industrijo—od “trgovina na drobno” do “tehnologija”. IRS to uporablja za dodelitev ustreznih davčnih kod.

Korak 6 – Takoj prejmite svoj EIN

Kliknite Pošlji. V nekaj sekundah boste videli svojo novo devetmestno številko in potrdilo CP 575 v obliki PDF. Shranite, natisnite in shranite ga z drugimi uradnimi dokumenti.

Kaj če ne morete zaprositi za EIN na spletu?

• Mednarodni lastniki brez prebivališča v ZDA morajo poslati faks ali pošto s formularjem SS-4 na IRS.

• Entitete, ki potrebujejo več EIN v enem dnevu (redko) morajo prav tako uporabiti obrazec SS-4, ker spletna stran omejuje eno prijavo na odgovorno osebo vsakih 24 ur.

• Izpad sistema. Če je pomočnik za EIN zaprt zaradi vzdrževanja, lahko še vedno pošljete faks na 855-641-6935 in dobite številko v štirih delovnih dneh.

Pogoste napake pri prijavi za EIN

Pogosto zastavljena vprašanja

Ali je treba plačati pristojbino za prijavo?
Ne. IRS izdaja EINS brezplačno.

Ali morajo enolastniška LLC imeti EIN?
Da, če imate zaposlene, izberete S-corp obdavčitev ali želite poslovno bančništvo. V nasprotnem primeru lahko uporabljate svojo SSN.

Ali lahko ponovno uporabim star EIN?
Ne. Ko je EIN dodeljen, ostane pri entiteti za vedno—even če se lastništvo spremeni.

Zaključek

Če želite zaprositi za ein leta 2025, potrebujete le 15 minut, internetno povezavo in nekaj osnovnih poslovnih podatkov. Izpolnjevanje spletnega obrazca IRS vam daje takojšnjo davčno številko, ki odklene bančne račune, storitve plač in državne registracije. Z upoštevanjem zgoraj navedenih preprostih korakov—in izogibanjem pogostim napakam—boste hitro pridobili svojo identifikacijsko številko delodajalca in ohranili popolnoma skladno podjetje.