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Software für Pipeline-Inspektionen: für Prüftrupps und Dienstleister

Trassenbegehungen, Messungen an Messstellen, Armaturenprüfungen und Aufgrabungen nach Abschnitt geplant, jeder Befund dort fotografiert, wo er gefunden wurde.

Software für Pipeline-Inspektionen: für Prüftrupps und Dienstleister
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Die Leitung ist lang, der Trupp ist klein

Die Leitung ist lang, der Trupp ist klein

Eine Ferngasleitung oder eine Wassertransportleitung wird stückweise geprüft: diese Woche ein Trassenabschnitt, nächste Woche eine Reihe von KKS-Messstellen, danach eine Armaturenstation. Der Trupp des Dienstleisters ist über Hunderte Kilometer verteilt, und der Betreiber will wissen, dass jeder Abschnitt fristgerecht abgedeckt wurde.

Aufträge nach Abschnitt - jede Begehung oder Messung einem benannten Abschnitt mit Anfangs- und Endpunkt zugeordnet
Fälligkeiten sichtbar - das Prüfintervall des Betreibers als geplanter Termin
Trupps nach Gebiet gruppiert - Arbeit in einem Tal geht an die Leute, die schon dort sind
Zugangshinweise im Auftrag - Kontakte der Grundstückseigentümer, Torcodes und Zustand der Wege notiert
Befunde dort erfasst, wo sie auftreten

Befunde dort erfasst, wo sie auftreten

Ein Prüfer auf der Trasse sieht Fremdbebauung, freiliegende Rohre, Ausspülungen, Bewuchs über der Leitung und beschädigte Markierungspfähle. Jede Beobachtung muss verortet, beschrieben und fotografiert werden, sonst wird später darüber gestritten.

Befundformulare - Art des Befunds, Schweregrad und Beschreibung in festen Feldern
Fotos im Protokoll - der Mangel, der Markierungspfahl und die Umgebung
Lage beschrieben - Stationierung, nächster Pfahl oder Koordinaten im Formular eingetragen
Nacharbeit markiert - Punkte, die einen Reparaturtrupp brauchen, für das Büro gekennzeichnet
Aufgrabungen laufen nach fester Reihenfolge

Aufgrabungen laufen nach fester Reihenfolge

Wenn der Betreiber das Rohr freilegt, arbeitet der Prüftrupp in fester Reihenfolge: Zustand der Umhüllung, Wanddickenmessung, Lochfraßtiefen, Nachumhüllung und Freigabe zur Verfüllung. Fehlt ein Schritt, bleibt die Baugrube länger offen als geplant, und das kostet alle Beteiligten Geld.

Checkliste Schritt für Schritt - jede Stufe der Prüfung in der Reihenfolge, in der sie erfolgt
Messwerte vor Ort eingetragen - Wanddicken und Lochfraßtiefen direkt im Smartphone
Umhüllung fotografiert - Vorher- und Nachher-Bilder am Auftrag gespeichert
Freigabe unterschrieben - der Vertreter des Betreibers unterschreibt vor dem Verfüllen
Nachweise, die der Betreiber der Behörde vorlegen kann

Nachweise, die der Betreiber der Behörde vorlegen kann

Die Verantwortung gegenüber der Aufsicht trägt der Betreiber, doch er stützt sich auf die Unterlagen des Dienstleisters. Saubere, einheitliche Berichte aller Trupps sind das, was den Vertrag bei der Verlängerung hält.

Dasselbe Formular für jeden Trupp - eine Struktur, egal wer die Arbeit gemacht hat
Stunden pro Auftrag - die Zeit an der Leitung für die Abrechnung erfasst
Berichte nach Abschnitt - was geprüft wurde, wann und von wem
Historie gespeichert - frühere Befunde auf derselben Strecke für den nächsten Trupp abrufbar
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Bis zu 2 Teammitglieder
Aufgabenverwaltung & Planung
GPS-Tracking & Routenoptimierung
Mobile App für iOS & Android
Kundenportal
So planen Prüfdienstleister Begehungen, Messungen und Aufgrabungen

Was Software für Pipeline-Inspektionen für einen Dienstleister leistet

Das Integritätsteam des Betreibers legt fest, was wie oft geprüft wird. Aufgabe des Dienstleisters ist es, qualifizierte Leute zum richtigen Termin an die richtige Stelle zu schicken, die Nachweise zu sammeln und sie in einer Form zurückzugeben, mit der der Betreiber arbeiten kann. Für einen Dienstleister geht es bei Software für Pipeline-Inspektionen deshalb vor allem darum, Trupps über eine sehr lange Anlage hinweg einzuplanen und dafür zu sorgen, dass jeder Trupp dasselbe auf dieselbe Weise dokumentiert.

Genau diesen Teil übernimmt Shifton Field Service. Jede Begehung, Messung und Aufgrabung ist ein Auftrag auf der Plantafel mit Abschnitt, Termin und Trupp. Der Trupp arbeitet in der mobilen App mit der Checkliste für die jeweilige Prüfart, trägt Messwerte ein, macht Fotos und holt eine Unterschrift ein, wo der Betreiber sie verlangt.

Arbeiten, die sich dieselben Trupps teilen

Trassenbegehung und Befliegung

Die Leitung zu Fuß, mit dem Fahrzeug oder aus der Luft abgehen, um Fremdarbeiten, Erosion, freiliegende Rohre, fehlende Markierungen und Überbauung zu erkennen. Der Wert liegt in einheitlichen Beobachtungen mit Fotos und Lageangaben, damit jede Veränderung seit der letzten Begehung sofort auffällt.

KKS-Messungen

Potenziale an den Messstellen ablesen und die Schutzstromgeräte entlang der Trasse prüfen. Diese Arbeit wiederholt sich und wird leicht übersprungen, und genau deshalb sollte jede Messstelle eine Zeile im Formular sein und keine Notiz im Heft.

Aufgrabungen und Direktuntersuchungen

Direkte Bewertung an einem freigelegten Abschnitt, meist im Rahmen eines Aufgrabungsprogramms des Betreibers. Der Zeitplan hängt vom Tiefbauunternehmen ab, also verschiebt sich das Zeitfenster des Prüftrupps, und die Plantafel muss zeigen, wohin er in der Zwischenzeit fahren kann.

Oberirdische Anlagen

Armaturenstationen, Molchschleusen, Regelanlagen und Kreuzungen haben eigene regelmäßige Prüfungen. Es sind feste Orte mit fester Ausrüstung, bestens geeignet für eine Standardcheckliste und ein Foto jedes Bauteils.

Warum Prüfpläne für Pipelines ins Rutschen geraten

Die Gründe sind selten technisch. Ein Grundstückseigentümer zieht die Zufahrt zurück, eine Flussquerung steht unter Wasser, das Tiefbauunternehmen hängt zwei Tage hinterher, oder der einzige zertifizierte Prüfer der Region ist krank. Jedes davon verschiebt einen Auftrag, und jeder verschobene Auftrag drückt auf andere. Liegt das ganze Programm auf einer Plantafel, sieht der Disponent, welche Abschnitte auf ihre Fälligkeit zulaufen, und zieht einen weiteren Trupp heran, bevor der Betreiber etwas merkt. Liegt es in getrennten Tabellen je Region, ist das erste Warnsignal meist ein überfälliger Bericht.

Den Grund jeder Verschiebung am Auftrag festzuhalten, hilft auch bei der Vertragsprüfung. Ein Betreiber verzeiht eine verspätete Begehung mit dokumentiertem Hochwasser weit eher als eine, die einfach nicht stattgefunden hat.

Instandhaltung und Inspektion von Pipelines in einem Plan

Viele Dienstleister prüfen und reparieren. Sind Instandhaltungssoftware und Prüfplanung getrennt, warten Befunde in einem Posteingang, bis jemand einen Reparaturauftrag anlegt. Auf einer gemeinsamen Plantafel sieht das Büro den Befund, legt den Reparaturauftrag an und weist ihn zu, die Fotos des Prüfers sind schon angehängt.

Qualifikationen und Sicherheit der Trupps

Manche Arbeiten erfordern zertifizierte Prüfer; manche Standorte verlangen wegen des Geländes oder des Eigentümers einen Zweiertrupp. Der Disponent vermerkt die nötige Qualifikation am Auftrag und stellt das passende Paar zusammen. Beginn und Ende jedes Trupps sind täglich auf der Plantafel sichtbar, und die GPS-Einsatzortkontrolle lässt sich als kostenpflichtiges Modul ergänzen, wenn der Betreiber einen Standortnachweis verlangt.

Was Shifton Field Service leistet

Es plant Begehungen, Messungen, Aufgrabungen und Instandhaltung auf einer Plantafel, schickt den Trupps Auftragsdaten und Checklisten aufs Smartphone, sammelt Messwerte, Fotos und Unterschriften, erfasst Stunden und erstellt Berichte für jeden Betreiber. Bis zu zwei Personen nutzen den Kern kostenlos und ohne Frist. Lagerverwaltung, Rechnungsstellung, GPS-Einsatzortkontrolle und das Kundenportal sind kostenpflichtige Module.

Es ist keine Pipeline-Integritätssoftware. Es verarbeitet keine Molchläufe, modelliert kein Risiko, berechnet keine Restlebensdauer, speichert das Netz nicht in einem GIS und ist nicht an SCADA angebunden. Es ist das Werkzeug, das Ihre Trupps an die Leitung bringt und ihre Nachweise zurückholt.

Häufig gestellte Fragen

Ist Shifton eine Pipeline-Integritätssoftware?

Nein. Shifton wertet keine Molchdaten aus, rechnet keine Risikomodelle, bestimmt keine Korrosionsraten und führt kein GIS des Leitungsnetzes. Es plant die Außendiensttrupps und dokumentiert die Begehungen, Messungen und Aufgrabungen, die sie durchführen, mit Fotos, Messwerten und Unterschriften.

Unsere Begehungen führen durch Gebiete ohne Mobilfunknetz. Können die Prüfer trotzdem Formulare ausfüllen?

Ja. Der Prüfer füllt die Befundformulare auf der Trasse aus und macht dort die Fotos, und die App überträgt alles, sobald das Smartphone wieder Empfang hat, meist auf dem Rückweg oder im nächsten Ort.

Können wir KKS-Messwerte erfassen?

Ja. Legen Sie ein Messformular mit Feldern für jede Messstelle an: Kennung, Rohr-Boden-Potenzial, Ausgang des Schutzstromgeräts und Bemerkungen. Der Prüfer trägt die Werte im Smartphone ein; Shifton speichert sie, bewertet sie aber nicht.

Wie geben wir einen Befund an den Reparaturtrupp weiter?

Der Prüfer markiert den Punkt im Formular, und das Büro legt auf der Plantafel einen Reparaturauftrag mit den Fotos und der Lage aus der Prüfung an. Der Reparaturtrupp sieht genau das, was der Prüfer gesehen hat.

Lässt sich damit neben der Inspektion auch die Instandhaltung von Pipelines planen?

Ja. Armaturenwartung, Austausch von Markierungspfählen, Trassenfreischnitt und Umhüllungsreparaturen sind Aufträge wie alle anderen, mit eigenen Checklisten, Material und Stunden.

Was kostet Shifton für einen Inspektionsdienstleister?

Bis zu zwei Außendienstmitarbeiter nutzen Plantafel, mobile App, Formulare und Berichte dauerhaft kostenlos. Größere Teams zahlen pro Mitarbeiter, und Lagerverwaltung, Rechnungsstellung, GPS-Einsatzortkontrolle und das Kundenportal sind separate kostenpflichtige Module.

Kann der Betreiber die Prüfprotokolle einsehen?

Sie können ihm Berichte je Abschnitt oder Zeitraum schicken oder ihm das kostenpflichtige Kundenportal freischalten, damit er abgeschlossene Aufträge selbst ansieht.

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