Poboljšajte zadovoljstvo zaposlenika uz Shiftonov inovativni modul za upravljanje godišnjim odmorima

Zadovoljstvo zaposlenika ključan je faktor za stvaranje produktivnog i skladnog radnog okruženja. Jedno područje koje značajno utječe na zadovoljstvo zaposlenika je upravljanje godišnjim odmorima. Ručni procesi praćenja odmora mogu biti dosadni, skloni pogreškama i stvarati nepotrebnu konfuziju.

Međutim, s novim modulom za upravljanje odmorima na Shiftonu, poduzeća mogu povećati zadovoljstvo zaposlenika, smanjiti administrativno opterećenje i stvoriti besprijekorno iskustvo planiranja odmora.

1. Pojednostavite Zahtjev i Odobravanje Odmora

Zahvaljujući intuitivnom sučelju Shiftona, zaposlenici mogu jednostavno podnijeti zahtjeve za odmor izravno putem platforme. Menadžeri i administratori primaju trenutne obavijesti, što omogućuje brzo pregledavanje i odobravanje. Ovaj pojednostavljeni proces eliminira potrebu za neprekidnom komunikacijom, osiguravajući brže odgovore i veću transparentnost.

2. Točan Izračun Stanja Odmora

Napredni algoritmi Shiftona točno izračunavaju stanje odmora na temelju prilagodljivih pravila za zarađivanje dana. Bilo da je riječ o fiksnom broju dana godišnje, zarađivanju na temelju sati rada ili zarađivanju prema stažu, sustav jednostavno obrađuje izračune. Ova razina preciznosti osigurava zaposlenicima jasan uvid u dostupne dane odmora, eliminirajući konfuziju ili neslaganja.

3. Centralizirani Kalendar Odmora

Sa Shiftonovim centraliziranim kalendarom odmora, zaposlenici i menadžeri imaju jasan pregled planiranih odmora, što omogućuje bolje koordiniranje i dodjelu resursa. Kalendar pruža uvid u dostupnost tima, pomažući menadžerima da učinkovitije planiraju radno opterećenje i osiguraju nesmetano poslovanje tijekom razdoblja odsutnosti zaposlenika.

4. Automatsko Ažuriranje Stanja Odsustva

Zaboravite na ručne izračune stanja odsustva. Shifton automatski ažurira stanja odsustva na temelju odobrenih odmora, uklanjajući potrebu za ručnim prilagodbama i smanjujući rizik od pogrešaka. Zaposlenici mogu u bilo kojem trenutku pristupiti svojim ažuriranim stanjima odsustva, poboljšavajući transparentnost i pružajući mir.

5. Poboljšana Samousluga Zaposlenika

Shifton osnažuje zaposlenike sa samouslužnim mogućnostima, omogućujući im da samostalno upravljaju svojim zahtjevima za odmor, pregledavaju povijest odmora i pristupe relevantnim informacijama. Ova funkcionalnost samousluge smanjuje ovisnost o kadrovskoj ili administrativnoj osoblju, dajući zaposlenicima više autonomije i poboljšavajući ukupno zadovoljstvo.
Zadovoljstvo i produktivnost zaposlenika idu ruku pod ruku, a učinkovito praćenje odmora vitalna je komponenta za postizanje oba. Shiftonov optimizirani modul za upravljanje odmorima pojednostavljuje ovaj proces, pružajući točne izračune, transparentnu komunikaciju i povećano zadovoljstvo zaposlenika.

Implementiranjem Shiftona, poduzeća mogu stvoriti pozitivno radno okruženje u kojem se zaposlenici osjećaju podržano, osnaženo i motivirano za doprinos. Uložite u mogućnosti praćenja odmora Shiftona i svjedočite pozitivnom utjecaju na svoju radnu snagu već danas.

Zapamtite, zadovoljan je zaposlenik produktivan zaposlenik! Započnite sa Shiftonom i iskusite sve prednosti pojednostavljenog modula za upravljanje odmorima.

Povećanje produktivnosti radne snage: Pojednostavite upravljanje odmorima pomoću naprednog modula Shiftona

U dinamičnom svijetu modernog poslovanja, učinkovito upravljanje godišnjim odmorima zaposlenika ključno je za održavanje visoke razine produktivnosti u radnoj snazi. Međutim, oslanjanje na zastarjele ručne metode za praćenje i upravljanje danima odmora može biti naporno i sklono pogreškama, što rezultira zbrkom i smanjenom učinkovitošću.

Srećom, Shiftonov vrhunski modul za upravljanje godišnjim odmorima predstavlja sveobuhvatno rješenje koje pojednostavljuje proces upravljanja odmorima, omogućujući organizacijama da optimiziraju produktivnost radne snage i poboljšaju zadovoljstvo zaposlenika.

1. Pojednostavljeno praćenje odmora

Shiftonov modul za upravljanje godišnjim odmorima pojednostavljuje cijeli proces praćenja odmora, eliminirajući potrebu za nezgrapnim proračunskim tablicama ili ručnim izračunima. Uz korisničko sučelje, HR menadžerima i administratorima omogućuje bezbrižno praćenje i upravljanje danima odmora za svakog zaposlenika.

2. Automatski izračun i raspodjela

Dani ručnih izračuna i papirologije su iza nas. Shiftonov modul za upravljanje godišnjim odmorima automatizira izračun i raspodjelu dana odmora prema unaprijed definisanim pravilima i politikama. Postavite broj dana odmora godišnje za svakog zaposlenika, a sustav će automatski dodavati ili oduzimati dane prema njihovom pravu i stvarnoj upotrebi.

3. Prilagodljive politike odmora

Svaka organizacija ima jedinstvene politike odmora. Shiftonov modul za upravljanje godišnjim odmorima omogućuje poslovanjima definiranje i prilagođavanje politika odmora u skladu s njihovim specifičnim zahtjevima. Bilo da se radi o postavljanju maksimalnog broja dana odmora koje zaposlenik može uzeti odjednom ili provođenju stopa stjecanja odmora prema stažu, modul nudi fleksibilnost prilagodbe sustava potrebama vaše tvrtke.

4. Pregled u stvarnom vremenu

Uz modul za upravljanje godišnjim odmorima, HR menadžeri i zaposlenici dobivaju pregled rasporeda odmora i dostupnosti u stvarnom vremenu. Intuitivni prikaz kalendara omogućuje lako planiranje, osiguravajući učinkovitu dodjelu resursa i sprečavanje sukoba u rasporedu. Ova transparentnost potiče bolju komunikaciju i suradnju unutar timova, poboljšavajući cjelokupnu produktivnost.

5. Bešavna integracija

Modul za upravljanje godišnjim odmorima neprimjetno se integrira s drugim modulima i značajkama unutar platforme Shifton. Ova integracija omogućuje sveobuhvatan pregled podataka o zaposlenicima, uključujući prisutnost, rasporede i plaće, omogućujući bolje donošenje odluka i optimizirane operacije.

6. Samousluga za zaposlenike

Osnažite svoje zaposlenike funkcionalnošću samousluge kroz Shiftonov modul za upravljanje godišnjim odmorima. Zaposlenici mogu lako podnijeti zahtjeve za odmor, pregledati preostali saldo odmora i pratiti status svojih zahtjeva, sve unutar korisničkog sučelja Shiftona. Ovaj pristup samousluzi štedi vrijeme i zaposlenicima i HR osoblju, povećavajući ukupnu produktivnost.

7. Usklađenost i provođenje politika odmora

Održavanje usklađenosti sa zakonima o radu i internim politikama odmora ključno je za svaku organizaciju. Shiftonov modul za upravljanje godišnjim odmorima pomaže u osiguravanju pridržavanja politika tvrtke, poput ograničavanja negativnih stanja odmora ili provođenja obaveznih razdoblja odmora. Sustav pruža upozorenja i obavijesti kako bi spriječio kršenje politika i osigurao pravedno i dosljedno upravljanje odmorima.

Učinkovito upravljanje godišnjim odmorima zaposlenika ključno je za održavanje produktivne radne snage. Shiftonov modul za upravljanje godišnjim odmorima revolucionira način na koji organizacije upravljaju praćenjem godišnjih odmora, pružajući optimizirane procese, automatizirane izračune i pregled u stvarnom vremenu.

Maksimiziranjem produktivnosti radne snage i poboljšanjem zadovoljstva zaposlenika, Shifton osnažuje poslovanja da se fokusiraju na svoje osnovne operacije dok upravljanje godišnjim odmorima ostavlja u pouzdanim rukama.

Postizanje operativne učinkovitosti ključno je za tvrtke koje žele ostati konkurentne i maksimizirati izvedbu. Optimizacija poslovnih procesa fokusira se na prepoznavanje neučinkovitosti, smanjenje troškova i poboljšanje produktivnosti tijeka rada. Implementacijom strategija optimizacije procesa, tvrtke mogu poboljšati operativnu izvedbu, povećati profitabilnost i pojednostaviti dnevne zadatke.

Ovaj vodič pruža korak po korak okvir kako bi pomogao tvrtkama da optimiziraju operacije, smanje uska grla i učinkovito provedu poboljšanja procesa. Saznajte stvarne primjere uspješnih strategija optimizacije poslovanja i otkrijte alate koji mogu pomoći u optimizaciji poslovnih procesa za dugoročni uspjeh.

Što je optimizacija procesa?

Optimizacija procesa odnosi se na poboljšanje tijeka rada, smanjenje otpada i povećanje učinkovitosti u poslovnim operacijama. To uključuje analizu postojećih procesa, prepoznavanje neefikasnosti i provedbu promjena koje vode do bolje izvedbe, nižih troškova i poboljšanog zadovoljstva kupaca.

Ključni aspekti optimizacije procesa:

• Prepoznavanje uskih grla koja usporavaju tijekove rada.
• Smanjenje nepotrebnih koraka u operativnim procesima.
• Automatizacija ponavljajućih zadataka radi poboljšanja učinkovitosti.
• Poboljšanje kontrole kvalitete kako bi se smanjile greške.
• Optimizacija resursa za maksimalnu produktivnost.

Tvrtke koje se fokusiraju na optimizaciju procesa mogu poboljšati poslovne performanse, povećati profitabilnost i stvoriti agilniju operativnu strukturu.

Ključni elementi poslovnih operacija

Uspješne poslovne operacije ovise o nekoliko temeljnih elemenata. Optimizacija tih komponenti osigurava veću učinkovitost, smanjenje troškova i poboljšanu produktivnost. Četiri ključna elementa optimizacije poslovnih procesa su:

1. Ljudi

Zaposlenici su temelj svake strategije optimizacije poslovanja. Njihove vještine, učinkovitost i angažman izravno utječu na optimizaciju poslovnih performansi. Kako bi optimizirale operacije, tvrtke bi trebale:

• Osigurati kontinuiranu obuku za poboljšanje sposobnosti zaposlenika.
• Poticati suradnju kako bi se pojednostavio tijek rada.
• Poboljšati komunikaciju radi smanjenja grešaka i neučinkovitosti.
• Koristiti alate za upravljanje radnom snagom kako bi se osigurala pravilna raspodjela zadataka.

2. Proces

Poslovanje je učinkovito onoliko koliko su učinkoviti njegovi procesi. Optimizacija radnih procesa osigurava dosljednost, brzinu i kvalitetu u svim odjelima. Tvrtke mogu poboljšati svoje procese tako što će:

• Mapirati trenutne tijekove rada kako bi se prepoznale neučinkovitosti.
• Standardizirati procedure za ponovljiv uspjeh.
• Ukloniti suvišne korake za optimizaciju poslovne izvedbe.
• Automatizirati ponavljajuće zadatke za poboljšanje produktivnosti.

3. Tehnologija

Korištenje odgovarajuće tehnologije može transformirati poslovne procese i potaknuti optimizaciju operacija. Tvrtke bi trebale:

• Koristiti alate za automatizaciju kako bi se smanjio manuelni rad.
• Implementirati softverske alate za optimizaciju poslovnih procesa za praćenje tijekova rada.
• Usvojiti analitiku temeljenu na AI-u za praćenje performansi i prepoznavanje poboljšanja.
• Osigurati integraciju tehnologije kroz odjele radi besprijekornih operacija.

4. Lokacija

Poslovna lokacija utječe na upravljanje lancem opskrbe, logistiku i operativnu učinkovitost. Tvrtke moraju:

• Izabrati strateške lokacije za smanjenje troškova i maksimiziranje dosega na tržištu.
• Procijeniti mreže opskrbnog lanca radi bolje distribucijske učinkovitosti.
• Optimizirati raspored radnog prostora kako bi se poboljšala učinkovitost tijeka rada.

Razumijevanje ovih četiri elementa omogućuje tvrtkama da optimiziraju poslovne operacije i održe konkurentsku prednost.

Što je optimizacija poslovnih procesa?

Optimizacija poslovnih procesa (BPO) je praksa analiziranja i poboljšanja postojećih tijekova rada kako bi se povećala učinkovitost, smanjili troškovi i poboljšala produktivnost. Tvrtke optimiziraju svoje procese eliminiranjem neučinkovitosti, automatizacijom zadataka i pojednostavljivanjem operacija.

Usluge optimizacije poslovnih procesa osiguravaju strukturirane metodologije kako bi pomogle tvrtkama da:

• Poboljšaju raspodjelu resursa i smanje otpad.
• Standardiziraju tijekove rada za dosljednost.
• Povećaju operativnu učinkovitost putem automatizacije.
• Optimiziraju procese u skladu s poslovnim ciljevima.

Vrste optimizacije operacija procesa

Postoje različiti pristupi optimizaciji poslovnih procesa ovisno o potrebama industrije. Najčešće vrste uključuju:

• Optimizacija tijeka rada – Poboljšanje unutarnjih procesa kako bi se smanjila uska grla.
• Poboljšanje lean procesa – Eliminiranje nepotrebnih koraka za poboljšanje učinkovitosti.
• Six Sigma metodologija – Fokus na kontrolu kvalitete i dosljednost procesa.
• Optimizacija temeljena na automatizaciji – Korištenje tehnologije za pojednostavljenje ponavljajućih zadataka.
• Optimizacija usmjerena na kupca – Poboljšanje usluge radi povećanja zadovoljstva kupaca.

Implementacijom tih strategija optimizacije, tvrtke mogu povećati produktivnost, smanjiti troškove i poboljšati operativnu učinkovitost.

Prednosti optimizacije poslovnih procesa

Implementacija optimizacije poslovnih procesa vodi do veće učinkovitosti, uštede troškova i veće profitabilnosti. Optimizacijom operacija, tvrtke mogu poboljšati produktivnost, zadovoljstvo kupaca i ukupnu izvedbu.

1. Povećana učinkovitost

Uklanjanjem nepotrebnih koraka i automatizacijom ponavljajućih zadataka, tvrtke mogu optimizirati radne procese i smanjiti vrijeme potrebno za njihovo dovršavanje. To vodi do brže donošenja odluka, glatkog toka rada i poboljšane proizvodnje.

2. Smanjenje troškova

Optimizacija poslovnih procesa pomaže smanjiti otpad, smanjiti troškove rada i minimizirati operativne neučinkovitosti. Tvrtke koje pojednostavljuju tokove rada troše manje na nepotrebne zadatke i učinkovitije raspoređuju resurse.

3. Veća produktivnost

Kada tvrtke optimiziraju procese, zaposlenici se mogu fokusirati na visokovrijedne zadatke umjesto da budu zatrpani administrativnim radom. To rezultira većom produktivnošću, boljom angažiranošću zaposlenika i poboljšanim moralom.

4. Poboljšano korisničko iskustvo

Dobro optimizirano poslovanje osigurava da korisnici primaju brzu, pouzdanu i kvalitetnu uslugu. Pojednostavljeni tijekovi rada omogućavaju tvrtkama brzo reagiranje na potrebe korisnika, poboljšavajući zadovoljstvo i lojalnost.

5. Bolje usklađivanje i upravljanje rizicima

Optimizacija poslovnih procesa osigurava da tvrtke slijede industrijske propise, smanjuju pogreške i ublažavaju rizike. Optimizirani tijekovi rada pružaju bolje praćenje, odgovornost i dokumentaciju za održavanje usklađenosti.

6. Skalabilnost i rast

Dobro optimizirano poslovanje bolje je opremljeno za povećanje operacija, širenje na nova tržišta i prilagodbu promjenama u industriji. S učinkovitim procesima, tvrtke mogu rasti bez operativnih usporavanja.

Implementiranjem strategija optimizacije poslovnih procesa, tvrtke mogu postići veću učinkovitost, maksimizirati profite i poboljšati ukupnu poslovnu izvedbu.

Kako implementirati optimizaciju poslovnih procesa u poduzeću?

Velikim poduzećima potrebni su strukturirani, skalabilni i strateški pristupi za optimizaciju poslovnih procesa. Primjena rješenja za optimizaciju poslovanja u velikim razmjerima osigurava da procesi ostanu učinkoviti, isplativi i prilagodljivi.

Povećana produktivnost

Optimizacija tijekova rada eliminira suvišne zadatke i pojednostavljuje odgovornosti zaposlenika. Tvrtke mogu:

• Automatizirati rutinske operacije.
• Implementirati softver za upravljanje tijekovima rada.
• Standardizirati poslovne procedure radi učinkovitosti.

Smanjeni troškovi

Optimizacija procesa pomaže smanjiti operativne troškove poboljšanjem raspodjele resursa i smanjenjem otpada. Ključne tehnike uštede uključuju:

• Eliminiranje nepotrebnih procesa.
• Smanjivanje ručnog rada automatizacijom.
• Optimiziranje upravljanja lancem opskrbe.

Veća profitabilnost

Kada tvrtke optimiziraju poslovne operacije, smanjuju troškove i povećavaju učinkovitost, što dovodi do veće profitabilnosti. Strategije za poboljšanje profitabilnosti uključuju:

• Odlučivanje na osnovi podataka za optimizaciju troškova.
• Poboljšanja u iskustvu korisnika za povećanje zadržavanja.
• Strateška automatizacija procesa za povećanje produktivnosti.

Optimizacijom poslovnih procesa, poduzeća mogu povećati učinkovitost, smanjiti troškove i potaknuti održivi rast.

Kako optimizirati poslovne procese i poboljšati operacije: Vodič korak po korak

Uspješna optimizacija poslovnih procesa zahtijeva strukturirani pristup koji uključuje analizu podataka, postavljanje ciljeva, evaluaciju procesa i automatizaciju. Ispod slijedi vodič korak po korak kako bi se tvrtke usmjerile ka poboljšanju poslovne izvedbe i operativne učinkovitosti.

Korak 1: Prikupljanje analitike

Prije provođenja promjena, tvrtke moraju analizirati postojeće procese i prikupiti ključne podatke o učinkovitosti. Ovaj korak pomaže identificirati uska grla, neučinkovitosti i područja za poboljšanje.

Kako učinkovito prikupiti analitiku:

• Koristiti alate za mapiranje procesa kako bi se vizualizirali tijekovi rada.
• Prikupiti povratne informacije zaposlenika kako bi se razumjeli problemi.
• Analizirati prošle podatke o performansama za identificiranje trendova i neučinkovitosti.
• Identificirati ključne mjere koje utječu na produktivnost i troškove.

Prikupljanjem analitike, tvrtke mogu precizno utvrditi područja koja zahtijevaju optimizaciju i donositi odluke na temelju podataka.

Korak 2: Postavljanje ciljeva i praćenje ključnih pokazatelja

Optimizacija poslovnih procesa trebala bi biti vođena jasnim ciljevima i mjerljivim ključnim pokazateljima uspješnosti (KPI-jevima).

Ključne metrike za praćenje:

• Vrijeme završetka procesa – mjeri koliko dugo traje zadatak od početka do kraja.
• Operativni troškovi – prati troškove povezane s neučinkovitim tijekovima rada.
• Stope pogrešaka – identificira probleme kvalitete u poslovnim procesima.
• Ocjene zadovoljstva korisnika – procjenjuje učinak promjena procesa na kvalitetu usluge.

Postavljanje SMART ciljeva (Specifičnih, Mjerljivih, Dostignutljivih, Relevantnih, Vremenski određenih) osigurava da napori za optimizaciju vode do opipljivih poboljšanja.

Korak 3: Pregled izvedbe i povrat ulaganja (ROI)

Prije implementacije alata za optimizaciju poslovnih procesa, tvrtke bi trebale pregledati prošle performanse i izračunati povrat ulaganja (ROI) potencijalnih promjena.

Kako procijeniti ROI:

• Usporediti trenutne operativne troškove s projiciranim uštedama nakon optimizacije.
• Procijeniti neučinkovitosti procesa na temelju izgubljenog vremena i resursa.
• Mjeriti potencijalne dobitke u produktivnosti i kvaliteti izlaza.

Jasno razumijevanje ROI-a pomaže tvrtkama da prioritiziraju poboljšanja procesa s najvišim učinkom.

Korak 4: Procijeniti svoje resurse

Prije nego što izmijene radne tokove, tvrtke moraju procijeniti postojeće resurse kako bi utvrdile trebaju li dodatna ulaganja.

Kontrolna lista za procjenu resursa:

• Tehnologija i softver – Jesu li trenutni alati dovoljni za automatizaciju?
• Sposobnosti radne snage – Ima li tim potrebne vještine za optimizirane procese?
• Razmatranje budžeta – Postoje li sredstva za poboljšanje novih procesa?
• Pripremljenost infrastrukture – Mogu li postojeći sustavi podržati nove operativne strategije?

Procjenom resursa prije optimizacije procesa, tvrtke mogu izbjeći nepotrebne poremećaje i maksimizirati učinkovitost.

Korak 5: Organizirajte i Prioritizirajte

Kada se identificiraju neučinkovitosti, tvrtke moraju prioritizirati poboljšanja procesa prema hitnosti i učinku.

Kako prioritizirati korake optimizacije poslovnih procesa:

• Prvo riješite ključna uska grla – Popravite najznačajnije neučinkovitosti prije manjih.
• Identificirajte brze dobitke – Započnite s optimizacijama koje donose trenutna poboljšanja.
• Uzmite u obzir trošak naspram učinka – Fokusirajte se na optimizacije visoke vrijednosti s jakim povratom na investiciju (ROI).

Organiziranjem i prioritizacijom tvrtke ostaju fokusirane i učinkovito provode poboljšanja procesa.

Korak 6: Revidirajte Aplikacije

Mnoga poduzeća koriste zastarjeli ili neučinkovit softver koji usporava operacije. Revizija postojećih aplikacija osigurava korištenje najboljih rješenja za optimizaciju poslovanja prema potrebama tvrtke.

Kako provesti reviziju aplikacije:

• Nabrojite sve softverske alate koji se koriste u odjelima.
• Identificirajte redundancije – Obavljaju li više alata istu funkciju?
• Procijenite mogućnosti integracije – Mogu li trenutni sustavi neometano raditi zajedno?
• Procijenite usvajanje od strane korisnika – Koriste li zaposlenici učinkovito dostupne alate?

Učinkovita revizija aplikacija pomaže tvrtkama da identificiraju bolji softver za optimizaciju poslovanja koji može pojednostaviti radne tokove i smanjiti troškove.

Korak 7: Uložite u Prave Alate

Odabir pravog softvera za optimizaciju poslovnih procesa ključan je za automatizaciju i poboljšanja učinkovitosti.

Najbolje prakse za odabir alata za optimizaciju:

• Potražite automatizaciju pogonjenu umjetnom inteligencijom za pojednostavljenje ponavljajućih zadataka.
• Osigurajte kompatibilnost s postojećim poslovnim sustavima.
• Odaberite rješenja prilagođena korisnicima kako biste smanjili vrijeme obuke zaposlenika.
• Procijenite skalabilnost kako biste podržali budući rast poslovanja.

Ulaganje u prave alate za optimizaciju poslovanja osigurava da poboljšanja procesa budu održiva i učinkovita.

Korak 8: Poboljšajte Postojeće Procesa

Nakon analize trenutnih tijekova rada i identificiranja neučinkovitosti, sljedeći korak je redizajnirati i optimizirati poslovne procese za maksimalnu učinkovitost, uštedu troškova i produktivnost. U nastavku je strukturiran pristup poboljšanju postojećih procesa.

8.1 Identificirajte Procese Koje Treba Optimizirati

Nisu svi poslovni procesi potrebni promjenama. Tvrtke moraju prioritetno tretirati procese koji imaju najveći utjecaj na učinkovitost, trošak i iskustvo korisnika.

Kako identificirati neučinkovite procese:

• Potražite ponavljajuća uska grla – Koji zadaci usporavaju produktivnost?
• Analizirajte stopu pogrešaka – Gdje se često javljaju problemi s kvalitetom?
• Procijenite manualni rad – Koje se zadatke može automatizirati?
• Prikupite povratne informacije zaposlenika – Koja područja osoblje identificira kao problematična?

Nakon što se identificiraju problematični tokovi rada, tvrtke mogu svoju strategiju optimizacije poslovnih procesa usmjeriti na rješavanje područja s visokim utjecajem prvo.

8.2 Mapirajte Trenutne Procese

Mapiranje procesa pomaže vizualizaciji svakog koraka tijeka rada, što olakšava identificiranje redundancija, kašnjenja i neučinkovitosti.

Najbolje prakse za mapiranje procesa:

• Koristite dijagrame toka ili alate za vizualizaciju procesa kako biste prikazali svaki korak.
• Identificirajte točke odluke, ovisnosti i prijenose između timova.
• Istaknite područja gdje dolazi do kašnjenja, pogrešaka ili nepotrebnih koraka.

Dokumentiranjem poslovnih procesa, tvrtke dobivaju jasan uvid u to gdje se mogu napraviti poboljšanja.

8.3 Analizirajte i Prioritizujte Poboljšanja

Nakon mapiranja procesa, tvrtke bi trebale analizirati koje korake treba optimizirati, automatizirati ili ukloniti.

Ključni čimbenici koje treba razmotriti:

• Potrošnja vremena – Koji koraci oduzimaju najviše vremena za završetak?
• Troškovni utjecaj – Koje neučinkovitosti povećavaju operativne troškove?
• Iskustvo kupca – Koja poboljšanja procesa će unaprijediti kvalitetu usluge?

Prioritizirajući optimizacije s visokim utjecajem, tvrtke osiguravaju najbolji povrat na investiciju od napora optimizacije procesa.

8.4 Redizajnirajte Procese

Cilj optimizacije poslovnih procesa je stvoriti jednostavnije, brže i isplativije tijekove rada. Tvrtke bi trebale:

• Uklonite nepotrebne korake koji ne dodaju vrijednost.
• Smanjite ručne intervencije automatizacijom ponavljajućih zadataka.
• Standardizirajte radne procese kako biste uklonili nedosljednost.
• Poboljšajte komunikaciju među odjelima kako biste spriječili kašnjenja.

Dobro redizajniran proces povećava učinkovitost i osigurava da zaposlenici slijede optimizirane radne procese.

8.5 Automatizirajte procese

Automatizacija je ključni pokretač optimizacije poslovanja. Korištenjem softvera za optimizaciju poslovnih procesa, tvrtke mogu smanjiti ljudske pogreške, uštedjeti vrijeme i povećati produktivnost.

Zadaci koji imaju koristi od automatizacije:

• Obrada računa – smanjenje ručnog unosa podataka.
• Korisnička podrška – korištenje AI chatbotova za rutinske upite.
• Upravljanje opskrbnim lancem – automatizacija praćenja zaliha.
• HR i plaće – upravljanje rasporedom zaposlenika i obračunom plaća.

Automatizacija radnih procesa oslobađa vrijeme zaposlenicima za zadatke veće vrijednosti, što vodi do veće učinkovitosti i uštede troškova.

8.6 Ispitajte nove procese

Prije potpune implementacije, tvrtke bi trebale testirati optimizirane procese kako bi osigurale da rade kako se očekuje.

Koraci za učinkovito testiranje:

• Provedite pilot test s manjom grupom zaposlenika.
• Prikupite povratne informacije o upotrebljivosti i učinkovitosti.
• Identificirajte nepredviđene prepreke i prilagodite se.
• Mjerite učinak u usporedbi s prethodnim standardima radnih procesa.

Testiranje osigurava da primjeri optimizacije procesa rade u stvarnim scenarijima prije potpune implementacije.

8.7 Implementirajte i pratite nove procese

Nakon završetka testiranja, tvrtke mogu pokrenuti optimizirane procese kroz odjele.

Najbolje prakse za implementaciju:

• Pružite obuku zaposlenicima o novom radnom procesu.
• Komunicirajte promjene procesa sa svim dionicima.
• Dodijelite odgovornost za praćenje učinka.

Kontinuirano praćenje osigurava da promjene u procesima donose očekivane pogodnosti i ostaju učinkovite tijekom vremena.

8.8 Kontinuirano poboljšavajte

Optimizacija procesa nije jednokratan događaj – zahtijeva stalnu evaluaciju i poboljšanje.

Strategije kontinuiranog poboljšanja:

• Redovito pregledavajte izvedbu procesa kako biste identificirali nove neučinkovitosti.
• Potaknite povratne informacije zaposlenika za usavršavanje radnih procesa.
• Budite u tijeku s novim tehnologijama koje mogu dodatno optimizirati poslovanje.

Kontinuiranom optimizacijom poslovnih procesa tvrtke održavaju dugoročnu učinkovitost i konkurentnost.

Korak 9: Izradite planove za postizanje ciljeva

Jednom kada su koraci optimizacije poslovnih procesa identificirani i testirani, sljedeći korak je razvijanje strukturiranog plana za implementaciju i održavanje tih poboljšanja. Dobro definiran plan osigurava da napori za optimizaciju procesa vode do dugoročnog uspjeha i mjerljivih rezultata.

9.1 Implementirajte svoj plan

Kako bi uspješno implementirale strategiju optimizacije poslovanja, tvrtke bi trebale:

• Dodijelite jasne odgovornosti – Definirajte tko je odgovoran za svaku promjenu procesa.
• Uspostavite vremenski okvir – Postavite rokove za provedbu optimizacija.
• Usuglasite se sa dionicima – Osigurajte podršku zaposlenika, menadžera i donositelja odluka.
• Osigurajte potrebne resurse – Dodijelite budžete, alate i tehnologiju za glatku tranziciju.

Strukturiran plan implementacije sprječava kašnjenja, zabunu i otpor prema promjenama.

9.2 Pratite svoj plan

Praćenje napretka ključno je kako bi se osiguralo postizanje ciljeva optimizacije poslovnih procesa. Tvrtke bi trebale:

• Mjerite ključne pokazatelje uspješnosti kako biste procijenili poboljšavaju li optimizacije učinkovitost.
• Prikupite povratne informacije zaposlenika o promjenama u radnom procesu.
• Usporedite performanse prije i poslije optimizacije kako biste odredili učinkovitost.
• Rješavajte nepredviđene izazove koji se pojave tijekom implementacije.

Redovito praćenje omogućuje tvrtkama da usavrše svoju strategiju optimizacije za kontinuirano poboljšanje.

9.3 Revidirajte svoj plan

Optimizacija je kontinuirani proces. Ako određena poboljšanja ne donesu očekivane rezultate, tvrtke bi trebale:

• Ponovno procijenite radne procese kako biste identificirali nove uska grla.
• Usavršite alate za automatizaciju kako biste povećali učinkovitost.
• Prilagodite raspodjelu resursa temeljem podataka u stvarnom vremenu.

Pregledom i prilagođavanjem svoje strategije optimizacije poslovnih procesa tvrtke osiguravaju dugoročni uspjeh i prilagodljivost.

Korak 10: Upravljajte svojim vremenom i budite strpljivi

Optimizacija poslovnih procesa zahtijeva vrijeme, trud i dosljedno praćenje. Tvrtke bi trebale:

• Postavite realna očekivanja – Nisu sve optimizacije donekle instantne.
• Dodijelite vrijeme za obuku – Zaposlenici će možda trebati vremena da se prilagode novim radnim procesima.
• Postepeno pratite napredak – Mjerite izvedbu tijekom nekoliko tjedana ili mjeseci.

Optimizacija poslovnih procesa dugoročna je investicija koja donosi stalni rast i učinkovitost s vremenom.

Korak 11: Ostanite informirani

Kako bi održale optimizaciju poslovnog učinka, tvrtke moraju biti u toku s trendovima u industriji, tehnologijom i najboljim praksama.

• Pratite tržišne trendove – Vodite računa o novim strategijama optimizacije.
• Uvedite nove tehnologije – AI, automatizacija i alati analitike mogu dodatno optimizirati poslovne operacije.
• Redovito pohađajte obuke i radionice – Obrazovanje zaposlenika o optimizaciji procesa osigurava stalni uspjeh.

Kontinuiranim unapređivanjem i poboljšanjem svojih procesa, poduzeća mogu održati konkurentsku prednost i dugoročnu učinkovitost.

Primjeri optimizacije procesa iz stvarnog svijeta od kojih možete učiti

Razumijevanje optimizacije poslovnih procesa u teoriji je korisno, ali vidjeti kako su velike tvrtke uspješno implementirale to pruža stvarni uvid u njen utjecaj. Ispod su tri poznata primjera optimizacije procesa koji pokazuju kako poduzeća mogu uskladiti operacije, smanjiti troškove i poboljšati produktivnost.

1. Toyota: Lean proizvodnja (Toyotin proizvodni sustav)

Toyota je revolucionirala proizvodnu industriju s Toyotinim proizvodnim sustavom (TPS), primarnim primjerom strategije optimizacije poslovnih procesa fokusirane na eliminaciju otpada, poboljšanje učinkovitosti i optimizaciju radnih tijekova.

Ključne strategije optimizacije koje je koristila Toyota:

• Just-in-Time (JIT) proizvodnja – Osigurava da su procesi zaliha i proizvodnje savršeno usklađeni s potražnjom kupaca, smanjujući otpad i troškove skladištenja.
• Kaizen (Stalno poboljšanje) – Zaposlenici na svim razinama sudjeluju u kontinuiranom poboljšanju procesa kako bi povećali efikasnost.
• Standardizirani tijekovi rada – Svaki korak u proizvodnom procesu pažljivo je dizajniran za smanjenje pogrešaka i optimizaciju poslovnog učinka.
• Automatizacija uz ljudski nadzor – Također poznata kao Jidoka, Toyota integrira automatizaciju, ali osigurava ljudski nadzor za kontrolu kvalitete i optimizaciju procesa.

Utjecaj: Toyota’s efforts for process optimization narežultirali su višom proizvodnom efikasnošću, smanjenjem troškova i poboljšanom kvalitetom proizvoda, postavljajući globalni standard za optimizaciju procesa u proizvodnji.

2. General Electric: Six Sigma za kontrolu kvalitete

General Electric (GE) implementirao je Six Sigma, metodologiju optimizacije poslovnih procesa koja je fokusirana na eliminaciju grešaka, poboljšanje kvalitete i optimizaciju operacija.

Kako je GE koristio Six Sigma za optimizaciju poslovnih procesa:

• Odluke temeljene na podacima – Koristili su naprednu analitiku za optimizaciju procesa i smanjenje varijacija u proizvodnji.
• DMAIC okvir (Definiraj, Mjeri, Analiziraj, Poboljšaj, Kontroliraj) – Standardizirani pristup koracima optimizacije poslovnih procesa osiguravajući kontinuirano poboljšanje.
• Dizajn procesa usmjeren na kupca – Fokusiranje na optimizaciju poslovnih procesa temeljenih na povratnim informacijama korisnika i metričkim zadovoljstvom.

Utjecaj: GE je uštedio preko 12 milijardi dolara unutar pet godina implementacije Six Sigme, demonstrirajući moć alata za optimizaciju poslovnih procesa u smanjenju troškova i povećanju profitabilnosti.

3. Starbucks: Optimizacija radnog tijeka u maloprodajnim operacijama

Starbucks je optimizirao radne operacije i učinkovitost radnih tijekova kako bi poboljšao korisničko iskustvo i povećao brzinu usluge.

Ključne optimizacije procesa u Starbucksu:

• Sustavi za upravljanje redovima – Optimizirali su naručivanje i radne tijekove preuzimanja kako bi smanjili čekanja.
• Mobilno naručivanje i digitalna integracija – Omogućili su kupcima prednarudžbe putem mobilnih aplikacija, racionalizirajući proces narudžbi.
• Optimizacija upravljanja zaliha – Implementirali su praćenje u stvarnom vremenu kako bi izbjegli nedostatke zaliha i smanjili otpad.
• Obuka zaposlenika i višestruka vještina – Osigurali su da članovi osoblja mogu obavljati više uloga, poboljšavajući učinkovitost usluge.

Utjecaj: Starbuckova strategija optimizacije operacija dovela je do većih prihoda, bržih vremena usluge i poboljšanog zadržavanja kupaca, dokazujući važnost softvera za optimizaciju poslovnih procesa u maloprodaji.

Ovi stvarni primjeri optimizacije poslovnih procesa naglašavaju prednosti usklađivanja operacija, smanjenje neučinkovitosti i usvajanje praksi kontinuiranog poboljšanja.

Prednosti i izazovi optimizacije procesa

Iako optimizacija poslovnih procesa nudi značajne prednosti, tvrtke se često suočavaju s izazovima tijekom provedbe. Razumijevanje i prednosti i prepreka pomaže organizacijama razvijati bolje strategije optimizacije i izbjeći uobičajene poteškoće.

Prednosti optimizacije procesa:

1. Povećana učinkovitost – Usklađivanjem tijekova rada eliminiraju se nepotrebni koraci, smanjuju se kašnjenja i povećava produktivnost.
2. Ušteda troškova – Optimizacija procesa minimizira otpad, smanjuje operativne troškove i poboljšava raspodjelu resursa.
3. Veća kvaliteta rezultata – Poslovanje može održavati dosljednost i točnost, što dovodi do boljih proizvoda i usluga.
4. Poboljšano zadovoljstvo kupaca – Brže vrijeme odgovora, učinkovita dostava usluga i viša kvaliteta poboljšavaju iskustva kupaca.
5. Bolja produktivnost zaposlenika – Smanjenje ponavljajućih zadataka omogućuje zaposlenicima fokus na visokovrijedne poslove, što povećava angažman i zadovoljstvo poslom.
6. Skalabilnost – Optimizirani procesi čine proširenje operacija i upravljanje većim opterećenjima poslovanja lakšim, bez značajnih neučinkovitosti.
7. Odluke temeljene na podacima – Poslovanje može koristiti analitiku i praćenje performansi za kontinuiranu optimizaciju poslovnih procesa.

Izazovi optimizacije procesa:

1. Otpornost na promjene – Zaposlenici i menadžeri mogu se odupirati novim radnim tijekovima i alatima za automatizaciju.
   Rješenje: Pružite obuku i jasnu komunikaciju o prednostima optimizacije.
2. Visoki početni troškovi – Ulaganje u softver za optimizaciju poslovnih procesa i alate za automatizaciju može zahtijevati značajne početne troškove.
   Rješenje: Prioritizirajte optimizacije visokog utjecaja s najboljim povratom investicije.
3. Složenost implementacije – Velike promjene procesa mogu poremetiti operacije ako se ne upravljaju pravilno.
   Rješenje: Započnite s manjim optimizacijama procesa prije pune implementacije.
4. Prekomjerno oslanjanje na tehnologiju – Iako automatizacija poboljšava učinkovitost, loša implementacija može dovesti do kvarova sustava i problema s podacima.
   Rješenje: Osigurajte pravilnu integraciju i testiranje prije pokretanja.

Unatoč izazovima, dugoročne koristi optimizacije poslovnih procesa daleko nadmašuju prepreke. Tvrtke koje optimiziraju poslovne operacije postižu veću profitabilnost, bolju učinkovitost i jaču tržišnu poziciju.

Optimizirajte svoje poslovanje i povećajte produktivnost uz Shifton

U današnjem brzom poslovnom okruženju, optimizacija operacija i maksimiziranje produktivnosti ključni su faktori za postizanje uspjeha.

Ručni procesi, neorganizirani radni tokovi i nedostatak učinkovitih alata mogu usporiti rast vašeg poslovanja. Tu dolazi Shifton.

Sa svojim sveobuhvatnim nizom značajki i inovativnom platformom, Shifton omogućuje poduzećima svih veličina da pojednostave svoje operacije, poboljšaju suradnju i podignu produktivnost na novu razinu.

Što je Shifton

Shifton je moćna internetska platforma dizajnirana da revolucionira način na koji tvrtke upravljaju svojim operacijama.

Sa sučeljem jednostavnim za korištenje i širokim rasponom značajki, Shifton pruža centralno mjesto za upravljanje projektima, zadacima, praćenje vremena, fakturiranje i izvještavanje.

Bilo da ste mala startup tvrtka ili veliko poduzeće, Shifton nudi alate i fleksibilnost za prilagodbu vašim specifičnim potrebama.

Pojednostavite upravljanje projektima

Učinkovito upravljanje projektima ključno je za osiguravanje pravovremene isporuke i uspješnih rezultata.

Shiftonovi alati za upravljanje projektima omogućuju vam kreiranje i dodjelu zadataka, postavljanje prioriteta, praćenje napretka i besprijekornu suradnju s vašim timom.

Uz ažuriranja u stvarnom vremenu i obavijesti, svi ostaju na istoj valnoj duljini, osiguravajući da se projekti uspješno i učinkovito završavaju.

Optimizirajte praćenje zadataka i upravljanje vremenom

Praćenje zadataka i učinkovito upravljanje vremenom su ključni za produktivnost.

Shiftonove značajke praćenja zadataka omogućuju vam dodjelu zadataka, postavljanje rokova i nadzor napretka.

Dodatno, funkcionalnost praćenja vremena omogućuje vam točno praćenje vremena provedenog na svakom zadatku, pružajući vrijedne uvide u alokaciju resursa i poboljšanje učinkovitosti.

Pojednostavite fakturiranje i financijsko upravljanje

Upravljanje fakturama i financijskim procesima može biti dugotrajno i sklono pogreškama.

Shifton pojednostavljuje ovaj proces nudeći intuitivne značajke fakturiranja, omogućujući vam kreiranje profesionalnih faktura, njihovo slanje klijentima i praćenje statusa plaćanja.

Osim toga, Shiftonove značajke izvještavanja pružaju vrijedne financijske uvide, pomažući vam da donesete informirane odluke i optimizirate svoje poslovne financije.

Poboljšajte suradnju i komunikaciju

Učinkovita suradnja i besprijekorna komunikacija ključne su za produktivnost tima.

Shifton olakšava suradnju pružanjem centralizirane platforme gdje članovi tima mogu dijeliti datoteke, razmjenjivati poruke i surađivati na zadacima.

Mogućnost ostavljanja komentara i primanja obavijesti osigurava glatku komunikaciju i smanjuje potrebu za dugim e-mail nitima.

Prilagodite Shifton svojim poslovnim potrebama

Svako poslovanje je jedinstveno i Shifton to razumije. S prilagodljivim značajkama možete prilagoditi platformu da odgovara vašim specifičnim zahtjevima.

Bilo da je riječ o kreiranju prilagođenih polja, dizajniranju personaliziranih kontrolnih ploča ili definiranju korisničkih uloga i dozvola, Shifton nudi fleksibilnost kako bi se besprijekorno prilagodio vašim poslovnim procesima.

Isprobajte Shifton danas!

U današnjem konkurentnom poslovnom okruženju, optimizacija operacija i povećanje produktivnosti ključni su za napredak. Shifton nudi sveobuhvatno rješenje za optimizaciju vaših poslovnih procesa, poboljšanje suradnje i povećanje produktivnosti.

Korištenjem moćnih značajki i prilagodljive platforme Shifton, možete optimizirati upravljanje projektima, učinkovito pratiti zadatke, pojednostaviti fakturiranje, poboljšati komunikaciju i personalizirati platformu kako bi odgovarala vašim jedinstvenim potrebama.

Pridružite se rastućoj zajednici tvrtki koje su prihvatile Shifton i iskusite transformacijsku snagu koju donosi vašoj organizaciji.

Kontrola radnog mjesta je moćni modul platforme Shifton koji vam omogućava upravljanje lokacijom zaposlenika i kontrolu njihovog radnog vremena.

S ovim modulom možete:

• Pratiti lokaciju vaših zaposlenika u stvarnom vremenu i osigurati da su na svom radnom mjestu.
• Kreirati geozone i prilagoditi njihove parametre za svakog zaposlenika.
• Postaviti obavijesti za kada zaposlenik uđe ili napusti određene geozone.
• Postaviti pravila za određivanje radnog vremena zaposlenika na temelju njihove lokacije.
• Pogledati izvještaje o lokaciji zaposlenika i korištenju geozona.

Uz Kontrolu radnog mjesta, lako možete pratiti lokaciju vaših zaposlenika i upravljati njihovim radnim vremenom. Ovaj modul je idealan za tvrtke koje zahtijevaju kontrolu nad zaposlenicima koji rade izvan ureda.

Automatizacija poslovnih procesa s Shiftonom

Umorni ste od ručnog upravljanja poslovnim procesima i beskonačne papirologije? Shifton vam može pomoći. Naša inovativna platforma je osmišljena kako bi pojednostavila vaše poslovne operacije, štedeći vam vrijeme i novac.

U Shiftonu razumijemo da je svaki posao jedinstven. Zato je naša platforma potpuno prilagodljiva vašim specifičnim potrebama. Bilo da ste mali startup ili velika tvrtka, imamo alate i stručnost da vam pomognemo uspjeti.

Naša platforma nudi niz značajki, uključujući upravljanje projektima, praćenje zadataka, fakturiranje i izvještavanje. Sa Shiftonom, možete upravljati svim aspektima svog poslovanja na jednom mjestu, čineći ga lakšim no ikad da ostanete organizirani i u vrhu svojih operacija.

Naš tim stručnjaka posvećen je pružanju vrhunske podrške i smjernica našim klijentima. Nudimo personaliziranu obuku i stalnu pomoć kako bismo osigurali da maksimalno iskoristite našu platformu. Osim toga, naša platforma je jednostavna za korištenje, tako da možete odmah početi koristiti njezine prednosti.

Spremni ste podići svoje poslovanje na višu razinu? Prijavite se za Shifton danas i iskusite prednosti pojednostavljenih operacija i ubrzanog rasta.

Učinkovito upravljanje radnom snagom ključno je za produktivan i angažiran tim. Tvrtke koje prioritiziraju strukturirano raspoređivanje, jasnu komunikaciju i razvoj liderstva bilježe veću učinkovitost i zadovoljstvo zaposlenika. Primjenom pravih strategija, tvrtke mogu smanjiti fluktuaciju, optimizirati troškove rada i osigurati usklađenost s radnim zakonima.

Ovladavanje upravljanjem radnom snagom znači razumijevanje kako učinkovito upravljati zaposlenicima uz poticanje pozitivnog radnog okruženja. Bilo da ste iskusni menadžer ili novi u ovoj ulozi, ovih 37 ključnih savjeta za upravljanje zaposlenicima pomoći će vam optimizirati operacije i poboljšati učinak tima.

Što je Upravljanje Radnom Snagom?

Upravljanje radnom snagom (WFM) je strateški pristup optimizaciji učinkovitosti zaposlenika kroz učinkovito raspoređivanje, komunikaciju i usklađenost. To osigurava da je pravi broj zaposlenika dostupan u pravom trenutku kako bi se zadovoljili poslovni zahtjevi. Tvrtke se oslanjaju na procese upravljanja radnom snagom kako bi pojednostavile operacije, poboljšale produktivnost i održale usklađenost s propisima.

Što Čini Dobrog Menadžera na Radnom Mjestu?

Dobar menadžer je više od običnog nadzornika — to je lider koji motivira, vodi i podržava svoj tim. Ključne kvalitete učinkovitog menadžera uključuju snažne komunikacijske vještine, prilagodljivost i sposobnost donošenja odluka temeljenih na podacima. Oni razumiju kako upravljati ljudima prepoznavanjem individualnih snaga, poticanjem suradnje i stvaranjem pozitivne radne kulture koja promiče zadovoljstvo zaposlenika i rast.

Osnovne Komponente Upravljanja Radnom Snagom

Upravljanje radnom snagom uključuje nekoliko ključnih komponenti koje osiguravaju učinkovitost i produktivnost. Ispod su osnovni elementi koji doprinose dobro strukturiranom procesu upravljanja radnom snagom:

1. Raspoređivanje. Učinkovito raspoređivanje osigurava optimalno korištenje radne snage. Usmjeravanjem dostupnosti osoblja prema poslovnim potrebama, tvrtke mogu spriječiti višak ili manjak osoblja, čime se smanjuju operativne neučinkovitosti.
2. Praćenje Vremena. Praćenje radnih sati zaposlenika pomaže tvrtkama upravljati troškovima rada i osigurati točnu obradu plaća. Alati za praćenje vremena poboljšavaju transparentnost i odgovornost.
3. Prognoziranje. Prognoziranje radne snage uključuje predviđanje potreba za osobljem na temelju povijesnih podataka, sezonskih trendova i poslovnog rasta. Točno prognoziranje sprječava nedostatak radne snage i poboljšava planiranje radne snage.
4. Upravljanje u Stvarnom Vremenu. Upravljanje radnom snagom u stvarnom vremenu omogućuje tvrtkama prilagodbu rasporeda, preraspodjelu resursa i učinkovito rješavanje neočekivanih problema s osobljem.
5. Pomoćna Inteligencija. Alati vođeni umjetnom inteligencijom pomažu u analizi učinka zaposlenika, predviđanju fluktuacija radnog opterećenja i automatizaciji zadataka raspoređivanja radi boljeg upravljanja radnom snagom.
6. Proračun. Učinkovita raspodjela financijskih resursa osigurava kontrolu troškova i maksimizira profitabilnost poslovanja. Proračuniranje radne snage uključuje analizu troškova rada i upravljanje operativnim troškovima.
7. Učinkovitost Zaposlenika. Praćenje metrika učinkovitosti zaposlenika pomaže u identificiranju nedostataka u vještinama, prepoznavanju najboljih radnika i pružanju potrebne obuke ili podrške.
8. Uspješnost Projekta. Usklađivanje strategija radne snage s ciljevima projekta osigurava da se rokovi ispunjavaju učinkovito, doprinosi ukupnom uspjehu poslovanja.
9. Usklađenost. Osiguravanje pridržavanja radnih zakona, politika tvrtke i industrijskih propisa štiti tvrtke od pravnih rizika i pojačava pravednost na radnom mjestu.
10. Plaće i Beneficije. Točna obrada plaća i konkurentne beneficije zaposlenicima poboljšavaju zadovoljstvo poslom i stope zadržavanja.
11. Komunikacija. Jasna komunikacija između menadžmenta i zaposlenika sprječava nesporazume, poboljšava timsku rad i podiže ukupnu produktivnost.
12. Nadzor Zadataka. Nadzor nad izvršavanjem zadataka osigurava odgovornost i održava visoku kvalitetu rezultata timova.

Kako Funkcionira Upravljanje Zaposlenicima?

Upravljanje zaposlenicima uključuje nadzor i vođenje zaposlenika kako bi se maksimizirala produktivnost i održalo pozitivno radno okruženje. To uključuje zapošljavanje pravih talenata, učinkovito dodjeljivanje zadataka, praćenje učinka i osiguranje harmonije na radnom mjestu. Uspješni menadžeri osoblja stvaraju strukturirane tokove rada i osiguravaju zaposlenicima potrebne resurse za uspješnost.

Učinkovito upravljanje osobljem uključuje nekoliko ključnih procesa:

• Raspodjela Resursa – Osiguravanje da je odgovarajući broj zaposlenika dodijeljen zadacima na temelju vještina i poslovnih potreba.
• Zapošljavanje Talenata – Zapošljavanje kvalificiranih kandidata koji se uklapaju u kulturu tvrtke i zahtjeve radnog mjesta.
• Selektiranje i Zapošljavanje – Mreža, intervjuiranje i učinkovito uvođenje novih zaposlenika.
• Trening i Razvoj Osoblja – Pružanje zaposlenicima potrebnih vještina i znanja za učinkovito obavljanje njihovih uloga.

37 Savjeta za Upravljanje Zaposlenicima za Učinkovito Upravljanje Osobljem

Učinkovito upravljanje zaposlenicima zahtijeva dobro strukturiran pristup koji balansira angažiranje, planiranje i vođenje. Uspješna radna snaga temelji se na snažnoj komunikaciji, pravilnoj raspodjeli zadataka i pozitivnom radnom okruženju. Primjenom pravih strategija, tvrtke mogu povećati produktivnost, smanjiti fluktuaciju i stvoriti motiviran tim.

Ispod su 37 ključnih savjeta za upravljanje zaposlenicima koji će vam pomoći optimizirati poslovanje radne snage, poticati kulturu suradnje i poboljšati ukupnu poslovnu učinkovitost.

A) Angažman Usmjeren na Zaposlenika

Angažman zaposlenika igra ključnu ulogu u produktivnosti na radnom mjestu i zadovoljstvu poslom. Zaposlenici koji se osjećaju cijenjeno i motivirano vjerojatnije će pozitivno doprinijeti rastu tvrtke. Da biste stvorili radno okruženje u kojem zaposlenici uspijevaju, slijedite ove strategije angažmana:

1. Zaposlite Najbolje – Temelj produktivne radne snage započinje zapošljavanjem pravih zaposlenika. Tražite kandidate koji ne samo da posjeduju potrebne vještine, već se i uklapaju u kulturu tvrtke. Izvrsno zapošljavanje je netko tko se usklađuje s vrijednostima tvrtke, prilagođava izazovima i voli rasti unutar organizacije.
2. Saznajte što važno vašim zaposlenicima – Zaposlenici imaju različite motivacije — neki cijene napredak u karijeri, drugi prioritiziraju ravnotežu posla i života ili financijsku stabilnost. Razumijevanje što pokreće vaše članove tima omogućuje vam prilagodbu podsticaja i stvaranje radnog okruženja koje zadovoljava njihove potrebe.
3. Mjerenje Produktivnosti Zaposlenika i Upravljanje Odsutnostima – Praćenje produktivnosti zaposlenika pomaže identificirati područja za poboljšanje, a istovremeno osigurava da su radna opterećenja raspodijeljena pravedno. Učinkovito upravljanje odsutnostima sprečava sukobe u rasporedima i osigurava da poslovanje ostane nesmetano.
4. Pružite Zaposlenicima Svrhu za Rad – Zaposlenici najbolje rade kada vide značaj svog rada. Pomozite im razumjeti kako njihovi doprinosi utječu na uspjeh tvrtke. Kada zaposlenici osjećaju da njihov rad ima značenje, više su angažirani i motivirani za uspjeh.
5. Optimizirajte Svoje Osoblje – Organiziranje tima učinkovito dodjeljivanjem uloga na temelju individualnih snaga povećava učinkovitost. Redovno procjenjujte radna opterećenja kako biste spriječili sagorijevanje i osigurali da se zaposlenici učinkovito koriste.
6. Učinite da se zaposlenici osjećaju uključeno – Angažiranost zaposlenika nije samo zadovoljstvo poslom; riječ je o stvaranju osjećaja da su zaposlenici dio nečeg većeg. Potičite sudjelovanje tima, cijenite njihov doprinos i potičite osjećaj pripadnosti na radnom mjestu.
7. Procijenite doprinos zaposlenika – Redovito procjenjujte radnu učinkovitost zaposlenika kako biste identificirali njihove snage i područja za poboljšanje. Prepoznavanje njihovih doprinosa održava ih motiviranima i usklađenima s poslovnim ciljevima.
8. Nagradite naporan rad – Dobro strukturiran sustav nagrađivanja, bilo financijski bonusi, promaknuća ili jednostavno priznanje, potiče zaposlenike da ostanu predani i daju najbolje od sebe.
9. Prepoznajte i nagradite upornost – Naporan rad je bitan, ali upornost kroz izazove zaslužuje posebno priznanje. Zaposlenici koji dosljedno prevladavaju prepreke trebali bi biti priznati i cijenjeni.
10. Osigurajte da zaposlenici uživaju u radu – Pozitivna radna kultura ključna je za zadržavanje zaposlenika. Potaknite poticajno okruženje s aktivnostima za izgradnju tima, zdravim balansiranjem posla i privatnog života te mogućnostima za osobni i profesionalni razvoj.
11. Uložite u obuku i razvoj zaposlenika – Zaposlenici cijene mogućnosti za učenje i rast. Nuditi redovite programe obuke, radionice i mogućnosti mentorstva pomaže im razviti nove vještine i zadržati angažiranost na poslu.

B) Učinkovite prakse zakazivanja

Zakazivanje radne snage ključni je aspekt upravljanja zaposlenicima. Loše zakazivanje može dovesti do nedostatka osoblja, preopterećenja zaposlenika i smanjenja produktivnosti. Kako biste osigurali nesmetano poslovanje i optimalno korištenje radne snage, slijedite ove najbolje prakse:

1. Točno predviđanje i planiranje – Predvidite potrebe za osobljem na temelju povijesnih podataka, sezonske potražnje i poslovnog rasta. Analizirajući prošle trendove, možete osigurati da uvijek imate odgovarajući broj zaposlenika, smanjujući probleme s prekomjernim ili nedovoljnim osobljem.
2. Dodijelite zadatke odgovarajućim osobama – Podudaranje zaposlenika s pravim zadacima poboljšava učinkovitost i zadovoljstvo poslom. Uzmite u obzir skup vještina, iskustva i snage svakog zaposlenika pri delegiranju odgovornosti kako biste osigurali optimalnu izvedbu.
3. Učinite dnevne zadatke jasnima – Zaposlenici bolje rade kada jasno razumiju svoje odgovornosti. Pružanje jasno definiranih uputa i očekivanja pomaže u sprječavanju zbunjenosti i osigurava da se posao obavlja učinkovito.
4. Upravljajte rasporedom radne snage – Koristite alate za zakazivanje kako biste automatizirali i pojednostavili planiranje smjena. Učinkovito zakazivanje smanjuje sukobe, osigurava adekvatnu pokrivenost i poboljšava zadovoljstvo zaposlenika pružanjem fleksibilnosti kada je to moguće.
5. Upravljajte popisom tima – Održavanje ažuriranog popisa tima omogućuje menadžerima da brzo identificiraju dostupne zaposlenike, prate smjene i izvrše potrebne prilagodbe kada su potrebne. Dobro organiziran popis pomaže u održavanju učinkovitosti radne snage i operativne stabilnosti.
6. Zaposlite da popunite praznine u vještinama – Provedite procjenu vještina svog tima i identificirajte područja u kojima je potrebna dodatna stručnost. Zapošljavanje zaposlenika s posebnim vještinama osigurava da vaša radna snaga ostaje sposobna ispuniti promjenjive poslovne zahtjeve.

C) Upravljanje

Snažno upravljanje je temelj učinkovite radne snage. Dobar menadžer potiče produktivno radno okruženje, osigurava jasnu komunikaciju i održava koheziju tima. Implementacija sljedećih strategija pomoći će vam u izgradnji tima koji je motiviran, usklađen s ciljevima tvrtke i spreman se učinkovito suočiti s izazovima.

1. Uspostavite konstruktivne radne veze – Izgradnja povjerenja između uprave i zaposlenika ključna je za pozitivno radno okruženje. Poticajte suradnju, pružajte podršku kada je potrebno i stvarajte mogućnosti za povezivanje zaposlenika s vodstvom na profesionalnoj razini.
2. Komunicirajte učinkovito – Jasna i otvorena komunikacija sprječava nesporazume i osigurava da zaposlenici znaju što se od njih očekuje. Menadžeri bi redovito trebali provjeravati svoje timove, davati konstruktivne povratne informacije i poticati zaposlenike da izraze svoje zabrinutosti ili ideje.
3. Kontrolirajte situaciju – Snažan vođa zna kako se nositi s neočekivanim izazovima. Bilo da je riječ o rješavanju sukoba, upravljanju krizom ili rješavanju problema s učinkom, menadžeri bi trebali ostati smireni, odlučni i usmjereni na rješenja.
4. Postavite pozitivan primjer – Zaposlenici gledaju na svoje menadžere kao na vodilje i inspiraciju. Pokazivanjem profesionalizma, snažne radne etike i pozitivnog stava, menadžeri mogu postaviti standard koji će zaposlenici vjerojatno slijediti.
5. Obratite pažnju i postavljajte pitanja – Razumijevanje zabrinutosti, težnji i potencijalnih izazova zaposlenika zahtijeva aktivno slušanje. Postavljanjem pravih pitanja, promatranjem dinamike tima i pristupačnošću, menadžeri donose informirane odluke koje koriste i zaposlenicima i poslu.
6. Promovirajte ravnotežu između posla i života – Održavanje zdrave ravnoteže između posla i života ključno je za dobrobit zaposlenika i dugoročnu produktivnost. Preopterećeni zaposlenici doživljavaju izgaranje, smanjenje motivacije i veće stope fluktuacije. Promoviranjem uravnoteženog pristupa poslu i osobnom životu, tvrtke mogu povećati zadovoljstvo poslom i ukupnu učinkovitost.
7. Aktivno rješavajte sukobe – Sukobi na radnom mjestu su neizbježni, ali ih treba riješiti brzo i pravedno. Potičite otvoreni dijalog, posredujte u sporovima profesionalno i kreirajte politike koje sprječavaju ponavljanje problema. Radno okruženje bez sukoba vodi ka boljoj suradnji i moralu.
8. Delegirajte zadatke – Menadžeri često pokušavaju preuzeti previše odgovornosti na svoje nositi, što dovodi do neučinkovitosti i kašnjenja. Delegiranjem zadataka sposobnim zaposlenicima ne samo da se smanjuje opterećenje menadžera, već zaposlenicima daje prilike za razvoj novih vještina i preuzimanje veće odgovornosti.
9. Pokažite dosljedno vodstvo – Zaposlenici bolje rade kada imaju povjerenje u svoje vodstvo. Biti dosljedan u donošenju odluka, pružanju jasnih smjernica i održavanju pravednosti u svim interakcijama na radnom mjestu pomaže izgraditi povjerenje i stabilnost unutar tima.
10. Osigurajte pozitivno pojačanje – Prepoznavanje postignuća, bilo kroz verbalnu pohvalu, poticaje ili formalne nagrade, motivira zaposlenike na održavanje visoke učinkovitosti. Kultura zahvalnosti vodi ka angažiranijoj i predanijoj radnoj snazi.

D) Poslovanje

Razumijevanje i reagiranje na poslovne potrebe ključno je za učinkovito upravljanje radnom snagom. Dobro upravljana radna snaga izravno utječe na operativnu učinkovitost, zadovoljstvo kupaca i ukupnu profitabilnost. Ove strategije pomoći će tvrtkama da usklade radnu učinak zaposlenika s ciljevima tvrtke.

1. Odgovorite na potrebe vašeg poslovanja – Poslovni zahtjevi se mijenjaju tijekom vremena i strategije radne snage moraju se prilagoditi u skladu s tim. Redovito procjenjujte razine osoblja, metrike produktivnosti i industrijske trendove kako biste osigurali da struktura vašeg tima bude usklađena s poslovnim ciljevima.
2. Znajte što mjeriti – Praćenje pravih pokazatelja učinkovitosti ključno je za donošenje odluka temeljenih na podacima. Ključne metrike poput produktivnosti zaposlenika, stope izostanaka, zadovoljstva kupaca i troškova rada pomažu u prepoznavanju područja za poboljšanje i usmjeravaju planiranje radne snage.
3. Optimizirajte troškove rada – Učinkovito upravljanje troškovima rada ključno je za održavanje profitabilnosti bez ugrožavanja dobrobiti zaposlenika. Strateški pristup upravljanju radnom snagom može pomoći tvrtkama kontrolirati troškove, a pritom osigurati pravednu kompenzaciju i optimalnu razinu osoblja.
4. Osigurajte usklađenost s radnim zakonima – Praćenje promjena u radnim propisima sprječava pravne probleme i osigurava pravedan tretman zaposlenika. Tvrtke se moraju pridržavati zakona o plaćama, regulacija radnih sati i prava zaposlenika kako bi izbjegle skupe kazne i održale pozitivno radno okruženje.
5. Pronađite prave alate – Ulaganje u softver za upravljanje radnom snagom pomaže tvrtkama optimizirati troškove rada automatizacijom rasporeda, praćenjem radnih sati i osiguravanjem točnosti plaća. Pravi alati smanjuju ljudske pogreške, poboljšavaju učinkovitost i pomažu menadžerima donositi odluke na temelju podataka.
6. Implementirajte sustav evidencije vremena i prisutnosti – Praćenje radnih sati zaposlenika ključno je za održavanje odgovornosti, sprječavanje pogrešaka u isplatama i optimizaciju učinkovitosti radne snage. Pouzdan sustav vremena i prisutnosti osigurava točne zapise i pomaže menadžerima donositi informirane odluke o rasporedu i troškovima rada.

E) Automatizirajte cijeli proces upravljanja zaposlenicima

Automatizacija u upravljanju radnom snagom pojednostavljuje ponavljajuće zadatke, smanjuje administrativno opterećenje i poboljšava ukupnu učinkovitost. Tvrtke koje koriste alate za automatizaciju mogu se fokusirati na strateški rast umjesto na ručne procese.

1. Potičite otvorenu komunikaciju – Implementacija alata za komunikaciju omogućuje zaposlenicima i menadžerima učinkovitu suradnju, dijeljenje ažuriranja i rješavanje problema u stvarnom vremenu.
2. Potičite zaposlenike da iznose svoje mišljenje – Kultura transparentnih povratnih informacija pomaže tvrtkama poboljšati politike na radnom mjestu, identificirati problematične točke i potaknuti inovacije.
3. Zajedno postavite jasne ciljeve – Definiranje jasnih ciljeva osigurava da zaposlenici i menadžment budu usklađeni u očekivanjima, što poboljšava motivaciju i izvedbu.
4. Budite fleksibilni i gradite povjerenje – Prilagodljivost u radnim aranžmanima, kao što su hibridni rasporedi ili opcije za rad na daljinu, gradi povjerenje i poboljšava zadovoljstvo zaposlenika.

Automatizacijom procesa upravljanja radnom snagom, tvrtke mogu smanjiti pogreške, poboljšati učinkovitost i stvoriti produktivnije radno okruženje.

Zašto je upravljanje radnom snagom ključno za vaše poslovanje?

Upravljanje radnom snagom više je od samog raspoređivanja zaposlenika i praćenja prisutnosti — ono izravno utječe na uspjeh poslovanja. Tvrtke koje implementiraju učinkovite strategije upravljanja radnom snagom doživljavaju veću produktivnost, smanjenje fluktuacije i bolje zadovoljstvo zaposlenika.

Dobro vođena radna snaga osigurava da su zaposlenici angažirani, motivirani i usklađeni s ciljevima poslovanja. Također pomaže tvrtkama optimizirati troškove rada, poboljšati usklađenost s radnim zakonima i održati operativnu učinkovitost. Prioritetizacijom upravljanja radnom snagom, organizacije stvaraju stabilno, produktivno i na rast usmjereno radno okruženje.

Upravljanje radnom snagom: Sadašnjost i budućnost

Budućnost upravljanja radnom snagom oblikuju tehnološki napredak, donošenje odluka na temelju podataka i fokus na dobrobit zaposlenika. Tvrtke sve više usvajaju raspoređivanje vođeno AI-jem, prediktivne analize i automatizirane HR procese kako bi poboljšale učinkovitost i iskustvo zaposlenika.

Ključni trendovi koji oblikuju budućnost upravljanja radnom snagom uključuju:

• AI i automatizacija – Alati koji se pogone AI-jem pomažu tvrtkama optimizirati raspoređivanje radne snage, predvidjeti potrebe za osobljem i poboljšati donošenje odluka.
• Modeli rada na daljinu i hibridni modeli – Više tvrtki usvaja fleksibilne radne aranžmane, zahtijevajući napredna rješenja za upravljanje radnom snagom.
• Fokus na iskustvo zaposlenika – Tvrtke daju prioritet angažiranju zaposlenika, dobrobiti i profesionalnom razvoju kako bi zadržale vrhunski talent.

Prateći ove trendove, tvrtke mogu stvoriti učinkovitiju i prilagodljiviju radnu snagu.

Upravljajte svojom radnom snagom učinkovitije uz Shifton

Shifton nudi cjelovito rješenje za upravljanje radnom snagom koje pojednostavljuje raspoređivanje zaposlenika, planiranje smjena i koordinaciju timova. S automatiziranim raspoređivanjem, prilagodbama u stvarnom vremenu i učinkovitim alociranjem radne snage, Shifton pomaže tvrtkama smanjiti administrativno opterećenje.

Počnite poboljšavati upravljanje radnom snagom već danas uz Shifton!

Shiftonov modul „Kontrola radnog mjesta“ je rješenje za učinkovito upravljanje terenskim zaposlenicima

Industrija upravljanja terenskim uslugama raste u 2022. Štoviše, očekuje se da će tržište terenskih usluga rasti za najmanje 50% do 2025.

No, upravljanje terenskim uslugama zahtijeva ozbiljan nadzor i kontrolu. Zato je ključno imati prave alate na raspolaganju, od upravljanja dolaznim nalozima za uslugu i njihovog dodjeljivanja dostupnim terenskim radnicima do praćenja napretka u stvarnom vremenu.

Sjajne vijesti! Uskoro će Shiftonovi korisnici moći učinkovito upravljati terenskim osobljem s novim modulom Kontrola radnog mjesta.

Kako Shifton olakšava upravljanje terenskim uslugama

Posebno za tvrtke s terenskim osobljem, Shifton je razvio novi modul koji pomaže menadžerima kontrolirati svakodnevne procese i timove, čak i kada su zaposlenici na terenu. Modul Kontrola radnog mjesta radi u suradnji s modulom Zadaće i standardnom značajkom rasporeda rada.

Što dobivate kao rezultat:

• Značajka rasporeda rada omogućava menadžeru brzo i jednostavno kreiranje rasporeda rada i dodjelu smjena. Terenski zaposlenici mogu mu odmah pristupiti putem svojih mobilnih uređaja.
• S modulom Zadaće možete jednostavno kreirati, dodjeljivati i upravljati zadaćama.
• Menadžer može pratiti napredak zaposlenika u stvarnom vremenu pregledom ažuriranja statusa zadaća, kao i prikazom GPS podataka o lokaciji zaposlenika u stvarnom vremenu.
• Terenski zaposlenici mogu koristiti Shifton mobilnu aplikaciju za bilježenje vremena početka i završetka, te zatvoriti zadatke izravno s radnog mjesta i dobiti sljedeći zadatak bez povratka u ured.

Zanima vas isprobati Shiftonove alate za upravljanje terenskim zaposlenicima? Sada nudimo 1 besplatan mjesec pune funkcionalnosti za udoban početak za nove korisnike.

Da biste saznali više, rezervirajte besplatne konzultacije i demonstraciju Shiftonovih značajki.

Shiftonov referalni program

Shiftonov online servis nudi vrlo unosan referalni program. Postajući preporučitelj, primate 10% plaćanja svakog kupca kojeg dovedete doživotno.

Sigurni smo da je naš proizvod izvrstan, a zadovoljan kupac će ga uvijek preporučiti drugima, no neće naškoditi ni mali bonus!

Kako funkcionira Shiftonov referalni sustav

Vrlo je jednostavno! Preporučujete našu uslugu prijateljima, kontaktima i kolegama. Da podsjetimo, Shifton online sustav je razvijen kako bi optimizirao vrijeme i resurse prilikom kreiranja rasporeda rada zaposlenika. To je automatizirano rješenje za izradu radnih rasporeda.

Kada pozovete nove korisnike u Shifton, dobivate 10% svakog plaćanja obavljenog putem vaše referalne poveznice. Referalni bonus se pripisuje vašem računu u vašem osobnom Shifton računu i možete ga potrošiti u našem online sustavu.

Kako dobiti nagrade u Shiftonovom referalnom programu

1. Pridružite se Shifton sustavu i primite osobnu referalnu poveznicu.
2. Pošaljite referalnu poveznicu svojim prijateljima i poslovnim partnerima.
3. Primite nagrade!

Više informacija možete dobiti u svom osobnom Shifton računu klikom na “Referalni sustav” u izborniku.

Oh, i zapamtite: što više preporuka imate, to je veća vaša dobit!

Praćenje smjena, upravljanje promjenama u zadnji čas i osiguravanje adekvatne razine osoblja može biti vremenski zahtjevno. Dobro odabrani softver za raspoređivanje zaposlenika pomaže tvrtkama stvoriti učinkovite radne rasporede, izbjeći sukobe i održavati timove organiziranim.

Ova usporedba pokriva 10 najboljih aplikacija za raspoređivanje koje pojednostavljuju planiranje smjena i upravljanje radnom snagom. Na temelju značajki, iskoristivosti i cijena, pronaći ćete opcije za male tvrtke, velike timove i sve između.

Naši Vrhunski Izbori

Što je Aplikacija za Raspoređivanje Zaposlenika?

Upravljanje radnim smjenama ručno može biti izazovno, posebno za tvrtke s dinamičnim potrebama za osobljem. Aplikacija za raspoređivanje zaposlenika automatizira planiranje smjena, pomažući menadžerima da kreiraju učinkovite rasporede, smanje sukobe i prate troškove rada. Ovi alati pojednostavljuju upravljanje radnom snagom, osiguravajući da su pravi zaposlenici na pravom mjestu u pravo vrijeme.

Većina modernog softvera za raspoređivanje zaposlenika integrira se s platnim listama, HR i komunikacijskim alatima, olakšavajući koordinaciju timova na više lokacija. Bilo da vodite mali kafić ili veliki maloprodajni lanac, aplikacija za raspoređivanje pojednostavljuje operacije i povećava produktivnost.

Kako Odabrati Najbolje Aplikacije za Raspoređivanje Zaposlenika

Pronalaženje najboljeg softvera za raspoređivanje radne snage zahtijeva evaluaciju različitih aspekata, od osnovnih značajki do korisničkog iskustva.

Važne Osnovne Značajke

Kvalitetan softver za raspoređivanje osoblja trebao bi uključivati:

• Planiranje i Automatizacija Smjena – Mogućnost kreiranja, uređivanja i automatskog generiranja rasporeda.
• Samoposluživanje Zaposlenika – Zaposlenici mogu mijenjati smjene, tražiti slobodne dane i provjeriti svoje rasporede.
• Praćenje Vremena i Integracija s Platnim Listama – Sinkronizacija s platnim sustavima za točne izračune plaća.
• Mobilna Pristupačnost – Aplikacija za raspoređivanje zaposlenika trebala bi biti jednostavna za korištenje na pametnim telefonima.
• Obavijesti i Upozorenja – Automatska ažuriranja promjena u rasporedu kako bi se smanjila nesporazum.

Kako Procjenjujemo i Testiramo Aplikacije

Kako bih osigurao objektivnost, analizirao sam svaku aplikaciju za raspoređivanje na temelju:

• Jednostavnosti Korištenja – Je li sučelje intuitivno? Mogu li ga novi korisnici brzo pregledati?
• Značajki i Prilagodljivosti – Nudi li fleksibilno raspoređivanje za različite industrije?
• Mogućnosti Integracije – Može li se sinkronizirati s platnim, HR i platformama za poruke?
• Cijene i Skalabilnosti – Je li isplativ za male timove i velike organizacije?
• Korisnička Podrška i Recenzije – Što stvarni korisnici kažu o svom iskustvu?

10 Najboljih Aplikacija za Raspoređivanje Zaposlenika 2025.

Pravi alat za raspoređivanje zaposlenika može transformirati način na koji upravljate smjenama i dostupnošću tima. Ispod je detaljan pregled najboljih opcija za tvrtke u 2025. godini.

1. Shifton

Kratki Pregled
Shifton pojednostavljuje raspoređivanje smjena s moćnom automatizacijom i korisničkim sučeljem.

Opis
Dizajniran za tvrtke svih veličina, Shifton nudi fleksibilno raspoređivanje, izmjenu smjena i značajke timske suradnje. Njegovi alati za automatizaciju uklanjaju sukobe u rasporedu i smanjuju administrativni rad.

Vizualni Dojmovi
Čisto, intuitivno sučelje s minimalnom krivuljom učenja čini ga idealnim za menadžere i zaposlenike.

Ključne Značajke

• Automatsko raspoređivanje na temelju dostupnosti zaposlenika
• Izmjena smjena i zahtjevi za slobodne dane
• Obavijesti i upozorenja u stvarnom vremenu
• Integracija s alatima za platne liste i komunikaciju

Kome je Namijenjen:
Savršeno za tvrtke kojima je potrebna aplikacija za raspoređivanje smjena s automatizacijom i skalabilnošću.

2. Connecteam

Kratki Pregled
Connecteam je sveobuhvatan program za raspoređivanje zaposlenika dizajniran za timove bez stalnog radnog mjesta.

Opis
Pruža raspoređivanje, komunikaciju i upravljanje zadacima na jednoj platformi. S intuitivnim planerom na principu povuci-i-ispusti, menadžeri mogu dodijeliti smjene, pratiti radne sate zaposlenika i slati ažuriranja u stvarnom vremenu.

Vizualni Dojmovi
Elegantan dizajn orijentiran na mobilne uređaje čini ga idealnim za tvrtke s udaljenim ili pokretnim radnicima.

Ključne Značajke

• Planer na principu povuci-i-ispusti
• Praćenje vremena putem GPS-a i geofencija
• Dostupnost zaposlenika i zahtjevi za izmjenom smjena
• Prilagođeni obrasci i kontrolne liste za dnevno poslovanje

Za koga je najbolje:
Idealno za tvrtke s udaljenim, terenskim ili mobilnim timovima kojima je potreban softver za raspoređivanje radne snage s ugrađenim alatima za komunikaciju.

3. Deputy

Kratki Pregled
Deputy je snažno rješenje za zaposlene i raspored koje pojednostavljuje upravljanje radnom snagom.

Opis
Ova aplikacija za rasporede omogućuje tvrtkama kreiranje optimiziranih rasporeda, praćenje sati zaposlenih i jednostavno upravljanje usklađenošću. Njegovo AI pokretano automatsko raspoređivanje minimizira sukobe i troškove prekovremenog rada.

Vizualni Dojmovi
Čisto i moderno sučelje s nadzornom pločom koja prikazuje sve uvide u rasporede na prvi pogled.

Ključne Značajke

• Automatsko raspoređivanje s AI podrškom
• Zamjena smjena i upravljanje dostupnošću
• Integracije s platnim listama i POS sustavima
• Praćenje usklađenosti s radnim zakonima

Za koga je najbolje:
Odličan izbor za tvrtke kojima je potreban online generator rasporeda s praćenjem usklađenosti.

4. QuickBooks Time

Kratki Pregled
QuickBooks Time (ranije TSheets) je aplikacija za raspoređivanje rada s ugrađenim praćenjem vremena.

Opis
Ovaj alat je idealan za tvrtke koje trebaju upravljati smjenama zaposlenika i pratiti obrađene sate. Besprijekorno se integrira s QuickBooks-om za jednostavnu obradu platnih lista.

Vizualni Dojmovi
Profesionalno, a pritom jednostavno sučelje dizajnirano za jednostavnu navigaciju.

Ključne Značajke

• Praćenje vremena s GPS-om
• Raspoređivanje smjena i upozorenja za prekovremeni rad
• Integracija s QuickBooks-om za platne liste
• Aplikacija prilagođena mobilnim uređajima za praćenje u pokretu

Za koga je najbolje:
Najbolje za tvrtke koje traže online softver za raspoređivanje zaposlenika s jakom integracijom platnih listi.

5. Homebase

Kratki Pregled
Homebase je najbolja aplikacija za raspoređivanje dizajnirana za mala poduzeća koja upravljaju radnicima na sat.

Opis
Pojednostavljuje raspoređivanje zaposlenika, praćenje vremena i integraciju platnih listi. S ugrađenim timskim porukama, poboljšava komunikaciju na radnom mjestu.

Vizualni Dojmovi
Prijateljsko, intuitivno sučelje koje je savršeno za male timove.

Ključne Značajke

• Raspoređivanje smjena jednim klikom
• Praćenje vremena i sinkronizacija platnih lista
• Ugrađeni timski chat i poruke
• Alati za zapošljavanje i uvođenje novih zaposlenika

Kome je Namijenjen:
Savršeno za male tvrtke kojima je potrebna aplikacija za raspored zaposlenika s ugrađenim HR alatima.

6. Sling

Kratki Pregled
Sling je softver za raspoređivanje smjena s moćnim alatima za komunikaciju u timu.

Opis
Dizajniran za tvrtke svih veličina, Sling nudi raspoređivanje, praćenje vremena i internu poruku. Njegova funkcija praćenja proračuna pomaže menadžerima u kontroli troškova rada.

Vizualni Dojmovi
Minimalistički, a opet prepun značajki dizajn koji održava stvari jednostavnim.

Ključne Značajke

• Raspoređivanje metodom povuci-i-pusti
• Podsjetnici i obavijesti za smjene
• Praćenje troškova radi sprječavanja prekomjernog trošenja
• Interna komunikacija i obavijesti

Za koga je najbolje:
Najbolje za tvrtke koje traže aplikaciju za raspored smjena s mogućnostima upravljanja troškovima.

7. ClockShark

Kratki Pregled
ClockShark je aplikacija za raspored rada s GPS praćenjem za terenske timove.

Opis
Ovaj alat za raspoređivanje dizajniran je za građevinske i uslužne tvrtke kojima je potrebno praćenje lokacija zaposlenika u stvarnom vremenu.

Vizualni Dojmovi
Robusni, funkcionalni dizajn prilagođen radnom mjestu.

Ključne Značajke

• Praćenje vremena bazirano na GPS-u
• Raspoređivanje zaposlenika i dodjela poslova
• Način rada izvan mreže za udaljene lokacije
• Integracija obračuna plaća i fakturiranja

Za koga je najbolje:
Najbolje za građevinske i uslužne tvrtke kojima treba aplikacija za raspoređivanje radne snage s GPS praćenjem.

8. Findmyshift

Kratki Pregled
Findmyshift je internetska aplikacija za raspoređivanje s jednostavnim alatima za planiranje smjena.

Opis
Jeftin alat za raspoređivanje koji se fokusira na jednostavnost uporabe. Temelji se na webu, tako da nije potrebna instalacija softvera.

Vizualni Dojmovi
Osnovni, ali funkcionalni dizajn koji obavlja posao.

Ključne Značajke

• Planer na principu povuci-i-ispusti
• Podsjetnici i upozorenja za smjene
• Izvoz plaća i izvještavanje
• Pristup u oblaku s bilo kojeg uređaja

Za koga je najbolje:
Izvrsno za tvrtke koje traže internetski raspored smjena s jednostavnim pristupom.

9. When I Work

Kratki Pregled
When I Work je aplikacija za raspored zaposlenika dizajnirana za satne radne snage.

Opis
Ovaj alat za planiranje pojednostavljuje planiranje smjena, praćenje vremena i komunikaciju tima. Široko se koristi u maloprodaji i ugostiteljstvu.

Vizualni Dojmovi
Moderan, poliran sučelje koje je lako za navigaciju.

Ključne Značajke

• Samostalno planiranje smjena zaposlenika
• Praćenje vremena i izvoz obračuna plaća
• Zamjena smjena i upravljanje dostupnošću
• Automatizirane obavijesti

Za koga je najbolje:
Savršen za tvrtke kojima treba aplikacija za planiranje smjena za zaposlenike na satu.

10. Na satu

Kratki Pregled
Na satu je softver za radno vrijeme s praćenjem vremena i integracijom obračuna plaća.

Opis
Pristupačna opcija za male tvrtke, pomaže pratiti radne sate i učinkovito upravljati smjenama.

Vizualni Dojmovi
Jednostavan i praktičan dizajn s osnovnim alatima.

Ključne Značajke

• Praćenje vremena s sustavom prijava/odjava
• Planiranje smjena i izvoz obračuna plaća
• GPS praćenje za udaljene zaposlenike
• Upravljanje prekovremenim satima i pauzama

Za koga je najbolje:
Najbolje za male tvrtke kojima je potrebna aplikacija za planiranje s ugrađenim praćenjem vremena.

Usporedna tablica najboljih aplikacija za planiranje zaposlenika

Kako odabrati najbolje aplikacije za raspoređivanje zaposlenika za vaše poslovanje

S obzirom na veliki broj dostupnih aplikacija za raspoređivanje, odabir prave ovisi o vašim specifičnim potrebama. Evo što trebate uzeti u obzir prije donošenja odluke:

• Veličina poslovanja i industrija – Neke su aplikacije najbolje za male timove, dok su druge usmjerene prema poduzećima. Poslovanja temeljena na terenu možda će trebati GPS praćenje, dok trgovine mogu preferirati opcije razmjene smjena.
• Automatizacija i AI značajke – Ako želite uštedjeti vrijeme, potražite online generator rasporeda koji automatski optimizira smjene na temelju dostupnosti zaposlenika.
• Mogućnosti integracije – Osigurajte da vaša aplikacija za radne rasporede sinkronizira s vašim alatima za plaće, HR i komunikaciju radi lakšeg upravljanja.
• Korisničko iskustvo – Softver za raspoređivanje osoblja trebao bi biti jednostavan za korištenje i za menadžere i za zaposlenike. Dizajn prilagođen mobilnim uređajima je obavezan.
• Proračun i skalabilnost – Neka rješenja nude besplatne planove, ali kako vaše poslovanje raste, možda ćete trebati dodatne funkcije. Uvjerite se da cjenovni model odgovara vašem proračunu.
• Podrška i pouzdanost – Potražite aplikacije s jakom korisničkom podrškom i visokom pouzdanošću dostupnosti. Raspoređivanje zaposlenika je previše važno da bismo riskirali zastoje u softveru.

Odabir pravog programa za raspoređivanje zaposlenika ovisi o protoku rada vaše tvrtke, stoga isprobajte besplatne probne verzije prije nego se odlučite.

Zaključne misli

Evo kratkog pregleda ključnih stvari iz ove usporedbe:

• Automatizirano i AI vođeno raspoređivanje – Alati poput Shiftona i Deputyja nude automatsko raspoređivanje za smanjenje administrativnog rada.
• Rješenja specifična za industriju – ClockShark je odličan za terenske timove, dok je Homebase idealan za mala poduzeća.
• Integracija je važna – QuickBooks Time je najbolji za tvrtke koje koriste QuickBooks za obračun plaća.
• Opcije prilagođene proračunu – Findmyshift i Sling nude besplatne planove za male timove.
• Skalabilnost i fleksibilnost – When I Work i Connecteam nude značajke koje rastu s vašim poslovanjem.

Najbolji softver za raspoređivanje zaposlenika pomoći će vam optimizirati smjene, smanjiti sukobe u rasporedu i unaprijediti upravljanje radnom snagom. Bilo da trebate softver za planiranje smjena za mali tim ili robustan sustav raspoređivanja za veliku radnu snagu, pravi alat će vam uštedjeti vrijeme i novac.

Shifton vs. Deputy postaje sve popularnija usporedba među vlasnicima poduzeća koji traže robusno rješenje izvan jednostavne optimizacije ruta. Obje platforme obećavaju jednostavno nadgledanje radne snage, fleksibilno planiranje i poboljšanje operativne učinkovitosti. Odabir pravog alata može značajno poboljšati vašu krajnju bilancu i zadovoljstvo zaposlenika.

Što je Shifton

Shifton je sveobuhvatni alat za upravljanje radnom snagom dizajniran prvenstveno za poduzeća u uslužnim, maloprodajnim i ugostiteljskim djelatnostima. Njegov glavni fokus je na pojednostavljenju rasporeda zaposlenika, poboljšanju praćenja vremena i unaprjeđenju komunikacije u timu.

Uz Shifton, menadžeri mogu jednostavno kreirati i upravljati radnim rasporedima, uvažavajući dostupnost zaposlenika i njihove preferencije kako bi potaknuli pozitivno radno okruženje. Platforma omogućava zaposlenicima prijavu i odjavu putem korisnički prilagođene mobilne aplikacije, osiguravajući točno praćenje vremena i smanjenje administrativnih poslova. Osim toga, Shifton ima ugrađene alate za komunikaciju koji omogućuju interakciju među članovima tima, omogućujući efikasne ažuriranja i suradnju.

Dodatno, Shifton pruža mogućnosti izvještavanja koje nude uvide u prisutnost, troškove rada i produktivnost radne snage, omogućujući menadžerima donošenje odluka temeljenih na podacima. Iako se može integrirati s raznim HR i sustavima za plaće, Shifton je posebno omiljen kod malih i srednjih poduzeća koja traže intuitivno i pristupačno rješenje za pojednostavljenje procesa upravljanja radnom snagom.

Što je Deputy

Deputy je softver za upravljanje radnom snagom dizajniran za optimizaciju svakodnevnih operacija kako za menadžere tako i za zaposlenike. Najpoznatiji kao aplikacija za raspoređivanje timova, Deputy uključuje značajke poput automatske dodjele smjena, praćenja radnog vremena i sustava obavijesti za promjene smjena u stvarnom vremenu. Uz Deputy, poduzeća mogu planirati pokrivenost smjena, upravljati poštivanjem pravila o pauzama i održavati kontrolu troškova rada.
Svestranost Deputya proteže se na sektore poput maloprodaje, ugostiteljstva, zdravstva i drugih. Nudi mogućnosti temeljene na oblaku, što znači da se sinkronizacija podataka i upravljanje rasporedom osoblja mogu obavljati u hodu. Ova platforma za upravljanje zaposlenicima pomaže vlasnicima poduzeća bolje raspodijeliti ljudske resurse, prilagoditi smjene ovisno o potražnji i smanjiti administrativne zadatke, omogućujući im fokusiranje na strateške inicijative.

Shifton vs. Deputy: Ključne značajke

Kada je riječ o Shifton vs. Deputy, obje su robusna rješenja koja nude širok raspon funkcionalnosti za planiranje rasporeda i HR management. Međutim, svaka platforma ima svoje jedinstvene naglaske koji zadovoljavaju specifične poslovne potrebe.

1. Planiranje i raspoređivanje
   • Shifton briljira u automatizaciji procesa planiranja, pomažući timovima da brzo kreiraju tjedni, mjesečni ili prilagođeni raspored.
   • Deputy omogućuje menadžerima kreiranje rasporeda osoblja u nekoliko minuta te slanje ažuriranja u stvarnom vremenu zaposlenicima.
2. Praćenje vremena i prisutnosti
   • Shiftonov sustav prijave/odjave savršeno se integrira s evidencijama prisutnosti za točan pregled radnih sati zaposlenika.
   • Deputy nudi sličnu značajku, osiguravajući usklađenost rada i evidentiranje radnog vremena izravno u platne liste.
3. Mobilna pristupačnost
   • Shiftonova mobilna aplikacija omogućuje zaposlenicima početak i kraj smjene, zamjenu smjena i podnošenje zahtjeva za slobodne dane, godišnji odmor ili bolovanje.
   • Deputyjeva mobilna aplikacija također omogućava prijavu na osnovi lokacije i slanje obavijesti.
4. Upravljanje radnom snagom
   • Shifton nudi detaljne uvide u troškove rada i produktivnost, omogućujući donošenje odluka temeljenih na podacima.
   • Deputy nudi interaktivne nadzorne ploče za brze promjene rasporeda i analitiku rada u stvarnom vremenu.

Fokusirajući se na ove značajke, poduzeća mogu identificirati koje rješenje najbolje odgovara njihovim zahtjevima za sustav upravljanja smjenama i strateškim ciljevima. Izbor između Shifton vs. Deputy ovisit će o specifičnim operativnim nijansama.

Shifton vs. Deputy: Sličnosti

Unatoč širokom spektru funkcionalnosti koje Shifton vs. Deputy nude, dijele zajedničku osnovu u nekoliko područja:

1. Alati za planiranje u oblaku
   Oba rješenja koriste alate za planiranje temeljene na oblaku kako bi podaci bili dostupni i ažurni.
2. Pristup usmjeren na mobilne uređaje
   I Shifton i Deputy imaju mobilne aplikacije koje omogućuju menadžerima uređivanje rasporeda, a zaposlenicima pregled ili zamjenu smjena u pokretu.
3. Obavijesti i upozorenja
   Obje platforme šalju obavijesti u stvarnom vremenu zaposlenicima za promjene smjena, odobrenja slobodnih dana i planiranje pokrivenosti smjena.
4. Integracija s plaćama i drugim sustavima
   Oba rješenja integriraju se s popularnim platformama za plaće, prodajnim mjestima i HR, čime osiguravaju nesmetano kretanje podataka.
5. Jednostavnost uvođenja
   Shifton i Deputy su relativno jednostavni za postavljanje, s korisničkim sučeljima koja vas vode kroz osnove implementacije sustava rasporeda osoblja.

Ove sličnosti pokazuju da bez obzira izaberete li Shifton ili Deputy, dobit ćete svestranu platformu za upravljanje zaposlenicima koja pojednostavljuje svakodnevne operacije. Međutim, da biste učinkovito usporedili Shifton i Deputy, potrebno je pažljivo pogledati i njihove razlike.

Shifton vs. Deputy: Razlike

Iako Shifton vs. Deputy dijele sličnu osnovu, neke ključne razlike pomažu potencijalnim korisnicima u donošenju informirane odluke:

1. Prilagodljivost
   • Shifton: Nudi prilagođive predloške rasporeda i napredne postavke dopuštenja. Možete konfigurirati obavijesti, pravila smjena i korisničke uloge prema strukturi vaše organizacije.
   • Deputy: Iako podržava prilagođene postavke, obično nudi unaprijed definirane konfiguracije koje mogu odgovarati manjim poduzećima kojima su potrebne gotove značajke.
2. Korisničko sučelje
   • Shifton: Fokusira se na pojednostavljen dizajn s izravnijom navigacijom za planiranje smjena. Korisnici često hvale njegovu jednostavnost pri kreiranju platforme za planiranje smjena.
   • Zamjenik: Nudi vizualno bogatu nadzornu ploču, koja može biti privlačnija, ali može predstavljati blagu krivulju učenja za nove korisnike.
3. Fokus industrije
   • Shifton: Prilagođava se raznim sektorima poput restorana, zdravstva, maloprodaje, pa čak i pozivnim centrima koji zahtijevaju rješenja za planiranje smjena na više lokacija.
   • Zamjenik: Široko korišten u ugostiteljstvu i maloprodaji, ali također je stekao popularnost u zdravstvu i korporativnim uredima.
4. Skalabilnost
   • Shifton: Prilagođava se manjim timovima i velikim poduzećima, što ga čini pogodnim kao softver za planiranje za male tvrtke i veće korporacije.
   • Zamjenik: Jednako skalabilan, ali često ga preferiraju srednje velike tvrtke koje žele standardizirati planiranje kroz više poslovnica.

Razumijevanje ovih razlika može pomoći u pojašnjenju koji sustav bolje odgovara vašim operativnim prioritetima kada birate Shifton vs. Zamjenik.

Shifton vs. Zamjenik: Prednosti i nedostaci

Prilikom procjene Shifton vs. Zamjenik, svaka tvrtka bi trebala izvagati prednosti i nedostatke u odnosu na njihove specifične okolnosti.

Ovi faktori oblikuju suštinu zašto organizacije neprestano procjenjuju Shifton vs. Zamjenik kako bi pronašle savršeno rješenje.

Shifton vs. Zamjenik: Cijene

Kada gledate na Shifton vs. Zamjenik kroz prizmu troškova, primjetit ćete da obje platforme nude stupnjevite pakete kako bi zadovoljile različite budžetske raspon.

• Shifton: Obično nudi mjesečne planove temeljene na broju korisnika. Stupnjevi mogu uključivati dodatne pogodnosti poput podrške, napredne analitike ili specijaliziranih značajki za veće organizacije.
• Zamjenik: Također pruža naplatu po korisniku/mjesečno. Međutim, određene napredne funkcionalnosti, kao što su sveobuhvatno predviđanje ili specijalizirane značajke usklađenosti, mogu doći uz dodatne troškove.

Kako biste optimizirali svoje troškove, identificirajte osnovne značajke koje zapravo trebate od Shiftona ili Zamjenika prije nego što se odlučite za određeni stupanj. Oba su smatrana vrhunskim softverom za upravljanje radnom snagom, pa isprobajte njihove besplatne probe ili demo verzije ako su dostupne. Ova strategija osigurava dobar povrat ulaganja kada birate Shifton vs. Zamjenik.

Shifton vs. Zamjenik: Usporedna tablica

Sljedeća tablica sažima glavne točke između Shifton vs. Zamjenik u lako probavljivom formatu:

Upotrijebite ovaj pregled kako biste brzo usporedili Shifton i Zamjenik u smislu specifičnih potreba i ograničenja vaše tvrtke.

5 Preporuka za odabir između Shifton vs. Zamjenik

Odabir između Shifton vs. Zamjenik može se pojednostaviti slijedeći ovih pet preporuka:

1. Procijenite potrebe vaše industrije
   Različiti sektori imaju jedinstvene zahtjeve za planiranje. Odredite koje rješenje rješava ključne izazove vaše industrije — poput usklađenosti ili upravljanja na više lokacija.
2. Procijenite ograničenja proračuna
   Identificirajte svoj mjesečni ili godišnji proračun i odaberite plan koji pokriva sve bitne značajke bez povećanja troškova.
3. Testirajte integracije
   Bilo da se oslanjate na softver za plaće ili sustave prodajnih mjesta, osigurajte da platforma koju odaberete ima glatke integracijske putove.
4. Pregledajte krivulju učenja
   Uzmite u obzir vrijeme za uvođenje. Što je platforma lakša za usvajanje, to će vaš tim brže početi učinkovito koristiti.
5. Provjerite skalabilnost
   Ako očekujete brz rast, odaberite platformu koja se može prilagoditi novom osoblju, više smjena i možda više lokacija.

Deset pitanja koja morate postaviti kada birate između Shifton vs. Zamjenik

1. Koja platforma bolje odgovara mojim specifičnim zahtjevima industrije?
2. Koliko će zaposlenika koristiti sustav i odgovara li model cijena?
3. Jesu li dostupne integracije dovoljne za moj trenutni i budući tijek rada?
4. Koja platforma nudi brže uvodenje za menadžere i osoblje?
5. Trebam li napredne analitičke ili izvještajne mogućnosti?
6. Kako svaka platforma upravlja zamjenama smjena i odobrenjima?
7. Postoje li skriveni troškovi ili dodaci za značajke koje smatram bitnima?
8. Koja platforma ima intuitivniju mobilnu aplikaciju za moje zaposlenike?
9. Koja je razina korisničke podrške pružena i po kojoj cijeni?
10. Podržavaju li oba rješenja proširenja u drugim regijama ili lokacijama?

Odgovarajući na ova pitanja, bit ćete bolje opremljeni za odluku o Shifton vs. Deputy.

Shifton vs. Deputy: Slučajevi upotrebe

Shifton vs. Deputy imaju uspješne primjere korištenja diljem Sjedinjenih Država, pokazujući svoju prilagodljivost stvarnim scenarijima.

Shifton Slučajevi upotrebe

1. Lanac restorana u Kaliforniji
   Restoran na više lokacija trebao je napredno planiranje za rješavanje rotirajućih smjena, djelomičnog osoblja i sezonskih zahtjeva. Shifton je pojednostavio proces automatizacijom dnevnih rasporeda, omogućavajući menadžerima brzo prilagođavanje izostancima u kratkom roku.
2. Klinika za zdravstvenu njegu u New Yorku
   S stalnim protokom pacijenata i zahtjevima za usklađivanjem s propisima, klinika je usvojila Shifton za promjene smjena u stvarnom vremenu i trenutne obavijesti osoblju koje je na poziv. To je dovelo do poboljšane njege pacijenata i smanjenja troškova prekovremenog rada.
3. Maloprodajni startup u Teksasu
   Brz rast maloprodajne trgovine koristi Shifton-ove alate za upravljanje radnom snagom na mreži kako bi ujedinila planiranje diljem više lokacija. Robusna analitika platforme pomogla je u identificiranju vršnih vremena, osiguravajući optimalnu pokrivenost smjena i minimalan gubitak radne snage.
4. Automatizacija pozivnog centra u Ukrajini
   Shifton pojednostavljuje operacije pozivnog centra automatizacijom rasporeda agenata, praćenjem performansi u stvarnom vremenu i pružanjem prediktivne analitike. Uz optimiziranu pokrivenost smjena i trenutna izvješća, menadžeri se mogu brzo prilagoditi povećanjem broja poziva, osiguravajući vrhunsku korisničku podršku i uravnotežene radne zadatke.

Deputy Slučajevi upotrebe

1. Grupa za ugostiteljstvo na Floridi
   Deputy-ev planer rasporeda pomogao je grupi u upravljanju s više hotela, restorana i mjesta za događanja. Značajka za upravljanje rasporedom osoblja omogućila je menadžerima da predviđaju zahtjeve na temelju povijesnih podataka.
2. Korporativni ured u Illinoisu
   Srednje velika softverska tvrtka implementirala je Deputy za fleksibilno planiranje. Integracija platforme sa evidencijom radnog vremena pojednostavila je obradu plaća, omogućujući bolju sinkronizaciju softvera za upravljanje radnom snagom s postojećim sustavima.
3. Neprofitna organizacija u Washingtonu
   Oslanjajući se na honorarne volontere, ova neprofitna organizacija imala je korist od Deputy-evih značajki za zamjenu smjena i rješenja za praćenje radnog vremena zaposlenika. Automatske obavijesti pomogle su u smanjenju administrativnih opterećenja uz povećanje zadovoljstva volontera.

Ovi stvarni primjeri odražavaju kako Shifton vs. Deputy prilagođavaju se jedinstvenim zahtjevima industrije.

Završne misli o Shifton vs. Deputy: Koji je najbolji za biznis

Na kraju, odluka između Shifton vs. Deputy svodi se na balansiranje značajki, troškova i korisničkog iskustva. Shifton može briljirati u ponudi prilagodljivih postavki i detaljnih izvještaja, dok se Deputy ističe svojim opsežnim integracijama i etabliranim tržišnim prisustvom. Oba platforme visoko su rangirani kao softver za raspoređivanje zaposlenika i dobro funkcioniraju kao sistem za raspoređivanje osoblja. Razmotrite veličinu vaše tvrtke, ograničenja industrije i put rasta kako biste odredili savršeno rješenje.

Kada je riječ o upravljanju radnom snagom i rasporedima, današnja poduzeća imaju brojne softverske opcije za odabir. Dva popularna izbora u ovom području su Shifton i When I Work. Obje platforme nude jedinstvene značajke i mogućnosti osmišljene kako bi pojednostavile raspoređivanje zaposlenika, poboljšale komunikaciju i optimizirale učinkovitost upravljanja osobljem. U ovom usporednom pregledu, analizirat ćemo snage i slabosti svakog softvera, istražujući njihove osnovne funkcionalnosti, korisničko iskustvo, modele cijena i korisničku podršku. Bilo da ste vlasnik malog poduzeća ili dio veće organizacije koja želi poboljšati svoje procese rasporeda, razumijevanje razlika između Shiftona i When I Work pomoći će vam donijeti informiranu odluku prilagođenu specifičnim potrebama.

Što je Shifton

Shifton će olakšati vaš i teret vaših zaposlenika našim naprednim programom za izradu rasporeda. Bez obzira koliko je vaš zahtjev složen, Shiftonov alat za izradu rasporeda rada pomoći će vam u tome, štedeći vam vrijeme.

Shiftonov kreator radnih rasporeda ima sve potrebne značajke za upravljanje smjenama. S našim automatskim programom za izradu rasporeda, možete postaviti prikladan raspored koristeći predloške, s jasnim sučeljem. Kreator smjena pomoći će vam da ga izradite za samo nekoliko minuta, zbog čega se naziva i generator rasporeda radnih smjena – zbog sposobnosti stvaranja strukturiranog okvira u koji samo trebate unijeti svoje podatke. Možete računati na naš automatski generator rasporeda zaposlenika.

Izrada rasporeda smjena savršena je za one koji trebaju pouzdan alat za automatizaciju kreiranja rasporeda. Naš online kreator rasporeda smjena dostupan je na svim popularnim uređajima.

Shifton nudi alate poput kreatora smjena i graditelja smjena, što ga čini idealnim programom za izradu rasporeda poslova za i mali kafić i veliku korporaciju. S Shiftonom dobivate kreator radne smjene koji će vam biti pouzdan pomoćnik u onome o čemu svaki menadžer sanja – povećanju produktivnosti, zadovoljstvu zaposlenika i uštedi vlastitog vremena.

Što je When I Work

U cjelini, When I Work je dizajniran da pojednostavi upravljanje radnom snagom za poduzeća svih veličina, pomažući povećanju učinkovitosti, poboljšanju zadovoljstva zaposlenika i smanjenju administrativnih opterećenja.

Shifton vs. When I Work: Ključne značajke

Shifton vs. When I Work: Sličnosti

Shifton i When I Work dijele nekoliko sličnosti, čineći ih oba učinkovitim alatima za upravljanje radnom snagom. Obje platforme nude sučelja prilagođena korisniku koja pojednostavljuju proces raspoređivanja za menadžere i zaposlenike. Uključuju mobilne aplikacije, omogućujući osoblju pristup rasporedima, prijavu i odjavu, te komunikaciju s timovima u pokretu. Svaki softver pruža značajke za praćenje vremena i upravljanje prisustvom, omogućujući poduzećima praćenje radnih sati zaposlenika i pojednostavljenje procesa obračuna plaća. Dodatno, obje platforme olakšavaju zamjenu smjena, omogućujući zaposlenicima fleksibilnost u razmjeni smjena i ažuriranje rasporeda. Naglasak stavljaju i na korisničku podršku, osiguravajući da korisnici mogu dobiti pomoć kada im je potrebna. U konačnici, Shifton i When I Work teže poboljšati operativnu učinkovitost i poboljšati komunikaciju unutar timova.

Shifton vs. When I Work: Razlike

Shifton predstavlja nekoliko prednosti u odnosu na When I Work, posebno za poduzeća koja traže specifične značajke upravljanja radnom snagom. Prvo, Shifton često nudi sveobuhvatniji sustav upravljanja zaposlenicima, koji uključuje alate za praćenje performansi, uvođenje i angažman zaposlenika, pa čak i predviđanje. Ovo može biti posebno korisno za organizacije koje nastoje poticati pozitivnu radnu kulturu i zadržati talente.

Dodatno, Shiftonove prilagodljive značajke raspoređivanja omogućuju menadžerima kreiranje prilagođenijih smjena temeljenih na jedinstvenim potrebama poslovanja, čineći lakšim prilagodbu raznim preferencijama zaposlenika i operativnim zahtjevima. Ova fleksibilnost može dovesti do veće satisfakcije zaposlenika i bolje usklađenosti s rasporedima.

Što se tiče korisničkog iskustva, Shifton može pružiti intuitivnije sučelje koje pojednostavljuje navigaciju, omogućujući korisnicima brz pristup potrebnim značajkama bez nepotrebne složenosti. Ovo može poboljšati produktivnost i smanjiti krivulju učenja za nove korisnike.

Štoviše, Shifton obično naglašava snažnu korisničku podršku, nudeći personaliziranu pomoć koja pomaže tvrtkama u implementaciji i optimizaciji korištenja platforme. Ova razina podrške može biti ključna za tvrtke koje možda trebaju više praktičnog vodstva tijekom prijelaza na novi softver.

Sve u svemu, tvrtke koje traže robusne značajke, fleksibilnost u raspoređivanju i personaliziranu podršku mogu smatrati da je Shifton bolji izbor od When I Work.
Shifton vs. When I Work: Prednosti i mane
Shifton nudi niz značajki koje uključuju uvođenje zaposlenika, praćenje performansi i alate za angažman, čineći ga solidnim izborom za organizacije koje se fokusiraju na holističku upravljanje.

Prilagodljivo raspoređivanje: Omogućuje fleksibilne opcije raspoređivanja, prilagođavajući se jedinstvenim potrebama poslovanja i preferencijama zaposlenika.
Korisničko sučelje: Mnogi korisnici smatraju da je Shiftonovo sučelje intuitivno i jednostavno za navigaciju, što može poboljšati produktivnost i smanjiti vrijeme obuke.
Snažna korisnička podrška: Shifton često naglašava personaliziranu korisničku podršku, pomažući tvrtkama u rješavanju problema i optimizaciji korištenja platforme.

Nedostaci:

Integracije: Može imati manje opcija za integraciju s drugim HR i sustavima obračuna plaća u usporedbi s nekim konkurentima, što bi moglo ograničiti interoperabilnost podataka za veće organizacije.
Struktura cijena: Iako je fleksibilna, cijena možda neće odgovarati svakoj veličini poslovanja, potencijalno utječući na mala poduzeća koja pokušavaju upravljati troškovima.

When I Work je vrlo cijenjen zbog jednostavnih značajki raspoređivanja, omogućujući menadžerima brzo kreiranje i mijenjanje rasporeda.

Mobilna pristupačnost: Platforma ima robusnu mobilnu aplikaciju koja olakšava komunikaciju i upravljanje rasporedom u pokretu, povećavajući fleksibilnost radne snage.
Široke integracije: Nudi opsežne integracije s popularnim sustavima za obračun plaća i HR, što može pojednostaviti operacije za tvrtke koje već koriste te alate.
24/7 korisnička podrška: When I Work obično pruža podršku dostupnu 24 sata dnevno, osiguravajući korisnicima pomoć kad god im je potrebna.

Nedostaci:

Ograničene značajke upravljanja zaposlenicima: Iako je jak u raspoređivanju, When I Work može nedostajati neke od sveobuhvatnih alata za upravljanje zaposlenicima koje nudi Shifton, što bi mogla biti prepreka za tvrtke usmjerene na performanse i angažman.
Trošak premium značajki: Određene značajke i funkcionalnosti dostupne su samo s višim razinama pretplate, što može dovesti do dodatnih troškova za tvrtke koje traže robusnije sposobnosti.

Oba Shifton i When I Work imaju svoje snage i slabosti. Shifton može briljirati u sveobuhvatnom upravljanju zaposlenicima i prilagodljivim značajkama, dok When I Work blista u učinkovitosti raspoređivanja, mobilnoj pristupačnosti i integracijama. Najbolji izbor u konačnici ovisi o specifičnim potrebama i prioritetima tvrtke, kao što su prioritetne značajke upravljanja ili pojednostavljeno raspoređivanje i mobilna funkcionalnost.
Shifton vs. When I Work: Cijene
Shifton i When I Work imaju različite strukture cijena koje odgovaraju raznim poslovnim potrebama.

Shifton obično nudi model temeljen na pretplati, s cijenama koje često ovise o broju zaposlenika i odabranim značajkama. Oni mogu pružiti višeslojne cjenovne planove koji omogućuju organizacijama da odaberu paket koji odgovara njihovu proračunu i potrebama, ali specifični detalji cijena mogu varirati, a potencijalni kupci obično trebaju kontaktirati Shifton za prilagođene ponude.

When I Work također ima tarifni model. Često pružaju osnovni plan za raspoređivanje i praćenje vremena, s dodatnim troškovima za naprednije značajke kao što su napredno izvještavanje, integracije s obračunom plaća i alati za zapošljavanje. Kao i Shifton, When I Work potiče zainteresirane tvrtke da zatraže ponudu za detaljne cijene temeljene na njihovim specifičnim potrebama.

Obje platforme mogu ponuditi popuste za godišnje pretplate u odnosu na mjesečna plaćanja, a konačni trošak će ovisiti o odabranim značajkama, broju korisnika i potrebnim prilagodbama. Savjetuje se tvrtkama da pregledaju svoje specifične potrebe i kontaktiraju platforme za točne informacije o cijenama.
5 Preporuka za odabir između Shiftona i When I Work-a
Kada odlučujete između Shiftona i When I Work-a, razmotrite sljedeće preporuke kako biste pomogli u vodstvu vašeg izbora:

Identificirajte svoje primarne potrebe: Procijenite je li vaš glavni fokus na raspoređivanju zaposlenika, praćenju vremena ili sveobuhvatnom upravljanju radnom snagom. Ako dajete prednost raspoređivanju i komunikaciji u stvarnom vremenu, When I Work može biti prikladniji. Suprotno tome, ako trebate širi raspon značajki za upravljanje zaposlenicima, Shifton bi mogao biti bolji izbor.
Procijenite sučelje i upotrebljivost: Iskoristite besplatna ispitivanja ili demo verzije koje nude obje platforme kako biste procijenili sučelje i lakoću korištenja. Sustav koji je intuitivan i jednostavan za korištenje može značajno poboljšati angažman zaposlenika i smanjiti vrijeme obuke.
Razmotrite zahtjeve integracije: Pregledajte postojeće alate i sustave koje vaša organizacija koristi. Ako se puno oslanjate na specifične HR ili softvere za plaće, istražite koja se platforma bolje integrira s vašim trenutnim sustavima. When I Work je poznat po svojim opsežnim integracijama, dok Shifton može imati manje opcija.
Analizirajte modele cijena: Usporedite strukture cijena obje platforme, uzimajući u obzir veličinu vaše organizacije i proračun. Tražite potencijalne skrivene troškove, poput naknada za dodatne značajke ili veći broj zaposlenika. Osigurajte da odabrana platforma nudi cjenovni plan koji odgovara vašim financijskim ograničenjima.
Zatražite povratne informacije od timova: Uključite relevantne timove ili odjele koji će koristiti softver. Prikupite njihove komentare o značajkama koje im se čine najvažnijima i njihovim preferencijama u vezi s korisničkim iskustvom. Ovaj suradnički pristup može pomoći da odabrana platforma zadovolji potrebe onih koji će je koristiti svakodnevno.

Razmatranjem ovih čimbenika, možete donijeti informiranu odluku između Shiftona i When I Work-a koja je u skladu s vašim specifičnim ciljevima i zahtjevima organizacije.
Deset pitanja koja morate postaviti pri odabiru između Shiftona i When I Work-a
Kada birate između Shiftona i When I Work-a, postavljanje pravih pitanja može vam pomoći da donesete informiranu odluku. Evo deset bitnih pitanja koja treba razmotriti:

Koje su glavne značajke svake platforme? Razumijevanje primarnih značajki koje svako rješenje nudi može vam pomoći da odredite koja bolje odgovara vašim potrebama.
Kako funkcionira struktura cijena? Zatražite informacije o razinama cijena, što svaki plan uključuje i postoje li dodatni troškovi za značajke ili usluge.
Možete li se integrirati s našim postojećim HR i sustavima obračuna plaća? Provjerite podržavaju li platforme integraciju s alatima koje trenutno koristite kako biste izbjegli prekide u radu vašeg tijeka rada.
Kako izgleda korisničko sučelje i koliko je jednostavno za navigaciju zaposlenicima? Korisničko sučelje jednostavno za korištenje ključno je za osiguranje angažmana zaposlenika i minimiziranje vremena obuke.
Koji je nivo korisničke podrške dostupan? Pitajte o vrstama podrške (npr. telefon, e-mail, chat) i dostupnosti (24/7 naspram radnog vremena) koje svaka platforma nudi.
Postoje li mobilne aplikacije dostupne i koliko su funkcionalne? Utvrdite nude li obje platforme mobilne aplikacije i procijenite kako te aplikacije funkcioniraju za raspoređivanje i komunikaciju u pokretu.
1. Koje mogućnosti izvještavanja i analitike nudi svaka platforma? Razumijevanje razine dostupnih izvještaja može vam pomoći pri analizi podataka o radnoj snazi i donošenju informiranih odluka.
2. Koliko je svaka platforma prilagodljiva? Saznajte možete li prilagoditi značajke kako bi odgovarale vašim specifičnim organizacijskim potrebama i ako prilagodba zahtijeva dodatne troškove.
3. Kakav je proces uvođenja? Pitajte o obuci i podršci tijekom početnog postavljanja kako biste osigurali nesmetan prijelaz na novi sustav.
4. Možete li pružiti studije slučaja ili svjedočanstva iz sličnih tvrtki? Zatražite reference ili priče o uspjehu drugih tvrtki u vašoj industriji kako biste razumjeli učinkovitost svake platforme.

Postavljanjem ovih pitanja možete dobiti vrijedne uvide u svaku platformu i bolje odrediti koja najbolje odgovara zahtjevima vaše organizacije.

Shifton vs. When I Work: Primjeri Upotrebe

Shifton je idealan za:

1. Velike maloprodajne lance: Shiftonove napredne mogućnosti rasporeda omogućuju menadžerima kreiranje i upravljanje složenim uzorcima smjena na raznim lokacijama. Alati za samoposluživanje omogućuju zaposlenicima da samostalno preuzimaju dodatne smjene i upravljaju svojim rasporedima, smanjujući administrativno opterećenje menadžera.
2. Ugostiteljske djelatnosti: Hoteli često imaju promjenjive potrebe za osobljem. Shifton može pomoći u upravljanju raznolikim ulogama (recepcija, domaćinstvo, blagovanje) dok se osigurava usklađenost s radnim propisima. Značajke platforme za izvještavanje pružaju uvide u učinkovitost osoblja i troškove rada.
3. Zdravstvene ustanove: Zdravstvene ustanove trebaju precizno planiranje zbog promjenjivih potreba pacijenata i specijaliziranih zahtjeva za osobljem. Shifton pomaže u upravljanju i djelomičnim i punim radnim vremenom, omogućujući jednostavne prilagodbe rasporeda na temelju potreba pacijenata.
4. Proizvodne kompanije: Shifton učinkovito upravlja rotacijama smjena i prekovremenim radom, osiguravajući usklađenost sa zakonom o radu i sigurnosnim propisima. Integracija HR funkcija pojednostavljuje uvođenje zaposlenika i praćenje uspješnosti.
5. Pozivni centri: Uz stalnu potrebu za osobljem u različitim vremenima, prilagodljivi rasporedi Shiftona pomažu u održavanju adekvatne razine osoblja u svako doba. Automatske obavijesti o promjenama smjena poboljšavaju komunikaciju među članovima tima.

When I Work je dobar za:

1. Male do srednje velike tvrtke: Korisničko sučelje When I Work savršeno je za male timove, omogućujući im brzo kreiranje rasporeda i trenutnu komunikaciju o promjenama smjena. Osoblje može pregledavati svoje rasporede na mobilnim uređajima, olakšavajući upravljanje vremenom.
2. Kompanije za upravljanje događajima: Brze prilagodbe razine osoblja su ključne u upravljanju događajima. When I Work omogućuje organizatorima događaja da jednostavno planiraju i komuniciraju s privremenim osobljem, osiguravajući da su smjene popunjene po potrebi.
3. Fitness studija: Mogućnost upravljanja rasporedima osoblja i dostupnosti instruktora je ključna. When I Work omogućuje fitness studijima objavu rasporeda sati online, omogućujući klijentima da rezerviraju sate dok instruktori ostaju informirani o svojim rasporedima.
4. Tvrtke za dostavu i usluge: Značajke za praćenje vremena i raspoređivanje When I Work pomažu u upravljanju osobljem koje je stalno u pokretu. Zaposlenici se mogu prijavljivati i odjavljivati putem svojih mobilnih uređaja, čime se pojednostavljuje upravljanje vremenom i procesi obračuna plaća.
5. Neprofitne i volonterske organizacije: When I Work može pomoći neprofitnim organizacijama u učinkovitoj organizaciji volonterskih rasporeda, osiguravajući da su svi događaji adekvatno pokriveni osobljem. Volonteri se lako mogu prijaviti za smjene i komunicirati s koordinatorima u stvarnom vremenu.

U sažetku, Shifton služi tvrtkama s kompleksnijim potrebama za planiranjem i većim timovima, poput maloprodajnih lanaca, zdravstvenih ustanova i proizvodnih tvrtki. Nasuprot tomu, When I Work je orijentiran na male do srednje velike tvrtke i uslužne organizacije, nudeći jednostavan, učinkovit i fleksibilan pristup planiranju zaposlenika. Razumijevanjem specifičnih potreba vašeg poslovanja možete odabrati platformu koja će najbolje unaprijediti vašu operativnu učinkovitost i zadovoljstvo zaposlenika.

Završne misli o Shiftonu naspram When I Work: Koji je najbolji za poslovanje

Odabir prave platforme za upravljanje radnom snagom može značajno utjecati na operativnu učinkovitost, zadovoljstvo zaposlenika i uspjeh vašeg poslovanja. Oba, Shifton i When I Work, nude vrijedne značajke prilagođene različitim vrstama organizacija. Ispod su neki ključni elementi koji vam mogu pomoći u određivanju koja je rješenja najbolje za potrebe vašeg poslovanja.

Kada odabrati Shifton:

1. Kompleksne potrebe za raspoređivanjem: Ako vaše poslovanje posluje u okruženju gdje su složeni uzorci smjena i različite uloge norma — kao što je u zdravstvenoj skrbi, ugostiteljstvu ili velikim maloprodajnim lancima — Shifton je vjerojatno bolji izbor. Njegove robusne značajke za raspoređivanje omogućuju složene prilagodbe i učinkovito upravljanje promjenjivom radnom snagom.
2. Zahtjevi za usklađivanje i izvješćivanje: Za organizacije koje se moraju pridržavati strogih radnih propisa i zahtjeva izvještavanja, Shifton pruža sveobuhvatne alate za osiguranje usklađenosti. Detaljne mogućnosti izvještavanja pomažu menadžmentu u praćenju sati, prekovremenog rada i troškova rada na učinkovit način.
3. Integracija sa HR funkcijama: Ako vaše poslovanje traži rješenje „sve u jednom“ koje prelazi okvire raspoređivanja — pokrivajući uvođenje u posao, upravljanje učinkom i evidenciju zaposlenika — integrirane HR značajke Shiftona mogu pojednostaviti ove procese, olakšavajući održavanje sveobuhvatnog upravljanja radnom snagom.

Kada odabrati When I Work

1. Jednostavnost i lakoća korištenja: Ako je vaša organizacija manja ili trebate jednostavniji pristup raspoređivanju, When I Work nudi intuitivno sučelje koje je jednostavno za korištenje osoblju. Njena mobilna aplikacija omogućuje brz pristup rasporedima i omogućuje zaposlenicima upravljanje zahtjevima za smjene u pokretu.
2. Fleksibilnost za uslužne tvrtke: Za tvrtke poput kavana, fitness studija ili dostavnih službi gdje se potrebe za osobljem mogu brzo mijenjati i gdje je timska komunikacija ključna, When I Work se ističe. Njegove značajke za komunikaciju u stvarnom vremenu omogućuju trenutne prilagodbe rasporeda, osiguravajući da operacije teku glatko tijekom vršnih vremena.
3. Isplativost za manje timove: When I Work često je isplativiji za male do srednje velike tvrtke. Ako vaša organizacija ima ograničen budžet za softver, možete ustanoviti da When I Work pruža funkcionalnosti koje trebate bez složenosti i troškova povezanih s većim platformama poput Shiftona.

Na kraju, izbor između Shiftona i When I Work ovisi o veličini vašeg poslovanja, industriji i specifičnim potrebama za raspoređivanjem.

• Odaberite Shifton ako trebate napredne mogućnosti raspoređivanja, robusne alate za usklađivanje i opsežne HR integracije za veću radnu snagu.
• Optirajte za When I Work ako cijenite lakoću korištenja, trebate fleksibilno rješenje za manji tim i prioritet vam je komunikacija u stvarnom vremenu.

Procijenite jedinstvene izazove vaše organizacije, budžet i planove rasta kako biste donijeli informiranu odluku. Zapamtite, pravi alat za upravljanje radnom snagom ne bi trebao samo poboljšati operativnu učinkovitost, već i potaknuti pozitivno radno okruženje koje angažira i osnažuje vaše zaposlenike.

TOP 5 Alata za Upravljanje Dostavnim Uslugama 2022.

Sve veći broj sustava i aplikacija na tržištu pomaže distributerima, skladištima, prodavačima i drugim tvrtkama optimizirati svakodnevnu dostavu proizvoda krajnjim potrošačima.

Korištenje cloud tehnologije omogućuje pristup analitici u stvarnom vremenu i drugim ključnim informacijama za interakciju sa svim članovima tima, partnerima i kupcima širom svijeta.

Dakle, koje je najbolje softversko rješenje na današnjem tržištu? Pronašli smo 5 izvrsnih alata za uslugu dostave za vas za 2022.

1. Shifton

Želite li upravljati svojom kurirskom tvrtkom putem softvera baziranog u cloudu? Glavna prednost Shiftonove automatizirane usluge je mogućnost potpune automatizacije ključnih radnih procesa vaše tvrtke.

Ovaj softver je savršen za upravljanje uslugama dostave jer vam omogućuje da zaboravite na ručno planiranje i praćenje vremena za vaše dispečere i kurire.

Shifton je izvrstan, intuitivan i jednostavan alat za upravljanje zadacima dostave s mnogim korisnim modulima. Više predložaka smjena omogućava vam kreiranje najprikladnijeg radnog rasporeda za vaše zaposlenike.

Također, možete stvoriti nove projekte jednim klikom i dodati potreban broj zaposlenika u smjenu. Uz to, koristeći jednostavnu mobilnu aplikaciju, kuriri mogu lako obraditi i analizirati svoje narudžbe, kao i samostalno razmjenjivati smjene.

Shiftonovo cloud-bazirano rješenje uključuje mnoge korisne alate za uslugu dostave, kao što su web kontrolna ploča u stvarnom vremenu za dispečere, praćenje lokacije zaposlenika i automatske SMS obavijesti.

2. Deliforce

Deliforceovo cloud-bazirano rješenje za praćenje i upravljanje dostavom koriste organizacije svih veličina u industrijama kao što su proizvodnja, maloprodaja i farmacija. Ovaj softver omogućuje korisnicima dodjeljivanje zadataka s rokovima kuririma.

Deliforce pruža menadžerima dostave prikladnu kontrolnu ploču za pregled statistike o dovršenim, odgođenim i trenutnim zadacima. Također imaju pristup značajci optimizacije ruta i izvještajima zaposlenika.

Kuriri dobivaju obavijesti o novim zadacima zajedno s kontaktnim podacima kupaca i imaju mogućnost prikupljanja dokaza o dostavi, kao što su fotografije kupaca ili njihovi elektronički potpisi.

Obavijesti o dostavi šalju se kupcu putem telefonskog poziva ili SMS-a. Klijent također ima mogućnost praćenja lokacije kurira u stvarnom vremenu.

3. RoadWarrior Flex

Izvrstan softver za svakoga tko želi uštedjeti vrijeme na cesti. RoadWarrior Flex je intuitivan alat za planiranje optimalnih ruta.

Ovu uslugu dispečeri uspješno koriste za stvaranje, optimizaciju i dijeljenje ruta s vozačima.

Dispečeri mogu pratiti napredak i ažurirati rute kad god je to potrebno. Svi vozači mogu besplatno preuzeti aplikaciju RoadWarrior na Android i iOS pametne telefone i prijaviti se koristeći svoje Flex akreditive.

4. Zippykind

Softver Zippykind je dugogodišnji favorit među američkim kuririma, kupcima i vlasnicima usluga dostave.

Vozači uživaju mogućnost korištenja Android i Apple mobilne aplikacije za trenutne poruke o dostavi kupcima i dispečerima.

Dispečeri mogu pratiti lokaciju vozača u svakoj fazi dostave. Osim toga, Zippykind ima mnoge druge korisne značajke i besplatan demo.

5. Express Pak

Ovo je cjelokupni računalni sustav koji uključuje softver za dodjelu narudžbi, ljestvicu ocjena kurira, module za naplatu, određivanje troškova narudžbi i praćenje vremena zaposlenika.

Ponude Express Pak uključuju softver za upravljanje logistikom i otpremom, upravljanje dostavom kupaca i 3PL agregator. Sve ove solucije bile su visoko ocijenjene od strane kupaca.

Sve usluge dostave trebaju softver koji će pomoći u praćenju akcija kurira u stvarnom vremenu i omogućiti dispečerima da vide kuda idu vozači i jesu li na poznatim rutama.

Odabir pravog softvera za upravljanje dostavnim uslugama riješit će sve vaše probleme s dispečerima, kuririma, vozačima i ispunjavanjem dostavnih usluga.