効果的なワークフォース管理のための37の必須ヒント：ベストプラクティス＆戦略

人材管理とは？

職場での良いマネージャーの特徴は？

人材管理の重要な構成要素

1. スケジューリング。効果的なスケジューリングは、労働力の最適利用を保証します。スタッフの可用性をビジネスの要求と一致させることで、過剰スタッフや不足スタッフを防ぎ、業務上の非効率を削減します。
2. 時間追跡。従業員の労働時間を監視することで、企業は労働コストを管理し、正確な給与処理を保証します。時間追跡ツールは透明性と説明責任を向上させます。
3. 予測。人材予測は、過去のデータ、季節的な傾向、ビジネス成長に基づいてスタッフのニーズを予測することを含みます。正確な予測は労働力の不足を防ぎ、人材計画を改善します。
4. リアルタイム管理。リアルタイムでの人材管理は、スケジュールを調整し、リソースを再配分し、突発的な人員問題に効率的に対処することを可能にします。
5. 補助的インテリジェンス。AI駆動ツールは、従業員のパフォーマンス分析、作業負荷変動の予測、スケジューリングタスクの自動化に役立ち、人材管理を向上させます。
6. 予算編成。財務資源を効果的に配分することで、コスト管理を確保し、ビジネスの利益を最大化します。人材予算管理には、労働コストの分析と運営経費の管理が含まれます。
7. 従業員のパフォーマンス。従業員のパフォーマンス指標を追跡することで、スキルギャップの特定、優秀な従業員の認識、必要なトレーニングやサポートを提供することができます。
8. プロジェクトの成功。人材戦略をプロジェクト目標と一致させることで、効率的に期限を守り、ビジネス全体の成功に貢献します。
9. コンプライアンス。労働法、会社の方針、業界の規制を遵守することで、企業を法的リスクから保護し、職場の公平性を高めます。
10. 給与と福利厚生。正確な給与処理と競争力のある従業員福利厚生は、仕事の満足度と定着率を向上させます。
11. コミュニケーション。管理層と従業員の間の明確なコミュニケーションは、誤解を防ぎ、チームワークを強化し、全体的な生産性を向上させます。
12. タスク管理。タスクの完了を監督することで、説明責任を確保し、チーム全体で高品質な成果を維持します。

従業員管理はどのように機能するのか？

• リソース割り当て – スキルとビジネスニーズに基づいて、適切な数の従業員をタスクに割り当てること。
• 人材の採用 – 会社の文化や職務要件に合う、資格のある候補者を採用すること。
• 選考と採用 – 新規採用者の効率的なスクリーニング、インタビュー、オンボーディング。
• スタッフトレーニングと開発 – 従業員が役割を効果的に果たすために必要なスキルと知識を提供すること。

スタッフを効果的に管理するための37の従業員管理のヒント

A) 従業員中心のエンゲージメント

1. ベストな人材の採用 – 生産的な労働力の基盤は、適切な従業員の採用から始まります。必要なスキルを持っているだけでなく、会社の文化にも適した候補者を探しましょう。優れた採用は、会社の価値観と一致し、課題に適応し、組織内で成長する意欲のある人です。
2. 従業員の重要な関心事項を把握する – 従業員はさまざまな動機を持っています。一部の人々はキャリアの進展を重視し、他の人々は仕事と生活のバランスまたは経済的安定を優先します。チームメンバーの動機を理解することで、インセンティブを調整し、彼らのニーズに合った職場環境を作成できます。
3. 従業員の生産性と休暇管理を測定する – 従業員の生産性を追跡することは、改善が必要な領域を特定するのに役立ち、業務量が公正に分配されるようにします。効率的な休暇管理は、スケジューリングの矛盾を防ぎ、ビジネス運営が途切れることなく続くことを保証します。
4. 従業員に働く目的を与える – 従業員は、仕事が重要であると感じるときに最も成果を出します。彼らの貢献が会社の成功にどのように影響するかを理解する手助けをしてください。彼らが自分の仕事に意味を感じると、より積極的に働き、モチベーションが高まります。
5. スタッフを整理する – 個々の強みに基づいて役割を割り当てることで、チームを効果的に組織化し、効率を高めます。定期的に業務量を評価し、バーンアウトを防ぎ、従業員が効果的に活用されていることを確認します。
6. 従業員の参加意識を高める – 従業員の参加意識は、単なる仕事の満足度ではなく、彼らがより大きなものの一部であると感じさせることです。チーム参加を奨励し、彼らの意見を尊重し、職場での帰属意識を育むようにしましょう。
7. 従業員の貢献を評価する – 定期的に従業員のパフォーマンスを評価し、強みや改善点を特定します。彼らの貢献を認めることで、モチベーションを保ち、ビジネス目標に一致させることができます。
8. 努力を報いる – 金銭的ボーナス、昇進、または単純な認識など、構造化された報酬制度は、従業員がコミットし、最高のパフォーマンスを発揮することを奨励します。
9. 粘り強さを認識し報いる – 努力は重要ですが、困難を乗り越える粘り強さは特別な認識に値します。継続して障害を克服する従業員は、認識され、評価されるべきです。
10. 従業員が仕事を楽しめるようにする – ポジティブな職場文化は、従業員の定着に不可欠です。チームビルディング活動、健全なワークライフバランス、個人とプロとしての成長の機会を提供して、サポート的な環境を育てましょう。
11. 従業員のトレーニングと開発に投資する – 従業員は学習と成長の機会を重視しています。定期的なトレーニングプログラム、ワークショップ、メンターシップの機会を提供することで、新しいスキルを開発し、仕事への参加意識を高めることができます。

B) 効果的なスケジューリングの実践

1. 正確な予測と計画 – 過去のデータ、季節の需要、ビジネスの成長に基づいてスタッフの必要性を予測します。過去の傾向を分析することで、常に適切な人数の従業員を配置し、過剰または不足を減少させることができます。
2. 適切な人材にタスクを割り当てる – 従業員を適切なタスクとマッチングさせることで、効率と仕事の満足度が向上します。責任を委ねる際には、各従業員のスキルセット、経験、強みを考慮し、最適なパフォーマンスを確保しましょう。
3. 日々のタスクを明確にする – 従業員は自分の責任を明確に理解することで、より良いパフォーマンスを発揮します。明確な指示と期待を提供することで、混乱を防ぎ、効率的に仕事が遂行されるようにします。
4. 労働力のスケジューリングを管理する – シフト計画を自動化し、合理化するためにスケジューリングツールを使用します。効果的なスケジューリングは、衝突を最小限に抑え、十分なカバレッジを確保し、可能な限り柔軟性を提供することで、従業員の満足度を向上させます。
5. チームの名簿を管理する – 最新のチームの名簿を維持することで、マネージャーは利用可能な従業員を迅速に特定し、シフトを追跡し、必要な調整を行うことができます。よく整理された名簿は、労働力の効率と運営の安定性を維持するのに役立ちます。
6. スキルギャップを埋めるために採用する – チームのスキル評価を行い、追加の専門知識が必要な分野を特定します。専門スキルを持つ従業員を採用することで、労働力が変化するビジネスの要求に対応できるようになります。

C) 管理

1. 建設的な作業関係を築く – 管理者と従業員の間に信頼を築くことは、ポジティブな職場環境に不可欠です。コラボレーションを奨励し、必要な時にサポートを提供し、従業員がプロフェッショナルなレベルでリーダーシップとつながる機会を作りましょう。
2. 効果的にコミュニケーションする – 明確でオープンなコミュニケーションは誤解を防ぎ、従業員が何を期待されているかを理解するのに役立ちます。マネージャーは定期的にチームと連絡を取り、建設的なフィードバックを提供し、従業員が不安やアイデアを話し合うことを奨励するべきです。
3. 状況を制御する – 強力なリーダーは予期しない課題をうまく処理します。対立の解決、危機の管理、またはパフォーマンスの問題に対処する際、マネージャーは冷静、決断力があり、解決志向であるべきです。
4. ポジティブな模範を示す – 従業員は指導とインスピレーションを求めてマネージャーを見ます。プロフェッショナリズム、強い労働倫理、ポジティブな態度を示すことで、従業員が従いやすい基準を設定できます。
5. 注意深く聞き、質問する – 従業員の不安、願望、潜在的な課題を理解するには、積極的に聞くことが必要です。適切な質問をし、チームの力学を観察し、接しやすい態度でいることは、マネージャーが従業員とビジネスの両方に利益をもたらす決定を下すのに役立ちます。
6. ワークライフバランスを促進する – 健康的なワークライフバランスを維持することは、従業員の幸福と長期的な生産性に不可欠です。過労の従業員は、燃え尽き症候群、動機の低下、離職率の上昇を経験します。仕事と個人生活のバランスの取れたアプローチを促進することで、ビジネスは仕事の満足度と全体的な効率を向上させることができます。
7. 積極的に対立を解決する – 職場の対立は避けられないことですが、それらは迅速かつ公正に対処されるべきです。オープンダイアログを奨励し、紛争をプロフェッショナルに仲介し、再発を防ぐ方針を策定しましょう。対立のない職場環境は、より良いコラボレーションと士気をもたらします。
8. タスクを委任する – マネージャーはしばしば多くの責任を自分で抱え込もうとし、それが非効率と遅延を引き起こします。能力のある従業員にタスクを委任することで、マネージャーの負担を軽減するとともに、従業員に新しいスキルを開発し、より多くの責任を担う機会を与えることができます。
9. 一貫したリーダーシップを示す – 従業員はリーダーシップに対する自信を持つとより良いパフォーマンスができます。意思決定に一貫性を持たせ、明確な指示を提供し、すべての職場でのやりとりにおいて公平性を維持することで、チーム内の信頼と安定性を構築できます。
10. ポジティブな強化を提供する – 言葉での称賛、インセンティブ、正式な報酬による成果の認識は、従業員を高いパフォーマンスに維持させます。感謝の文化は、より参加意識が高く、献身的な労働力をもたらします。

D) ビジネス

1. ビジネスのニーズに応える – ビジネスの要求は時間とともに変化し、労働力の戦略もそれに応じて適応する必要があります。スタッフレベル、生産性指標、業界のトレンドを定期的に評価し、チーム構造がビジネス目標に一致していることを確認しましょう。
2. 何を測定すべきかを知る – 適切なパフォーマンス指標を追跡することは、データに基づいた意思決定に不可欠です。従業員の生産性、欠勤率、顧客満足度、労働コストなどの主要な指標は、改善のための領域を特定し、労働力計画を指導します。
3. 労働コストの最適化 – 労働コストを効果的に管理することは、従業員の福祉を損なうことなく利益を維持するために不可欠です。戦略的な労働力管理アプローチは、経費を抑えながら公正な報酬と最適なスタッフレベルを確保するのに役立ちます。
4. 労働法に準拠する – 労働法規を常に最新に保つことで、法的問題を防ぎ、従業員の公正な待遇を確保できます。賃金法、労働時間規制、従業員の権利を遵守することは、高額の罰金を回避し、ポジティブな労働環境を維持するために重要です。
5. 適切なツールを見つける – 労働力管理ソフトウェアへの投資は、スケジュールの自動化、労働時間の追跡、給与の正確性を確保することで労働コストを最適化するのに役立ちます。適切なツールは人的エラーを減らし、効率を向上させ、経営者がデータに基づいた意思決定を行うのを助けます。
6. 時間と出勤システムを導入する – 従業員の労働時間を追跡することは、説明責任の維持、給与計算エラーの防止、労働力効率の最適化のために欠かせません。信頼性のある時間と出勤のシステムは、正確な記録を確保し、スケジューリングや労働コストに関する情報に基づいた意思決定をサポートします。

E) 従業員管理の全プロセスを自動化する

1. オープンなコミュニケーションを促す – コミュニケーションツールを導入することで、従業員と管理者が効果的に協力し、リアルタイムでの更新共有や懸念事項の対処が可能になります。
2. 従業員が意見を共有できるように奨励する – 透明なフィードバック文化は、企業が職場ポリシーを改善し、問題点を特定し、革新を促進するのに役立ちます。
3. 一緒に明確な目標を設定する – 明確な目標を設定することで、従業員と管理者が期待において一致し、動機付けやパフォーマンスが向上します。
4. 柔軟性を持ち、信頼を築く – ハイブリッドスケジュールやリモートワークなどの柔軟な勤務形態の適応は、信頼を築き、従業員満足度を向上させます。

なぜ労働力管理があなたのビジネスにとって重要なのか？

労働力管理の現在と未来

• AIと自動化 – AI対応ツールは、企業が労働力のスケジューリングを最適化し、人員の必要性を予測し、意思決定を改善するのに役立ちます。
• リモートおよびハイブリッドのワークモデル – より多くの企業が柔軟な労働形態を採用しており、高度な労働力管理ソリューションを必要としています。
• 従業員体験重視 – 企業はトップタレントを維持するために、従業員のエンゲージメント、福祉、職業の発展を優先しています。

Shiftonを使って労働力をより効果的に管理する