Farmot vezetni olyan, mint egy mozgó célpont. A munkacsoportok változnak az évszakokkal. A munka időjárástól függ. A földek távol vannak egymástól. A fizetés gyakran darabbért is tartalmaz. Ha a tervezés füzetekben és beszélgetésekben történik, az műszakok ütköznek, a traktorok várakoznak, és a bérszámfejtés elhúzódik. A választás az, hogy Agri-Workforce Solutions segítségével a farmok megszüntetik a káoszt: egy hely, ahol tervezhetik a munkacsoportokat, nyomon követhetik az időt és a termelést, és mindenkit szinkronban tarthatnak – még gyenge jel esetén is.
Amikor az eszközök megfelelnek a földi valóságnak, a vezetők látják, ki hol van, mi készült el, és mennyibe került. A brigádvezetők egyszerű vezérlést kapnak. A munkások ismerik a műszakjaikat és feladataikat. A számlák gyorsabban zárulnak. Az alábbiakban egy világos és gyakorlati útmutató található arról, hogyan válasszuk ki a megfelelő rendszert, miért vezet a Shifton, és hogyan viszonyul négy gyakori alternatívához.
A „nincs rendszer” költségei
Megfelelő platform nélkül ugyanazok a problémák ismétlődnek:
-
A műszakok átfedésben vannak vagy fedetlenek maradnak, amikor az eső módosítja a tervet.
-
A munkások rossz mezőre utaznak, mert a telefonon keresztüli irányok megváltoztak.
-
A túlóra észrevétlenül növekszik; csak a bérszámfejtési héten látja.
-
A darabbér elszámolások késve vagy következetlenül érkeznek; viták következnek.
-
Az időkártyák táblázatokban élnek; az exportálás órákat vesz igénybe tisztításra.
-
A brigádvezetők különböző formátumokat használnak; a HR nem tudja gyorsan összevonni az adatokat.
Ezek nem „IT problémák.” Ők elveszett betakarítási időt és elszalasztott ablakokat jelentenek. A megfelelő alkalmazás bevezetése után a farmok Agri-Workforce Solutions csökkentik a manuális lépéseket, és a frissítéseket kétperces rutinná alakítják.
Mit jelentenek az Agri-Workforce Solutions a farmműködések számára
Egyszerűen fogalmazva, Agri-Workforce Solutions olyan eszközök, amelyek segítenek ütemezni a csoportokat, rögzíteni az időt és a termelést, irányítani az embereket a megfelelő helyre, és tiszta időkártyákat exportálni. Beszélik a földek, blokkok, forgók, brigádok és az időjárás nyelvét. Lehetővé teszik a vezetők számára, hogy valós időben módosítsák a műszakokat, miközben nyomon követik, ki dolgozott, hol és min.
A gyakorlatban Agri-Workforce Solutions így néznek ki: egy diszpécser egy 12 fős csapatot küld a 7-es mezőhöz éjszakai öntözésre; az alkalmazás megküldi a pin és kapukódot; a munkások telefonon vagy kioszkon bejelentkeznek; a brigádvezetők naplózzák a ládákat vagy hektárokat; a GPS/geofences megerősíti a jelenlétet; az exportálás a bérszámfejtéshez érkezik. Betakarítás közben Agri-Workforce Solutions lehetővé teszik a csoportok megosztását, teherautóval mozgatását, és súly vagy láda szerinti fizetést – anélkül, hogy újra meg kellene építeni az ütemtervet.
Hogyan válasszunk: egy terepre kész ellenőrzőlista
Amikor összehasonlítja Agri-Workforce Solutions-t, használja ezt a rövid listát, hogy elválaszthassa a trendi szoftvert azoktól az eszközöktől, amelyek valóban működnek a farmon.
-
Offline mód. A tervek, a bejelentkezések és az eredményeknek jel nélkül is rögzülniük kell és később szinkronizálódniuk.
-
Mobil csapatok. Gyors bejelentkezés telefonon vagy megosztott kioszkon; minimális érintés; nagy gombok.
-
GPS & geokerítések. A jelenlét igazolása egy mezőn vagy csomagolóban; csökkenteni a vissza-visszahívásokat.
-
Szezonális sablonok. Ültetési/betakarítási minták újrafelhasználása; rotáló brigádok beosztásainak duplikálása.
-
Darabbér nyomon követése. Ládák, dobozok, sorok, hektárok naplózása; az eredményeket a munkásokhoz vagy csapatokhoz kötve.
-
Időlap exportálása. Tiszta CSV/XLS vagy API exportálás a bérszámfejtési és számviteli eszközeibe.
-
Szerepek és jogosultságok. A brigádvezetők feladatokat osztanak ki; a HR mindent lát; a munkások a sajátjaikat látják.
-
Többnyelvű felület. Legalább angol/ukrán/orosz/spanyol/portugál, ahol szükséges.
-
Könnyű kezdés. A személyzeti listák importálása; meghívás linken keresztül; az első beosztás néhány óra alatt készen áll, nem hetek alatt.
A top 5 platform farmcsapatok számára
A farmok gyakran öt rendszert értékelnek a műszak tervezésére és idő követésére. Az alábbiakban az számít, ami a gyakorlatban fontos. Elkerüljük az árszabást és zárt integrációkat, és a terepi használatra összpontosítunk.
1) Shifton — célra építve a mozgó csapatok számára
A Shifton rotáló brigádokra és időjárási alapú tervekre van tervezve. A Agri-Workforce Solutions-hoz képest a Shifton kiemelkedik, mivel gyorsá teszi a napi rutint a brigádvezetők számára, és világos a munkások számára. Lehetősége van a mező és a csapat szerint tervezni, push értesítéseket küldeni telefonokra, és időt és eredményt rögzíteni jellel vagy jel nélkül.
Ez azért fontos, mert Agri-Workforce Solutions a munkát a napfelkelte előtt kell kezdeni és a szürkület után befejezni. A Shifton egy helyen tartja a tervet és a nyilvántartást, így a vezetők nem kell összekapcsolniuk a kevert jegyzeteket bérszámfejtéskor.
A terepi előnyöket már az első héten érezheti
-
Gyors importálás az alkalmazottakról és a csapatokról; meghívás linken vagy SMS-ben.
-
Műszak sablonok vetéshez, ritkításhoz, permetezéshez, betakarításhoz, éjszakai öntözéshez.
-
Egy érintéses duplikálás egész heti beosztásokhoz; húzás-cseppentés a személyek cseréjéhez.
-
Mobil be- és kijelentkezés, kioszk mód megosztott eszközökre, PIN vagy QR sebességhez.
-
GPS/geokerítések a helyes blokkban vagy csarnokban való bejelentkezés megerősítésére.
-
Darabbér bejegyzések láda/doboz/sor/hektár alapján brigádvezető jóváhagyásával.
-
Offline adatrögzítés; az adatok szinkronizálása, amikor a jel visszatér.
-
"Brigádvezető" szerep mikroféladatok kiosztása és helyszíni idő jóváhagyására.
-
Értesítések a késői bejelentkezésekről, dupla foglalásokról és hiányzó szünetekről.
-
Összevont időkártyák; exportálás a bérszámfejtéshez szabványos formátumokban.
-
Felszerelési megjegyzések: link traktor/arató/pótkocsi egy csapattal arra a napra.
-
Közlemények és műszakemlékeztetők a munkások nyelvén.
2) Deputy — széleskörű ütemezés szilárd mobil alkalmazással
-
Erős ütemezés és idő követés sok iparág számára.
-
Tiszta mobil élmény; jó egylétesítményű műveletekhez.
-
GPS bejelentkezés elérhető; geokerítések beállítástól függően változnak.
-
Darabbér lehetséges egyedi mezőkön vagy bővítményeken keresztül; további lépésekre lehet szükség.
-
Jól működik stabil beosztásokkal; gyakori időjárás váltások több módosítást igényelhetnek.
3) When I Work — egyszerű beosztások, világos bejelentkezések
-
Könnyű heti ütemezés; gyors beilleszkedés kis csapatok számára.
-
Mobil bejelentkezés helymeghatározással; kioszk opció elérhető.
-
Alapvető feladatlisták; korlátozott beépített darabbér logika.
-
A legjobban egyszerű műszakokhoz illik; összetett több mezős napok workaround-eket igényelhetnek.
4) Homebase — ütemezés plusz időlapok KKV-knak
-
Intuitív ütemező; jó időlap exportálási lehetőségek.
-
A mobil alkalmazás egyszerű; a bejelentkezéskor támogatják a geolocation-t.
-
A darabbér követés általában egyedi megjegyzéseket vagy külső táblázatokat igényel.
-
Praktikus farmüzletek és csomagoló csapatok számára; kevésbé testreszabható mozgó csapatokhoz.
5) Connecteam — műveleti eszköztár űrlapokkal és csevegéssel
-
Minden az egyben alkalmazás ütemezéssel, idővel, űrlapokkal és kommunikációval.
-
Offline támogatás néhány modulhoz; a terv szerint kell megerősíteni.
-
Erős ellenőrzőlisták és SOP-k számára; az időkövetés rugalmas.
-
Hasznos a biztonság és a képzés szempontjából; a fejlett ütemezés beállítása hosszabb időt vehet igénybe.
Összehasonlítás egy pillantásra
Platform | Műszak tervezés | Mobil alkalmazás | Offline mód | Geokerítések/GPS | Darabbér követés | Időlap exportálás | Szezonális sablonok | Többnyelvű | Integrációk (általános) |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Shifton | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | A terv szerint függ |
Deputy | Yes | Yes | Részleges | Yes | Részleges | Yes | Részleges | Yes | A terv szerint függ |
When I Work | Yes | Yes | Részleges | Yes | Részleges | Yes | Részleges | Yes | A terv szerint függ |
Homebase | Yes | Yes | Részleges | Yes | Részleges | Yes | Részleges | Yes | A terv szerint függ |
Connecteam | Yes | Yes | Részleges | Részleges | Részleges | Yes | Részleges | Yes | A terv szerint függ |
Miért nyer a Shifton az Agri-Workforce Solutions körében a növénytermesztők számára
Valódi Agri-Workforce Solutions -nak jel nélküli éjszakákat kell túlélniük. A Shifton offline rögzíti a beütéseket és a darabbért, és később szinkronizál. A brigádvezetők tovább dolgoznak, amikor a völgyben gyenge a jel.
A több helyszínes farmok felhő és szél által változtatják a terveket. A Shifton segítségével a vezetők azonnal küldhetik az új műszakokat és helyszíneket. A munkavállalók egy érintéssel látják a pin-kódokat és megjegyzéseket. Az általános eszközökhöz képest Agri-Workforce Solutions ezt a változást kétperces feladattá kell tenni, nem pedig egy heti újrarajzolássá.
A darabbér a betakarítás valósága. A Shifton rögzíti a ládákat vagy dobozokat munkásonként, időhöz köti őket és a jóváhagyásokat közel tartja a mezőhöz. Nincs több találgatás a bérszámfejtéskor.
A brigádvezetőknek valódi hatalomra van szükségük. A Shifton szerepkör alapján adja meg nekik az irányítást az idő jóváhagyására, a csapatok felosztására és a feladatok kiosztására anélkül, hogy felfedné a HR adatokat.
A nyelvi akadályok lelassítják a csapatokat. A Shifton a munkás nyelvén mutatja a műszakokat és értesítéseket. Az alkalmazás nagy gombokat és kevesebb képernyőt használ, így még az újoncok is percek alatt megtanulják.
Mini-forgatókönyvek: hogyan néz ki a beállítás
1) Egy 120 fő vegyes növénytermesztő farm
Feladat. Ültetés, permetezés, betakarítás, csomagolás – négy csapat, három mező, váltakozó nappali/éjszakai.
Beállítás. A személyzet importálása táblázatból. Csapat sablonok létrehozása tevékenységenként. Geokerítések a mezőkön és a csomagoló csarnokban. Kioszk tabletek a csarnokokban; telefonok a mezős csapatok számára. Darabbér ládánként az almákhoz; dobozonként a paprikákhoz.
Eredmény. Két tervező 30 perc alatt tervezi meg a hetet. A túlóra korán követhető. Az időlapok péntek délre exportálódnak. A csapat látja, hogy Agri-Workforce Solutions a éjszakai műszakok nyugodtabbak – és a bérszámfejtés többé nem hajszol aláírásokat.
2) Szezonális betakarító brigád
Feladat. 45 szedő naponta mozog az ültetvények között. A bér keveredik órákkal és ládákkal.
Beállítás. A brigádvezető szerepe jóváhagyja a napi darabbért; a QR kódok gyorsítják a bejelentkezéseket; offline mód lefedi a völgyeket.
Eredmény. A viták csökkennek, mert a számok és az idő egyeznek. A vezetők megtanulják, melyik parcella igényel több embert a következő nap. A csapatok számára Agri-Workforce Solutions tisztává teszi az utasításokat és a fair követést.
3) Több helyszín megosztott felszereléssel
Feladat. Két farm osztja meg a permetező és aratógépeket; a logisztika az időjárással változik.
Beállítás. A műszakok megjegyzései jelzik, melyik gép melyik csapattal megy. Értesítések megakadályozzák a kettős foglalást. Az útvonal pin-ek üzenetben változnak, nem hívásokkal.
Eredmény. Kevesebb üresjárati óra, kevesebb elszalasztott ablak, tisztább átadások a depóban.
Öt kiválasztási csapda – és hogyan kerüljük el őket
-
Az offline figyelmen kívül hagyása. Ha az alkalmazás jel nélkül kudarcot vall, a mezőin is meg fog bukni. Tesztelje holt területen.
-
Nincs geokerítés. „Hol vagy?” hívásokra mehet el az idő. Követelje helyszínalapú ellenőrzéseket beütéskor.
-
Összetett indulás. Ha a bevezetés több hetes képzést igényel, a csapatok ellenállnak. Követelje a fájl importálást és a linkes meghívókat.
-
Nincs brigádvezető szerep. Helyszíni jóváhagyások nélkül a központ szűk keresztmetszet lesz. Adjon valós jogosultságokat a helyszíni vezetőknek.
-
Gyenge exportálás. Ha az időlapokat manuálisan kell tisztítani, a megtakarítások eltűnnek. Kérjen tiszta CSV/XLS-t és tesztelje a bérszámfejtéssel.
GYIK a farmmenedzsereknek
Dolgozhatunk jel nélkül?
Igen – a Shifton offline rögzíti a beütéseket és az eredményeket, és szinkronizál, amikor visszatér online; ez elengedhetetlen a Agri-Workforce Solutions széles mezőkön.
Milyen gyorsan kezdhetünk?
Alkalmazottak importálása, két sablon létrehozása, geokerítések beállítása, meghívók megosztása. A legtöbb farm az nap be tudja indítani az első műszakot.
Helyszínen jóváhagyhatnak a brigádvezetők?
Igen. Adja meg nekik a brigádvezető szerepet. Feloszthatják a csapatokat, rögzíthetik az eredményeket és jóváhagyhatják az időt anélkül, hogy látnák a magán HR adatokat.
Mi van a darabárakkal?
Logboek tartályok, dobozok, sorok vagy hektárok. Az időhöz kötés egy teljes napos képet és tisztább bérszámfejtést eredményez.
A munkavállalók megértik az alkalmazást?
Az interfész egyszerű, többnyelvű, és nagy gombokat használ. Általában egy rövid tájékoztatás elegendő.
Összefoglalva
A Shifton illik a szezonok és az időjárás szerint élő farmokhoz. Segít megtervezni a mobil csapatokat, rögzíteni az időt és a darabbért, és tiszta adatokat exportálni dráma nélkül. A vezetők percek alatt végezhetnek változtatásokat, és a munka folyamatos lehet, még gyenge jel esetén is. A csapatok tiszta műszakokat és irányokat látnak. A bérszámfejtés gyorsabban zárul. Az eredmény kevesebb meglepetés a mezőn és kiegyensúlyozottabb napok a betakarításnál.
Kezdje el
Hozzon létre egy Shifton fiókot, és ütemezze az első brigádját még ma. Importálja az embereit, válasszon egy sablont, állítson be geokerítéseket, és végezzen el egy valódi műszakot napnyugta előtt.