ক্রু ও ট্রাকের জন্য মুভিং কোম্পানির শিডিউল সফটওয়্যার

মুভিংয়ের একটি কাজ হলো নির্দিষ্ট তারিখের প্রতিশ্রুতি, যার পিছনে শ্রমের পরিমাণ বদলায়। তারিখ পিছোনো যায় না, ক্রুর আকারই ঠিক করে দিন পরিকল্পনামাফিক চলবে কিনা, আর ট্রাকের সঙ্গে এমন লোক মিলাতে হয় যারা সত্যিই সেটি ভরতে পারে। মুভিং কোম্পানির শিডিউল সফটওয়্যার এই তিনটি জিনিস এক সারিতে রাখে এমন একটি তালিকার উপর, যা মৌসুমে ঠাসা আর মৌসুমের বাইরে অর্ধেক খালি।

মুভিংয়ে শ্রমই কমবেশি গোটা পণ্য। বাকিটা একটি গাড়ি আর কম্বলের স্তূপ। তিন জনের দুটি ক্রুতে পাঁচ জনের এক ক্রুর চেয়ে বেশি খরচ হয়, যে কাজ তিন ঘণ্টা বেশি টানে সেটি মার্জিন সঙ্গে নিয়ে যায়, আর সাড়ে ছয়টায় কেউ না এলে হাতে থাকে হয় অতিরিক্ত বোঝা নেওয়া ক্রু, নয়তো নিজের বারান্দায় দাঁড়িয়ে থাকা গ্রাহক। এই ব্যবসায় শিডিউল কাগজপত্রের কাজ নয়। এটিই সেই সিদ্ধান্ত যা কাজটিকে লাভজনক করে বা করে না।

মুভিং কোম্পানির শিডিউল সফটওয়্যারকে যা করতে হবে

চারটি কাজ। কাজে যত লোক দরকার এবং যে দক্ষতা দরকার, সেই সংখ্যা ও দক্ষতা বসানো। পরিকল্পনা তাদের ফোনে এত আগে পৌঁছানো যাতে সেটি কারও সকাল বদলাতে পারে। ক্লক ইন থেকে ক্লক আউট পর্যন্ত আসলে যা ঘটেছে তা রেকর্ড করা। এবং শিফটটি শুধু ছিল তা নয়, তার খরচ কত ছিল সেটি দেখানো। লোডার শিডিউল সফটওয়্যার প্রথম দুটি সামলে শেষ দুটি বাদ দিলে সেই একটি সংখ্যা নিয়েই আপনাকে অনুমানে রেখে দেয়, যার উপর নির্ভর করে এমন কাজ আবার নেবেন কিনা। মুভিং ব্যবসার শিডিউল সফটওয়্যার বাকি তিনটির চেয়ে এই চতুর্থ বিষয়ে বেশি বিচার হয়, কারণ স্প্রেডশিট ঠিক এটিই নকল করতে পারে না।

কাজ ধরে ক্রু আর ট্রাক ধরে ক্রু

Shifton এ প্রতিটি কাজ একটি প্রজেক্ট, তাই ক্রু কোনো বিমূর্ত দল নয়। এটি নির্দিষ্ট একটি কাজের বিপরীতে বুক করা শিফটের সমষ্টি, যেখানে লোক কখন দরকার তাও থাকে, অর্থাৎ একই স্ক্রিন জানায় কাজে কে আছে এবং কত সময়ের জন্য বাঁধা আছে। মুভিং ক্রু শিডিউল সফটওয়্যারকে প্রতিদিনের অদলবদল সহ্য করতে হয়, কারণ মঙ্গলবার বৃহস্পতিবারের জন্য যোগ করা একটি বুকিং তার দুই পাশের দুটি কাজে কে খালি আছে তা বদলে দেয়। তিন দিনের ও সাপ্তাহিক ভিউ কাজের ট্যাগ সমেত একজনের প্রকৃত দায়বদ্ধতা দেখায়, আর জমা ঘণ্টার যোগফল প্রতিটি নামের বিপরীতে আলাদা ডেটা কলামে থাকে। ক্রু লিডাররা ফোনে মুভিং ক্রু অ্যাপ হিসেবে একই পরিকল্পনা খোলে, তাই ট্রাকের সংস্করণ আর অফিসের সংস্করণ কখনও দুটি আলাদা নথি হয় না। প্যাকিং ক্রু শিডিউল সফটওয়্যার আর লোডিংয়ের কভারেজ একই সমস্যার অন্য দিক: প্রশ্ন সবসময় কে খালি, কে প্রশিক্ষিত, আর মোট ঘণ্টা যুক্তিসঙ্গত কিনা।

ভোরের শুরু, লম্বা দিন আর কয়েক তারিখ জুড়ে চলা কাজ

মুভিং লেবার শিডিউল সফটওয়্যারকে মানতে হয় যে দুটি সপ্তাহের চেহারা কখনও এক হয় না। এই কাজের সময়গুলো স্বভাবতই অসুবিধাজনক। বেশির ভাগ মানুষ জাগার আগেই মাল তোলা শুরু হয়, দূরপাল্লার ট্রিপ যখন শেষ হয় তখনই শেষ হয়, আর কিছু কাজ রাতের ব্লক ছাড়া আদৌ চলে না। মুভিং স্টাফ শিডিউল সফটওয়্যারকে কাউকে বিভ্রান্ত না করে একই দিনে কয়েকটি শিফট ধরে রাখতে হয়, ভোরের শুরুর পাশে বসা 23:00 থেকে 07:00 ব্লক সহ। প্রতি জনের সর্বোচ্চ ঘণ্টা আলাদা করে ঠিক করা যায়, তাই যে শিফট কাউকে নিরাপদ বা আইনি সীমার বাইরে ঠেলে দেবে সেটি টাইমশিটে ধরা পড়ার বদলে পরিকল্পনার সময়েই চিহ্নিত হয়। কয়েক দিন জুড়ে চলা কাজে পরপর শিফট একই প্রজেক্টের বিপরীতে বুক হয় এবং মাসিক যোগফল দেখায় ধারাটি টেকসই কিনা, নাকি আপনি চুপচাপ ক্লান্তির সমস্যা জমাচ্ছেন।

পিক সিজন আর দ্বিগুণ হয়ে যাওয়া জনবল

এই পেশায় চাহিদা নির্মমভাবে মৌসুমি, আর শ্রমের ধরন তার পিছনেই চলে। বাড়তি ক্রু কয়েক মাসের জন্য আসে, প্রথম সকালেই ভূমিকা ও হার লাগে, আর হেমন্ত আসার আগেই চলে যায়। মুভার্স এমপ্লয়ি শিডিউল সফটওয়্যারকে মৌসুমি নিয়োগ যোগ করা ও ছাড়ানো দুটোই সস্তা করতে হয়। Shifton দলটিকে পদ, অনুমতির স্তর ও আমন্ত্রণের অবস্থা নিয়ে একটি কর্মী তালিকা হিসেবে রাখে, তাই একদল অস্থায়ী লোক কাগজে হিসাব রাখার বদলে এক বসাতেই যোগ, আমন্ত্রিত ও শিডিউলে বসানো হয়। শিডিউল গড়ার আগেই কে কখন পারবে তা সংগ্রহ করা হয়, যা অন্য দায়িত্বের ফাঁকে কাজ করা লোকের ক্ষেত্রে জরুরি। বছরে দুবার যদি আপনার লোকসংখ্যা জোরে ওঠানামা করে, আমাদের মৌসুমি কর্মী শিডিউলিংয়ের গাইড সেই বৃদ্ধিতে আরও গভীরে যায়। পিক সপ্তাহে বেশির ভাগ কাজ করে খোলা শিফট: ঘাটতি একবার ঘোষণা করুন এবং যোগ্য যে কেউ তা নিজের নামে নিতে পারুক, সকাল সাতটায় তালিকা ধরে ফোন করার বদলে।

প্যাকার, লোডার, চালক আর আসলে কার যোগ্যতা আছে

চার জনের ক্রু যাতে গাড়ির লাইসেন্স কারও নেই, সেটি ক্রু নয়। পদ ও অনুমতির স্তর প্রতিটি মানুষের রেকর্ডে থাকে, তাই শিফট প্রকাশের আগেই ভূমিকা দেখা যায় এবং সুপারভাইজার ছাড়া কোনো কাজ বেরোলে গ্রিডেই স্পষ্ট হয়। ভূমিকার মতোই অনুমতিও জরুরি: ডিপো লিডকে নিজের ক্রুর শিফটে অধিকার দেওয়া যায় আর বড় শিডিউল সুরক্ষিত থাকে, এতে খারাপ শিডিউল ডেটার সবচেয়ে সাধারণ উৎস বন্ধ হয়। মুভার্স শিফট শিডিউল সফটওয়্যারের কাজ হলো যোগ্যতার এই ফাঁক ভোর ছয়টায় যে ফোন ধরল তার উপর ছেড়ে না দিয়ে দৃশ্যমান করা। মুভার্স স্টাফ শিডিউল সফটওয়্যার যদি সবাইকে বদলি করা যায় এমন ধরে নেয়, তবে সে এমন শিডিউল বানাবে যা পূর্ণ দেখায় কিন্তু আইনত ইয়ার্ড থেকে বেরোতে পারে না।

একটি কাজে শ্রমের খরচ কত হলো, শিফট ধরে ধরে

তুলনীয় কাজের রেকর্ড হাতে না থাকা পর্যন্ত মুভিংয়ের হিসাব করা আন্দাজ মাত্র। সেই রেকর্ড থাকে শিফটের ভিতরেই।

• প্রকৃত শুরু ও শেষের সময়, ফলে পরিকল্পিত আট ঘণ্টা আর কাজ হওয়া নয় ঘণ্টা দুটোই দেখা যায়।
• ধরে নেওয়ার বদলে শিফটের বিপরীতে লেখা বিরতি।
• যে নির্দিষ্ট শিফটের সঙ্গে সম্পর্ক, সেই শিফটেই জোড়া বোনাস, জরিমানা ও অগ্রিম।
• শিফটে প্রয়োগ করা বাড়তি হার, ফলাফলের মোট আপনার হয়ে হিসাব করা।

একসঙ্গে জমা হলে তা সত্যিকারের রিপোর্টিং হয়ে দাঁড়ায়: প্রতি জনের কর্মঘণ্টা, মূল ঘণ্টা থেকে আলাদা করা ওভারটাইম, সময়কাল বা কাজ ধরে বাজেট ও বেতন হারের রিপোর্ট, আর দেরিতে আসার রিপোর্ট যা দেখায় সকালগুলো কোথায় পিছলে যাচ্ছে। মুভিং কোম্পানির টাইম ট্র্যাকিং সফটওয়্যার সব কারণের চেয়ে একটি কারণে রাখার মতো, সেটি হলো এটি আপনার নিজের ইতিহাসকে দাম নির্ধারণের হাতিয়ারে পরিণত করে। মুভার্স টাইম ট্র্যাকিং সফটওয়্যারের দ্বিতীয় একটি কাজও আছে: লম্বা দিন নিয়ে বিতর্ক কারও স্মৃতি ছাড়াই মিটিয়ে দেয়। QuickBooks ও Zapier ইন্টিগ্রেশন সংখ্যাগুলো দ্বিতীয়বার হাতে টাইপ না করেই পরের ধাপে পাঠায়।

ডিসপ্যাচের ভাষা, আর এই সফটওয়্যার যা করে না

অনেক ক্রেতা মুভিং কোম্পানি ডিসপ্যাচ সফটওয়্যার, মুভার্স ডিসপ্যাচ সফটওয়্যার বা মুভিং বিজনেস ডিসপ্যাচ সফটওয়্যার খোঁজেন এবং শিডিউলিংয়ের চেয়ে চওড়া কিছু বোঝান: দর হিসাব, জিনিসের তালিকা, মূল্যায়ন, চলার ক্রম। Shifton সেই পণ্য নয় এবং তেমন ভানও করে না। এটি রুট পরিকল্পনা করে না, গ্রাহকের জিনিসপত্রের ইনভেন্টরি রাখে না এবং ইনভয়েস দেয় না। এটি যা করে তা হলো ঠিক করে কে কোন শিফটে, কোন কাজে কাজ করবে, এবং সেটির খরচ কত হলো তা রেকর্ড করে। রিলোকেশন কোম্পানি শিডিউল সফটওয়্যারের খোঁজ প্রায়ই কর্পোরেট মোবিলিটি প্ল্যাটফর্মে গিয়ে পড়ে, যা বাড়ির মাঝে আসবাব নয় বরং দেশের মাঝে কর্মী সরায় এবং এখানে কিছুই সমাধান করে না। মুভিং ফার্ম শিডিউল সফটওয়্যার বেশি কাছাকাছি বর্ণনা। দর দেওয়ার জন্য যা ব্যবহার করেন তার পাশে জনবলের স্তর হিসেবে মুভিং শিডিউলিং সফটওয়্যারকে পড়ুন, তাহলে মিলটা সহজ হয়। যাদের লোক বাড়িতে না গিয়ে ডিপো বা হাবে বসে, তাদের জন্য টার্মিনাল ও হাব টিম নিয়ে আমাদের পাতা তাদের ধরনের বেশি কাছে।

মুভিং কোম্পানির জন্য Shifton

মুভিং ফার্মের জন্য কাজের গণ্ডি সংকীর্ণ: ক্রু পরিকল্পনা করুন, ঘণ্টা রেকর্ড করুন, শিফটের খরচ বের করুন। যে মুভিং কোম্পানি ওয়ার্কফোর্স ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার একই সঙ্গে কাজের দর দিতে ও রুটের দাম বসাতে চায়, সে সাধারণত শিডিউলিং খারাপ করে, আর শিডিউলিংই সেই অংশ যা আপনার প্রতিটি কাজে হাত দেয়। 10 জনের নিচে Shifton সময়সীমা ছাড়াই বিনামূল্যে, তাতে শিফট শিডিউলিং, প্রাথমিক টাইম ক্লক ও উপস্থিতি, মোবাইল অ্যাপ ও রিপোর্ট থাকে, যা এক ট্রাকের কাজ স্থায়ীভাবে চালানোর জন্য যথেষ্ট এবং বিনামূল্যের মুভার্স শিডিউলিং সফটওয়্যারকে ট্রায়াল নয় বরং বাস্তব শুরুর জায়গা করে তোলে। ছয়টি ক্রু চালানোর সময়ও এটি পূর্ণ মুভিং কোম্পানি এমপ্লয়ি শিডিউলিং সফটওয়্যারের মতোই চলে। ক্রু ও ডিপো বাড়তে থাকলে দাম প্রতি কর্মী প্রতি মাসে চলে, আর পূর্বাভাস, স্বয়ংক্রিয় বণ্টন ও জিওলোকেশন পেইড মডিউল হিসেবে থাকে। এই গণ্ডির মুভিং স্টাফ শিডিউলিং সফটওয়্যার দ্রুত চালু হয় কারণ শেখার প্রায় কিছুই নেই, আর ক্রু ফোনে কেবল মুভিং শিডিউল অ্যাপটাই দেখে, আর সেখানেই গ্রহণযোগ্যতা জেতা বা হারানো হয়। আপনি পান সত্যিই লোক বসানো একটি কাজের তালিকা, ভোর ছয়টায় নিজেরা কোথায় আছে জানা ক্রু, আর প্রতিটি কাজের শ্রমের একটি সংখ্যা যা থেকে পরের কাজের দাম বসাতে পারেন।