Lựa chọn Hàng đầu của Chúng tôi
Dịch vụ Shifton
Phần mềm lập lịch linh hoạt cho các doanh nghiệp làm sạch.Connecteam
Đối với các công ty làm sạch, lập lịch có thể là một công việc tốn thời gianKhi Tôi Làm
Phần mềm lập lịch nhân viên cho các doanh nghiệpỨng dụng Lập lịch Nhân viên là gì?
Quản lý các ca làm việc bằng tay có thể là một thách thức, đặc biệt đối với các doanh nghiệp có nhu cầu nhân sự động. Một ứng dụng lập lịch nhân viên tự động hóa việc lên kế hoạch ca làm, giúp quản lý tạo lịch trình hiệu quả, giảm xung đột và theo dõi chi phí lao động. Những công cụ này hợp lý hóa việc quản lý lực lượng lao động, đảm bảo nhân viên phù hợp ở đúng nơi vào đúng thời điểm. Đa số các phần mềm lập lịch nhân viên hiện đại tích hợp với hệ thống bảng lương, nhân sự và công cụ giao tiếp, giúp dễ dàng phối hợp đội nhóm trên nhiều địa điểm. Cho dù bạn quản lý một quán cà phê nhỏ hay một chuỗi bán lẻ lớn, một ứng dụng lập lịch giúp đơn giản hóa hoạt động và gia tăng năng suất.Cách Chọn các Ứng dụng Lập Lịch Nhân viên Tốt nhất
Tìm kiếm phần mềm lập lịch lực lượng lao động tốt nhất đòi hỏi phải đánh giá nhiều khía cạnh khác nhau, từ các tính năng cốt lõi đến trải nghiệm người dùng.Các Tính năng Cốt lõi Quan trọng
Một phần mềm lập lịch nhân viên chất lượng cao cần bao gồm:- Lập lịch & Tự động hóa ca làm – Khả năng tạo, chỉnh sửa và tạo lịch tự động.
- Dịch vụ tự quản lý của nhân viên – Nhân viên có thể đổi ca, yêu cầu nghỉ phép và kiểm tra lịch làm việc của mình.
- Theo dõi thời gian & Tích hợp bảng lương – Đồng bộ với hệ thống bảng lương để tính toán lương chính xác.
- Khả năng truy cập di động – Một ứng dụng lập lịch cho nhân viên nên dễ sử dụng trên điện thoại thông minh.
- Thông báo & Cảnh báo – Cập nhật tự động về thay đổi lịch để giảm thiểu hiểu lầm.
Cách chúng tôi Đánh giá và Kiểm tra Ứng dụng
Để đảm bảo tính khách quan, tôi đã phân tích mỗi ứng dụng lập lịch dựa trên:- Tính dễ sử dụng – Giao diện có trực quan không? Người dùng mới có thể nhanh chóng tìm hiểu không?
- Tính năng & Tùy chỉnh – Nó có cung cấp lập lịch linh hoạt cho các ngành khác nhau không?
- Khả năng tích hợp – Nó có thể đồng bộ với bảng lương, nhân sự và các nền tảng nhắn tin không?
- Giá cả & Khả năng mở rộng – Nó có hiệu quả chi phí cho cả nhóm nhỏ và các tổ chức lớn không?
- Hỗ trợ khách hàng & Đánh giá – Người dùng thực tế nói gì về trải nghiệm của họ?
10 Ứng dụng Lập lịch Nhân viên Tốt nhất năm 2025
Công cụ lập lịch nhân viên phù hợp có thể thay đổi cách bạn quản lý ca làm và sự sẵn có của đội nhóm. Dưới đây là phân tích chi tiết về những lựa chọn tốt nhất cho các doanh nghiệp trong năm 2025.1. Shifton
Tổng Quan Ngắn Gọn Shifton đơn giản hóa việc lập kế hoạch ca với sự tự động hóa mạnh mẽ và giao diện thân thiện với người dùng. Mô tả Được thiết kế cho các doanh nghiệp mọi quy mô, Shifton cung cấp lập lịch linh hoạt, thay đổi ca làm và các tính năng cộng tác đội nhóm. Các công cụ tự động hóa của nó loại bỏ xung đột lịch trình và giảm tải công việc quản trị. Ấn tượng hình ảnh Một giao diện đơn giản, trực quan với đường cong học tập tối thiểu làm cho nó lý tưởng cho cả quản lý và nhân viên. Tính năng chính- Tự động lập lịch dựa trên sự sẵn có của nhân viên
- Yêu cầu đổi ca và nghỉ phép
- Thông báo và cảnh báo theo thời gian thực
- Tích hợp với công cụ bảng lương và giao tiếp
✅ Ưu điểm:
-
Quản lý ca làm và tự động hóa dễ dàng
-
Hỗ trợ nhiều địa điểm và đội nhóm
-
Thân thiện với di động cho việc lập lịch khi di chuyển
❌ Nhược điểm:
-
Không có theo dõi hiệu suất tích hợp sẵn
2. Connecteam
Tổng Quan Ngắn Gọn Connecteam là một chương trình lập lịch nhân viên tất cả trong một được thiết kế cho các đội nhóm không bàn làm việc. Mô tả Nó cung cấp lập lịch, giao tiếp và quản lý nhiệm vụ trên một nền tảng duy nhất. Với trình lập lịch kéo và thả trực quan, các nhà quản lý có thể phân công ca làm, theo dõi giờ làm việc của nhân viên và gửi các bản cập nhật theo thời gian thực. Ấn tượng hình ảnh Một thiết kế tập trung vào di động, gọn nhẹ, lý tưởng cho các doanh nghiệp có nhân viên từ xa hoặc di động. Tính năng chính- Trình xây dựng lịch trình kéo và thả
- Theo dõi thời gian GPS và giới hạn địa lý
- Sự sẵn có của nhân viên và yêu cầu đổi ca
- Biểu mẫu và danh sách kiểm tra tùy chỉnh cho hoạt động hàng ngày
✅ Ưu điểm:
- Giải pháp quản lý nhân sự tất cả trong một
- Thân thiện với di động và dễ dàng điều hướng
- Cung cấp công cụ giao tiếp tích hợp sẵn
❌ Nhược điểm:
- Các tính năng nâng cao yêu cầu gói cấp cao hơn
3. Deputy
Tổng Quan Ngắn Gọn Deputy là giải pháp mạnh mẽ cho công tác nhân sự và lên lịch, giúp đơn giản hóa quản lý nhân sự. Mô tả Ứng dụng lập lịch này cho phép doanh nghiệp tạo lịch trình tối ưu, theo dõi giờ làm việc của nhân viên và quản lý tuân thủ một cách dễ dàng. Tính năng tự động lên lịch dựa trên AI giúp giảm xung đột và chi phí làm thêm giờ. Ấn tượng hình ảnh Giao diện sạch sẽ và hiện đại với bảng điều khiển hiển thị tất cả thông tin về lịch trình chỉ trong nháy mắt. Tính năng chính- Tự động lên lịch dựa trên AI
- Quản lý thay đổi ca và lý lịch có sẵn
- Tích hợp với hệ thống bảng lương và POS
- Theo dõi tuân thủ luật lao động
✅ Ưu điểm:
- Lên lịch dựa trên AI tiết kiệm thời gian
- Tích hợp bền vững với bảng lương và HR
- Quản lý tuân thủ mạnh mẽ
❌ Nhược điểm:
- Tùy chọn tùy chỉnh có thể bị giới hạn
4. QuickBooks Time
Tổng Quan Ngắn Gọn QuickBooks Time (trước đây là TSheets) là ứng dụng lập lịch công việc với theo dõi thời gian tích hợp. Mô tả Công cụ này hoàn hảo cho các doanh nghiệp cần quản lý lịch trình của nhân viên trong khi theo dõi thời gian có thể lập hóa đơn. Nó tích hợp liền mạch với QuickBooks để xử lý bảng lương dễ dàng. Ấn tượng hình ảnh Giao diện chuyên nghiệp nhưng đơn giản, được thiết kế để dễ dàng điều hướng. Tính năng chính- Theo dõi thời gian có GPS
- Lập lịch ca và cảnh báo làm thêm giờ
- Tích hợp với QuickBooks cho bảng lương
- Ứng dụng thân thiện với di động cho việc theo dõi di động
✅ Ưu điểm:
- Lý tưởng cho doanh nghiệp đã sử dụng QuickBooks
- Theo dõi thời gian chính xác với định vị
- Giúp theo dõi giờ có thể lập hóa đơn
❌ Nhược điểm:
- Thiếu tính năng quản lý ca nâng cao
5. Homebase
Tổng Quan Ngắn Gọn Homebase là ứng dụng lập lịch tốt nhất dành cho các doanh nghiệp nhỏ quản lý nhân viên theo giờ. Mô tả Nó đơn giản hóa việc lập lịch trình nhân viên, theo dõi thời gian và tích hợp bảng lương. Với tin nhắn nhóm tích hợp sẵn, nó nâng cao khả năng giao tiếp nơi làm việc. Ấn tượng hình ảnh Giao diện thân thiện, trực quan phù hợp cho các đội nhỏ. Tính năng chính- Lập lịch ca chỉ với một cú nhấp chuột
- Theo dõi thời gian và đồng bộ bảng lương
- Trò chuyện nhóm và nhắn tin tích hợp sẵn
- Công cụ tuyển dụng và hòa nhập nhân viên
✅ Ưu điểm:
- Có gói miễn phí cho các doanh nghiệp nhỏ
- Quản lý nhân sự tất cả trong một
- Thay đổi ca dễ dàng và thông báo
❌ Nhược điểm:
- Một số tính năng nâng cao yêu cầu các gói trả phí
6. Sling
Tổng Quan Ngắn Gọn Sling là phần mềm lập lịch ca làm việc với các công cụ giao tiếp nhóm mạnh mẽ. Mô tả Được thiết kế cho các doanh nghiệp mọi quy mô, Sling cung cấp lập lịch, theo dõi thời gian và nhắn tin nội bộ. Tính năng theo dõi ngân sách giúp các quản lý kiểm soát chi phí nhân công. Ấn tượng hình ảnh Thiết kế tối giản nhưng chứa đựng nhiều tính năng giúp mọi thứ trở nên đơn giản. Tính năng chính- Lập lịch kéo và thả
- Nhắc nhở và thông báo về ca làm việc
- Theo dõi chi phí để ngăn ngừa chi tiêu vượt mức
- Tin nhắn nội bộ và thông báo
✅ Ưu điểm:
- Phiên bản miễn phí có sẵn
- Giúp kiểm soát chi phí nhân công
- Công cụ giao tiếp tích hợp sẵn
❌ Nhược điểm:
- Một số tích hợp bị hạn chế
7. ClockShark
Tổng Quan Ngắn Gọn ClockShark là ứng dụng lịch làm việc với tính năng theo dõi GPS cho các đội làm việc hiện trường. Mô tả Công cụ lập lịch này được thiết kế cho các doanh nghiệp xây dựng và dịch vụ cần theo dõi vị trí nhân viên theo thời gian thực. Ấn tượng hình ảnh Thiết kế mạnh mẽ, chức năng phù hợp cho các công trường làm việc. Tính năng chính- Theo dõi thời gian dựa trên GPS
- Lập lịch nhân viên và giao nhiệm vụ
- Chế độ offline cho các địa điểm xa
- Tích hợp trả lương và hóa đơn
✅ Ưu điểm:
- Theo dõi GPS để quản lý lực lượng lao động tốt hơn
- Chức năng offline cho các đội làm việc từ xa
- Hệ thống giao nhiệm vụ đơn giản
❌ Nhược điểm:
- Không lý tưởng cho các doanh nghiệp văn phòng
8. Findmyshift
Tổng Quan Ngắn Gọn Findmyshift là ứng dụng lập lịch trực tuyến với các công cụ lập kế hoạch ca làm việc đơn giản. Mô tả Công cụ lập lịch hiệu quả chi phí tập trung vào sự dễ sử dụng. Nó là trên nền web, không cần cài đặt phần mềm. Ấn tượng hình ảnh Thiết kế cơ bản nhưng chức năng đáp ứng được nhu cầu công việc. Tính năng chính- Trình xây dựng lịch trình kéo và thả
- Nhắc nhở và cảnh báo ca làm việc
- Xuất bảng lương và báo cáo
- Truy cập từ đám mây trên mọi thiết bị
✅ Ưu điểm:
- Giá cả phải chăng cho các nhóm nhỏ
- Giao diện đơn giản để lập lịch nhanh chóng
- Không cần cài đặt
❌ Nhược điểm:
- Thiếu các tính năng tự động hóa nâng cao
9. When I Work
Tổng Quan Ngắn Gọn When I Work là ứng dụng lập lịch nhân viên được thiết kế cho lực lượng lao động làm việc theo giờ. Mô tả Công cụ lập lịch này đơn giản hóa việc lập kế hoạch ca làm, theo dõi thời gian và giao tiếp trong đội. Nó được sử dụng rộng rãi trong bán lẻ và dịch vụ khách sạn. Ấn tượng hình ảnh Giao diện hiện đại, bóng bẩy và dễ dàng điều hướng. Tính năng chính- Nhân viên tự lập lịch
- Theo dõi thời gian và xuất khẩu tiền lương
- Quản lý thay đổi ca và lý lịch có sẵn
- Thông báo tự động
✅ Ưu điểm:
- Thiết kế đơn giản và trực quan
- Tuyệt vời cho việc quản lý nhân viên theo giờ
- Thân thiện với thiết bị di động để truy cập dễ dàng
❌ Nhược điểm:
- Một số tính năng nâng cao yêu cầu các gói trả phí
10. Trên Đồng Hồ
Tổng Quan Ngắn Gọn Trên Đồng Hồ là phần mềm lịch làm việc với theo dõi thời gian và tích hợp tiền lương. Mô tả Một lựa chọn tiết kiệm cho các doanh nghiệp nhỏ, giúp theo dõi giờ làm việc và quản lý ca một cách hiệu quả. Ấn tượng hình ảnh Thiết kế đơn giản và thực dụng với các công cụ thiết yếu. Tính năng chính- Theo dõi thời gian với hệ thống chấm công ra/vào
- Lịch trình ca làm và xuất khẩu tiền lương
- Theo dõi GPS cho nhân viên từ xa
- Quản lý giờ làm thêm và nghỉ ngơi
✅ Ưu điểm:
- Giá cả phải chăng cho doanh nghiệp nhỏ
- Theo dõi thời gian chính xác với GPS
- Lịch trình đơn giản và hiệu quả
❌ Nhược điểm:
- Tích hợp hạn chế với các công cụ nhân sự khác
Bảng So Sánh Các Ứng Dụng Lịch Trình Nhân Viên Tốt Nhất
| Phần Mềm | Phù Hợp Nhất Cho | Các Tính Năng Chính | Giá Cả |
| Shifton | Các doanh nghiệp cần lập lịch trình tự động | Tự động lập lịch, hoán đổi ca, đồng bộ hóa tiền lương | $1.00 mỗi nhân viên/tháng |
| Connecteam | Đội ngũ di động và từ xa | Theo dõi GPS, trò chuyện nhóm, quản lý công việc | Kế hoạch miễn phí, các kế hoạch trả phí từ $29/tháng |
| Deputy | Tối ưu hóa lịch trình bằng AI | Tự động lập lịch, theo dõi tuân thủ | Từ $3.50/người dùng/tháng |
| QuickBooks Time | Các doanh nghiệp sử dụng QuickBooks | Theo dõi thời gian, tích hợp tiền lương | Từ $20/tháng + $8/người dùng |
| Homebase | Doanh nghiệp nhỏ với nhân viên theo giờ | Kế hoạch miễn phí, công cụ tuyển dụng, nhắn tin nhóm | Kế hoạch miễn phí, các kế hoạch trả phí từ $20/tháng |
| Sling | Các nhóm tiết kiệm ngân sách | Lên lịch miễn phí, theo dõi chi phí, nhắn tin | Kế hoạch miễn phí, trả phí từ $2/người/tháng |
| ClockShark | Các đội xây dựng và hiện trường | Theo dõi thời gian GPS, phân công công việc | Từ $30/tháng + $7/người dùng |
| Findmyshift | Lập kế hoạch ca đơn giản | Lịch trình kéo thả, xuất khẩu tiền lương | Từ $25/đội/tháng |
| When I Work | Quản lý lực lượng lao động theo giờ | Hoán đổi ca, xuất khẩu tiền lương, cảnh báo | Dùng thử miễn phí, trả phí từ $2/người/tháng |
| Trên Đồng Hồ | Doanh nghiệp nhỏ cần theo dõi thời gian | Hệ thống chấm công, quản lý làm thêm giờ | Từ $3/người dùng/tháng |
Cách Chọn Ứng Dụng Lên Lịch Nhân Viên Tốt Nhất Cho Doanh Nghiệp Của Bạn
Với rất nhiều ứng dụng lên lịch có sẵn cho doanh nghiệp, việc chọn đúng cái tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn. Đây là những điều cần xem xét trước khi đưa ra quyết định:- Quy mô & Ngành kinh doanh – Một số ứng dụng phù hợp với đội ngũ nhỏ, trong khi những ứng dụng khác hướng đến các doanh nghiệp lớn. Doanh nghiệp dựa trên lĩnh vực có thể cần theo dõi GPS, trong khi các cửa hàng bán lẻ có thể ưu tiên tính năng đổi ca.
- Tính năng Tự động & AI – Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, hãy tìm một trình tạo lịch tự động trên mạng để tối ưu hóa ca làm dựa trên sự sẵn sàng của nhân viên.
- Khả năng Tích hợp – Đảm bảo ứng dụng lịch làm việc đồng bộ với công cụ trả lương, HR, và giao tiếp của bạn để quản lý suôn sẻ.
- Trải nghiệm người dùng – Phần mềm lên lịch nhân viên nên dễ sử dụng cho cả quản lý và nhân viên. Thiết kế thân thiện với di động là điều cần thiết.
- Ngân sách & Khả năng mở rộng – Một số giải pháp cung cấp các gói miễn phí, nhưng khi doanh nghiệp của bạn phát triển, bạn có thể cần thêm các tính năng. Đảm bảo mô hình định giá phù hợp với ngân sách của bạn.
- Hỗ trợ & Độ tin cậy – Tìm các ứng dụng có hỗ trợ khách hàng mạnh mẽ và độ tin cậy cao. Lên lịch nhân viên là quá quan trọng để có rủi ro gián đoạn phần mềm.
Suy Nghĩ Cuối Cùng
Dưới đây là tóm tắt nhanh về những điểm chính từ so sánh này:- Lên lịch tự động & vận hành bằng AI – Công cụ như Shifton và Deputy cung cấp tự động lên lịch để giảm công việc quản trị.
- Giải pháp theo ngành – ClockShark tuyệt vời cho đội ngũ hiện trường, trong khi Homebase lý tưởng cho doanh nghiệp nhỏ.
- Tích hợp quan trọng – QuickBooks Time là tốt nhất cho các doanh nghiệp sử dụng QuickBooks cho việc trả lương.
- Lựa chọn hợp túi tiền – Findmyshift và Sling cung cấp các gói miễn phí cho các đội ngũ nhỏ.
- Khả năng mở rộng & linh hoạt – When I Work và Connecteam cung cấp các tính năng phát triển cùng với doanh nghiệp của bạn.
