Naše nejlepší volby
Služba Shifton
Flexibilní software pro plánování pro úklidové společnosti.Connecteam
Pro úklidové firmy může být plánování časově náročný úkolWhen I Work
Software pro plánování zaměstnanců pro firmyCo je aplikace pro plánování zaměstnanců?
Řízení pracovních směn manuálně může být výzvou, zvláště pro podniky s dynamickými potřebami personálu. Aplikace pro plánování zaměstnanců automatizuje plánování směn, pomáhá manažerům tvořit efektivní rozvrhy, snižovat konflikty a sledovat náklady na práci. Tyto nástroje zjednodušují řízení pracovních sil a zajišťují, že správní zaměstnanci jsou na správném místě ve správný čas. Většina moderních softwarů pro plánování zaměstnanců integruje se systémy mzdového a personálního řízení i s komunikačními nástroji, což usnadňuje koordinaci týmů na různých místech. Ať už provozujete malou kavárnu nebo velký maloobchodní řetězec, aplikace pro plánování zjednodušuje provoz a zvyšuje produktivitu.Jak si vybrat nejlepší aplikaci pro plánování zaměstnanců
Nalezení nejlepšího softwaru pro plánování pracovních sil vyžaduje hodnocení různorodých aspektů, od základních funkcí až po uživatelskou zkušenost.Důležité hlavní funkce
Vysoce kvalitní software pro plánování personálu by měl zahrnovat:- Plánování a automatizace směn – Možnost vytvářet, upravovat a automaticky generovat rozvrhy.
- Samoobsluha zaměstnanců – Zaměstnanci mohou vyměňovat směny, žádat o volno a kontrolovat své rozvrhy.
- Sledování času a integrace mezd – Synchronizace s mzdovými systémy pro přesné výpočty mezd.
- Mobilní přístupnost – Aplikace pro plánování by měla být snadno použitelná na smartphonech.
- Oznámení a upozornění – Automatické aktualizace změn v rozvrhu ke snížení nesprávné komunikace.
Jak hodnotíme a testujeme aplikace
Abych zajistil objektivitu, analyzoval jsem každou aplikaci pro plánování na základě:- Snadnosti použití – Je rozhraní intuitivní? Mohou se noví uživatelé rychle v něm orientovat?
- Funkce a přizpůsobení – Nabízí flexibilní plánování pro různá odvětví?
- Možnosti integrace – Může se synchronizovat s mzdovými, personálními a komunikačními platformami?
- Cenová dostupnost a škálovatelnost – Je to cenově efektivní jak pro malé týmy, tak pro velké organizace?
- Zákaznická podpora a recenze – Co říkají skuteční uživatelé o jejich zkušenostech?
10 nejlepších aplikací pro plánování zaměstnanců roku 2025
Správný nástroj pro plánování zaměstnanců může zásadně změnit, jak řídíte směny a dostupnost týmů. Níže je podrobný přehled nejlepších možností pro podniky roku 2025.1. Shifton
Stručný přehled Shifton zjednodušuje plánování směn s výkonnou automatizací a uživatelsky přívětivým rozhraním. Popis Navržen pro firmy všech velikostí, Shifton nabízí flexibilní plánování, výměnu směn a týmové spolupráce. Jeho automatizační nástroje eliminují konflikty v plánování a snižují administrativní pracovní zátěž. Vizuální dojem Čisté, intuitivní rozhraní s minimální učební křivkou, ideální pro manažery i zaměstnance. Klíčové funkce- Automatické plánování podle dostupnosti zaměstnanců
- Výměna směn a žádosti o volno
- Upozornění a oznámení v reálném čase
- Integrace s nástroji pro správu mezd a komunikaci
✅ Výhody:
-
Snadné řízení směn a automatizace
-
Podpora více míst a týmů
-
Mobilní přívětivost pro plánování na cestách
❌ Nevýhody:
-
Žádné vestavěné sledování produktivity
2. Connecteam
Stručný přehled Connecteam je komplexní program pro plánování zaměstnanců navržený pro týmy bez stolů. Popis Nabízí plánování, komunikaci a řízení úkolů na jedné platformě. Díky intuitivnímu plánovači s funkcí přetahování mohou manažeři přidělovat směny, sledovat pracovní hodiny a zasílat aktualizace v reálném čase. Vizuální dojem Elegantní, mobilně orientovaný design, ideální pro firmy s pracovníky, kteří jsou na cestách. Klíčové funkce- Plánovač s funkcí přetahování
- Sledování času pomocí GPS a geofencing
- Dostupnost zaměstnanců a žádosti o výměnu směn
- Vlastní formuláře a kontrolní seznamy pro denní provoz
✅ Výhody:
- Komplexní řešení pro řízení pracovních sil
- Uživatelsky přívětivý pro mobilní zařízení a snadno navigovatelný
- Nabízí vestavěné komunikační nástroje
❌ Nevýhody:
- Pokročilé funkce vyžadují vyšší plány
3. Deputy
Stručný přehled Deputy je výkonné řešení pro personální obsazení a plánování, které zjednodušuje řízení pracovních sil. Popis Tato aplikace pro plánování umožňuje firmám vytvářet optimalizované plány, sledovat hodiny zaměstnanců a bez námahy spravovat soulad. AI-driven auto-plánování minimalizuje konflikty a náklady na přesčasy. Vizuální dojem Čisté a moderní rozhraní s dashboardem, který zobrazuje všechny plánovací přehledy na první pohled. Klíčové funkce- AI-powered auto plánování
- Změna směn a správa dostupnosti
- Integrace mezd a POS
- Sledování souladu s pracovním právem
✅ Výhody:
- AI-driven plánování šetří čas
- Bezproblémová integrace mezd a HR
- Robustní správa souladu
❌ Nevýhody:
- Možnosti přizpůsobení mohou být omezené
4. QuickBooks Time
Stručný přehled QuickBooks Time (dříve TSheets) je aplikace pro plánování prací s vestavěným sledováním času. Popis Tento nástroj je ideální pro firmy, které potřebují řídit změny zaměstnanců a současně sledovat fakturovatelné hodiny. Integruje se bezproblémově s QuickBooks pro snadné zpracování mezd. Vizuální dojem Profesionální, ale zároveň jednoduché rozhraní navržené pro snadnou navigaci. Klíčové funkce- Sledování času s GPS
- Plánování směn a upozornění na přesčasy
- Integrace s QuickBooks pro mzdy
- Mobilní aplikace přívětivá pro sledování na cestách
✅ Výhody:
- Ideální pro firmy již využívající QuickBooks
- Přesné sledování času s geofencingem
- Pomáhá sledovat fakturovatelné hodiny
❌ Nevýhody:
- Postrádá pokročilé funkce řízení směn
5. Homebase
Stručný přehled Homebase je nejlepší aplikace pro plánování, navržená pro malé podniky, které spravují hodinové pracovníky. Popis Zjednodušuje plánování zaměstnanců, sledování času a integraci mezd. S vestavěným týmovým zasíláním zpráv zlepšuje komunikaci na pracovišti. Vizuální dojem Přátelské a intuitivní rozhraní, které je ideální pro malé týmy. Klíčové funkce- Plánování směn na jedno kliknutí
- Sledování času a synchronizace mezd
- Vestavěný týmový chat a zasílání zpráv
- Nástroje pro nábor a onboarding
✅ Výhody:
- Dostupný bezplatný plán pro malé firmy
- Komplexní řízení pracovních sil
- Snadná výměna směn a upozornění
❌ Nevýhody:
- Některé pokročilé funkce vyžadují placené plány
6. Sling
Stručný přehled Sling je software pro plánování směn s výkonnými nástroji pro týmovou komunikaci. Popis Navržen pro podniky všech velikostí, Sling nabízí plánování, sledování času a interní messaging. Jeho funkce sledování rozpočtu pomáhá manažerům kontrolovat mzdové náklady. Vizuální dojem Minimalistický, ale bohatý na funkce design, který udržuje věci jednoduché. Klíčové funkce- Plánování pomocí přetažení
- Připomenutí a notifikace směn
- Sledování nákladů pro zabránění nadměrnému výdaji
- Interní messaging a oznámení
✅ Výhody:
- K dispozici verze zdarma
- Pomáhá kontrolovat mzdové náklady
- Vestavěné komunikační nástroje
❌ Nevýhody:
- Některé integrace jsou omezené
7. ClockShark
Stručný přehled ClockShark je aplikace pro pracovní rozvrhy s GPS sledováním pro terénní týmy. Popis Tento nástroj pro plánování je navržen pro stavební a služby-založené podniky, které potřebují sledovat polohu zaměstnanců v reálném čase. Vizuální dojem Drsný, funkční design přizpůsobený pro pracovní místa. Klíčové funkce- Sledování času založené na GPS
- Plánování zaměstnanců a přiřazování úkolů
- Offline režim pro vzdálené lokality
- Integrace mezd a fakturace
✅ Výhody:
- GPS sledování pro lepší řízení pracovní síly
- Offline funkčnost pro vzdálené týmy
- Snadný systém přiřazování úkolů
❌ Nevýhody:
- Není ideální pro podniky založené v kancelářích
8. Findmyshift
Stručný přehled Findmyshift je online plánovací aplikace s jednoduchými nástroji pro plánování směn. Popis Nákladově efektivní nástroj pro plánování zaměřený na snadné použití. Je webový, takže není potřeba instalace softwaru. Vizuální dojem Základní ale funkční design, který splní svůj účel. Klíčové funkce- Plánovač s funkcí přetahování
- Upomínky a upozornění na směny
- Export mezd a reportování
- Přístup do cloudu z jakéhokoli zařízení
✅ Výhody:
- Dostupné ceny pro malé týmy
- Jednoduché rozhraní pro rychlé plánování
- Není potřeba instalace
❌ Nevýhody:
- Postrádá pokročilé automatizační funkce
9. When I Work
Stručný přehled When I Work je aplikace pro plánování zaměstnanců navržena pro hodinové pracovní síly. Popis Tento nástroj pro plánování směn zjednodušuje plánování směn, sledování času a komunikaci v týmu. Je široce využíván v maloobchodě a pohostinství. Vizuální dojem Moderní, uhlazené rozhraní, které je snadné navigovat. Klíčové funkce- Sebestanovení pracovních směn zaměstnanců
- Sledování času a export výplat
- Změna směn a správa dostupnosti
- Automatizovaná oznámení
✅ Výhody:
- Jednoduchý a intuitivní design
- Skvělé pro řízení hodinových pracovníků
- Přátelské k mobilním zařízením pro snadný přístup
❌ Nevýhody:
- Některé pokročilé funkce vyžadují placené plány
10. Na Hodinách
Stručný přehled Na Hodinách je software pro plánování směn s funkcemi sledování času a integrací výplat. Popis Cenově dostupná varianta pro malé firmy, která pomáhá efektivně sledovat pracovní hodiny a spravovat směny. Vizuální dojem Jednoduchý a praktický design s nezbytnými nástroji. Klíčové funkce- Sledování času s punch-in/out systémem
- Plánování směn a export výplat
- GPS sledování pro vzdálené zaměstnance
- Řízení přesčasů a přestávek
✅ Výhody:
- Dostupné ceny pro malé firmy
- Přesné sledování času s GPS
- Jednoduché a efektivní plánování
❌ Nevýhody:
- Omezené integrace s jinými nástroji pro HR
Porovnávací tabulka nejlepších aplikací pro plánování směn zaměstnanců
| Software | Nejlepší pro | Klíčové vlastnosti | Cena |
| Shifton | Firmy potřebující automatizované plánování | Auto-plánování, výměny směn, synchronizace výplat | $1.00 za zaměstnance/měsíc |
| Connecteam | Mobilní a vzdálené týmy | GPS sledování, týmový chat, řízení úkolů | Zdarma plán, placené plány od $29/měsíc |
| Deputy | Optimalizace směn pomocí AI | Auto-plánování, sledování souladu | Od $3.50/uživatel/měsíc |
| QuickBooks Time | Firmy používající QuickBooks | Sledování času, integrace výplat | Od $20/měsíc + $8/uživatel |
| Homebase | Malé podniky s hodinovými zaměstnanci | Zdarma plán, nástroje pro nábor, týmové zprávy | Zdarma plán, placené plány od $20/měsíc |
| Sling | Týmy s ohledem na rozpočet | Zdarma plánování, sledování nákladů, zprávy | Zdarma plán, placené od $2/uživatel/měsíc |
| ClockShark | Týmy ve stavebnictví a na terénu | GPS sledování času, zadávání úkolů | Od $30/měsíc + $7/uživatel |
| Findmyshift | Jednoduché plánování směn | Plánování s přetažením, export výplat | Od $25/tým/měsíc |
| Když pracuji | Řízení hodinového pracovního toku | Výměna směn, export výplat, upozornění | Bezplatná zkušební verze, placené od $2/uživatel/měsíc |
| Na Hodinách | Malé podniky potřebující sledování času | Systém příchodů/odchodů, správa přesčasů | Od 3 $/uživatel/měsíc |
Jak vybrat nejlepší aplikaci pro plánování zaměstnanců pro vaše podnikání
S tolika dostupnými aplikacemi pro plánování pro firmy závisí výběr té správné na vašich konkrétních potřebách. Zde je, co zvážit před rozhodnutím:- Velikost podniku & Odvětví – Některé aplikace jsou ideální pro malé týmy, zatímco jiné se hodí pro velké podniky. Firmy pracující v terénu mohou potřebovat sledování GPS, zatímco maloobchodní prodejny mohou preferovat funkce výměny směn.
- Automatizace & AI funkce – Pokud chcete šetřit čas, hledejte online generátor rozvrhů, který optimalizuje směny na základě dostupnosti zaměstnanců.
- Schopnosti integrace – Ujistěte se, že aplikace pro pracovní rozvrh synchronizuje s vaší mzdovou agendou, HR a komunikačními nástroji pro bezproblémovou správu.
- Uživatelská zkušenost – Software pro plánování zaměstnanců by měl být snadno použitelný jak pro manažery, tak pro zaměstnance. Design přívětivý pro mobilní zařízení je nutností.
- Rozpočet & Škálovatelnost – Některá řešení nabízejí bezplatné plány, ale jak vaše firma roste, možná budete potřebovat další funkce. Ujistěte se, že cenový model odpovídá vašemu rozpočtu.
- Podpora & Spolehlivost – Hledejte aplikace se silnou zákaznickou podporou a vysokou spolehlivostí provozu. Plánování zaměstnanců je příliš důležité na to, abyste riskovali výpadek softwaru.
Závěrečné myšlenky
Zde je rychlý přehled klíčových zjištění z tohoto srovnání:- Automatizace & plánování řízené AI – Nástroje jako Shifton a Deputy nabízejí automatické plánování pro snížení administrativní práce.
- Řešení specifická pro odvětví – ClockShark je skvělý pro terénní týmy, zatímco Homebase je ideální pro malé podniky.
- Integrace je důležitá – QuickBooks Time je nejlepší pro firmy používající QuickBooks pro výplaty.
- Cenově dostupné možnosti – Findmyshift a Sling nabízejí bezplatné plány pro malé týmy.
- Škálovatelnost & flexibilita – When I Work a Connecteam poskytují funkce, které rostou s vaší firmou.
