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10 Melhores Softwares de Agendamento de Funcionários (Comparação Detalhada)

Top employee scheduling software logos for efficient workforce management solutions.

Escrito por

Daria Olieshko

Publicado em

15 nov 2023

Tempo de leitura

3 - 5 min de leitura

Acompanhar turnos, gerenciar mudanças de última hora e garantir níveis adequados de pessoal pode consumir muito tempo. Um software de agendamento de funcionários bem escolhido ajuda as empresas a criar cronogramas de trabalho eficientes, evitar conflitos e manter as equipes organizadas.Esta comparação cobre 10 principais aplicativos de agendamento que simplificam o planejamento de turnos e a gestão de força de trabalho. Com base em recursos, usabilidade e preços, você encontrará opções para pequenas empresas, grandes equipes e tudo mais.

Nossas Principais Escolhas

Serviço Shifton

Um software de agendamento flexível para empresas de limpeza.

Connecteam

Para empresas de limpeza, o agendamento pode ser uma tarefa demorada

When I Work

Um software de agendamento de funcionários para empresas

O que é um App de Agendamento de Funcionários?

Gerenciar turnos de trabalho manualmente pode ser um desafio, especialmente para empresas com necessidades de pessoal dinâmicas. Um aplicativo de agendamento de funcionários automatiza o planejamento de turnos, ajudando gerentes a criar horários eficientes, reduzir conflitos e controlar custos de mão de obra. Essas ferramentas agilizam a gestão da força de trabalho, garantindo que os funcionários certos estejam no lugar certo na hora certa.A maioria dos softwares modernos de agendamento de funcionários integra-se com ferramentas de folha de pagamento, RH e comunicação, facilitando a coordenação de equipes em vários locais. Seja você dono de um pequeno café ou de uma grande rede de varejo, um aplicativo de agendamento simplifica as operações e aumenta a produtividade.

Como Escolher os Melhores Aplicativos de Agendamento de Funcionários

Encontrar o melhor software de agendamento de força de trabalho requer a avaliação de vários aspectos, desde as características principais até a experiência do usuário.

Características Principais Importantes

Um software de agendamento de funcionários de alta qualidade deve incluir:

Planejamento de Turnos & Automação – Capacidade de criar, editar e gerar horários automaticamente.
Autoatendimento ao Funcionário – Funcionários podem trocar turnos, solicitar folgas e verificar seus horários.
Rastreamento de Tempo & Integração com Folha de Pagamento – Sincroniza com sistemas de folha de pagamento para cálculos precisos de salários.
Acessibilidade Móvel – Um aplicativo de agendamento para funcionários deve ser fácil de usar em smartphones.
Notificações & Alertas – Atualizações automáticas sobre mudanças de horário para reduzir a falta de comunicação.

Como Avaliamos e Testamos Aplicativos

Para garantir objetividade, analisei cada aplicativo de agendamento com base em:

Facilidade de Uso – A interface é intuitiva? Novos usuários conseguem navegar rapidamente?
Recursos & Personalização – Oferece agendamento flexível para diferentes indústrias?
Capacidades de Integração – Consegue sincronizar com plataformas de folha de pagamento, RH e mensagens?
Preços & Escalabilidade – É econômico para equipes pequenas e grandes organizações?
Suporte ao Cliente & Avaliações – O que os usuários reais dizem sobre suas experiências?

Os 10 Melhores Aplicativos de Agendamento de Funcionários de 2025

A ferramenta certa de agendamento de funcionários pode transformar a maneira como você gerencia turnos e a disponibilidade da equipe. Abaixo está uma análise detalhada das melhores opções para empresas em 2025.

1. Shifton

Visão GeralShifton simplifica o agendamento de turnos com uma poderosa automação e uma interface amigável.DescriçãoProjetado para empresas de todos os tamanhos, o Shifton oferece agendamento flexível, trocas de turno e recursos de colaboração em equipe. Suas ferramentas de automação eliminam conflitos de agendamento e reduzem a carga de administração.Impressões VisuaisUma interface limpa e intuitiva com uma curva de aprendizado mínima torna-o ideal tanto para gerentes quanto para funcionários.Características Principais

Agendamento automático baseado na disponibilidade dos funcionários
Troca de turnos e pedidos de folga
Notificações e alertas em tempo real
Integração com ferramentas de folha de pagamento e comunicação

✅ Prós:

Fácil gerenciamento de turnos e automação
Suporte a múltiplas localizações e equipes
Compatível com dispositivos móveis para agendamentos em movimento

❌ Contras:

Sem rastreamento de produtividade embutido

Para Quem É Melhor: Perfeito para empresas que precisam de um aplicativo de agendamento de turnos com automação e escalabilidade.

2. Connecteam

Visão Geral Connecteam é um programa de agendamento de funcionários tudo-em-um projetado para equipes sem mesa.Descrição Oferece agendamento, comunicação e gestão de tarefas em uma única plataforma. Com um agendador intuitivo de arrastar e soltar, os gerentes podem atribuir turnos, rastrear horas de funcionários e enviar atualizações em tempo real.Impressões Visuais Um design elegante e focado em dispositivos móveis o torna ideal para empresas com trabalhadores remotos ou em movimento.Características Principais

Construtor de horários de arrastar e soltar
Rastreamento de tempo via GPS e geofencing
Disponibilidade de funcionários e pedidos de troca de turnos
Formulários personalizados e listas de verificação para operações diárias

✅ Prós:

Solução de gerenciamento de força de trabalho tudo-em-um
Compatível com dispositivos móveis e fácil de navegar
Oferece ferramentas de comunicação integradas

❌ Contras:

Recursos avançados exigem planos de nível superior

Para Quem É Mais Indicado: Ideal para empresas com equipes remotas, de campo ou móveis que precisam de software de agendamento de força de trabalho com ferramentas de comunicação integradas.

3. Deputy

Visão Geral Deputy é uma solução poderosa de pessoal e agendamento que simplifica o gerenciamento de força de trabalho.Descrição Este aplicativo de agendamento permite que as empresas criem horários otimizados, acompanhem horas de trabalho dos funcionários e gerenciem a conformidade sem esforço. Seu agendamento automático baseado em IA minimiza conflitos e custos de horas extras.Impressões Visuais Uma interface limpa e moderna com um painel que exibe todas as informações de agendamento de forma clara.Características Principais

Agendamento automático impulsionado por IA
Troca de turnos e gestão de disponibilidade
Integrações de folha de pagamento e POS
Rastreamento de conformidade para leis trabalhistas

✅ Prós:

Agendamento impulsionado por IA economiza tempo
Integrações perfeitas de folha de pagamento e RH
Gestão de conformidade robusta

❌ Contras:

Opções de personalização podem ser limitadas

Para Quem É Mais Indicado: Uma ótima escolha para empresas que precisam de um gerador de escalas automático online com rastreamento de conformidade.

4. QuickBooks Time

Visão Geral QuickBooks Time (anteriormente TSheets) é um aplicativo de agendamento de trabalho com rastreamento de tempo integrado.Descrição Esta ferramenta é perfeita para empresas que precisam gerenciar turnos de funcionários enquanto mantêm o controle das horas faturáveis. Integra-se perfeitamente com QuickBooks para processamento de folha de pagamento sem esforço.Impressões Visuais Uma interface profissional e ao mesmo tempo simples, projetada para fácil navegação.Características Principais

Rastreamento de tempo com GPS
Agendamento de turnos e alertas de horas extras
Integração com QuickBooks para folha de pagamento
Aplicativo amigável para dispositivos móveis para rastreamento em movimento

✅ Prós:

Ideal para empresas que já usam QuickBooks
Rastreamento de tempo preciso com geofencing
Ajuda a monitorar horas faturáveis

❌ Contras:

Falta de recursos avançados de gestão de turnos

Para Quem É Mais Indicado: Melhor para empresas que procuram um software online de agendamento de funcionários com forte integração de folha de pagamento.

5. Homebase

Visão Geral Homebase é um dos melhores aplicativos de agendamento projetado para pequenas empresas que gerenciam trabalhadores horistas.Descrição Ele simplifica o agendamento de funcionários, o rastreamento de tempo e a integração da folha de pagamento. Com mensagem de equipe integrada, melhora a comunicação no local de trabalho.Impressões Visuais Uma interface amigável e intuitiva perfeita para pequenas equipes.Características Principais

Agendamento de turnos com um clique
Rastreamento de tempo e sincronização de folha de pagamento
Chat em equipe e mensagens integrados
Ferramentas de contratação e integração

✅ Prós:

Plano gratuito disponível para pequenas empresas
Gerenciamento de força de trabalho tudo-em-um
Fácil troca de turnos e notificações

❌ Contras:

Alguns recursos avançados exigem planos pagos

Para Quem É Melhor: Perfeito para pequenas empresas que precisam de um aplicativo de agendamento de funcionários com ferramentas de RH integradas.

6. Sling

Visão Geral Sling é um software de agendamento de turnos com poderosas ferramentas de comunicação de equipe.Descrição Projetado para empresas de todos os tamanhos, o Sling oferece agendamento, rastreamento de tempo e mensagens internas. Sua funcionalidade de controle de orçamento ajuda os gerentes a controlar os custos com mão de obra.Impressões Visuais Um design minimalista, mas repleto de funcionalidades que mantém as coisas simples.Características Principais

Agendamento com arrastar e soltar
Lembretes e notificações de turno
Controle de custos para evitar gastos excessivos
Mensagens internas e anúncios

✅ Prós:

Versão gratuita disponível
Ajuda a controlar os custos de mão de obra
Ferramentas de comunicação integradas

❌ Contras:

Algumas integrações são limitadas

Para Quem É Mais Indicado: Ideal para empresas que buscam um aplicativo de agendamento de turnos com recursos de gerenciamento de custos.

7. ClockShark

Visão Geral ClockShark é um aplicativo de agendamento de trabalho com rastreamento por GPS para equipes em campo.Descrição Esta ferramenta de agendamento é projetada para empresas de construção e serviços que precisam rastrear a localização dos funcionários em tempo real.Impressões Visuais Um design robusto e funcional, adaptado para locais de trabalho.Características Principais

Rastreamento de tempo baseado em GPS
Agendamento de funcionários e atribuição de tarefas
Modo offline para locais remotos
Integração de folha de pagamento e faturamento

✅ Prós:

Rastreamento por GPS para melhor gerenciamento da equipe
Funcionalidade offline para equipes remotas
Sistema fácil de atribuição de tarefas

❌ Contras:

Não é ideal para negócios de escritório

Para Quem É Mais Indicado: Ideal para empresas de construção e serviços que precisam de um aplicativo de agendamento de equipe com rastreamento por GPS.

8. Findmyshift

Visão Geral Findmyshift é um aplicativo online de agendamento com ferramentas simples de planejamento de turnos.Descrição Uma ferramenta de agendamento econômica que foca na facilidade de uso. É baseada na web, portanto, não há necessidade de instalação de software.Impressões Visuais Um design básico, mas funcional, que faz o trabalho.Características Principais

Construtor de horários de arrastar e soltar
Lembretes e alertas de turnos
Exportação de folha de pagamento e relatórios
Acesso em nuvem de qualquer dispositivo

✅ Prós:

Preços acessíveis para pequenas equipes
Interface simples para agendamentos rápidos
Nenhuma instalação necessária

❌ Contras:

Faltam recursos avançados de automação

Para Quem É Mais Indicado: Ótimo para empresas que buscam um agendador de turnos online com uma abordagem direta.

9. When I Work

Visão Geral When I Work é um aplicativo de agendamento de funcionários projetado para trabalhadores por hora.Descrição Esta ferramenta de agendamento simplifica o planejamento de turnos, o registro de horas e a comunicação da equipe. É amplamente utilizada no varejo e na hospitalidade.Impressões Visuais Uma interface moderna e polida que é fácil de navegar.Características Principais

Autoagendamento de funcionários
Rastreamento de horas e exportação de folha de pagamento
Troca de turnos e gestão de disponibilidade
Notificações automatizadas

✅ Prós:

Design simples e intuitivo
Ótimo para gerenciar trabalhadores horistas
Amigável para dispositivos móveis para fácil acesso

❌ Contras:

Alguns recursos avançados exigem planos pagos

Para Quem É Mais Indicado: Perfeito para negócios que precisam de um aplicativo para agendamento de turnos de funcionários para trabalhadores horistas.

10. No Relógio

Visão Geral No Relógio é um software de agenda de trabalho com acompanhamento de horário e integração de folha de pagamento.Descrição Uma opção econômica para pequenas empresas, ajuda a monitorar as horas de trabalho e a gerenciar turnos de forma eficiente.Impressões Visuais Um design direto e prático com ferramentas essenciais.Características Principais

Rastreamento de tempo com sistema de entrada/saída
Agendamento de turnos e exportação de folha de pagamento
Rastreamento por GPS para funcionários remotos
Gestão de horas extras e pausas

✅ Prós:

Preço acessível para pequenas empresas
Acompanhamento preciso de tempo com GPS
Agendamento simples e eficaz

❌ Contras:

Integrações limitadas com outras ferramentas de RH

Para Quem É Mais Indicado: Melhor para pequenas empresas que precisam de um aplicativo de agendamento de negócios com acompanhamento de tempo embutido.

Quadro Comparativo dos Melhores Aplicativos de Agendamento de Funcionários

Software	Melhor Para	Características Principais	Preços
Shifton	Empresas que precisam de agendamento automatizado	Auto-agendamento, trocas de turno, sincronização de folha de pagamento	$1,00 por funcionário/mês
Connecteam	Equipes móveis e remotas	Rastreamento por GPS, chat em equipe, gerenciamento de tarefas	Plano gratuito, planos pagos a partir de $29/mês
Deputy	Otimização de turnos com IA	Auto-agendamento, acompanhamento de conformidade	A partir de $3,50/usuário/mês
QuickBooks Time	Empresas que usam QuickBooks	Rastreamento de tempo, integração com folha de pagamento	A partir de $20/mês + $8/usuário
Homebase	Pequenos negócios com trabalhadores horistas	Plano gratuito, ferramentas de contratação, mensagens de equipe	Plano gratuito, planos pagos a partir de $20/mês
Sling	Equipes com orçamento limitado	Agendamento gratuito, controle de custos, mensagens	Plano gratuito, pago a partir de $2/usuário/mês
ClockShark	Equipes de construção e campo	Rastreamento de tempo por GPS, atribuições de trabalho	A partir de $30/mês + $7/usuário
Findmyshift	Planejamento de turnos simples	Agendamento arrastar e soltar, exportação de folha de pagamento	A partir de $25/equipe/mês
When I Work	Gestão de força de trabalho horista	Troca de turnos, exportação de folha de pagamento, alertas	Teste grátis, pago a partir de $2/usuário/mês
No Relógio	Pequenas empresas que precisam de rastreamento de tempo	Sistema de entrada/saída, gerenciamento de horas extras	A partir de $3/usuário/mês

Como Escolher os Melhores Aplicativos de Agendamento de Funcionários para o Seu Negócio

Com tantos aplicativos de agendamento disponíveis para empresas, escolher o certo depende de suas necessidades específicas. Veja o que considerar antes de tomar uma decisão:

Tamanho e Indústria do Negócio – Alguns aplicativos são melhores para pequenas equipes, enquanto outros atendem a grandes empresas. Negócios de campo podem precisar de rastreamento por GPS, enquanto lojas de varejo podem preferir recursos de troca de turnos.
Recursos de Automação e IA – Se você quer economizar tempo, procure um gerador de horários automático online que otimize turnos com base na disponibilidade dos funcionários.
Capacidades de Integração – Certifique-se de que o aplicativo de agendamento de trabalho se sincroniza com suas ferramentas de folha de pagamento, RH e comunicação para um gerenciamento sem falhas.
Experiência do Usuário – Um software de agendamento de funcionários deve ser fácil de usar tanto para gerentes quanto para funcionários. Um design amigável para dispositivos móveis é essencial.
Orçamento e Escalabilidade – Algumas soluções oferecem planos gratuitos, mas à medida que seu negócio cresce, você pode precisar de recursos adicionais. Certifique-se de que o modelo de preços esteja alinhado com seu orçamento.
Suporte e Confiabilidade – Procure aplicativos com suporte ao cliente forte e alta confiabilidade de tempo de funcionamento. O agendamento de funcionários é importante demais para arriscar interrupções no software.

Escolher o programa certo de agendamento de funcionários depende do fluxo de trabalho da sua empresa, então teste os testes gratuitos antes de se comprometer.

Considerações Finais

Aqui está um resumo rápido dos principais pontos desta comparação:

Agendamento Automatizado e Guiado por IA – Ferramentas como Shifton e Deputy oferecem agendamento automático para reduzir o trabalho administrativo.
Soluções específicas para a indústria – ClockShark é ótimo para equipes de campo, enquanto Homebase é ideal para pequenas empresas.
Integração importa – QuickBooks Time é melhor para empresas que usam QuickBooks para folha de pagamento.
Opções econômicas – Findmyshift e Sling oferecem planos gratuitos para pequenas equipes.
Escalabilidade e flexibilidade – When I Work e Connecteam fornecem recursos que crescem com o seu negócio.

O melhor software de agendamento de funcionários ajudará você a otimizar turnos, reduzir conflitos de agendamento e melhorar o gerenciamento de força de trabalho. Seja para um software de planejamento de turnos para uma pequena equipe ou um sistema robusto de agendamento de pessoal para uma grande força de trabalho, a ferramenta certa economizará seu tempo e dinheiro.

Daria Olieshko

Um blog pessoal criado para aqueles que procuram práticas comprovadas.