Melhores 10 Softwares para Gestão de Funcionários: Guia de Otimização

Melhores 10 Softwares para Gestão de Funcionários: Guia de Otimização
Escrito por
Daria Olieshko
Publicado em
15 Nov 2023
Tempo de leitura
14 - 16 min de leitura
Acompanhar turnos, gerenciar mudanças de última hora e garantir níveis adequados de pessoal pode consumir muito tempo. Um software de agendamento de funcionários bem escolhido ajuda as empresas a criar horários de trabalho eficientes, evitar conflitos e manter as equipes organizadas. Esta comparação cobre 10 principais aplicativos de agendamento que simplificam o planejamento de turnos e a gestão da força de trabalho. Com base em recursos, usabilidade e preço, você encontrará opções para pequenas empresas, grandes equipes e tudo mais.

Nossas Melhores Escolhas

Serviço Shifton

Um software de agendamento flexível para empresas de limpeza.

Connecteam

Para empresas de limpeza, o agendamento pode ser uma tarefa demorada

When I Work

Um software de agendamento de funcionários para empresas
 

O Que é um Aplicativo de Agendamento de Funcionários?

Gerir turnos de trabalho manualmente pode ser um desafio, especialmente para empresas com necessidades de pessoal dinâmicas. Um aplicativo de agendamento de funcionários automatiza o planejamento de turnos, ajudando gerentes a criar cronogramas eficientes, reduzir conflitos e controlar custos trabalhistas. Essas ferramentas agilizam a gestão da força de trabalho, garantindo que os funcionários certos estejam no lugar certo na hora certa. A maioria dos softwares modernos de agendamento de funcionários integra-se com ferramentas de folha de pagamento, RH e comunicação, facilitando a coordenação de equipes em vários locais. Quer você gerencie um pequeno café ou uma grande cadeia de varejo, um aplicativo de agendamento simplifica as operações e aumenta a produtividade.

Como Escolher os Melhores Aplicativos de Agendamento de Funcionários

Encontrar o melhor software de agendamento de força de trabalho requer a avaliação de vários aspectos, desde recursos principais até a experiência do usuário.

Recursos Principais Importantes

Um software de agendamento de pessoal de alta qualidade deve incluir:
  • Planejamento de Turnos & Automação – Capacidade de criar, editar e autogerar cronogramas.
  • Autoatendimento do Funcionário – Funcionários podem trocar turnos, solicitar folgas e verificar seus cronogramas.
  • Rastreamento de Tempo & Integração de Folha de Pagamento – Sincroniza com sistemas de folha de pagamento para cálculos precisos de salários.
  • Acessibilidade Móvel – Um aplicativo de agendamento para funcionários deve ser fácil de usar em smartphones.
  • Notificações & Alertas – Atualizações automáticas sobre mudanças no cronograma para reduzir a má comunicação.

Como Avaliamos e Testamos os Aplicativos

Para garantir a objetividade, analisei cada aplicação de agendamento com base em:
  • Facilidade de Uso – A interface é intuitiva? Novos usuários conseguem navegá-la rapidamente?
  • Recursos & Personalização – Oferece agendamento flexível para diferentes indústrias?
  • Capacidades de Integração – Pode sincronizar com plataformas de folha de pagamento, RH e mensagens?
  • Preço & Escalabilidade – É custo-efetivo tanto para pequenas equipes quanto para grandes organizações?
  • Suporte ao Cliente & Avaliações – O que os usuários reais dizem sobre a sua experiência?

Os 10 Melhores Aplicativos de Agendamento de Funcionários de 2025

A ferramenta de agendamento de funcionários certa pode transformar como você gerencia turnos e a disponibilidade da equipe. Abaixo está uma análise detalhada das melhores opções para empresas em 2025.

1. Shifton

Visão Geral Shifton simplifica o agendamento de turnos com automação poderosa e uma interface fácil de usar. Descrição Projetado para empresas de todos os tamanhos, o Shifton oferece agendamento flexível, trocas de turnos e recursos de colaboração em equipe. Suas ferramentas de automação eliminam conflitos de agendamento e reduzem a carga administrativa. Vibrações Visuais Uma interface limpa e intuitiva com curva de aprendizado mínima torna ideal tanto para gerentes quanto para funcionários. Principais Recursos
  • Automação de agendamento baseada na disponibilidade dos funcionários
  • Pedidos de troca de turno e folga
  • Notificações e alertas em tempo real
  • Integração com ferramentas de folha de pagamento e comunicação

✅ Prós:

  • Fácil gestão de turnos e automação

  • Suporta múltiplas localizações e equipes

  • Compatível com dispositivos móveis para agendamento em movimento

❌ Contras:

  • Sem monitoramento de produtividade integrado

  Para Quem É Ideal: Perfeito para empresas que precisam de um aplicativo de agendamento de turnos com automação e escalabilidade.

2. Connecteam

Visão Geral Connecteam é um programa de agendamento de funcionários tudo-em-um projetado para equipes sem mesas. Descrição Oferece agendamento, comunicação e gestão de tarefas em uma única plataforma. Com um programador intuitivo de arrastar e soltar, gerentes podem atribuir turnos, monitorar horas dos funcionários e enviar atualizações em tempo real. Vibrações Visuais Um design elegante, com foco em dispositivos móveis, o que o torna ideal para empresas com trabalhadores remotos ou em movimento. Principais Recursos
  • Construtor de cronograma de arrastar e soltar
  • Rastreamento de tempo por GPS e geofencing
  • Disponibilidade dos funcionários e pedidos de troca de turno
  • Formulários personalizados e listas de verificação para operações diárias

✅ Prós:

  • Solução completa para gestão de força de trabalho
  • Amigável para dispositivos móveis e fácil de navegar
  • Oferece ferramentas de comunicação integradas

❌ Contras:

  • Recursos avançados exigem planos de nível superior
  Para quem é melhor: Ideal para empresas com equipes remotas, de campo ou móveis que precisam de software de agendamento de força de trabalho com ferramentas de comunicação integradas.

3. Deputy

Visão Geral O Deputy é uma solução poderosa de gestão e agendamento de pessoal que simplifica a gestão de força de trabalho. Descrição Este aplicativo de agendamento permite que as empresas criem horários otimizados, acompanhem as horas dos funcionários e gerenciem a conformidade sem esforço. Seu agendamento automático impulsionado por IA minimiza conflitos e custos de horas extras. Vibrações Visuais Uma interface limpa e moderna com um painel que exibe todos os insights de agendamento em um relance. Principais Recursos
  • Agendamento automático com IA
  • Troca de turnos e gerenciamento de disponibilidade
  • Integrações de folha de pagamento e POS
  • Monitoramento de conformidade com leis trabalhistas

✅ Prós:

  • Agendamento impulsionado por IA economiza tempo
  • Integrações contínuas de folha de pagamento e RH
  • Gestão robusta de conformidade

❌ Contras:

  • As opções de personalização podem ser limitadas
  Para quem é melhor: Uma ótima opção para empresas que precisam de um gerador de horários automático online com rastreamento de conformidade.

4. QuickBooks Time

Visão Geral O QuickBooks Time (anteriormente TSheets) é um aplicativo de agendamento de trabalho com rastreamento de tempo integrado. Descrição Esta ferramenta é perfeita para empresas que precisam gerenciar turnos de funcionários, além de controlar horas faturáveis. Integra-se perfeitamente ao QuickBooks para processamento de folha de pagamento sem esforço. Vibrações Visuais Uma interface profissional e direta, projetada para fácil navegação. Principais Recursos
  • Rastreamento de tempo com GPS
  • Agendamento de turnos e alertas de horas extras
  • Integração com QuickBooks para folha de pagamento
  • Aplicativo amigável para dispositivos móveis para rastreamento em movimento

✅ Prós:

  • Ideal para empresas que já usam QuickBooks
  • Rastreamento preciso de tempo com geofencing
  • Ajuda a monitorar horas faturáveis

❌ Contras:

  • Faltam recursos avançados de gestão de turnos
  Para quem é melhor: Melhor para empresas que buscam software de agendamento de funcionários online com forte integração de folha de pagamento.

5. Homebase

Visão Geral O Homebase é o melhor aplicativo de agendamento projetado para pequenas empresas que gerenciam trabalhadores por hora. Descrição Ele simplifica o agendamento de funcionários, rastreamento de tempo e integração de folha de pagamento. Com mensagens de equipe integradas, melhora a comunicação no local de trabalho. Vibrações Visuais Uma interface amigável e intuitiva, perfeita para pequenas equipes. Principais Recursos
  • Agendamento de turnos com um clique
  • Rastreamento de tempo e sincronização de folha de pagamento
  • Chat de equipe e mensagens integrados
  • Ferramentas de contratação e integração

✅ Prós:

  • Plano gratuito disponível para pequenas empresas
  • Gestão de força de trabalho tudo-em-um
  • Troca de turnos fácil e notificações

❌ Contras:

  • Alguns recursos avançados requerem planos pagos
  Para Quem É Ideal: Perfeito para pequenas empresas que precisam de um aplicativo de agendamento de funcionários com ferramentas de RH integradas.

6. Sling

Visão Geral Sling é um software de agendamento de turnos com ferramentas poderosas de comunicação em equipe. Descrição Projetado para empresas de todos os tamanhos, o Sling oferece agendamento, rastreamento de tempo e mensagens internas. Seu recurso de rastreamento de orçamento ajuda os gerentes a controlar os custos trabalhistas. Vibrações Visuais Um design minimalista, mas repleto de recursos, que mantém tudo simples. Principais Recursos
  • Agendamento por arrastar e soltar
  • Lembretes e notificações de turnos
  • Rastreamento de custos para evitar gastos excessivos
  • Mensagens internas e anúncios

✅ Prós:

  • Versão gratuita disponível
  • Ajuda a controlar os custos trabalhistas
  • Ferramentas de comunicação integradas

❌ Contras:

  • Algumas integrações são limitadas
  Para quem é melhor: Melhor para empresas que procuram um aplicativo de agendamento de turnos com recursos de gerenciamento de custos.

7. ClockShark

Visão Geral ClockShark é um aplicativo de agendamento de trabalho com rastreamento por GPS para equipes de campo. Descrição Esta ferramenta de agendamento é projetada para empresas de construção e serviços que precisam rastrear a localização dos funcionários em tempo real. Vibrações Visuais Um design robusto e funcional, adaptado para canteiros de obra. Principais Recursos
  • Rastreamento de tempo baseado em GPS
  • Agendamento e atribuição de tarefas para funcionários
  • Modo offline para locais remotos
  • Integração de folha de pagamento e faturamento

✅ Prós:

  • Rastreamento por GPS para melhor gerenciamento da equipe
  • Funcionalidade offline para equipes remotas
  • Sistema de atribuição de trabalho fácil

❌ Contras:

  • Não é ideal para empresas baseadas em escritórios
  Para quem é melhor: Melhor para empresas de construção e serviços que precisam de um aplicativo de agendamento de equipe com rastreamento por GPS.

8. Findmyshift

Visão Geral Findmyshift é um aplicativo de agendamento online com ferramentas simples de planejamento de turnos. Descrição Uma ferramenta de agendamento econômica que se concentra na facilidade de uso. É baseada na web, portanto não há necessidade de instalação de software. Vibrações Visuais Um design básico, mas funcional, que faz o trabalho. Principais Recursos
  • Construtor de cronograma de arrastar e soltar
  • Lembretes e alertas de turnos
  • Exportação e relatórios de folha de pagamento
  • Acesso baseado na nuvem de qualquer dispositivo

✅ Prós:

  • Preços acessíveis para pequenas equipes
  • Interface simples para agendamento rápido
  • Nenhuma instalação necessária

❌ Contras:

  • Falta de recursos avançados de automação
  Para quem é melhor: Ótimo para empresas que procuram um agendador de turnos online com uma abordagem direta.

9. When I Work

Visão Geral When I Work é um aplicativo de agendamento de equipe projetado para forças de trabalho horistas. Descrição Esta ferramenta de agendamento simplifica o planejamento de turnos, o acompanhamento de tempo e a comunicação da equipe. É amplamente utilizada no varejo e na hospitalidade. Vibrações Visuais Uma interface moderna e polida que é fácil de navegar. Principais Recursos
  • Autoagendamento de funcionários
  • Rastreamento de tempo e exportação de folha de pagamento
  • Troca de turnos e gerenciamento de disponibilidade
  • Notificações automáticas

✅ Prós:

  • Design simples e intuitivo
  • Ótimo para gerenciar trabalhadores por hora
  • Compatível com dispositivos móveis para fácil acesso

❌ Contras:

  • Alguns recursos avançados requerem planos pagos
  Para quem é melhor: Perfeito para empresas que precisam de um aplicativo de agendamento de turnos para trabalhadores por hora.

10. On The Clock

Visão Geral O On The Clock é um software de agendamento de trabalho com rastreamento de tempo e integração de folha de pagamento. Descrição Uma opção econômica para pequenas empresas, ajuda a monitorar horas de trabalho e gerenciar turnos de forma eficiente. Vibrações Visuais Um design direto e prático com ferramentas essenciais. Principais Recursos
  • Rastreamento de tempo com sistema de entrada/saída
  • Agendamento de turnos e exportação de folha de pagamento
  • Rastreamento de GPS para funcionários remotos
  • Gerenciamento de horas extras e pausas

✅ Prós:

  • Preços acessíveis para pequenas empresas
  • Rastreamento preciso de tempo com GPS
  • Agendamento simples e eficaz

❌ Contras:

  • Integrações limitadas com outras ferramentas de RH
  Para quem é melhor: Melhor para pequenas empresas que precisam de um aplicativo de agendamento comercial com rastreamento de tempo integrado.

Comparação das Melhores Aplicações para Agendamento de Funcionários

 
Software Melhor Para Principais Recursos Preços
Shifton Empresas que precisam de agendamento automatizado Agendamento automático, trocas de turno, sincronização de folha de pagamento $1,00 por funcionário/mês
Connecteam Equipes móveis e remotas Rastreamento de GPS, bate-papo em equipe, gerenciamento de tarefas Plano gratuito, planos pagos a partir de $29/mês
Deputy Otimização de turnos com IA Agendamento automático, rastreamento de conformidade A partir de $3,50/usuário/mês
QuickBooks Time Empresas que usam QuickBooks Rastreamento de tempo, integração de folha de pagamento A partir de $20/mês + $8/usuário
Homebase Pequenas empresas com trabalhadores por hora Plano gratuito, ferramentas de contratação, mensagem em equipe Plano gratuito, planos pagos a partir de $20/mês
Sling Equipes conscientes do orçamento Agendamento gratuito, controle de custos, mensagens Plano gratuito, pagos a partir de $2/usuário/mês
ClockShark Equipes de construção e campo Rastreamento de tempo com GPS, atribuição de tarefas A partir de $30/mês + $7/usuário
Findmyshift Planejamento de turnos simples Agendamento arrastar-e-soltar, exportação de folha de pagamento A partir de $25/equipe/mês
When I Work Gestão de força de trabalho por hora Troca de turnos, exportação de folha de pagamento, alertas Teste gratuito, pagos a partir de $2/usuário/mês
On The Clock Pequenas empresas que precisam de rastreamento de tempo Sistema de ponto, gestão de horas extras A partir de $3/usuário/mês
 

Como Escolher os Melhores Aplicativos de Programação de Funcionários para o Seu Negócio

Com tantos aplicativos de programação disponíveis, escolher o certo depende das suas necessidades específicas. Aqui está o que considerar antes de tomar uma decisão:
  • Tamanho & Indústria do Negócio – Alguns aplicativos são melhores para equipes pequenas, enquanto outros atendem a grandes empresas. Negócios de campo podem precisar de rastreamento por GPS, enquanto lojas de varejo podem preferir recursos de troca de turnos.
  • Recursos de Automação & IA – Se você deseja economizar tempo, procure por um gerador de agenda automático online que otimize os turnos com base na disponibilidade dos funcionários.
  • Capacidades de Integração – Certifique-se de que o aplicativo de agenda de trabalho sincroniza com suas ferramentas de folha de pagamento, RH e comunicação para um gerenciamento contínuo.
  • Experiência do Usuário – Um software de programação de funcionários deve ser fácil de usar tanto para gerentes quanto para funcionários. Um design compatível com dispositivos móveis é imprescindível.
  • Orçamento & Escalabilidade – Algumas soluções oferecem planos gratuitos, mas à medida que o seu negócio cresce, você pode precisar de recursos adicionais. Certifique-se de que o modelo de preços se alinha ao seu orçamento.
  • Suporte & Confiabilidade – Procure aplicativos com forte suporte ao cliente e alta confiabilidade de tempo de atividade. A programação de funcionários é importante demais para arriscar o tempo de inatividade do software.
Escolher o programa certo de programação de funcionários depende do fluxo de trabalho da sua empresa, então teste testes gratuitos antes de se comprometer.

Considerações Finais

Aqui está um rápido resumo dos principais insights desta comparação:
  • Automação & agendamento orientado por IA – Ferramentas como Shifton e Deputy oferecem autoagendamento para reduzir o trabalho administrativo.
  • Soluções específicas para a indústria – ClockShark é ótimo para equipes de campo, enquanto Homebase é ideal para pequenas empresas.
  • Integração importa – QuickBooks Time é melhor para empresas que usam QuickBooks para folha de pagamento.
  • Opções econômicas – Findmyshift e Sling oferecem planos gratuitos para pequenas equipes.
  • Escalabilidade & flexibilidade – When I Work e Connecteam oferecem recursos que crescem com o seu negócio.
O melhor software de programação de funcionários ajudará você a otimizar turnos, reduzir conflitos de programação e melhorar o gerenciamento da força de trabalho. Quer você precise de um software de planejamento de turnos para uma pequena equipe ou um sistema robusto de programação de funcionários para uma grande força de trabalho, a ferramenta certa economizará tempo e dinheiro.
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Daria Olieshko

Um blog pessoal criado para aqueles que procuram práticas comprovadas.