Naše najboljše izbire
Storitev Shifton
Fleksibilna programska oprema za razporejanje za čistilne dejavnosti.Connecteam
Za čistilna podjetja je razporejanje lahko zamudno opraviloWhen I Work
Programska oprema za razporejanje zaposlenih za podjetjaKaj je aplikacija za razporejanje zaposlenih?
Ročno upravljanje delovnih izmen je lahko izziv, predvsem za podjetja z dinamičnimi kadrovskimi potrebami. Aplikacija za razporejanje zaposlenih avtomatizira načrtovanje izmen, pomaga upravljavcem ustvariti učinkovite razporede, zmanjšuje konflikte in spremlja stroške dela. Ta orodja poenostavljajo upravljanje delovne sile, zagotavljajo, da so pravi zaposleni na pravem mestu ob pravem času. Večina sodobne programske opreme za razporejanje zaposlenih se integrira s sistemi za plače, kadrovske in komunikacijske orodja, kar olajša usklajevanje ekip na več lokacijah. Ne glede na to, ali vodite malo kavarno ali veliko trgovsko verigo, aplikacija za razporejanje poenostavi poslovanje in poveča produktivnost.Kako izbrati najboljše aplikacije za razporejanje zaposlenih
Iskanje najboljše programske opreme za razporejanje delovne sile zahteva oceno različnih vidikov, od osnovnih funkcij do uporabniške izkušnje.Pomembne osnovne funkcije
Kakovostna programska oprema za razporejanje osebja mora vključevati:- Načrtovanje izmen in avtomatizacija – Sposobnost ustvarjanja, urejanja in samodejnega generiranja razporedov.
- Samooskrba zaposlenih – Zaposleni lahko zamenjajo izmene, zaprosijo za prosti čas in preverijo svoje razporede.
- Sledenje času in integracija s plačilnim sistemom – Sinhronizacija s plačilnimi sistemi za natančne izračune plač.
- Dostopnost na mobilnih napravah – Aplikacija za razporejanje mora biti enostavna za uporabo na pametnih telefonih.
- Obvestila in opozorila – Samodejne posodobitve o spremembah razporeda za zmanjšanje napačnih komunikacij.
Kako vrednotimo in testiramo aplikacije
Za zagotavljanje objektivnosti sem analiziral vsak program za razporejanje na podlagi:- Enostavnosti uporabe – Ali je vmesnik intuitiven? Ali ga novi uporabniki lahko hitro uporabijo?
- Funkcije in prilagoditve – Ali omogoča prilagodljivo razporejanje za različne panoge?
- Možnosti integracije – Ali omogoča sinhronizacijo s sistemi za plače, HR in sporočila?
- Cenovna dostopnost in prilagodljivost – Ali je stroškovno učinkovita za majhne ekipe in velike organizacije?
- Podpora uporabnikom in ocene – Kaj pravijo dejanski uporabniki o svojih izkušnjah?
10 najboljših aplikacij za razporejanje zaposlenih v letu 2025
Prava orodja za razporejanje zaposlenih lahko spremenijo način upravljanja izmen in razpoložljivosti ekip. Spodaj je podroben pregled najboljših možnosti za podjetja v letu 2025.1. Shifton
Kratki pregled Shifton poenostavlja razporejanje izmen z zmogljivo avtomatizacijo in uporabniku prijaznim vmesnikom. Opis Shifton je zasnovan za podjetja vseh velikosti, ponuja prilagodljivo razporejanje, zamenjave izmen in funkcije za sodelovanje med ekipami. Njegova orodja za avtomatizacijo izključujejo konflikte pri razporejanju in zmanjšujejo administrativno delo. Vizualni vtisi Čist, intuitiven vmesnik z minimalno krivuljo učenja je idealen za upravitelje in zaposlene. Ključne značilnosti- Samodejno razporejanje na podlagi razpoložljivosti zaposlenih
- Zamenjava izmen in zahteve za prosti čas
- Obvestila in opozorila v realnem času
- Integracija s plačilnimi in komunikacijskimi orodji
✅ Prednosti:
-
Enostavno upravljanje izmen in avtomatizacija
-
Podpora za več lokacij in ekip
-
Prijazno za prenosne naprave za načrtovanje na poti
❌ Slabosti:
-
Ne vključuje sledenja produktivnosti
2. Connecteam
Kratki pregled Connecteam je celovita programska oprema za razporejanje zaposlenih, zasnovana za ekipe brez pisalne mize. Opis Ponuja razporejanje, komunikacijo in upravljanje nalog na eni sami platformi. Z intuitivnim razporejevalnikom s funkcijo vleci in spusti lahko upravitelji dodeljujejo izmene, sledijo uram zaposlenih in pošiljajo sprotne posodobitve. Vizualni vtisi Eleganten, mobilni-first dizajn je idealen za podjetja z oddaljenimi ali potujočimi delavci. Ključne značilnosti- Sestavljalnik razporedov s funkcijo vleci in spusti
- GPS sledenje časa in geografsko določanje območij
- Razpoložljivost zaposlenih in zahteve za zamenjavo izmen
- Prilagojeni obrazci in kontrolni seznami za dnevno poslovanje
✅ Prednosti:
- Vsestranska rešitev za upravljanje delovne sile
- Prijazna do mobilnih naprav in enostavna za navigacijo
- Ponuja vgrajena orodja za komunikacijo
❌ Slabosti:
- Napredne funkcije zahtevajo načrte višje ravni
3. Deputy
Kratki pregled Deputy je močna rešitev za upravljanje kadrov in načrtovanje, ki poenostavi upravljanje delovne sile. Opis Ta aplikacija za načrtovanje podjetjem omogoča ustvarjanje optimiziranih načrtov, sledenje ur zaposlenih in enostavno upravljanje skladnosti. Njegovo samodejno načrtovanje, podprto z umetno inteligenco, zmanjšuje konflikte in stroške nadur. Vizualni vtisi Čist in moden vmesnik z nadzorno ploščo, ki na prvi pogled prikazuje vse vpoglede v načrtovanje. Ključne značilnosti- Samodejno načrtovanje s pomočjo AI
- Zamenjava izmen in upravljanje razpoložljivosti
- Integracije plač in POS
- Sledenje skladnosti s predpisi o delovnem pravu
✅ Prednosti:
- Načrtovanje s pomočjo AI prihrani čas
- Brezšivne integracije s plačilnimi listami in kadrovskimi oddelki
- Robustno upravljanje skladnosti
❌ Slabosti:
- Možnosti prilagajanja so lahko omejene
4. QuickBooks Time
Kratki pregled QuickBooks Time (prej TSheets) je aplikacija za načrtovanje dela z vgrajenim sledenjem časa. Opis To orodje je idealno za podjetja, ki morajo upravljati izmene zaposlenih, obenem pa slediti obračunljivim uram. Brezhibno se povezuje z QuickBooks za enostavno obdelavo plač. Vizualni vtisi Strokoven in preprost vmesnik, zasnovan za enostavno navigacijo. Ključne značilnosti- Sledenje časa z GPS
- Načrtovanje izmen in opozorila o nadurah
- Integracija QuickBooks za plače
- Aplikacija prilagojena mobilnim napravam za sledenje na poti
✅ Prednosti:
- Idealno za podjetja, ki že uporabljajo QuickBooks
- Natančno sledenje času z geoograjenjem
- Pomaga spremljati obračunljive ure
❌ Slabosti:
- Pomanjkanje naprednih funkcij upravljanja izmen
5. Homebase
Kratki pregled Homebase je najboljša aplikacija za načrtovanje, zasnovana za mala podjetja, ki upravljajo z urnimi delavci. Opis Poenostavi načrtovanje zaposlenih, sledenje časa in integracijo plač. Z vgrajenim timskim sporočanjem izboljšuje komunikacijo na delovnem mestu. Vizualni vtisi Prijazen in intuitiven vmesnik, ki je idealen za majhne ekipe. Ključne značilnosti- Načrtovanje izmen z enim klikom
- Sledenje časa in sinhronizacija s plačami
- Vgrajen timski klepet in sporočila
- Orodja za zaposlovanje in uvajanje
✅ Prednosti:
- Na voljo brezplačen paket za mala podjetja
- Vse-v-enem rešitev za upravljanje delovne sile
- Enostavno menjavanje izmen in obvestila
❌ Slabosti:
- Nekatere napredne funkcije zahtevajo plačljive načrte
6. Sling
Kratki pregled Sling je programska oprema za razporejanje izmene z močnimi orodji za komunikacijo v ekipi. Opis Zasnovan za podjetja vseh velikosti, Sling ponuja načrtovanje, sledenje času in notranje sporočanje. Njegova funkcija sledenja proračunu pomaga menedžerjem nadzorovati stroške dela. Vizualni vtisi Minimalističen, a hkrati bogat z značilnostmi, dizajn, ki ohranja stvari preproste. Ključne značilnosti- Načrtovanje z odvleci in spusti
- Opomniki in obvestila o izmeni
- Sledenje stroškom za preprečevanje prekoračitve porabe
- Notranje sporočanje in obvestila
✅ Prednosti:
- Na voljo brezplačna verzija
- Pomaga pri nadzoru nad stroški dela
- Vgrajena komunikacijska orodja
❌ Slabosti:
- Nekatere integracije so omejene
7. ClockShark
Kratki pregled ClockShark je aplikacija za načrtovanje delovnega časa z GPS sledenjem za terenske ekipe. Opis To orodje za načrtovanje je zasnovano za gradbena in storitvena podjetja, ki potrebujejo sledenje lokacijam zaposlenih v realnem času. Vizualni vtisi Robustna, funkcionalna oblika, prilagojena deloviščem. Ključne značilnosti- GPS sledenje času
- Načrtovanje zaposlenih in dodeljevanje nalog
- Način brez povezave za oddaljene lokacije
- Integracija obračuna plač in izdajanja računov
✅ Prednosti:
- GPS sledenje za boljše upravljanje delovne sile
- Funkcionalnost brez povezave za oddaljene ekipe
- Enostaven sistem za dodeljevanje nalog
❌ Slabosti:
- Ni idealno za podjetja, usmerjena na pisarniško delo
8. Findmyshift
Kratki pregled Findmyshift je spletna aplikacija za razporejanje s preprostimi orodji za načrtovanje izmen. Opis Stroškovno učinkovito orodje za razporejanje, ki se osredotoča na enostavnost uporabe. Je spletno zasnovano, zato ni potrebe po namestitvi programske opreme. Vizualni vtisi Osnovna, a funkcionalna zasnova, ki opravi svoje delo. Ključne značilnosti- Sestavljalnik razporedov s funkcijo vleci in spusti
- Opomniki in alarmi za izmene
- Izvoz in poročanje o plačah
- Dostop na osnovi oblaka iz katere koli naprave
✅ Prednosti:
- Dostopne cene za majhne ekipe
- Preprost vmesnik za hitro načrtovanje
- Namestitev ni potrebna
❌ Slabosti:
- Manjka naprednih funkcij avtomatizacije
9. When I Work
Kratki pregled When I Work je aplikacija za razporejanje osebja, zasnovana za urne delovne sile. Opis To orodje za načrtovanje poenostavlja načrtovanje izmen, sledenje časa in komunikacijo v ekipi. Veliko se uporablja v maloprodaji in gostinstvu. Vizualni vtisi Sodobni, dodelani vmesnik, ki je enostaven za navigacijo. Ključne značilnosti- Samodejno razporejanje zaposlenih
- Sledenje času in izvoz plačilnih list
- Zamenjava izmen in upravljanje razpoložljivosti
- Samodejne obvestila
✅ Prednosti:
- Enostavna in intuitivna zasnova
- Odlično za upravljanje zaposlenih na uro
- Prijazno mobilnim napravam za enostaven dostop
❌ Slabosti:
- Nekatere napredne funkcije zahtevajo plačljive načrte
10. Na uri
Kratki pregled Na uri je programska oprema za delovne načrte s sledenjem časa in integracijo plačil. Opis Proračunu prijazna možnost za mala podjetja, ki pomaga učinkovito slediti delovnim uram in upravljati izmene. Vizualni vtisi Enostavna in praktična zasnova z bistvenimi orodji. Ključne značilnosti- Sledenje času s sistemom za prijavo/prijavo
- Načrtovanje izmen in izvoz plačilnih list
- Sledenje GPS za oddaljene zaposlene
- Upravljanje nadur in odmorov
✅ Prednosti:
- Dostopna cena za mala podjetja
- Natančno sledenje času z GPS
- Enostavno in učinkovito načrtovanje
❌ Slabosti:
- Omejene integracije z drugimi orodji za kadrovanje
Primerjalna tabela najboljših aplikacij za razporejanje zaposlenih
| Programska oprema | Najboljše za | Ključne funkcije | Cena |
| Shifton | Podjetja, ki potrebujejo avtomatsko načrtovanje | Avtomatsko načrtovanje, izmenjava izmen, sinhronizacija plačil | $1.00 na zaposlenega/mesec |
| Connecteam | Mobilne in oddaljene ekipe | Sledenje GPS, klepet v ekipi, upravljanje nalog | Brezplačni paket, plačljivi paketi od $29/mesec |
| Deputy | Optimizacija izmen z AI | Avtomatsko načrtovanje, sledenje skladnosti | Od $3.50/uporabnik/mesec |
| QuickBooks Time | Podjetja, ki uporabljajo QuickBooks | Sledenje času, integracija plačil | Od $20/mesec + $8/uporabnik |
| Homebase | Mala podjetja z zaposlenimi na uro | Brezplačni paket, orodja za najem, sporočanje v ekipi | Brezplačni paket, plačljivi paketi od $20/mesec |
| Sling | Ekipe, ki se zavedajo proračuna | Brezplačno načrtovanje, sledenje stroškov, sporočanje | Brezplačni paket, plačljivo od $2/uporabnik/mesec |
| ClockShark | Gradbene in terenske ekipe | Sledenje času z GPS, dodeljevanje del | Od $30/mesec + $7/uporabnik |
| Findmyshift | Enostavno načrtovanje izmen | Načrtovanje z vlečenjem in spuščanjem, izvoz plačil | Od $25/ekipa/mesec |
| When I Work | Upravljanje zaposlenih na uro | Menjava izmen, izvoz plač, opozorila | Brezplačna preskusna različica, plačljivo od $2/uporabnik/mesec |
| Na uri | Mala podjetja, ki potrebujejo sledenje časa | Sistem prijave/odjave, upravljanje nadur | Od 3 $/uporabnik/mesec |
Kako izbrati najboljše aplikacije za razporejanje zaposlenih za vaše podjetje
Z veliko razpoložljivih aplikacij za razporejanje je izbira prave odvisna od vaših specifičnih potreb. Tukaj je nekaj, kar morate upoštevati, preden se odločite:- Velikost podjetja in industrija – Nekatere aplikacije so najboljše za majhne ekipe, druge pa so namenjene podjetjem. Podjetja na terenu morda potrebujejo sledenje GPS, medtem ko trgovine na drobno raje izmenjujejo izmene.
- Funkcije avtomatizacije in AI – Če želite prihraniti čas, poiščite spletni generator urnikov, ki optimizira izmene glede na razpoložljivost zaposlenih.
- Zmožnosti integracije – Prepričajte se, da se aplikacija za razpored dela sinhronizira z vašimi pripomočki za plače, HR in komunikacijo za nemoteno upravljanje.
- Uporabniška izkušnja – Programska oprema za razporejanje osebja mora biti enostavna za uporabo za vodje in zaposlene. Mobilno prijazen dizajn je nujen.
- Proračun in razširljivost – Nekatere rešitve ponujajo brezplačne načrte, a z rastjo vašega podjetja boste morda potrebovali dodatne funkcije. Prepričajte se, da se model cenovno ujema z vašim proračunom.
- Podpora in zanesljivost – Poiščite aplikacije z močno podporo strankam in visoko zanesljivostjo delovanja. Razporejanje zaposlenih je preveč pomembno, da bi tvegali nedelovanje programske opreme.
Končne misli
Tukaj je hiter povzetek ključnih točk iz te primerjave:- Avtomatizirano in AI-gnano razporejanje – Orodja, kot sta Shifton in Deputy, ponujajo samodejno razporejanje za zmanjšanje administrativnega dela.
- Rešitve, specifične za panoge – ClockShark je odličen za terenske ekipe, medtem ko je Homebase idealen za mala podjetja.
- Integracija je pomembna – QuickBooks Time je najboljši za podjetja, ki uporabljajo QuickBooks za plače.
- Možnosti, prijazne proračunu – Findmyshift in Sling ponujata brezplačne načrte za majhne ekipe.
- Razširljivost in prilagodljivost – When I Work in Connecteam ponujata funkcije, ki rastejo z vašim podjetjem.
