คนสมัยใหม่มักจะยุ่งอยู่เสมอ เรามักต้องทำภาระงานให้เสร็จ ชำระค่าใช้จ่าย ซื้ออาหารและไปพบแพทย์บ้างเป็นครั้งคราว เพราะเหตุนี้เราจึงต้องเปลี่ยนงานบ่อยๆ เช่น ส่งอีเมล์หาพันธมิตรทางธุรกิจ พูดคุยทางโทรศัพท์กับลูกค้าใหม่ หรือวางแผนวันหยุด ความเครียดเช่นนี้ไม่เป็นปัญหาสำหรับคนที่มีความสามารถในการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน
การผสมผสานระหว่างออฟไลน์และออนไลน์ขัดขวางความสามารถในการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน
ก่อนอื่น คุณต้องสร้างรายการสองรายการ เขียนสิ่งที่สามารถทำออฟไลน์ในรายการแรก ส่วนรายการที่สองสำหรับงานที่ต้องใช้อินเทอร์เน็ต เข้าออนไลน์เฉพาะเมื่อจำเป็นเท่านั้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียนเนื้อหาอีเมล์โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แต่ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับการเจรจาธุรกิจผ่าน Skype ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่มีสิ่งเบี่ยงเบนมากนักและมีประสิทธิภาพในการทำงานหลายอย่างพร้อมกันมากขึ้น
ติดตามทุกสิ่ง
ภารกิจที่พลาดทำให้คุณตื่นอยู่ตอนกลางคืนไหม? สร้างรายการของสิ่งที่ยังไม่เสร็จและเก็บไว้ใกล้ๆ พยายามบอกหน้าที่ของคุณให้ชัดเจน มิฉะนั้น คุณจะประสบปัญหาในการดำเนินการ ไม่สำคัญว่าจะมีสิ่งกี่รายการในรายการ: 100 หรือ 1000
ปรับปรุงรายการนี้เมื่อสิ้นสุดวันทำงาน เราขอแนะนำให้คุณสร้างรายการสำหรับงานประเภทต่างๆ เช่น งานที่เกี่ยวข้องกับการตลาดหรืองานซื้อของชำ
ต่อไป เลือกงานที่มีระดับความสำคัญสูงสุด เลือก 5 สิ่งที่สำคัญอย่างยิ่ง งานที่สามารถมอบหมายได้ และสิ่งที่คุณสามารถละทิ้งได้ ทิ้งงานที่มีลำดับความสำคัญต่ำไว้อย่าจะทำพรุ่งนี้
ดูรายการในตอนเช้าและตรวจสอบว่ามีงานสำคัญประจำวันครบถ้วนหรือไม่ ถัดไป ให้นำทุกสิ่งนี้ไปออนไลน์ในปฏิทินของคุณ ตรวจสอบรายชื่อตอนวันหยุดสุดสัปดาห์เพื่อให้มั่นใจว่าคุณไม่ได้ลืมอะไร
วางสมาร์ทโฟนลงเถอะ
ให้แน่ใจว่าคุณปิดการแจ้งเตือนในสมาร์ทโฟน คุณสามารถติดตาม Facebook และดูทวีตใหม่ ๆ เมื่อลับมาถึงบ้าน การแจ้งเตือนที่คุณต้องการควรอยู่ในคอมพิวเตอร์ที่ที่ทำงาน และยังดีกว่าตอบอีเมล์จากเพื่อนนอกออฟฟิศ
การทำงานหลายอย่างพร้อมกันสนับสนุนการเปลี่ยนแปลงวิถีชีวิต
ลองทำงานในโครงการสองอย่างที่แตกต่างกันในวันเดียวกันและสลับระหว่างกันเป็นระยะ การเปลี่ยนแปลงกิจกรรมทำให้สามารถคิดค้นวิธีแก้ปัญหาที่ไม่คาดคิดและหลุดพ้นจากความคิดที่ไม่มีความสำคัญ นี่เป็นวิธีที่ดีเสมอในการทำให้ตัวเองหลุดจากงานที่หน่ายหน่าย
อย่าลืมกฎเหล่านี้และอีกไม่นานการทำงานหลายอย่างพร้อมกันจะกลายเป็นสิ่งที่ธรรมดาสำหรับคุณ
