10 Beste Payroll Apps Om Te Overwegen

Een van de moeilijkste dingen voor bedrijven om te doen is het beheren van de loonadministratie, vooral naarmate ze groter en ingewikkelder worden. Fouten in de loonadministratie kunnen onnodige zorgen voor HR-afdelingen, financiële boetes en ontevreden werknemers veroorzaken. Gelukkig zijn moderne loonadministratie-apps ontworpen om procedures te stroomlijnen, berekeningen te vereenvoudigen en naleving van belastingvoorschriften te garanderen. Ongeacht hoe groot of klein uw bedrijf is, het kiezen van de beste loonadministratie-apps is cruciaal. In dit artikel zullen we de top 10 loonadministratie-apps onderzoeken, zodat u kunt beslissen welke het beste past bij de behoeften van uw bedrijf.

Waarom Loonadministratie-apps Essentieel Zijn voor Bedrijven

Loonadministratie-gerelateerde apps zijn uitgegroeid tot essentiële hulpmiddelen voor bedrijven van alle soorten. Hier is waarom ze zo belangrijk zijn:

• Tijdbesparend: Wanneer loonadministratiefuncties zoals belasting-, loon- en aftrekberekeningen automatisch worden uitgevoerd, wordt veel tijd bespaard ten opzichte van handmatige verwerking;
• Nauwkeurigheid: Loonadministratie-apps garanderen dat werknemers elke keer het exacte bedrag betaald krijgen door menselijke fouten te minimaliseren;
• Naleving: Loonadministratie-apps helpen bedrijven bij het naleven van lokale, staats- en gemeentelijke wetten en regels, die vaak worden aangepast;
• Werknemerstevredenheid: Tijdige en juiste uitbetalingen zijn geassocieerd met een hogere moraal en tevredenheid van werknemers;
• Kostenbesparend: Door de vereiste voor extra werknemers of externe diensten te verwijderen, verlaagt het stroomlijnen van de loon- en urenprocedure de operationele kosten.

Effectief loonbeheer is niet alleen een gemak, maar een noodzaak in de drukke bedrijfswereld van vandaag.

Waar Op te letten bij een Loonadministratie-app

De beste loonadministratietool om te gebruiken, is afhankelijk van verschillende factoren. Houd bij het vergelijken van verschillende opties rekening met de volgende aspecten:

• Gebruiksvriendelijkheid: HR-personeel en bedrijfseigenaren zouden het eenvoudig moeten vinden om de eenvoudige gebruikersinterface van de app te gebruiken;
• Integratie: Controleer of het programma gemakkelijk te combineren is met uw huidige tijdregistratie-, boekhoud- of medewerkerssystemen;
• Belastingnaleving: Het programma zou automatisch belastingen moeten berekenen en rapporten moeten indienen om ervoor te zorgen dat u altijd in overeenstemming bent;
• Schaalbaarheid: De loonadministratie-apps zouden gemakkelijk meer medewerkers, locaties en complexiteit moeten kunnen accommoderen naarmate uw bedrijf groeit;
• Mobiele Toegankelijkheid: Goede loonadministratie-apps zouden mobiele toegang moeten bieden, zodat u de loonadministratie onderweg kunt beheren;
• Kosten: Vind een prijsplan dat werkt met de grootte en middelen van uw bedrijf. Terwijl sommige programma's vaste prijzen bieden, rekenen anderen per medewerker;
• Klantenservice: Als u tegen problemen aanloopt of vragen heeft, moet u iemand kunnen bereiken die u kunt vertrouwen.

Laten we nu de beste loonadministratie-apps op de markt beoordelen om u te helpen de ideale voor uw bedrijf te selecteren. Hieronder staat een tabel waarin u korte informatie kunt vinden over elke gewilde en populaire app.

Vergelijkingstabel

Loonadministratie-app	Beste Voor	Belangrijkste Kenmerken	Prijs
Shifton	Kleine tot middelgrote bedrijven	Mobiele app, cloud-gebaseerd, en personeelsplanning	Gratis prijsstelling
Quickbooks	Boekhoudintegratie	Automatische rapportage, directe overboeking, en belastingaangifte	Vanaf $45/maand
Payroll4Construction	Bouwbedrijven	Unie monitoring, gecertificeerde loonadministratie, en werk kostentoewijzing	Op maat gemaakte prijsstelling
ADP	Grote bedrijven	Aanpasbare, conforme, en geïntegreerde features	Op maat gemaakte prijsstelling
Gusto	Kleine tot middelgrote bedrijven	Tijdregistratie, voordelenbeheer, en belastingaangifte	Vanaf $40/maand
eBacon	Bouw en overheid	Indicaties, multi-state ondersteuning, en gecertificeerde loonadministratie	Op maat gemaakte prijsstelling
Rippling	Alles-in-één HR en loonadministratie	Eenvoudige integratie, wereldwijde loonadministratie, en volledige HR-dienstverlening	Vanaf $8/gebruiker/maand
OnPay	Kleine bedrijven	Onbeperkte loonadministraties, naleving, en gezondheidsvoordelen	$36/maand + $4/werknemer
Paychex	Middelgrote tot grote bedrijven	401(k) programma's, belastingnaleving, en voordelenbeheer	Op maat gemaakte prijsstelling
SurePayroll	Kleine bedrijven	Belastingaangifte, eenvoudige loonadministratie, en mobiele loonadministratie-apps	Vanaf $19.99/maand

Shifton

Shifton is een loonprogramma dat wordt gehost in het cloud-systeem en een personeelsplanningstool die bedoeld is om de loonadministratie eenvoudiger te maken voor middelgrote bedrijven. Het biedt bedrijfseigenaren een mobielvriendelijk platform waarmee ze personeelspresentie, roosters en lonen kunnen beheren vanaf elk apparaat. Belangrijke kenmerken:

• Geautomatiseerd loonproces.
• Roostering en monitoring van werknemerstijd.
• Toegang tot een in de cloud opgeslagen systeem met een mobiel apparaat.
• Aanpasbare rapporten.

Beste Voor: Shifton is de beste keuze voor kleine bedrijven die op zoek zijn naar een geïntegreerd loonadministratiesysteem tegen een redelijke prijs met geïntegreerde personeelsbeheerfuncties. Prijzen: Gratis prijs volgens specifieke vereisten en de omvang van het bedrijf.

Quickbooks

De loonfunctie van Quickbooks, een bekend merk van boekhoudsoftware, is een waardevolle aanvulling op zijn reeks van bedrijfsoplossingen. Het biedt complete oplossingen en fundamentele loonfunctionaliteiten, waardoor het geschikt is voor bedrijven van elke soort. Belangrijke kenmerken:

• Betalingsautomatisering en berekeningen;
• Integratie met Quickbooks, een financieel programma;
• Monitoring van 401(k) strategieën en medische voordelen;
• Directe storting door medewerkers.

Ideaal Voor: De loonadministratie-app van Quickbooks is bijzonder nuttig voor bedrijven die het al gebruiken voor boekhouding, aangezien het financiële gegevens gemakkelijk koppelt. Kosten: Maandelijkse tarieven voor plannen beginnen bij $45; extra kosten zijn van toepassing voor voordelen.

Payroll4Construction

Payroll4Construction richt zich op de bouwsector. Het beheert de complexe aspecten van bouwloonadministratie, inclusief kostentoerekening, uniesporing, en gecertificeerde salarissenrapporten. Belangrijke kenmerken:

• Gecertificeerd uniesporing en loonadministratie;
• Beheert loonadministratie voor meerdere staten;
• Onderzoeken van banen en prijsbepaling;
• Gecombineerd met boekhoudsoftware.

Ideaal Voor: Bouworganisaties, met name die overheidscontracten beheren, vereisen specialistische loonadministratieprocessen. Kosten: Gepersonaliseerde prijs op basis van de grootte van het bedrijf en de eisen.

ADP

ADP, een gerenommeerde leverancier van loonoplossingen, biedt zeer aanpasbare loonadministratiediensten aan bedrijven van alle soorten. Onder zijn producten zijn salarisverwerking, HR-beheer, en werknemersvoordelen. Belangrijke kenmerken:

• Loonadministratie voor bedrijven van verschillende groottes;
• Verstrekking van welzijn en wetgevingsondersteuning;
• Interface met veelgebruikte budgetterings- en HR-loonadministratie-apps;
• Sterke rapportagemogelijkheden.

Ideaal Voor: grotere bedrijven die behoefte hebben aan een allesomvattende loon- en HR-oplossing. Kosten: Specifieke kosten worden bepaald door de benodigde diensten.

Gusto

Gusto is een populaire compensatieprogramma voor bedrijven die kleine en middelgrote ondernemingen zijn. Het omvat functies zoals het inhuren en betalen van personeelstoelagen. Het staat bekend om zijn eenvoudige lay-out. Belangrijke kenmerken:

• Efficiëntie bij inkomstenregistratie en verantwoording;
• Het beheer van werknemersvoordelen;
• Tijdregistratie en projectkostenmonitoring;
• Integratie met loonadministratie-apps voor boekhouding.

Ideaal Voor: Kleine tot middelgrote bedrijven die op zoek zijn naar salarisadministratiesystemen die eenvoudig te gebruiken zijn, samen met een uitgebreid welzijnsbeheerkader. Kosten: Plannen beginnen bij $40 per maand, plus extra kosten voor elke werknemer.

eBacon

eBacon is speciaal gemaakt met bedrijven in gedachten in de sectoren overheidscontracten en bouw. Het biedt ondersteuning voor veel staten en versnelt goedgekeurde loonadministratieprocessen. Belangrijke kenmerken:

• Geverifieerde naleving van de betalingswetten;
• Ondersteuning voor multi-state payrolls;
• Werkrapportage en prijsstelling;
• Toegankelijkheid op draagbare elektronica.

Ideaal Voor: Overheidsaannemers en bouwbedrijven die deskundige loonadministratie en nalevingsondersteuning nodig hebben. Kosten: Specifieke prijzen worden bepaald op basis van de behoeften van het bedrijf.

Rippling

Voor bedrijven die hun processen willen vereenvoudigen biedt Rippling een grondige aanpak die salarisapps en HR combineert. Het platform is zeer flexibel aangezien betalingsintegratie en automatisering met andere bedrijfssoftware twee toepassingen zijn. Belangrijke kenmerken:

• Wereldwijde salarisstructuur ondersteuning;
• Automatisering van respect en naleving van de wet;
• Beheer van voordelen en aanmelding van nieuwe werknemers;
• Volledige integratie met externe applicaties.

Ideaal Voor: Loonadministratie-automatisering is noodzakelijk voor bedrijven van elke omvang, vooral die met buitenlandse werknemers, naast HR en IT beheer. Kosten: Gepersonaliseerde kosten zijn afhankelijk van het aantal werknemers en andere benodigde HR-functies.

OnPay

Loonadministratie-apps die eenvoudig te gebruiken en betaalbaar zijn, OnPay richt zich op kleine en middelgrote ondernemingen. Het integreert salarisadministratie, HR, en vele bijkomende voordelen, en de gebruiksvriendelijke indeling maakt het een waardevol hulpmiddel voor bedrijven die op zoek zijn naar een eenvoudige salarisoplossing. Belangrijke kenmerken:

• Oneindige aantal salarisruns;
• Elektronische belastingaangifte;
• Portaal voor onafhankelijke herstelversies door personeelsleden;
• Voordelen en beheer van werknemerscompensatie.

Ideaal Voor: Middelgrote bedrijven die op zoek zijn naar een intuïtieve salarisoplossing die HR-functies integreert. Kosten: Begint bij $40 per maand + $6 voor elke werknemer.

Paychex

Een bekend salarisadministratie-instrument, Paychex biedt organisaties een uitgebreide reeks van salarisadministratie, voordelen en HR-diensten. Met complexe kenmerken zoals belastingnaleving en pensioenplanning, maken de aangepaste plannen het geschikt voor ondernemingen van elke grootte. Belangrijke kenmerken:

• Loonbelastingen worden automatisch beheerd;
• Betalingsschema's die kunnen worden aangepast;
• Coördinatie van compensatie en 401(k);
• Smartphone-app voor toegang onderweg.

Ideaal Voor: Bedrijven van elke grootte die een complete salaris- en HR-oplossing nodig hebben, in het bijzonder die efficiente uitvoering van werknemersvoordelen vereist. Kosten: Aangepaste prijzen worden bepaald op basis van de behoeften en omvang van het bedrijf.

SurePayroll

SurePayroll is een salarisadministratie-applicatie die gemakkelijk te gebruiken en betaalbaar is, speciaal gemaakt voor kleine ondernemingen. SurePayroll is een voorkeur voor nieuwkomers en omdat personeel aannemen minder ingewikkeld is voor kleine bedrijven, zijn verzekeringsaangifte en voordelen voor werknemers eenvoudiger en minder complex. Belangrijke kenmerken:

• Geautomatiseerde belastingaangiften en berekeningen;
• Hulpmiddel voor mobiele loonadministratie;
• Integratie met veelgebruikte boekhoudloonadministratie-apps;
• Voordelen voor de gezondheid en het pensioen van werknemers.

Ideaal Voor: Startups en kleine ondernemingen die op zoek zijn naar een kosteneffectieve salarisbenadering met alle noodzakelijke kenmerken voor belastingen en voordelen. Kosten: Begint bij $19.99 per maand + $4 voor elke werknemer.

Laatste gedachten over salarisadministratie-apps om te overwegen

Het kiezen van de juiste salarisadministratie-apps is essentieel voor bedrijven van elke grootte. Salarisprogramma's hebben het potentieel om operaties te verbeteren, tijd te besparen en naleving van belastingwetten te garanderen voor bedrijven van elke grootte. Zoals we hebben gezien, biedt elk salarisadministratie-instrument speciale functies en voordelen die passen bij de verschillende behoeften van het bedrijf. Met uitgebreide hulp en automatisering voor wereldwijde salarisadministratie blinkt Rippling uit voor bedrijven die op zoek zijn naar een complete oplossing die IT, HR en salarisapps integreert. Afhankelijk van uw branche, de grootte van uw bedrijf, en uw specifieke betalingsbehoeften, hebben elk van de salarisapps die we hebben behandeld - QuickBooks, Payroll4Construction, ADP, Gusto, eBacon, Rippling, OnPay, Paychex, of SurePayroll - voordelen. Om te beslissen wat het beste is voor uw bedrijf, is het cruciaal om een salarisapp's kosten, verbindingsveiligheid, en gebruiksgemak in overweging te nemen. Uiteindelijk kunnen de ideale salarisadministratie-apps de administratieve last verminderen, de nauwkeurigheid verhogen, en bedrijven helpen zich te concentreren op groei en succes.