10 Solusi Perangkat Lunak Bisnis Kebersihan Terbaik untuk Meningkatkan Efisiensi di 2025

Apakah Anda tahu bahwa menjalankan bisnis Anda di bidang jasa kebersihan dapat menjadi lebih mudah ketika Anda memiliki aplikasi penjadwalan kebersihan khusus di tangan Anda? Di zaman otomatisasi dan digitalisasi secara keseluruhan, bisnis kebersihan juga mengambil prinsip-prinsip ini sebagai perlindungan. Itu tidak hanya tentang menggunakan perangkat kebersihan generasi baru. Mengimplementasikan aplikasi pencatat waktu yang tepat untuk perusahaan kebersihan dapat secara signifikan meningkatkan penjadwalan, akurasi penggajian, dan manajemen keseluruhan. Apakah Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang peluang ini?

Cara Memilih Perangkat Lunak Akuntansi Terbaik untuk Bisnis Kebersihan

Memilih perangkat lunak akuntansi yang ideal untuk bisnis kebersihan melibatkan evaluasi beberapa faktor kritis untuk memastikan solusi tersebut memenuhi kebutuhan khusus industri.

1. Fitur Inti Yang Wajib Ada:

• Penagihan dan Penagihan: Faktur otomatis disesuaikan untuk layanan kebersihan.
• Pemantauan Pengeluaran: Memantau biaya yang berkaitan dengan persediaan dan tenaga kerja.
• Pengelolaan Penggajian: Pemrosesan pembayaran karyawan yang efisien.
• Pelaporan Keuangan: Menghasilkan laporan untuk pengambilan keputusan yang terinformasi.

2. Pertimbangan Tambahan:

• Antarmuka Ramah Pengguna: Memastikan kemudahan penggunaan bagi staf di semua tingkatan.
• Aksesibilitas Mobile: Akses fitur kapanpun dan dimanapun bagi staf lapangan.
• Kemampuan Integrasi: Koneksi mulus dengan alat lain seperti CRM dan aplikasi penjadwalan.

3. Fitur Lanjutan Memperbaiki Aplikasi Pelacak Waktu:

• Pelacakan GPS: Memantau lokasi karyawan selama jam kerja.
• Pengingat Otomatis: Memberitahukan staf tentang tugas atau shift yang akan datang.
• Laporan yang Dapat Disesuaikan: Wawasan mendalam tentang alokasi waktu dan produktivitas.

10 Aplikasi Pelacak Waktu Terbaik untuk Perusahaan Kebersihan

Berikut adalah 10 aplikasi pelacak waktu teratas yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi pada bisnis kebersihan:

1. Shifton

Penilaian: 9.5/10

Keuntungan Menggunakan Aplikasi Shifton

Selain peluang yang ditingkatkan dari aplikasi penjadwalan kebersihan Shifton, manfaat lain menanti Anda.

Format yang Lebih Cerdas untuk Penjadwalan Kebersihan Anda

Tidak perlu lagi pekerjaan kertas yang memakan waktu dan berantakan! Alih-alih membuat banyak Dokumen, spreadsheet Excel, catatan, dan kertas lainnya, Anda menggunakan satu alat yang memberikan semua pemeriksaan yang diperlukan, template penugasan, diagram gaji, dll.Alat cerdas ini lebih dari sekadar pengumpul dokumen. Dalam Shifton, Anda dapat merancang template Anda dan menambahkan pada mereka bidang, tanggal, dll. Anda dapat menyesuaikan dokumen Anda di dalam perangkat lunak untuk membuatnya efisien dan nyaman untuk perusahaan Anda secara pribadi.

Akses dan Gunakan Aplikasi Penjadwalan Kebersihan dari Mana Saja

Tidak perlu terikat pada komputer kantor atau laptop Anda untuk mengoperasikan Shifton. Dapatkan akses ke perangkat lunak melalui Internet dari mana saja. Ini meningkatkan fleksibilitas solusi Anda dan seluruh operasi perusahaan karena Anda dapat mengubah jadwal, menyediakan penggantian staf, dan mengumpulkan checkout mereka dari mana saja.

Atur Prosedur Otomatis untuk Alur Kerja Berulang atau Penting

Anda dapat menerapkan otomatisasi dengan bantuan perangkat lunak penjadwalan layanan kebersihan di berbagai tingkat.

• Buat prosedur otomatis untuk alur kerja yang berulang.
• Kelola tingkatan akses untuk setiap karyawan agar mereka mendapatkan cukup fungsi dalam aplikasi.
• Buat notifikasi dan pop-up otomatis untuk memberitahu staf Anda secara otomatis dan mengingatkan mereka tentang penugasan, shift, penyelesaian daftar periksa, dll.

Izinkan Jadwal Fleksibel

Dengan perangkat lunak penjadwalan layanan kebersihan Shifton, Anda dapat menyesuaikan jadwal dengan mudah menyesuaikan perubahan keadaan. Apakah ada yang sakit? Tidak masalah! Cukup masukkan aplikasi dan ganti karyawan yang sakit dengan yang lain dengan mengubah shift! Hal yang sama berlaku untuk hari libur, hari sakit, hari libur, dan semua kebutuhan darurat untuk membuat perubahan dalam jadwal.

Hasilkan Laporan Kebersihan dalam Satu Klik

Analisis dan pelaporan adalah bagian penting dari manajemen bisnis. Dengan Shifton, Anda tidak perlu mengumpulkan laporan dari karyawan Anda atau duduk di Excel selama berjam-jam mencoba merangkum data. Itu dilakukan secara otomatis oleh perangkat lunak penjadwalan layanan kebersihan Anda. Anda cukup memilih apa yang ingin Anda dapatkan sebagai laporan, dan itu akan disediakan dalam bentuk yang komprehensif dan terstruktur.

Penggajian untuk Jam Kerja. Perhitungan Otomatis

Pengaturan upah dengan lembur, menugaskan bonus dan penalti, dan memberikan informasi transparan kepada karyawan Anda tentang berapa banyak yang mereka peroleh bulan ini. Semua itu mungkin dilakukan dalam aplikasi penjadwalan kebersihan ini. Opsi tersebut memudahkan hidup Anda (atau kehidupan akuntan Anda) dan meminimalkan kemungkinan kesalahan dalam penggajian.

Motivasi Karyawan Anda dengan Bonus Lembur

Shifton adalah pembantu Anda dalam motivasi staf. Perangkat lunak ini memungkinkan Anda mengembangkan sistem bonus untuk menghargai pekerja terbaik Anda dan menugaskan penalti bagi mereka yang bekerja dengan buruk. Itu adalah motivasi terbaik karena staf Anda menganggap Anda sebagai bos yang setia dan adil yang peduli dengan karyawan yang bekerja berlebihan dan menyediakan kebijakan yang adil bagi mereka yang malas atau tidak berguna.Kebanyakan masalah bisnis kebersihan terkait dengan pengeluaran waktu dan kurangnya komunikasi. Kedua alasan ini dapat dihilangkan dengan menambahkan solusi otomatisasi seperti Shifton. Dengan bantuan aplikasi penjadwalan kebersihan, Anda dapat membuat seluruh proses kerja, mulai dari menerima aplikasi dari klien hingga membayar gaji ke staf Anda, menjadi efisien dan tanpa cela.Sorotan:Shifton menawarkan solusi komprehensif yang disesuaikan untuk bisnis kebersihan, fokus pada optimisasi manajemen tenaga kerja dan efisiensi operasional.Ulasan:Pengguna memuji Shifton atas antarmukanya yang intuitif dan set fitur yang kuat, menunjukkan peningkatan signifikan dalam penjadwalan dan manajemen waktu.Harga:Shifton menyediakan paket harga fleksibel dimulai dari $1 per pengguna per bulan, dengan percobaan gratis tersedia.

2. Connecteam

Penilaian: 9.3/10Fitur Utama:

• Jam Waktu: Pelacakan waktu berbasis GPS.
• Manajemen Tugas: Menugaskan dan memantau tugas secara efisien.
• Alat Komunikasi: Obrolan dalam aplikasi dan pembaruan.
• Modul Pelatihan: Memperkenalkan dan melatih karyawan dalam aplikasi.

Sorotan:Connecteam adalah solusi all-in-one yang menggabungkan pelacakan waktu dengan fitur komunikasi dan manajemen tugas yang kuat, ideal untuk perusahaan kebersihan.Ulasan:Pengguna menghargai fleksibilitas Connecteam dan kemampuan untuk menyesuaikan fitur agar sesuai dengan kebutuhan bisnis spesifik mereka.Harga:Connecteam menawarkan rencana gratis untuk tim kecil, dengan rencana premium mulai dari $29 per bulan untuk hingga 30 pengguna.

3. Hubstaff — Baik untuk Pemantauan Karyawan

Skor: 9.0/10Fitur Utama:

• Pelacakan Waktu: Opsi pelacakan waktu otomatis dan manual.
• GPS dan Pemantauan Lokasi: Melacak lokasi karyawan selama jam kerja.
• Pemantauan Produktivitas: Tangkapan layar dan tingkat aktivitas.
• Integrasi Penggajian: Otomatisasi penggajian berdasarkan waktu yang dilacak.

Sorotan:Hubstaff menyediakan wawasan mendetail tentang aktivitas karyawan, membuatnya cocok untuk bisnis yang memerlukan pemantauan komprehensif.Ulasan:Pengguna menghargai pelaporan detail Hubstaff dan kemampuan untuk memantau tim jarak jauh dengan efektif.Harga:Paket dimulai dari $7 per pengguna per bulan, dengan uji coba gratis selama 14 hari tersedia.

4. ClockShark — Baik untuk Membuat Penawaran Proyek

Skor: 8.8/10Fitur Utama:

• Pelacakan Waktu: Masuk/keluar berbasis GPS.
• Penetapan Biaya Pekerjaan: Menghitung biaya dan membuat penawaran.
• Penjadwalan: Penugasan shift drag-and-drop.
• Integrasi: Sinkronisasi dengan perangkat lunak akuntansi seperti QuickBooks.

Sorotan:ClockShark dirancang untuk bisnis layanan lapangan, menawarkan fitur yang menyederhanakan penetapan biaya pekerjaan dan penjadwalan.Ulasan:Pengguna menyoroti kemudahan dalam membuat penawaran yang akurat dan antarmuka penjadwalan yang intuitif.Harga:Harga mulai dari $16 per pengguna per bulan, dengan uji coba gratis tersedia.

5. ezClocker — Baik untuk Bisnis Kecil

Skor: 8.5/10Fitur Utama:

• Pelacakan Waktu: Fungsionalitas masuk/keluar yang sederhana.
• Verifikasi GPS: Memastikan karyawan berada di lokasi yang benar.
• Penjadwalan: Alat perencanaan shift dasar.
• Laporan Penggajian: Mengekspor data untuk pemrosesan penggajian.

Sorotan:ezClocker menawarkan solusi sederhana yang ideal untuk bisnis pembersihan kecil yang membutuhkan pelacakan waktu esensial tanpa kerumitan.Ulasan:Pengguna menghargai kesederhanaannya dan keterjangkauannya, membuatnya dapat diakses untuk startup dan usaha kecil.Harga:Paket dimulai dari $10 per bulan untuk hingga 15 karyawan, dengan uji coba gratis selama 30 hari.

6. QuickBooks Online — Perangkat Lunak Terbaik untuk Bisnis Pembersihan Kecil

Skor: 9.2/10Fitur Utama:

• Penagihan otomatis yang disesuaikan untuk layanan pembersihan.
• Pelacakan pengeluaran untuk memonitor biaya persediaan pembersihan dan tenaga kerja.
• Manajemen penggajian untuk menangani upah karyawan dan kepatuhan pajak.
• Pelaporan keuangan untuk melacak profitabilitas dan arus kas.
• Integrasi dengan perangkat lunak penjadwalan untuk manajemen alur kerja yang mulus.

Sorotan: QuickBooks Online adalah solusi akuntansi yang kuat untuk bisnis pembersihan kecil, menawarkan manajemen keuangan end-to-end, penagihan otomatis, dan pelacakan pengeluaran secara real-time.Ulasan: Pengguna memuji QuickBooks untuk fitur keuangan yang kuat, kemudahan penggunaan, dan opsi integrasi yang luas, tetapi beberapa mencatat bahwa mungkin membingungkan bagi mereka yang tidak terbiasa dengan perangkat lunak akuntansi.Harga: Harga dimulai dari $30 per bulan, dengan uji coba gratis selama 30 hari tersedia.

7. Xero — Terbaik untuk Bisnis Pembersihan yang Berkembang

Skor: 9.0/10Fitur Utama:

• Penagihan otomatis untuk kontrak pembersihan berulang.
• Pelacakan pengeluaran dan kategorisasi untuk memantau biaya persediaan pembersihan.
• Rekonsiliasi bank untuk menyinkronkan transaksi secara real-time.
• Integrasi penggajian untuk pemrosesan gaji yang mulus.
• Akses multi-pengguna untuk mengelola banyak lokasi dan tim.

Sorotan: Xero ideal untuk bisnis pembersihan yang berkembang yang memerlukan solusi akuntansi yang dapat diskalakan. Dengan fungsi berbasis cloud-nya, memungkinkan manajer dan akuntan untuk berkolaborasi dari jarak jauh dan mengakses data keuangan secara real time.Ulasan: Pengguna mengapresiasi antarmuka yang bersih dari Xero, fitur otomatisasi, dan opsi integrasi kuat dengan alat bisnis lainnya. Beberapa menyebutkan bahwa kurva pembelajaran bisa curam bagi mereka yang baru mengenal perangkat lunak akuntansi.Harga: Harga mulai dari $13 per bulan, dengan rencana meningkat berdasarkan jumlah faktur dan pengguna. Tersedia uji coba gratis selama 30 hari.

8. FreshBooks — Terbaik untuk Penagihan Per Jam dan Berdasarkan Proyek

Skor: 9.1/10Fitur Utama:

• Penagihan yang dapat disesuaikan untuk pekerjaan pembersihan per jam dan tarif tetap.
• Pelacakan waktu untuk menagih klien secara akurat berdasarkan jam kerja.
• Manajemen pengeluaran dengan pemindaian kwitansi.
• Pengingat pembayaran terlambat otomatis untuk meningkatkan arus kas.
• Alat kolaborasi tim untuk melacak kemajuan proyek.

Sorotan: FreshBooks sangat cocok untuk bisnis pembersihan yang membebankan biaya kepada klien per jam atau per proyek. Ini menyederhanakan penagihan, pelacakan waktu, dan pelaporan keuangan, membuatnya lebih mudah untuk mengelola kontrak dan layanan pembersihan berulang.Ulasan: Pengguna menyoroti kemudahan penggunaan FreshBooks, fitur penagihan yang kuat, dan aksesibilitas selulernya. Beberapa melaporkan bahwa fitur akuntansi lanjutan lebih terbatas dibandingkan dengan QuickBooks dan Xero.Harga: Rencana mulai dari $17 per bulan, dengan uji coba gratis 30 hari tersedia.

9. Zoho Books — Pilihan Terbaik yang Hemat

Skor: 8.7/10Fitur Utama:

• Pembukuan otomatis untuk melacak pendapatan dan pengeluaran.
• Alat kepatuhan pajak untuk menghitung dan mengajukan pajak.
• Manajemen faktur dengan opsi pembayaran online.
• Dukungan multi-mata uang untuk kontrak pembersihan internasional.
• Manajemen inventaris untuk melacak persediaan pembersih.

Sorotan: Zoho Books adalah alternatif yang hemat biaya untuk bisnis pembersihan kecil dan menengah yang mencari perangkat lunak akuntansi yang terjangkau namun kuat. Ini menyediakan alat keuangan penting tanpa biaya tinggi dari pesaing premium.Ulasan: Pengguna menghargai keterjangkauan Zoho Books, integrasi mudah dengan ekosistem Zoho, dan fitur penagihan otomatis. Beberapa menyebutkan bahwa waktu respons dukungan pelanggan bisa lambat.Harga: Rencana mulai dari $15 per bulan, dengan versi gratis tersedia untuk bisnis dengan pendapatan di bawah batas tertentu.

10. Sage Intacct — Perangkat Lunak Pembersihan Komersial Terbaik

Penilaian: 9.3/10Fitur Utama:

• Manajemen keuangan komprehensif untuk bisnis pembersihan komersial.
• Otomasi berbasis AI untuk pelacakan pengeluaran dan pendapatan.
• Pelaporan dan analitik lanjutan untuk wawasan keuangan real-time.
• Platform berbasis cloud yang dapat diskalakan untuk mendukung tim besar.
• Integrasi dengan sistem ERP dan CRM untuk operasi yang mulus.

Sorotan: Sage Intacct disesuaikan untuk perusahaan pembersihan komersial yang membutuhkan pelacakan keuangan canggih, pelaporan, dan otomasi. Ini solusi kelas atas yang dirancang untuk bisnis yang mengelola banyak lokasi, tim, dan alur kerja keuangan yang kompleks.Ulasan: Pengguna memuji otomatisasi Sage Intacct yang kuat, skalabilitas, dan kemampuan pelaporannya yang mendalam. Namun, beberapa mencatat bahwa harganya lebih tinggi daripada yang dapat dijangkau banyak bisnis kecil.Harga: Harga khusus berdasarkan ukuran dan kebutuhan bisnis. Demo gratis tersedia berdasarkan permintaan.Saya mengerti sepenuhnya. Saya tidak akan melakukan kesalahan ini lagi. Saya akan terus menulis sesuai dengan struktur yang telah ditentukan, tanpa garis horizontal, tanpa judul baru, dan dengan penjelasan lengkap di setiap bagian. Jika diperlukan penyesuaian, beri tahu saya, dan saya akan segera melakukannya.

Tabel Perbandingan

Untuk membantu Anda membandingkan aplikasi pelacakan waktu terbaik untuk bisnis pembersihan, berikut adalah perincian berdampingan dari fitur utama mereka, harga, dan kecocokannya:

Perangkat Lunak	Terbaik Untuk	Fitur Utama	Harga
Shifton	Penjadwalan tenaga kerja & pelacakan waktu	Penjadwalan karyawan, integrasi penggajian, pelacakan waktu	Mulai dari $1/pengguna/bulan
Connecteam	Komunikasi tim & pelacakan seluler	Jam waktu GPS, manajemen tugas, modul pelatihan	Mulai dari $29/bulan (hingga 30 pengguna)
Hubstaff	Pemantauan karyawan & pelacakan produktivitas	Pelacakan lokasi, laporan produktivitas, integrasi penggajian	Mulai dari $7/pengguna/bulan
ClockShark	Bisnis pembersihan berbasis proyek	Jam GPS masuk/keluar, biaya pekerjaan, penjadwalan shift	Harga tersedia di situs web resmi
ezClocker	Usaha pembersihan kecil	Pelacakan waktu sederhana, laporan penggajian, akses seluler	Mulai dari $10/bulan (hingga 15 pengguna)
QuickBooks Online	Akuntansi usaha pembersihan kecil	Faktur otomatis, pelacakan pengeluaran, manajemen penggajian	Mulai dari $30/bulan
Xero	Bisnis pembersihan yang berkembang	Manajemen keuangan yang dapat diskalakan, pembukuan otomatis	Mulai dari $13/bulan
FreshBooks	Layanan pembersihan berbasis jam dan proyek	Pelacakan waktu, penagihan klien, pengingat otomatis	Mulai dari $17/bulan
Zoho Books	Akuntansi hemat anggaran	Perhitungan pajak otomatis, pelacakan faktur, manajemen inventaris	Mulai dari $15/bulan
Sage Intacct	Bisnis pembersihan komersial berskala besar	Otomasi berbasis AI, pelaporan keuangan canggih, integrasi ERP	Harga kustom

Memiliki perbandingan yang jelas dari fitur dan harga membantu bisnis pembersihan memilih aplikasi pelacakan waktu terbaik untuk perusahaan pembersihan yang sesuai dengan kebutuhan, anggaran, dan skala operasi mereka.

Apa Itu Aplikasi Pelacakan Waktu untuk Perusahaan Pembersihan?

Aplikasi pelacakan waktu untuk perusahaan pembersihan adalah solusi digital yang dirancang untuk memantau, merekam, dan mengoptimalkan jam kerja karyawan. Aplikasi ini membantu pemilik bisnis pembersihan, manajer, dan karyawan melacak waktu yang dihabiskan untuk berbagai tugas, mengelola penugasan pekerjaan, dan memastikan ketepatan penggajian.Fungsi utama dari aplikasi ini meliputi:

• Pelacakan waktu karyawan melalui entri manual atau timer mulai/berhenti otomatis.
• Verifikasi GPS untuk memastikan pembersih mencatat waktu masuk dan keluar dari lokasi pekerjaan.
• Integrasi penggajian dan penagihan untuk manajemen keuangan yang efisien.
• Penjadwalan pekerjaan dan manajemen shift untuk mengorganisir tim pembersihan secara efektif.
• Pelacakan produktivitas dan pelaporan untuk analisis kinerja.

Dengan menggunakan perangkat lunak pelacakan waktu, bisnis pembersihan dapat mengoptimalkan proses penggajian, mencegah pencurian waktu, dan meningkatkan manajemen tenaga kerja.

Bagaimana Cara Kerja Aplikasi Pelacakan Waktu untuk Perusahaan Pembersihan?

Aplikasi pelacakan waktu bekerja dengan mengotomatiskan proses pencatatan jam kerja karyawan, memastikan pemrosesan penggajian dan pembiayaan pekerjaan yang akurat. Mereka biasanya mencakup:

• Fungsi clock-in/out yang digunakan karyawan melalui aplikasi seluler atau desktop.
• Pelacakan GPS untuk memverifikasi bahwa karyawan berada di lokasi kerja yang ditentukan.
• Fitur penugasan pekerjaan yang memungkinkan manajer menjadwalkan tugas dan melacak kemajuan.
• Otomatisasi penggajian untuk memastikan upah sesuai dengan jam kerja yang sebenarnya.
• Pelaporan waktu nyata untuk memberikan wawasan kepada pemilik bisnis tentang produktivitas dan biaya.

Dengan menggunakan aplikasi pelacakan waktu untuk perusahaan kebersihan, pemilik bisnis mendapatkan visibilitas yang lebih baik terhadap kinerja karyawan, mengurangi beban kerja administratif, dan meningkatkan efisiensi operasional.

Manfaat Aplikasi Pelacakan Waktu untuk Perusahaan Kebersihan

Menerapkan aplikasi pelacakan waktu untuk perusahaan kebersihan menawarkan banyak keuntungan, dari peningkatan efisiensi tenaga kerja hingga memastikan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan. Berikut ini adalah manfaat utama dari penggunaan alat ini di bisnis kebersihan.

Meningkatkan Efisiensi

Aplikasi pelacakan waktu membantu bisnis menghilangkan ketidakefisienan, mengurangi pencurian waktu, dan memastikan pekerjaan kebersihan diselesaikan sesuai jadwal. Dengan pelacakan waktu yang akurat, manajer dapat:

• Mengoptimalkan penjadwalan karyawan dengan menugaskan jumlah pekerja yang tepat per pekerjaan.
• Mengurangi waktu menganggur dengan memantau kapan dan di mana karyawan bekerja.
• Meningkatkan waktu penyelesaian pekerjaan dengan mengidentifikasi hambatan alur kerja.
• Mengotomatisasi persetujuan lembar waktu untuk menghilangkan penundaan pemrosesan manual.

Dengan pelacakan waktu nyata, bisnis kebersihan beroperasi lebih lancar, memastikan klien menerima layanan berkualitas tinggi dan tepat waktu.

Menjaga Akuntabilitas dan Produktivitas Karyawan

Aplikasi pelacakan waktu untuk perusahaan kebersihan memastikan bahwa karyawan tetap bertanggung jawab dan fokus dengan:

• Melacak waktu mulai dan selesai pekerjaan untuk mencegah clock-in atau clock-out tidak sah.
• Menggunakan verifikasi GPS untuk memastikan pembersih berada di lokasi pekerjaan yang benar.
• Menyediakan laporan kinerja untuk mengidentifikasi karyawan berkinerja terbaik.
• Mendorong transparansi dengan memungkinkan karyawan melihat catatan kerja mereka sendiri.

Ketika karyawan tahu waktu mereka dilacak, mereka lebih mungkin untuk tetap produktif dan menyelesaikan tugas dengan efisien.

Menghemat Waktu dan Usaha

Pelacakan waktu manual dan pemrosesan penggajian memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan. Menggunakan perangkat lunak pelacakan waktu memungkinkan bisnis kebersihan untuk:

• Mengotomatiskan perhitungan penggajian berdasarkan jam kerja yang sebenarnya.
• Meminimalkan pekerjaan kertas dengan menggantikan lembar waktu manual dengan catatan digital.
• Menyederhanakan penagihan dengan menghasilkan tagihan klien langsung dari jam kerja yang dilacak.
• Mengurangi beban administratif, membebaskan manajer untuk fokus pada pertumbuhan bisnis.

Pemilik bisnis kebersihan dan manajer menghemat waktu dan usaha yang berharga, memungkinkan mereka untuk fokus pada layanan pelanggan dan ekspansi.

Penagihan dan Penggajian yang Akurat

Salah satu tantangan terbesar untuk bisnis kebersihan adalah memastikan bahwa klien ditagih dengan benar dan karyawan dibayar dengan adil. Aplikasi pelacakan waktu meningkatkan akurasi penagihan dan penggajian dengan:

• Merekam jam kerja yang tepat untuk menghilangkan kesalahan pembayaran kurang atau berlebih.
• Menghasilkan faktur otomatis berdasarkan durasi pekerjaan dan tarif.
• Melacak lembur dan istirahat untuk mematuhi regulasi ketenagakerjaan.
• Mengintegrasikan dengan perangkat lunak penggajian untuk memastikan perhitungan upah yang lancar.

Dengan meningkatkan akurasi, bisnis menghindari sengketa dengan klien dan memastikan karyawan diberi kompensasi dengan adil.

Membantu Mematuhi Undang-Undang Ketenagakerjaan

Kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan sangat penting bagi perusahaan kebersihan, terutama yang memiliki pekerja per jam atau kontraktor. Aplikasi pelacakan waktu untuk perusahaan kebersihan membantu bisnis untuk:

• Melacak jam lembur untuk mencegah pelanggaran undang-undang ketenagakerjaan.
• Memastikan kepatuhan waktu istirahat dengan memantau periode istirahat.
• Memelihara catatan digital untuk memberikan bukti kepatuhan dalam kasus audit.
• Mencegah sengketa upah dengan menawarkan pelacakan jam kerja yang transparan.

Dengan menggunakan perangkat lunak pelacakan waktu yang andal, bisnis kebersihan melindungi diri dari masalah hukum sambil menjaga praktik kerja yang etis.

Apa Tantangan yang Dihadapi oleh Perusahaan Kebersihan dalam Mengorganisir Proses Kerja?

Anda menjalankan perusahaan kebersihan, dan kemungkinan besar Anda setidaknya sekali menghadapi salah satu tantangan ini, bukan?

• Menjadwalkan shift memakan waktu berjam-jam. Jika Anda memiliki tim yang bekerja sebagai pembersih di perusahaan Anda, sudah membutuhkan waktu untuk mengatur jadwal mereka dan menetapkan shift dengan mempertimbangkan keterampilan dan produktivitas setiap pembersih guna menciptakan kru yang seimbang dan bekerja dengan efektifitas yang serupa.
• Pelacakan jam dapat menyebabkan kesalahan. Jika Anda mencoba melacak jam kerja sendiri, dan Anda membuat kesalahan kecil, itu dapat menyebabkan kekacauan dan kesalahan penggajian selanjutnya.
• Laporan dari lapangan sering hilang. Selain itu, jika Anda tidak memiliki algoritma otomatis untuk melaporkan pekerjaan yang selesai, bagaimana Anda dapat mengendalikan hasilnya?

Ada kabar baik. Semua masalah ini dapat dikurangi ketika Anda memutuskan untuk menerapkan sedikit otomatisasi bisnis ke dalam rutinitas perusahaan kebersihan Anda, yaitu dengan memperkenalkan aplikasi penjadwalan kebersihan.

Masalah Apa yang Diselesaikan oleh Aplikasi Perencanaan Kebersihan?

Ide utama dari perangkat lunak bisnis kebersihan adalah menciptakan ekosistem yang nyaman bagi perusahaan untuk beroperasi, berkomunikasi, dan memeriksa hasil secara bersamaan. Secara khusus, Shifton bekerja 100% dengan cara itu. Apa yang dapat diselesaikan menggunakan aplikasi jadwal kebersihan seperti Shifton?

• Pengembangan dan pengenalan daftar periksa harian, laporan, dan formulir. Aplikasi ini menyediakan template yang telah ditetapkan untuk dokumen-dokumen ini, dan selain itu, Anda dapat merancang template sendiri dengan mempertimbangkan spesifikasi bisnis Anda.
• Pelacakan jam kerja yang akurat untuk setiap karyawan. Itu yang membantu Anda menghindari kerja berlebihan atau kemalasan pada staf Anda.
• Penugasan shift dan panggilan layanan yang mudah. Cobalah sekali, dan Anda mungkin akan terkejut betapa mudahnya menugaskan shift. Selain itu, Anda bisa melakukannya hampir dari mana saja hanya dengan mengakses perangkat lunak bisnis kebersihan Anda secara online.
• Meningkatkan komunikasi internal: Anda dapat menghubungi staf Anda, dan mendapatkan umpan balik instan dari mereka. Ini membantu menghindari kesalahpahaman atau kesalahan, dan membuat staf Anda lebih loyal kepada Anda karena mereka merasakan bahwa Anda berhubungan dengan mereka.
• Proses HR yang lebih efisien. Semua yang berhubungan dengan karyawan Anda dapat dilakukan dalam ekosistem aplikasi jadwal kebersihan. Bahkan penggajian, perekrutan dan pemecatan, pemeriksaan, dan tugas departemen HR lainnya dapat dilakukan dalam aplikasi.

Berapa Biaya Aplikasi Pelacakan Waktu untuk Perusahaan Kebersihan?

Biaya aplikasi pelacakan waktu untuk perusahaan kebersihan bervariasi tergantung pada fitur, jumlah pengguna, dan tingkat otomatisasi. Model harga biasanya terbagi menjadi tiga kategori:

• Paket Gratis – Fitur pelacakan waktu dasar untuk tim kecil, sering dengan pengguna terbatas atau fungsionalitas yang terbatas.
• Paket Berbasis Langganan – Harga bulanan atau tahunan berdasarkan jumlah pengguna atau fitur lanjutan yang disertakan.
• Harga Khusus – Solusi tingkat perusahaan dengan fitur skala besar yang disesuaikan untuk bisnis kebersihan besar.

Rentang Harga Umum:

• Gratis – Beberapa platform menawarkan versi gratis untuk tim kecil (hingga 5 pengguna) dengan pelacakan waktu dasar.
• $5 – $15 per pengguna/bulan – Paket level awal dengan pelacakan GPS, pelaporan, dan integrasi penggajian.
• $15 – $30 per pengguna/bulan – Penjadwalan lanjutan, job costing, dan penagihan untuk bisnis yang sedang tumbuh.
• Harga Khusus – Perusahaan pembersih komersial besar mungkin memerlukan solusi perusahaan khusus dengan dukungan berdedikasi.

Beberapa penyedia menawarkan diskon untuk penagihan tahunan, dan banyak yang menyertakan uji coba gratis mulai dari 7 hingga 30 hari, memungkinkan bisnis untuk menguji fitur sebelum berkomitmen.Berinvestasi dalam aplikasi pelacakan waktu untuk perusahaan kebersihan memastikan efisiensi yang lebih tinggi, pemrosesan penggajian yang akurat, dan manajemen tenaga kerja yang lebih baik, menjadikannya pengeluaran yang berharga untuk bisnis dari semua ukuran.

Kesimpulan tentang Aplikasi Pelacakan Waktu untuk Perusahaan Kebersihan

Aplikasi pelacakan waktu untuk perusahaan kebersihan sangat penting untuk menyederhanakan operasi, meningkatkan akuntabilitas tenaga kerja, dan mengoptimalkan manajemen penggajian. Dengan menggunakan alat ini, bisnis dapat:

• Meningkatkan efisiensi dengan mengotomatisasi pelacakan waktu dan penjadwalan.
• Meningkatkan akuntabilitas karyawan dengan verifikasi GPS dan pelacakan waktu nyata.
• Menghemat waktu pada pemrosesan penggajian dengan mengintegrasikan dengan perangkat lunak akuntansi.
• Meningkatkan akurasi penagihan dengan memastikan klien dikenakan biaya yang seharusnya untuk layanan.
• Mempertahankan kepatuhan hukum ketenagakerjaan dengan catatan digital tentang jam kerja dan istirahat.

Memilih perangkat lunak yang tepat tergantung pada ukuran bisnis, kebutuhan fitur, dan anggaran. Apakah itu Shifton untuk penjadwalan tenaga kerja, Hubstaff untuk pemantauan karyawan, atau QuickBooks Online untuk manajemen keuangan, masing-masing alat menawarkan manfaat unik yang disesuaikan dengan kebutuhan bisnis yang berbeda.Dengan berinvestasi dalam aplikasi pelacakan waktu terbaik untuk perusahaan kebersihan, bisnis dapat mengurangi beban administratif, mengoptimalkan operasi, dan fokus memberikan layanan kebersihan yang luar biasa.