10 Best Employee Time Tracking Apps

La gestión exitosa del tiempo es esencial en el agitado entorno empresarial actual. Una forma de solucionar esto es mediante aplicaciones de seguimiento de tiempo que aumentan la responsabilidad y la productividad. Ya sea que estés operando un pequeño negocio o gestionando un gran personal, adoptar la herramienta correcta de seguimiento de tiempo puede afectar dramáticamente tus operaciones. Este artículo hablará sobre las 10 mejores aplicaciones de registro de tiempo para empleados en 2024 y cómo pueden mejorar la gestión del tiempo en tu empresa.

¿Qué son las aplicaciones de seguimiento de tiempo para empleados?

Las aplicaciones de control de tiempo en el lugar de trabajo son dispositivos diseñados para monitorear y registrar las horas de trabajo. Numerosas tareas de gestión del tiempo, como monitorizar horas extras, calcular la nómina y registrar entradas y salidas, pueden automatizarse con la ayuda de estos programas.Las características más importantes de las herramientas para medir el tiempo del personal incluyen:

• Registro de tiempo: Registra las horas de trabajo ya sea manualmente o automáticamente.
• El monitoreo del tiempo dedicado a actividades o proyectos específicos se conoce como seguimiento de proyectos.
• Informes: Produce informes detallados para evaluaciones de resultados o nómina.
• Integración: Sincroniza con aplicaciones financieras o software de seguimiento de horas de trabajo para gestionar proyectos, entre otras herramientas corporativas.

Al ofrecer datos útiles, estas aplicaciones de seguimiento de tiempo no solo facilitan la asistencia de los empleados sino que también aumentan la productividad general. Son cruciales para una gestión laboral efectiva debido a su capacidad para monitorizar con precisión las horas de trabajo y comunicarse con una variedad de aplicaciones empresariales.

¿Por qué tu empresa necesita una aplicación de seguimiento de tiempo?

Las aplicaciones de monitoreo del tiempo ofrecen varios beneficios, desde mayor transparencia hasta mejor toma de decisiones. Esta es la razón por la que tu empresa debe considerar utilizarlas:

• Mayor productividad: Puedes identificar ineficiencias e implementar cambios basados en datos al supervisar el tiempo de los trabajadores.
• Ahorro de costos: Las herramientas de seguimiento de tiempo reducen los errores humanos y el trabajo administrativo, particularmente al procesar nóminas.
• Cumplimiento: Al ayudar a garantizar que los trabajadores cumplan con las regulaciones laborales, evitan problemas legales relacionados con horas extras o descansos perdidos.
• Responsabilidad: Tanto empleadores como trabajadores pueden ver dónde se gasta el tiempo mediante monitoreo en tiempo real, lo cual ayuda a mantener el enfoque de todos.
• Gestión de trabajo remoto: Estas aplicaciones son esenciales para empresas que emplean a trabajadores remotos porque ofrecen un medio conveniente de monitorear el estado de la empresa y del personal desde cualquier ubicación.

Las empresas pueden resolver mejor las ineficiencias y obtener ideas útiles sobre la eficiencia laboral implementando herramientas de monitoreo del tiempo. Estos sistemas ayudan a reducir el trabajo administrativo y los errores en la nómina, lo que mejora la precisión financiera.

Tabla comparativa de seguimiento de tiempo para empleados

Al seleccionar el software de seguimiento de tiempo de trabajo que mejor funcione para tu empresa, deben considerarse aspectos como la funcionalidad, las opciones de precio y la adecuada para el tamaño y las necesidades de tu equipo.

App	Mejor para	Características clave	Precios
Shifton	Programación y trabajo por turnos	Monitoreo de tiempo, supervisión de turnos e informes	Plan gratuito
When I Work	Pequeños equipos	Aplicación móvil, organización y reloj de tiempo	Gratis para pequeños equipos
Connecteam	Trabajadores sin escritorio	Priorización móvil, monitoreo GPS y gestión de tareas	$29/mes para hasta 50 usuarios
TimeCamp	Freelancers y agencias	Monitoreo de proyectos e integración de sistemas	Plan gratuito disponible
Toggl Track	Simplicidad	Seguimiento con un solo clic y categorías de asignación	Gratis para uso básico
Timely	Automatización	Monitoreo constante y análisis instantáneo	Desde $8/usuario
ClickUp	Gestión de proyectos	Herramientas para la cooperación y monitoreo de tareas	Plan gratuito disponible
ProofHub	Solución todo en uno	Registros de asistencia, gráficos de Gantt y administración de tareas	Desde $45/mes
Jibble	Seguimiento de asistencia	Monitoreo GPS y detección facial	Gratis para uso básico
HoursTracker	Freelancers	Exportación de hojas de tiempo e ingreso manual de datos	Gratis para uso básico

 Las principales características y análisis de costos de algunas de las mejores aplicaciones de seguimiento de tiempo para empleados disponibles ahora se destacan en esta comparación. Cualquiera de estos instrumentos puede aumentar la responsabilidad laboral, mejorar la gestión del tiempo y agilizar los procedimientos, dependiendo del tamaño de tu empresa, estructura del equipo y necesidades únicas.

Las 10 mejores aplicaciones de seguimiento de tiempo para empleados

Las empresas que buscan aumentar la productividad, gestionar equipos remotos y garantizar un procesamiento adecuado de nóminas deben seleccionar la mejor aplicación de seguimiento de tiempo para empleados. Encontrar una solución que satisfaga tus necesidades empresariales únicas es crucial, ya sea para organizar turnos, llevar un registro de asistencia o monitorear el progreso de una iniciativa. Hay muchas soluciones disponibles. En esta sección, se examinan las diez mejores aplicaciones para el seguimiento del tiempo laboral; cada una ofrece un conjunto especial de características destinadas a ayudar a las empresas a gestionar mejor su fuerza laboral.

Shifton

Ideal para: Control de asistencia y ubicación de trabajoLa aplicación de seguimiento de tiempo Shifton está diseñada para facilitar la programación en empresas donde los trabajadores son asignados en turnos. Los gerentes pueden gestionar todo, desde la programación hasta el análisis de registros de tiempo en un solo lugar al combinar el monitoreo del tiempo y la gestión de turnos.Características importantes:

• Actualizaciones en tiempo real de turnos.
• Informes detallados.
• Administración de la disponibilidad de los trabajadores.

Shifton es especial porque se adapta a diferentes cargas y condiciones de trabajo. Además, la aplicación facilita el seguimiento de toda la información relevante para ti: informes, bajas por enfermedad, vacaciones y horas de trabajo reales. La aplicación también es multilingüe, por lo que cada empleado puede trabajar aquí. Además, hay una API abierta y webhooks disponibles.

When I Work

Ideal para: Pequeños gruposLas herramientas simplificadas de presupuestación y seguimiento del tiempo ofrecidas por When I Work facilitan la gestión del personal a tiempo parcial y completo. Los empleados pueden usar sus teléfonos inteligentes para registrar debido a la naturaleza fácil de usar de la interfaz de la aplicación de seguimiento de tiempo, y los supervisores pueden establecer rápidamente horarios y evaluar las horas trabajadas.Características importantes:

• Programación del personal.
• Reloj de tiempo móvil.
• Mensajería de equipo.

Costo: Para pequeños equipos, gratuito.La aplicación de seguimiento de tiempo When I Work es una gran opción para empresas que necesitan gestionar su fuerza laboral con facilidad y adaptabilidad. Es ideal para grupos con trabajadores remotos o en el campo debido a su estrategia móvil que garantiza que los empleados puedan registrar desde cualquier lugar. Además, la función de mensajería de equipo integrada facilita la comunicación entre supervisores y empleados, optimizando la coordinación de turnos y reduciendo problemas de programación.

Connecteam

Ideal para: Equipos remotos y empleados sin escritorioUna aplicación de seguimiento de tiempo efectiva llamada Connecteam está diseñada para empresas cuyos trabajadores trabajan de forma remota. Las empresas en las industrias de construcción, logística o servicios de campo encontrarán adecuada su diseño móvil y seguimiento de tiempo basado en GPS.Características importantes:

• Monitoreo GPS.
• Gestión de tareas.
• Herramientas para la comunicación.

Costo: $29 al mes para hasta 50 usuarios es el precio de inicio.La aplicación de seguimiento de tiempo Connecteam se distingue por un conjunto de características extensivo que satisface las necesidades de empresas donde los trabajadores están en constante movimiento. Con el uso de su función de monitoreo GPS, los gerentes pueden monitorear la ubicación de los trabajadores en tiempo real y asegurar la responsabilidad. Al empoderar a los gerentes para asignar tareas, la aplicación además mejora la gestión del trabajo permitiendo a los usuarios establecer plazos y seguir el progreso directamente desde la plataforma.

TimeCamp

Ideal para: Agencias y contratistas independientesLa aplicación de seguimiento de tiempo TimeCamp es perfecta para contratistas independientes o equipos en varios proyectos ya que ofrece un conjunto extenso de características, incluyendo hojas de tiempo, facturación y seguimiento de proyectos.Características importantes:

• Vinculación de manejo de proyectos;
• Facturación;
• Monitoreo de tiempo con un solo clic.

Precio: $7 por usuario al mes para planes premium; también hay un plan gratuito disponible.TimeCamp se distingue por su facilidad de uso y adaptabilidad, ofreciendo una interfaz que es fácil de utilizar y permite el monitoreo del tiempo con solo un clic. La facturación precisa para los clientes se simplifica con la función de facturación, lo que también garantiza una gestión fluida del flujo de trabajo a través de una interfaz con las principales aplicaciones de gestión de proyectos.Por ello, TimeCamp es bastante útil para contratistas independientes y organizaciones que supervisan varios clientes y trabajos.

Toggl Track

Ideal para: Control de tiempo básicoLa aplicación para seguimiento de tiempo Toggl Track es conocida por ser sencilla y fácil de usar, proporcionando un método simplificado para llevar el seguimiento del tiempo. Es excelente para freelancers y equipos pequeños debido a sus temporizadores de un clic e informes detallados.Características importantes:

• Fácil de manejar;
• Informes personalizables;
• Conectividad con más de 100 aplicaciones.

Precios: Las suscripciones de pago comienzan en $10 por usuario al mes o gratis para hasta cinco usuarios.Para grupos o individuos que buscan una herramienta de gestión del tiempo simple pero eficiente, Toggl Track es ideal. Su integración fluida con aplicaciones de seguimiento de tiempo le permite adaptarse a una variedad de procesos, y sus informes fácilmente personalizables ofrecen información sobre productividad sin ser demasiado complicados para los consumidores.Con todas las capacidades necesarias para equipos pequeños o contratistas independientes, el plan gratuito es particularmente atractivo.

Timely

Perfecto para: Monitoreo de tiempo automatizadoAl vigilar tus actividades laborales y producir hojas de tiempo precisas, Timely automatiza el seguimiento del tiempo. Las empresas que buscan minimizar la cantidad de datos manuales necesarios para el monitoreo de horas pueden usar este software de rastreo del tiempo de trabajo.Características importantes:

• Monitoreo automatizado;
• Informes instantáneos;
• Perspectivas relacionadas con la actividad.

Costo: El precio inicial es de $8 por usuario al mes.El sistema de monitoreo automatizado de Timely reduce los errores de registro y produce registros más precisos. Los gerentes, con el uso de estadísticas en tiempo real, pueden tener un mejor entendimiento del tiempo empleado en diversas iniciativas y analíticas de actividad.Por ello, es una gran opción para las empresas que buscan maximizar la producción sin dar a los trabajadores responsabilidades arduas de seguimiento. Las empresas pueden simplificar las operaciones y usar datos en tiempo real para tomar decisiones más inteligentes y medir el rendimiento combinando automatización con datos inteligentes.

ClickUp

Ideal para: Cooperación y gestión de proyectosLa aplicación para seguimiento de horas de trabajo ClickUp facilita la comunicación entre el equipo mediante una solución versátil que integra el manejo del proyecto y funciones de monitoreo laboral. Es una gran elección para las empresas que buscan una solución integral.Características importantes:

• Gestión de tareas;
• Esquemas de proyectos;
• Monitoreo del tiempo.

Precios: Hay un plan gratuito y opciones premium que cuestan $5 por usuario cada mes.Una de las mayores cualidades de ClickUp es su flexibilidad; proporciona herramientas para equipos de diversos tipos, desde pequeñas empresas hasta corporaciones multinacionales. Las empresas pueden mantener fácilmente la puntualidad de los proyectos y simplificar los procesos con su interfaz y características personalizables.La plataforma también permite la interacción con otras herramientas de productividad, convirtiéndola en una adición fluida a cualquier pila tecnológica actual. Con trabajo en equipo mejorado y actualizaciones en tiempo real, la aplicación para seguimiento de horas de trabajo ClickUp ayuda a aumentar la productividad ya sea que estés a cargo de un pequeño proyecto o de todo un departamento.

ProofHub

Ideal para: Registro de tiempos e integración de gestión de proyectosLa gestión de tareas, el seguimiento de tiempo, los diagramas de Gantt y otras capacidades para una gestión de proyectos completa están incluidas en el software de seguimiento del tiempo de trabajo ProofHub. Está diseñado para promover una colaboración efectiva en equipo mientras se monitorea la gestión del tiempo.Características importantes:

• Procesos particulares;
• Registros de tiempo;
• Herramientas de cooperación.

Costo: No hay costos por usuario; la tarifa mensual es de solo $45.Para las empresas que desean un registro extensivo de tiempos y aspectos de administración de proyectos en una sola plataforma, la aplicación para seguimiento de horas de trabajo ProofHub destaca. Los equipos pueden personalizar flujos de trabajo para satisfacer sus requerimientos únicos y los registros de tiempo garantizan que todas las tareas se registren adecuadamente.Las herramientas de colaboración de ProofHub, que incluyen compartir archivos, chatear y discusiones de proyectos, pueden aumentar significativamente la productividad grupal y son un recurso invaluable para organizaciones que supervisan varias iniciativas y requieren una solución centralizada.

Jibble

Ideal para: Reconocimiento facial y control de asistenciaLa aplicación para seguimiento de horas de trabajo Jibble es apropiada para empresas que necesitan asegurar que los empleados estén físicamente presentes porque se enfoca en el control de asistencia. Registra con precisión las horas utilizando reconocimiento facial y GPS.Características importantes:

• Identificación facial;
• Monitoreo GPS;
• Hojas de tiempo generadas automáticamente.

Precios: El uso básico es gratuito, mientras que los planes premium comienzan en $2.99 por usuario al mes.La aplicación para seguimiento de tiempo Jibble es especialmente útil para las empresas donde la presencia física es esencial, como aquellas en la fabricación, el comercio minorista y el cuidado de la salud, debido a su énfasis en el rastreo GPS y la detección de rostros. Al eliminar la necesidad de una gestión manual de asistencia, las hojas de tiempo automatizadas garantizan una nómina y cumplimiento correctos.Sus planes de suscripción ofrecen capacidades más avanzadas a un costo razonable, lo que la convierte en una opción versátil para empresas de diversos tamaños y demandas.

HoursTracker

Ideal para: Contratistas independientesPara los contratistas independientes que tienen que llevar el seguimiento de sus horas manualmente en muchos proyectos, HoursTracker es perfecto. Los usuarios pueden exportar hojas de tiempo, medir el tiempo trabajado y establecer objetivos de ingresos.Características importantes:

• Hojas de tiempo personalizadas;
• Entrada de tiempo manual;
• Exportación de datos a PDF o CSV.

Precios: El uso básico es gratuito; también hay opciones premium disponibles.La aplicación para seguimiento de horas de trabajo HoursTracker ofrece a los freelancers que gestionan una variedad de trabajos una interfaz intuitiva. Sus capacidades de entrada manual y hojas de tiempo configurables brindan a los usuarios total flexibilidad sobre cómo monitorean su tiempo.

Reflexiones finales sobre aplicaciones de seguimiento de tiempo del empleado

En el actual y dinámico entorno corporativo, el tiempo es un recurso sumamente valioso. Las aplicaciones para monitorear el tiempo del personal ofrecen una manera crucial para que las empresas gestionen mejor este recurso. Las empresas pueden descubrir ineficiencias, incrementar la producción general y obtener más conocimiento sobre cómo sus empleados pasan su tiempo al implementar tales tecnologías.Automatizar tareas administrativas tediosas es una de las principales ventajas de utilizar herramientas de monitoreo de tiempo. Se ahorra tiempo, pero también hay una disminución notable en el error humano debido a esta automatización, particularmente en la administración de hojas de tiempo y el procesamiento de nóminas.En conclusión, con la forma en que está cambiando el entorno laboral, los sistemas para el seguimiento de las horas de los trabajadores están volviéndose indispensables para las empresas contemporáneas. Además de ser útiles para monitorear el tiempo invertido, estas tecnologías ofrecen datos valiosos sobre productividad, gestión de proyectos, y eficiencia general del negocio.