Kako Najefikasnije Kreirati Raspored za Zaposlenike

U današnjem tehnološkom svijetu, menadžeri znaju što je potrebno za izradu rasporeda koristeći one šminkerske kreatore rasporeda. Tko ne bi želio usavršiti savršen raspored rada, bilo da vodite restoran, pozivni centar ili bilo koju industriju sa smjenama? Danas istražujemo umjetnost izrade radnog rasporeda koji odgovara jedinstvenim potrebama i životnim okolnostima svakog zaposlenika. Kada govorimo o vrhunskom planiranju rasporeda, također govorimo o sofisticiranom automatiziranom zakazivanju, izvještajnim alatima, besprijekornoj integraciji obračuna plaća, fleksibilnosti i mogućnosti prilagodbe u bilo kojem trenutku. Zvuči zanimljivo? Nastavite čitati za sve detalje.

Što je Kreator Rasporeda?

Kreator radnog rasporeda je digitalni alat koji možete pronaći online ili u aplikaciji. To je spas za menadžere za zakazivanje smjena i praćenje napredovanja zaposlenika, čineći njihov posao lakšim. Nekada su menadžeri morali ručno obavljati sve zakazivanje, što je gubilo vrijeme. Morali su se nositi s neurednim rasporedima, zahtjevima za odmor u zadnji čas, izostancima i sukobima. No sada, s automatiziranim softverom za zakazivanje — kreatorom rasporeda zaposlenika, problem je riješen! Samo koristite ove gotove predloške kako biste stvari držali jednostavnim i izbjegli sporove.

Kako Lako Stvoriti Raspored za Zaposlenike?

Menadžeri mogu lako stvoriti rasporede online s automatiziranim alatima. Evo opuštenog vodiča za izradu tablice za izradu rasporeda:

1. Pokrenite svoj program za proračunske tablice i započnite novi list.
2. Dodajte naslovne stupce kako bi stvari bile organizirane.
3. Stavite "Ime Zaposlenika" u stupac A.
4. Ako koristite ID brojeve zaposlenika, dodajte ih u stupac B.
5. Označite sljedeće stupce danima u tjednu, počevši s ponedjeljkom ili koji god dan vam odgovara za početak tjedna.
6. Ubaci imena i ID-ove zaposlenika ispod ispravnih naslova.
7. Ispunite praznine vremenom smjena, koristeći "am" i "pm" za jasnoću ili koristite vojno vrijeme ako vam to odgovara.

Nakon što sve složite, podijelite raspored sa svojim timom na način koji vam najviše odgovara — bilo da se to objavi na oglasnoj ploči, putem e-maila ili vašeg internog chata. Osigurajte da svi mogu vidjeti novoizrađene rasporede kako bi znali kada trebaju dolaziti na posao. Lako, zar ne?

Upoznajte Shifton Dnevni Planer Online

Provjerite Shiftonovu uslugu u oblaku — to je kao vaš prijatelj kojem se uvijek možete obratiti za brzo planiranje radnih rasporeda! S nekoliko klikova možete prilagoditi smjene, zabilježiti bilješke, potvrditi tko je prisutan ili odsutan, obraditi zahtjeve za slobodnim vremenom i još mnogo toga! Evo što dobivate:

• Tjedni planer rasporeda koji sve drži legalnim.
• Trenutne ažuriranja kako bi svi bili u toku.
• Aukcija otvorenih smjena za jednostavno popunjavanje praznina.
• Jednostavni uzorci smjena za jednostavno zakazivanje.
• Sistem za praćenje radnih sati i obračuna plaća.

S Shiftonom, kreiranje rasporeda je jednostavno kao pita. Ima super značajke automatizacije koje ubrzavaju proces, a predloške možete brzo spremiti i ponovno koristiti. Rezultat? Uređena tablica kojom je lako upravljati.

Zašto Biste Trebali Koristiti Dnevni Planer Online za Zakazivanje Osoblja

Zamislite ovo: vi ste menadžer i morate balansirati rasporede zaposlenika, zar ne? E, tu dolazi softver za zakazivanje. To je kao da imate svog asistenta, samo digitalnog! Evo zašto je dnevni planer promjena u igri:

• Jednostavni predlošci: Nema potrebe da svaki put iznova izrađujete rasporede od nule. S dnevnim planerom imate pregršt predložaka za odabir. Odaberite onaj koji odgovara vašem poslovanju i spremni ste. Štedi vam vrijeme i održava profesionalan izgled.
• Uključite svoj tim: Omogućite svojim zaposlenicima pristup sustavu, i oni sami mogu provjeriti svoje smjene. Manje gnjavaže s rasporedima za vas, manje povratne komunikacije. Osim toga, možete odobriti bilo kakvu zamjenu smjena, tako da je sve pošteno i kvadratno.
• Korisne obavijesti: Uključite push obavijesti, i vaš tim dobiva obavijest kad je najnoviji raspored dostupan. Nema više isprika za propuštene smjene!
• Glatko rješavanje sukoba: Praznici? Planirani slobodni dani? Nema problema. Zaposlenici mogu izravno zatražiti slobodno vrijeme, a vi možete odobriti ili odbiti prema potrebi. Aplikacija za zakazivanje automatski prilagođava raspored.
• Zakazivanje bilo gdje, bilo kada: Zaboravite biti prikovani za ured. S Shifton dnevnim planerom, možete izrađivati rasporede s bilo kojeg mjesta s Wi-Fi vezom. Bilo da ste kod kuće ili pijete kavu, imate fleksibilnost obavljanja stvari kada vam to najbolje odgovara.

Korištenjem Shifton planera rasporeda, menadžeri mogu uštedjeti puno vremena na izradi radnih rasporeda, dajući im više prostora za upravljanje ostalim važnim dijelovima poslovanja. Ovaj praktični online alat je kao da imate dodatni par ruku, čineći dnevne zadatke glatkijima i održavajući restoran u vrhunskom radnom stanju. No, idemo specifičnije!

Krenite ispred s Softwareom za Upravljanje Restoranima!

Jeste li ikada čuli za Shifton aplikaciju za rasporede? To je kao čarobni štapić za vlasnike restorana, pomažući im poboljšati učinkovitost osoblja i produktivnost. S softverom za upravljanje restoranima, brzo možete organizirati rasporede smjena zaposlenika, osiguravajući da svi dobiju svoj pošteni dio slobodnog vremena kako bi ostali oštri. A najbolji dio? Vaše osoblje može bez problema zamijeniti smjene, dajući im više slobode i povećavajući njihovu motivaciju na poslu. Evo zašto je to promjena u igri:

• Kreira optimalne rotacijske rasporede osoblja u trenutku, posebno za one prometne petke navečer ili blagdanske gužve.
• Super je jednostavno za koristiti. Sve je uredno organizirano na jednom mjestu.
• Možete provjeriti rasporede i napraviti izmjene bilo kada i bilo gdje — bez više glavobolja.

S Shifton aplikacijom, menadžeri mogu lako prolaziti kroz zadatke zakazivanja i fokusirati se na vođenje restorana.

Otkrijte kako software za upravljanje pozivnim centrima može pomoći!

Vođenje pozivnog centra može biti izazovno. Zahtijeva opsežno znanje, uključujući planiranje smjena. Osim toga, bavite se tijesnim rasporedima, mnogim pozivima i visokim očekivanjima nadređenih. To je težak posao, nema sumnje. Morate osigurati zadovoljstvo kupaca dok štitite svoj tim i dno crte tvrtke. Shifton usluga za planiranje rasporeda je kao vaš vjerni pomoćnik, čineći cijeli proces lakšim. Sve je obuhvaćeno pod jednim krovom, od slaganja smjena do praćenja zadataka i zahtjeva za slobodno vrijeme. Provjerite ove pogodnosti:

• Vizualni graditelj rasporeda izrađuje zadatke smjena kao pravi profesionalac.
• Oduzima bol prilikom izrade rasporeda za bilo koji broj projekata i osoblja pozivnog centra.
• Drži tablice rasporeda za sve, od dostupnosti osoblja do odrađenih sati, tako da ste uvijek u tijeku.
• Kada je riječ o obračunu plaća, to je spas — izračunava plaće prema danim rasporedima, prekovremenom radu i svim detaljima.

Osim toga, Shifton aplikacija je izuzetno korisnička, tako da se svi u call centru mogu uključiti. S Shiftonom, upravljanje rasporedima i zadacima nikad nije bilo lakše!

Završetak

Eto ga! Shiftonov kreator rasporeda je prava stvar kada je riječ o sastavljanju savršenog radnog rasporeda za vaš tim. Nije riječ samo o postavljanju smjena; riječ je i o bezbrižnom upravljanju zadacima rasporeda, održavanju društvenih mreža, rukovanju obračunom plaća, te osiguravanju udobnosti i dobrobiti zaposlenika, među ostalim stvarima. Vođenje restorana, pozivnog centra, zakazivanje hotelskih smjena ili održavanje reda u salonu ili fitness centru može biti izazovno. Međutim, s Shiftonom, zakazivanje postaje šetnja parkom. Automatizirano zakazivanje smanjuje vrijeme provedeno na balansiranju rasporeda i osigurava da su svi na pravom mjestu u pravo vrijeme. Pa zašto čekati? Prijavite se sada i isprobajte našu online aplikaciju za raspored zaposlenika besplatno tijekom probnog razdoblja!