Moderni ljudi su uvijek zauzeti. Stalno moramo izvršavati radne zadatke, plaćati račune, kupovati hranu i povremeno posjećivati liječničku ordinaciju. Zbog toga često moramo prelaziti s jednog zadatka na drugi. Na primjer, slati e-mailove poslovnim partnerima, razgovarati telefonom s novim klijentima ili planirati odmor. Ovakav stres nije problem za ljude koji znaju kako imati sposobnost multitaskinga.
Miješanje offline i online koči vašu sposobnost multitaskinga
Prvo, morate stvoriti dva popisa. Zapišite sve stvari koje se mogu obaviti offline na prvi. Drugi katalog je isključivo za zadatke koji zahtijevaju internetsku vezu. Povezujte se na internet samo kada je to potrebno. Na primjer, možete napisati tekst e-maila bez povezivanja, dok je pristup internetu potreban za poslovne pregovore putem Skypea. Ovako ćete biti manje ometeni i učinkovitiji u multitaskingu.
Pratite sve
Zadaci koji su ostali nisu vam dali mira? Napravite popis nedovršenih poslova i držite ga pri ruci. Pokušajte točno navesti svoje zadatke, inače ćete imati poteškoća sa njihovim završavanjem. Nije važno koliko će stavki biti na popisu: 100 ili 1000.
Ažurirajte ga na kraju radnog dana. Također vas potičemo da napravite kataloge za različite vrste zadataka. Na primjer, za zadatke vezane za marketing ili kupovinu namirnica.
Zatim, odaberite zadatke s najvišim razinama prioriteta. Odaberite 5 kritično važnih stvari, zadatke koje možete delegirati i stvari koje možete odbaciti. Zadaci s niskim prioritetom ostavite za sutra.
Pogledajte popis ujutro i provjerite ima li sve važne dnevne zadatke. Zatim dodajte sve njih u svoj kalendar. Provjerite popis tijekom vikenda kako biste bili sigurni da niste ništa zaboravili.
Odložite taj pametni telefon
Svakako isključite obavijesti na svom pametnom telefonu. Facebook možete pregledavati i gledati nove tweetove kada se vratite kući. Sve obavijesti koje trebate trebale bi biti na računalu na vašem radnom mjestu. Također je bolje odgovarati na e-mailove prijatelja izvan ureda.
Multitasking pozdravlja promjenu tempa
Pokušajte raditi na dva različita projekta isti dan i povremeno prelaziti s jednog na drugi. Promjena aktivnosti omogućuje da dođete do neočekivanih rješenja i oslobodite se od suvišnih misli. Uvijek je dobar način da se odvratite od monotonog rada.
Ne zaboravite na ova pravila i uskoro će multitasking postati vaša druga priroda.
