Eenvoudige skeduleringsoplossings, insluitend Microsoft Word en Excel, hou skaars die werkvloei stewig. Namate baie bedrywe, insluitend restaurante, gesondheidsorg, kleinhandel en uitkontraktering, die digitale era betree het, het honderde skeduleringsagtewareprodukte verskyn wat die proses van roosteropstelling aansienlik vereenvoudig het.
Voordat ons duik in die moontlikhede van moderne skeduleringsagteware, is dit van belang om bekend te raak met tipes werkroosters.
Watter tipe roosters kan in 'n werknemer-skeduleerder gemaak word
Natuurlik gebruik die meeste moderne maatskappye 'n vaste werkrooster vanweë sy eenvoud: dieselfde aantal ure en dae elke week - byvoorbeeld, wanneer 'n maatskappy van Maandag tot Vrydag van 9 AM tot 6 PM werk. Dit word gebruik deur apteke, klein winkels, kliëntedienste, regeringsorganisasies. In sommige gevalle kan werknemers oortyd werk en bykomende betaling ontvang.
-
Buigsame
Op papier lyk dit na 'n ideale manier van arbeidsmag-organisasie: werknemers en werkgewers stem saam oor die aantal ure en dae wat op 'n weeklikse basis nagekom moet word. Hulle kan 20–30 ure per week werk wanneer hulle wil of gedurende 'n spesifieke tyd van die dag. Dinge raak ingewikkeld wanneer die meeste werknemers 'n buigsame rooster wil hê. As dit nie moeilik genoeg was om mee te handel nie, is daar 'n paar subsoorte van buigsame roosters:
Samegeperste werkweek. Hierdie variasie van 'n buigsame rooster neem 'n 40-uur week en druk dit in 'n paar dae. Byvoorbeeld, 'n werknemer kan drie 12-uur of vier 10-uur werksdae hê, maar kry 'n bykomende dag af of twee.
Flex. As werknemers hierdie opsie kies, kan hulle die tyd kies wanneer hul skof eindig en begin, maar hulle sal dieselfde aantal ure elke dag moet werk,
Resultaatgeoriënteerde Werkplek. Dit vereis nie enige werksure om die salaris te bereken nie, maar eerder word betalings gebaseer op die hoeveelheid werk wat gedoen is: spertye nagekom en take voltooi.
Gedeelde skof. Hierdie tipe buigsame rooster laat toe dat die skof tussen verskillende ure van die dag verdeel word. 'n Werker kan 3 ure in die oggend werk, 4 ure in die aand.
- Rotasies
Die minder algemeen gebruikte, maar tog lewendige skedule-tipe is die roterende rooster. As 'n besigheid 'n roterende skedule aanvaar, sal dit in staat wees om 24/7 te werk deur die siklus van produksie in drie skofte te breek: dag, swaai en nag. Hierdie tipe werknemer skedulering word meestal in konstruksiewerk, hospitale, kragsentrales en padwerke gevind.
Werknemerskofte verander weekliks of kwartaalgewys, afhangende van werkvereistes. Byvoorbeeld, hulle wat op konstruksiewerk in diens is, mag die nagskof vir een week werk en na 'n dagskof die volgende oorskakel, Werknemers kan dit moeilik vind om te hanteer, aangesien hul slaap- en eetpatrone voortdurend moet verander.
Hoekom oorskakel na 'n werknemer-skeduleerder
Hierdie roostertipes kan 'n bietjie moeilik hanteerbaar lyk, maar gelukkig is daar 'n oorvloed van werknemerskedulegenerators. Hulle bied verskeie kenmerke wat skedulering moeiteloos maak vir verskillende soorte besighede, ongeag wat hulle kies vir al hul werkers of vir 'n groep van hulle.
Dit is moontlik gemaak dankzij die verskillende instellings wat hierdie sagteware bied:
- Skedule-generering Gebruikers kan skedules genereer, ongeag watter tipe hulle kies om mee te werk. Die meeste aanlyn skeduleringsagteware bied aan om enige aantal skofsjablone en skedules te skep.
- Skofbestuur As daar veranderinge in die duur van die skof is, kan dit onderweg verander word. Byvoorbeeld, as 'n werknemer meer ure wil werk, maar minder dae, kan sommige van hul skofte geskrap word, terwyl ander verleng of verkort word vir 'n gekose tydperk. Skofte wat nie aan enige werknemers toegeken is nie, kan geskrap word of deur ander werkers geneem word.
- Skofruilo Indien enige onverwagte omstandighede voorkom, kan werknemers maklik skofte met mekaar ruil om onnodige tydverlies met die uitruil van skofte te vermy deur derdeparty sagteware te gebruik en die werkvloei in stand te hou. Daar kan 'n aantal gevalle wees wanneer hierdie funksie handig te pas kom. Dit gesê, die bestuur moet hierdie versoeke bevestig om 'n mate van beheer oor arbeidsmag-organisasie te hê.
- Tyd-af versoeke Laaste maar nie die minste nie, bied die meeste moderne werknemer-skedeleringsoplossings 'n manier vir werknemers om vir tyd af te vra. Miskien is hulle te moeg, het 'n vakansie nodig, of sal nie môre instap nie weens siekte. Dit kan gedoen word sonder enige derdeparty-dienste te gebruik. In sommige gevalle kan gebruikers dokumente aanheg om te bevestig dat hul afwesigheid op soliede getuienis gebaseer is.
Daar is 'n oorvloed van soortgelyke sagtewareprodukte tans beskikbaar in die mark. Hulle bied die mees verskeie voorheen genoemde kenmerke en sommige van hul eie. Dit gesê, kan ons die Shifton-skeduleringsdiens nie sterk genoeg aanbeveel nie. Dit bied maatskappy-eienaars 'n vinnige manier om werkskedules vir enige aantal werknemers met verskeie kenmerke onder sy gordel te skep en te ontplooi en 'n buigsame skedule-generasiestelsel.
Die Shifton-diens is een van die werknemer-skeduleringsagtewareprodukte wat tans op die mark beskikbaar is.
