遵循计划是任何公司工作过程中的一项重要事项。专业人士必须珍惜时间,并在工作时间内合理利用。员工可以利用以下建议使工作不那么忙乱。
了解自己的极限是最简单的时间管理技巧之一
如果遇到困难,不要害怕与管理层交流。最好从一开始就把事情弄清楚,而不是等到情况失控。例如,如果您需要为商务旅行预订酒店,请确保预订正确数量的房间,并且酒店位于城镇的正确位置。您还应该询问任何财务限制。
你不能总是自己处理所有事情。向同事寻求帮助并不丢人。如果你被分配了一个你无法完成的任务,你可以在一些同事之间分配工作。例如,如果你负责一个完整网站的前端工作,你可以将几页的工作委派给其他程序员。这样可以避免不必要的疲劳,并提高按时完成任务的机会。
不要浪费时间
无论发生什么事,你都应该专注于自己的责任。不要在看到老板离开办公室的那一刻就跳下座位。专注于你的工作,而不是漫无目的地在办公室四处走动和与同事聊天。我们建议你制定一个详细的工作计划,以保持在正确的轨道上。
尽量远离分心的事。偶尔给朋友和亲人打电话是没有问题的。然而,如果电话和短信失控,这种做法可能会变成一个坏习惯。
整理你的工作空间
尊重你的工作桌是重要的时间管理技巧之一。特别要注意文件的存放位置。这样可以节省宝贵的时间,不必浪费时间寻找。将所有任务记在工作日志或电子文档中。否则,你有可能会忘记。你也不应该在工作时吃东西。这会降低专注力,让你昏昏欲睡。
准时
尽量按时上下班。没有充分理由或在没有通知上级的情况下请过多假,是个坏主意。如果你想提前下班,请告知你的经理。
不要让同事等待你完成任务。尤其是在你参与一个大项目并且人们依赖于你的时候。你的无所作为或懒惰的工作会影响他们的进度。