Tipy pro řízení času na pracovišti

Dodržování harmonogramu je jednou z nejdůležitějších věcí v pracovním procesu každé firmy. Profesionálové si musí vážit svého času a správně jej využívat během pracovní doby. Pracovníci mohou využít následujících rad, aby jejich práce byla méně hektická.

Poznání vlastních limitů je jedním z nejjednodušších tipů pro řízení času

Nebojte se mluvit se svým vedením, pokud narazíte na potíže. Lepší je vyjasnit si věci hned ze začátku, než čekat, až se situace dostane mimo kontrolu. Například, pokud potřebujete rezervovat hotel na pracovní cestu, ujistěte se, že máte rezervované správný počet pokojů a že hotel se nachází ve správné části města. Měli byste se také zeptat na finanční limity.

Vždy všechny věci sami nezvládnete. Není žádná ostuda požádat o pomoc své kolegy. Pokud dostanete úkol, se kterým si nevíte rady, můžete práci rozdělit mezi některé ze svých kolegů. To lze udělat například tehdy, když máte na starost front-end práce na celé webové stránce. Můžete delegovat práci na několika stránkách svým kolegům programátorům. Tímto způsobem se uchráníte před zbytečnou únavou a zvýšíte si šance dokončit úkol včas.

Netrácejte čas zbytečně

Ať se děje cokoli, měli byste se soustředit na své povinnosti. Nevyskočte z křesla, jakmile uvidíte, že váš šéf opouští kancelář. Zaměřte se na svou práci namísto bezcílného procházení po kanceláři a povídání si se spolupracovníky. Doporučujeme vám vytvořit si podrobný pracovní plán, abyste zůstali na správné cestě.

Snažte se vyhýbat rozptylování. Není nic špatného na tom občas zavolat přátelům a milovaným. Tato praxe se však může změnit v špatný zvyk, pokud telefonní hovory a psaní SMS vyjdou zpod kontroly.

Organizujte svůj pracovní prostor

Chování k pracovnímu stolu s respektem musí být jedním z hlavních tipů pro řízení času. Věnujte zvláštní pozornost tomu, kde jsou vaše dokumenty uloženy. Tak nebudete ztrácet drahocenný čas jejich hledáním. Zapište si všechny své úkoly do pracovního deníku nebo digitálního dokumentu. Jinak riskujete, že na ně zapomenete. Také byste neměli jíst v místě, kde pracujete. To snižuje soustředění a činí vás ospalými.

Buďte dochvilní

Snažte se dorazit do práce a odejít na čas. Brát si příliš mnoho dnů volna bez vážného důvodu nebo bez informování svých nadřízených je špatný nápad. Pokud chcete opustit práci dříve, řekněte to svému manažerovi.

Nenechte kolegy čekat na dokončení vaší části práce. Obzvláště pokud pracujete na velkém projektu a lidé na vás spoléhají. Vaše nečinnost nebo líná práce ovlivní jejich postup.