Naši najboljši izbori
Shifton storitev
Prilagodljiva programska oprema za razporejanje za čistilne storitve.Connecteam
Za čistilna podjetja je razporejanje lahko zamudno opraviloWhen I Work
Programska oprema za razporejanje zaposlenih za podjetjaKaj je aplikacija za razporejanje zaposlenih?
Ročno upravljanje delovnih izmen je lahko izziv, še posebej za podjetja z dinamičnimi potrebami po kadrovanju. Aplikacija za razporejanje zaposlenih avtomatizira načrtovanje izmen, pomaga vodjem ustvarjati učinkovite urnike, zmanjšuje konflikte in spremlja stroške dela. Ta orodja poenostavljajo upravljanje delovne sile, pri čemer zagotavljajo, da so pravi zaposleni na pravem mestu ob pravem času. Večina sodobnih programov za razporejanje zaposlenih se integrira z orodji za obračun plač, kadrovanje in komunikacijo, kar olajša koordinacijo ekip na več lokacijah. Ne glede na to, ali vodite majhno kavarno ali veliko trgovinsko verigo, aplikacija za razporejanje poenostavi operacije in poveča produktivnost.Kako izbrati najboljše aplikacije za razporejanje zaposlenih
Iskanje najboljše programske opreme za razporejanje delovne sile zahteva oceno različnih vidikov, od osnovnih funkcij do uporabniške izkušnje.Pomembne osnovne funkcije
Visokokakovostna programska oprema za razporejanje osebja naj vključuje:- Načrtovanje izmen in avtomatizacija – Sposobnost ustvarjanja, urejanja in samodejnega generiranja urnikov.
- Samopostrežba za zaposlene – Zaposleni lahko menjajo izmene, zahtevajo proste dni in preverjajo svoje urnike.
- Sledilnik časa in integracija s plačilnim sistemom – Sinhronizira se s sistemom za izračun plač za natančne izračune plač.
- Dostopnost na mobilnih napravah – Aplikacija za razporejanje za zaposlene naj bo enostavna za uporabo na pametnih telefonih.
- Obvestila in opozorila – Samodejne posodobitve o spremembah urnikov za zmanjšanje napačne komunikacije.
Kako ocenjujemo in testiramo aplikacije
Za zagotavljanje objektivnosti sem analiziral vsako aplikacijo za razporejanje na podlagi:- Enostavnost uporabe – Ali je vmesnik intuitiven? Ali lahko novi uporabniki hitro navigirajo?
- Funkcije in prilagodljivost – Ali ponuja prilagodljivo razporejanje za različne industrije?
- Zmožnost integracije – Se lahko sinhronizira s sistemom za obračun plač, kadrovskimi in sporočilnimi platformami?
- Cena in razširljivost – Ali je stroškovno učinkovita za majhne ekipe in velike organizacije?
- Podpora strankam in pregledi – Kaj pravijo dejanski uporabniki o svojih izkušnjah?
10 najboljših aplikacij za razporejanje zaposlenih v letu 2025
Prava orodja za razporejanje zaposlenih lahko preoblikujejo, kako upravljate izmene in razpoložljivost ekip. Spodaj je podroben pregled najboljših možnosti za podjetja v letu 2025.1. Shifton
Kratek pregled Shifton poenostavlja razporejanje izmen z močno avtomatizacijo in uporabniku prijaznim vmesnikom. Opis Zasnovan za podjetja vseh velikosti, Shifton ponuja prilagodljivo razporejanje, menjavo izmen in funkcije za sodelovanje ekip. Njegova orodja za avtomatizacijo odpravljajo konflikte pri razporejanju in zmanjšujejo delovno obremenitev administracije. Vizualni vtisi Čist, intuitiven vmesnik z minimalno krivuljo učenja je idealen tako za vodje kot za zaposlene. Ključne funkcije- Samodejno razporejanje glede na razpoložljivost zaposlenih
- Menjava izmen in prošnje za proste dni
- Obvestila in opozorila v realnem času
- Integracija s sistemi za plače in orodji za komunikacijo
✅ Prednosti:
-
Enostavno upravljanje izmen in avtomatizacija
-
Podpira več lokacij in ekip
-
Prijazno za mobilne naprave za načrtovanje na poti
❌ Slabosti:
-
Ni vgrajenega sledenja produktivnosti
2. Connecteam
Kratek pregled Connecteam je program za razporejanje zaposlenih v eni aplikaciji, zasnovan za ekipe brez stalnega delovnega mesta. Opis Ponuja načrtovanje, komunikacijo in upravljanje nalog na eni platformi. Z intuitivnim urejevalnikom za razporejanje z vlečenjem in spuščanjem lahko vodje dodelijo izmene, spremljajo delovne ure zaposlenih in pošiljajo posodobitve v realnem času. Vizualni vtisi Eleganten dizajn, optimiziran za mobilne naprave, je primeren za podjetja z oddaljenimi ali mobilnimi delavci. Ključne funkcije- Graditelj urnikov z vlečenjem in spuščanjem
- Sledenje času z GPS in geolokacijsko območje
- Razpoložljivost zaposlenih in zahteve za menjavo izmen
- Prilagodljivi obrazci in kontrolni seznami za dnevne operacije
✅ Prednosti:
- Vse-v-enem rešitev za upravljanje delovne sile
- Prijazno za mobilne naprave in enostavno za navigacijo
- Ponuja vgrajena komunikacijska orodja
❌ Slabosti:
- Napredne funkcije zahtevajo načrte višjega razreda
3. Deputy
Kratek pregled Deputy je močna rešitev za kadrovanje in razporeditev, ki poenostavlja upravljanje delovne sile. Opis Ta aplikacija za razporejanje podjetjem omogoča ustvarjanje optimiziranih urnikov, spremljanje delovnih ur zaposlenih in preprosto upravljanje skladnosti. Njen sistem avtomatskega razporejanja, ki temelji na umetni inteligenci, minimizira konflikte in stroške nadur. Vizualni vtisi Čist in sodoben vmesnik z nadzorno ploščo, ki prikazuje vse vpoglede v razpored na prvi pogled. Ključne funkcije- Avtomatsko razporejanje na podlagi AI
- Zamenjava izmene in upravljanje razpoložljivosti
- Integracije za plačilne liste in POS
- Sledenje skladnosti z delavnopravno zakonodajo
✅ Prednosti:
- Razporejanje na osnovi AI prihrani čas
- Brezhibne integracije plačilnih list in človeških virov
- Močno upravljanje skladnosti
❌ Slabosti:
- Možnosti prilagajanja so lahko omejene
4. QuickBooks Time
Kratek pregled QuickBooks Time (prej TSheets) je aplikacija za urnike dela z vgrajenim sledenjem časa. Opis To orodje je popolno za podjetja, ki morajo upravljati izmene zaposlenih in spremljati zaračunljive ure. Brezhibno se integrira z QuickBooks za preprosto obdelavo plačilnih list. Vizualni vtisi Strokoven, a preprost vmesnik, zasnovan za enostavno navigacijo. Ključne funkcije- Sledenje času z GPS
- Načrtovanje izmene in opozorila o nadurah
- Integracija QuickBooks za plačilne liste
- Prijazna mobilna aplikacija za sledenje na poti
✅ Prednosti:
- Idealno za podjetja, ki že uporabljajo QuickBooks
- Natančno sledenje času z geografsko omejitvijo
- Pomaga spremljati zaračunljive ure
❌ Slabosti:
- Primanjkuje naprednih funkcij za upravljanje izmen
5. Homebase
Kratek pregled Homebase je najboljša aplikacija za razporejanje, zasnovana za mala podjetja, ki upravljajo delavce na urnik. Opis Poenostavlja razporejanje zaposlenih, sledenje času in integracijo plačilnih list. Z vgrajenim sporočanjem ekipe izboljšuje komunikacijo na delovnem mestu. Vizualni vtisi Prijazen, intuitiven vmesnik, ki je kot nalašč za male ekipe. Ključne funkcije- Načrtovanje izmen z enim klikom
- Sledenje časa in sinhronizacija plačilnega lista
- Vgrajeno klepetanje in sporočanje ekipe
- Orodja za zaposlovanje in uvajanje
✅ Prednosti:
- Brezplačni načrt na voljo za mala podjetja
- Vse-v-enem upravljanje delovne sile
- Enostavna zamenjava izmene in obvestila
❌ Slabosti:
- Nekatere napredne funkcije zahtevajo plačljive pakete
6. Sling
Kratek pregled Sling je programska oprema za načrtovanje izmen z zmogljivimi orodji za komunikacijo v timu. Opis Sling je zasnovan za podjetja vseh velikosti, ponuja načrtovanje, sledenje času in notranje sporočanje. Njegova funkcija sledenja proračunu pomaga vodjem nadzorovati stroške dela. Vizualni vtisi Minimalistična, a funkcionalnost bogata zasnova, ki ohranja stvari preproste. Ključne funkcije- Načrtovanje z uporabo funkcije povleci in spusti
- Opomniki in obvestila o izmenah
- Sledenje stroškom za preprečevanje prekoračitev
- Notranje sporočanje in obvestila
✅ Prednosti:
- Na voljo brezplačna različica
- Pomaga pri nadzoru stroškov dela
- Vgrajena komunikacijska orodja
❌ Slabosti:
- Nekatere integracije so omejene
7. ClockShark
Kratek pregled ClockShark je aplikacija za načrtovanje dela z GPS sledenjem za terenske ekipe. Opis To orodje za načrtovanje je zasnovano za gradbena in servisna podjetja, ki potrebujejo sledenje lokacijam zaposlenih v realnem času. Vizualni vtisi Zasnovano za delovišča, robustno in funkcionalno. Ključne funkcije- GPS sledenje časa
- Načrtovanje zaposlenih in dodeljevanje nalog
- Način brez povezave za oddaljene lokacije
- Integracija obračuna in fakturiranja
✅ Prednosti:
- Sledenje GPS za boljše upravljanje delovne sile
- Funkcionalnost brez povezave za oddaljene ekipe
- Enostaven sistem dodeljevanja nalog
❌ Slabosti:
- Ni idealno za pisarniška podjetja
8. Findmyshift
Kratek pregled Findmyshift je spletna aplikacija za načrtovanje z enostavnimi orodji za načrtovanje izmen. Opis Stroškovno učinkovito orodje za načrtovanje, ki poudarja enostavnost uporabe. Je spletno zasnovano, zato ni potrebna namestitev programske opreme. Vizualni vtisi Osnovna, a funkcionalna zasnova, ki opravi svoje delo. Ključne funkcije- Graditelj urnikov z vlečenjem in spuščanjem
- Opomniki in opozorila o izmenah
- Izvoz plačilnih tabel in poročanje
- Dostop v oblaku z vsake naprave
✅ Prednosti:
- Dostopne cene za majhne ekipe
- Preprost uporabniški vmesnik za hitro načrtovanje
- Namestitev ni potrebna
❌ Slabosti:
- Manjka napredna funkcionalnost avtomatizacije
9. When I Work
Kratek pregled When I Work je aplikacija za načrtovanje osebja, zasnovana za urne delovne sile. Opis To orodje za načrtovanje poenostavi načrtovanje izmen, sledenje časa in komunikacijo z ekipo. Široko se uporablja v maloprodaji in gostinstvu. Vizualni vtisi Sodobni, uglajeni vmesnik, ki ga je enostavno navigirati. Ključne funkcije- Samo-načrtovanje za zaposlene
- Sledenje časa in izvoz plačilne liste
- Zamenjava izmene in upravljanje razpoložljivosti
- Samodejna obvestila
✅ Prednosti:
- Preprost in intuitiven dizajn
- Odlično za upravljanje uradnih delavcev
- Primeren za mobilne naprave za enostaven dostop
❌ Slabosti:
- Nekatere napredne funkcije zahtevajo plačljive pakete
10. Na uri
Kratek pregled Na uri je programska oprema za urnike dela s sledenjem časa in integracijo plačilnih list. Opis Ugodna možnost za mala podjetja, ki pomaga pri sledenju delovnim uram in učinkovitem upravljanju izmen. Vizualni vtisi Enostaven in praktičen dizajn z bistvenimi orodji. Ključne funkcije- Sledenje časa s sistemom za prijavo/odjavo
- Načrtovanje izmen in izvoz plačilnih list
- GPS sledenje za oddaljene zaposlene
- Upravljanje nadur in odmorov
✅ Prednosti:
- Ugodna cena za mala podjetja
- Natančno sledenje časa z GPS-om
- Enostavno in učinkovito načrtovanje
❌ Slabosti:
- Omejena integracija z drugimi HR orodji
Primerjalna tabela najboljših aplikacij za načrtovanje zaposlenih
| Programska oprema | Namenjena za | Ključne značilnosti | Cena |
| Shifton | Podjetja, ki potrebujejo avtomatizirano načrtovanje | Avtomatsko načrtovanje, zamenjava izmen, sinhronizacija plačilnih list | 1,00 $ na zaposlenega/mesec |
| Connecteam | Mobilne in oddaljene ekipe | GPS sledenje, klepet ekipe, upravljanje nalog | Brezplačni paket, plačljivi paketi od 29 $/mesec |
| Deputy | Optimizacija izmen z AI | Avtomatsko načrtovanje, sledenje skladnosti | Od 3,50 $/uporabnik/mesec |
| QuickBooks Time | Podjetja, ki uporabljajo QuickBooks | Sledenje času, integracija plačilnih list | Od 20 $/mesec + 8 $/uporabnik |
| Homebase | Mala podjetja z delavci na uro | Brezplačni paket, orodja za zaposlovanje, sporočanje v ekipi | Brezplačni paket, plačljivi paketi od 20 $/mesec |
| Sling | Proračunu prijazne ekipe | Brezplačno načrtovanje, sledenje stroškov, sporočanje | Brezplačni paket, plačljivo od 2 $/uporabnik/mesec |
| ClockShark | Gradbena in terenska dela | GPS sledenje časa, dodeljevanja nalog | Od 30 $/mesec + 7 $/uporabnik |
| Findmyshift | Enostavno načrtovanje izmen | Načrtovanje s povleci in spusti, izvoz plačilnih list | Od 25 $/ekipa/mesec |
| When I Work | Upravljanje delovne sile na uro | Zamenjava izmen, izvoz plačilne liste, opozorila | Brezplačna preizkusna različica, plačljivo od 2 $/uporabnik/mesec |
| Na uri | Mala podjetja, ki potrebujejo sledenje časa | Sistem za prijavo/odjavo, upravljanje delovnega časa | Od $3/uporabnika/mesec |
Kako izbrati najboljšo aplikacijo za razporejanje zaposlenih za vaše podjetje
Z mnogimi aplikacijami za razporejanje, ki so na voljo, je izbira prave odvisna od vaših specifičnih potreb. To je, kar morate upoštevati preden sprejmete odločitev:- Velikost podjetja in panoga – Nekatere aplikacije so najboljše za majhne ekipe, druge pa za velika podjetja. Terenska podjetja morda potrebujejo GPS sledenje, medtem ko trgovine na drobno morda raje funkcije zamenjave izmen.
- Avtomatizacija in AI funkcije – Če želite prihraniti čas, poiščite spletni avtomatski generator razporedov, ki optimizira izmene na podlagi razpoložljivosti zaposlenih.
- Možnosti integracije – Poskrbite, da se aplikacija za delovni razpored sinhronizira z vašo plačno listo, HR in komunikacijskimi orodji za nemoteno upravljanje.
- Uporabniška izkušnja – Programska oprema za razpored zaposlenih mora biti enostavna za uporabo tako za vodje kot tudi za zaposlene. Dizajn, prijazen do mobilnih naprav, je nuja.
- Proračun in prilagodljivost – Nekatere rešitve ponujajo brezplačne pakete, vendar boste ob rasti podjetja morda potrebovali dodatne funkcije. Poskrbite, da se cenovni model ujema z vašim proračunom.
- Podpora in zanesljivost – Izberite aplikacije z močnim podporno službo in visoko zanesljivostjo delovanja. Razporejanje zaposlenih je preveč pomembno, da bi tvegali izpad programske opreme.
Končne misli
Tukaj je kratek povzetek ključnih točk iz te primerjave:- Avtomatizirano in AI-pogojeno razporejanje – Orodja, kot sta Shifton in Deputy, omogočajo avtomatsko razporejanje za zmanjšanje administrativnega dela.
- Panogam prilagojene rešitve – ClockShark je odličen za terenske ekipe, medtem ko je Homebase idealen za mala podjetja.
- Integracija je pomembna – QuickBooks Time je najboljši za podjetja, ki uporabljajo QuickBooks za obračun plač.
- Proračunu prijazne možnosti – Findmyshift in Sling ponujata brezplačne načrte za majhne ekipe.
- Prilagodljivost in razširljivost – When I Work in Connecteam ponujata funkcije, ki rastejo z vašim podjetjem.
