Управляване на малки бизнеси за успех

Homebase vs. When I Work: Основни функции

Основни функции на Homebase:

• Планиране на служители: Създаването на графици никога не е било по-лесно. Плъзгане и пускане на смени, задаване на наличност и незабавно известяване – всичко това от едно място. Тази функция е спасител за бизнеси като търговия на дребно, където смените могат да се променят мигновено.
• Проследяване на време и работни листове: С часовника за присъствие, служителите могат да се регистрират чрез мобилни или таблетни устройства, като системата автоматично генерира работни листове.
• Инструменти за наемане: Homebase предлага интегрирани инструменти за публикуване на обяви за работа, приемане на заявления и проследяване на кандидатите, което е особено ценно за бизнеси с висок оборот (като ресторанти или магазини на дребно). Това помага на бизнесите да наемат и интегрират служители по-бързо.
• Интеграция на възнаграждения: Homebase се интегрира с популярни системи за възнаграждение, което прави обработката на възнаграждения по-просто чрез автоматично импортиране на работни часове и генериране на точни заплати.

Основни функции на When I Work:

• Проследяване на времена: When I Work разполага с готини и мощни инструменти за проследяване на времена. Служителите могат да се регистрират със своите смартфони, което намалява ръчните грешки и опростява процеса на проследяване.
• Управление на смени: Мениджърите могат да създават смени, да назначават служители и да разменят смени, а служителите могат да заявяват промени или да поемат налични смени. Това е особено полезно за бизнеси като търговия на дребно и здравеопазване, където графиците могат да се променят мигновено.
• Комуникация в екипа: Вграденото и просто съобщаване позволява на мениджърите бързо да съобщават промени, напомняния и съобщения на екипа.
• Интеграция на възнаграждения: Подобно на Homebase, When I Work се интегрира с основни доставчици на възнаграждения, което улеснява мениджърите да обработват точно възнагражденията.

Homebase vs. When I Work: Подобия

И двете платформи са базирани в облака, така че мениджър или служител може да влезе от всяко място, за да преглежда графиците, проследява часовете си и да комуникира. Това е особено ефективно за организации с многопрофилни локации или компании с отдалечени екипи.

1. Планиране на служители: И двете платформи предлагат удобни инструменти за планиране, които позволяват на мениджърите да назначават смени, управляват наличност и правят настройки в движение.
2. Комуникация в екипа: И двете платформи улесняват бързата комуникация чрез интегрирани функции за съобщаване, като позволяват своевременни актуализации за графици или извънредни ситуации.
3. Поддръжка на мобилни приложения: И Homebase, и When I Work предлагат мобилни приложения, които позволяват на екипните членове да преглеждат своите графици, да заявяват време за отпуск и да проверяват за актуализации. В индустрии като гостоприемство това е една от най- полезните функции, тъй като служителите могат лесно да осъществят достъп до графиците си дори когато са в движение.

Homebase vs. When I Work: Разлики

Целева аудитория: Сравнено Homebase срещу When I Work, първото е подходящо за малки фирми с простички нужди за планиране и проследяване на време. Малки ресторанти и бутици, центрове за обаждания и местни таксиметрови услуги са негови клиенти. От друга страна, When I Work е по-подходящо за по-големи и по-сложни екипи, особено тези, които се нуждаят от инструмент за планиране на възнаграждения и производителност.

Наемане и записване: Homebase включва инструменти за публикуване на обяви, управление на приложения и проследяване на кандидатите. When I Work не включва специализиран инструмент за наемане.

Ценови модели: Homebase има безплатен план, който покрива основно планиране и проследяване на време, като го прави идеален избор за стартиращи фирми. Платените планове започват от $20 на месец на локация за допълнителни функции. Платените планове на When I Work започват от $1.50 на потребител на месец, но предлагат по-усъвършенствани функции, като интеграция на възнаграждения и отчети.

Персонализация: When I Work предлага по-голяма персонализация, която е идеална за по-големи бизнеси или такива със сложни нужди за планиране, като доставчици на здравни услуги. Homebase е по-просто и изчистено, което е по-добро за по-малки фирми.

Homebase vs. When I Work: Плюсове и минуси

Homebase Плюсове:

• Безплатен план с основни функции – идеален за малки фирми, които тепърва започват.
• Включва инструменти за наемане, което го прави удобно за бизнеси с висок оборот.
• Лесна интеграция със системи за възнаграждения като QuickBooks и Gusto.

Homebase Минуси:

• Липсват усъвършенствани функции за персонализация, което може да е ограничение за по-големи фирми.
• Ограничени функции за отчитане в сравнение с When I Work.

When I Work Плюсове:

• Обширни опции за интеграция на възнаграждения, включително усъвършенствани отчети.
• Високо персонализируеми функции за планиране.
• Скалируемо за бизнеси от всякакъв размер, от малки екипи до големи предприятия.

When I Work Минуси:

• Платените планове започват от $1.50 на потребител на месец, което може да бъде скъпо за малки фирми.
• Някои функции може да изискват допълнително обучение за ефективно използване.

Homebase срещу When I Work: Цени

Homebase предлага четири плана, включително един безплатен с най-основните инструменти. Останалите три плана струват между $25 и $100 на месец за локация (а не на база брой служители, както повечето подобни услуги).

When I Work предлага план, който започва от $1.50 на потребител на месец и достига до $5 в най-скъпия план. И двете услуги могат да се опитат безплатно на който и да е тариф.

5 Препоръки за Избор Между Homebase и When I Work

• Размер и Растеж на Бизнеса: Ако сте малък бизнес, Homebase е по-достъпна и опростена опция. Сравнявайки Homebase vs When I Work, последният е по-подходящ за по-големи фирми със сложни нужди.
• Нужди от Наемане: Ако трябва да наемете бързо, интегрираните инструменти за наемане на Homebase са голям плюс.
• Бюджет: Безплатната версия на Homebase е идеална за малки бизнеси, докато When I Work започва с по-висока цена, но предлага по-усъвършенствани функции.
• Интеграция на Плащания: И двете платформи предлагат интеграция на плащания, но When I Work предлага по-широки опции за сложни нужди.
• Персонализиране и Скалируемост: За бизнеси, които се нуждаят от дълбоко персонализиране или имат голям екип, When I Work предлага повече гъвкавост.

Десет Въпроса, Които Трябва Да Си Задатете, Избирайки Между Homebase и When I Work

1. Малък ли е бизнесът ми с основни нужди за график или се нуждая от по-сложни функции?
2. Колко често наемам нови служители и имам ли нужда от система, която да помага при набиране на персонал?
3. Колко важна е интеграцията на плащания за моя бизнес?
4. Какъв е моят бюджет за софтуер за управление на персонала?
5. Нуждая ли се от усъвършенствани възможности за отчитане?
6. Ще бъде ли моят бизнес облагодетелен от обширно персонализиране?
7. Каква е скалируемостта на моя бизнес и ще подраства ли това софтуер с мен?
8. Колко време съм готов да вложа в настройването и персонализирането на софтуера?
9. Има ли моят бизнес бърз растеж или променящи се нужди, които изискват гъвкаво планиране?
10. Нуждая ли се от безплатен план за начало без начален разход?

Homebase vs. When I Work: Приложения

Приложения на Homebase:

Вземете например малък търговски магазин или кафене в квартала. Тези видове бизнеси са за гъвкавост — промени в графика в последния момент, управление на почасови смени и бързо наемане на сезонни работници. Те не се нуждаят от нещо твърде сложно, просто директен начин за наблюдение на часовете, съставяне на график и поддържане на комуникация със служителите. Много търговски магазини, особено тези с шепа служители, обичат колко лесно се определят графиците, регулират смените и комуникират бързо с техния екип, без да е необходимо дълго време за научаване.

Приложения на When I Work:

Здравни доставчици, например, често се справят със сложни графици — мислете за лекари, медицински сестри и помощен персонал, които се нуждаят от прецизно планиране, за да работи всичко гладко. Способността на платформата да се интегрира с платежни системи е от съществено значение, тъй като точното отчитане на времето и заплатите не подлежат на договаряне в медицинската област. Големи компании от различни индустрии, от търговски вериги до големи производствени фирми, също се обръщат към When I Work, когато се нуждаят от повече възможности за персонализиране.

Крайни Размисли за Homebase vs. When I Work: Кое е По-Добро за Бизнеса

Няма окончателен победител в сравнение между When I Work и Homebase. Всичко зависи от нуждите на вас и вашите служители. Homebase е по-евтин и по-лесен за стартиране, докато When I Work е по-скъп, но с повече функции.