Donner aux petites entreprises les moyens de réussir

Homebase vs. When I Work : Principales Caractéristiques

Caractéristiques principales de Homebase :

• Planification des horaires : Créer des horaires n’a jamais été aussi facile. Glissez-déposez les postes, définissez les disponibilités, et envoyez des notifications instantanées
  4tout cela à partir d’un seul endroit. Cette fonctionnalité est un vrai atout pour les commerces de détail, où les horaires peuvent changer en un clin d’œil.
• Suivi du temps & Feuilles de temps : Avec la fonction d’horloge, les employés peuvent pointer à l’entrée et à la sortie avec des appareils mobiles ou tablettes, et le système génère automatiquement des feuilles de temps.
• Outils de Recrutement : Homebase propose des outils intégrés pour publier des offres d’emploi, accepter des candidatures, et suivre les candidats, ce qui est particulièrement précieux pour les entreprises avec un turnover élevé (comme les restaurants ou les magasins de détail). Cela aide les entreprises à embaucher et intégrer plus rapidement.
• Intégration de la paie : Homebase s’intègre avec des systèmes de paie populaires, simplifiant ainsi le traitement des salaires en important automatiquement les heures travaillées et en générant des fiches de paie précises.

Caractéristiques principales de When I Work :

• Pointage : When I Work dispose d’outils de pointage innovants et robustes. Les employés peuvent se connecter et se déconnecter avec leurs smartphones, réduisant les erreurs humaines et simplifiant le processus de pointage.
• Gestion des postes : Les gestionnaires peuvent créer des postes, assigner des employés, échanger des postes, et les employés peuvent demander des changements ou récupérer des postes disponibles. Ceci est particulièrement utile pour des secteurs comme le commerce de détail et la santé, où les horaires peuvent changer instantanément.
• Communication d’équipe : La messagerie intégrée et simple permet aux gestionnaires de communiquer rapidement les changements d’horaire, les rappels et les annonces à l’équipe.
• Intégration de la paie : Comme Homebase, When I Work s’intègre avec les principaux fournisseurs de paie, facilitant ainsi pour les gestionnaires le traitement des salaires de manière précise.

Homebase vs. When I Work : Similitudes

Les deux plateformes sont basées sur le cloud, ce qui permet à un manager ou un employé de se connecter de n’importe où pour voir les horaires, suivre leurs heures, et communiquer. Cela est particulièrement efficace pour les organisations multisites ou les entreprises ayant des membres d’équipe à distance.

1. Planification des horaires : Les deux plateformes offrent des outils de planification conviviaux qui permettent aux gestionnaires d’assigner des postes, de gérer les disponibilités et de faire des ajustements à la volée.
2. Communication d’équipe : Les deux permettent une communication rapide à travers des fonctionnalités de messagerie intégrées, permettant des mises à jour opportunes sur les horaires ou les urgences.
3. Application Mobile Supportée : Homebase et When I Work offrent tous deux des applications mobiles permettant aux membres de l’équipe de consulter leurs horaires, demander des congés ou vérifier les mises à jour. Dans des secteurs comme l’hôtellerie, c’est l’une des fonctionnalités les plus utiles car les employés peuvent facilement accéder à leurs horaires même en déplacement.

Homebase vs. When I Work : Différences

Public Cible: En comparant Homebase à When I Work, le premier est idéal pour les petites entreprises avec des besoins simples de planification et de suivi du temps. Les petits restaurants, boutiques, centres d’appels et services de taxi locaux en sont clients. En revanche, When I Work est plus adapté aux équipes plus grandes et complexes, notamment celles ayant besoin d’un outil de planification de la paie et de la productivité.

Recrutement et Inscription : Homebase inclut des outils pour publier des offres d’emploi, gérer les candidatures et suivre les candidats. When I Work ne comprend pas de module de recrutement spécialisé.

Modèles de Tarification : Homebase propose un plan gratuit qui couvre la planification de base et le suivi du temps, ce qui en fait un excellent choix pour les startups. Les plans payants commencent à partir de 20 $/mois par emplacement pour des fonctionnalités supplémentaires. Les plans payants de When I Work commencent à 1,50 $ par utilisateur par mois, mais ils offrent des fonctionnalités plus avancées, telles que l’intégration de la paie et les rapports.

Personnalisation : When I Work offre plus de personnalisation, idéal pour les entreprises plus grandes ou celles avec des besoins de planification complexes, comme les prestataires de soins de santé. Homebase est plus simple et plus rationalisé, ce qui convient mieux aux petites entreprises.

Homebase vs. When I Work : Avantages et Inconvénients

Avantages de Homebase :

• Plan gratuit avec des fonctionnalités essentiellesparfait pour les petites entreprises en démarrage.
• Inclut des outils de recrutement, ce qui le rend pratique pour les entreprises avec un turnover élevé.
• Intégration facile avec des fournisseurs de paie comme QuickBooks et Gusto.

Inconvénients de Homebase :

• Manque de fonctionnalités de personnalisation avancées, ce qui peut être une limite pour les grandes entreprises.
• Fonctionnalités de reporting limitées comparées à When I Work.

Avantages de When I Work :

• Options d’intégration de paie étendues, y compris des rapports avancés sur la paie.
• Fonctionnalités de planification hautement personnalisables.
• Évolutif pour les entreprises de toutes tailles, des petites équipes aux grandes entreprises.

Inconvénients de When I Work :

• Les plans payants commencent à 1,50 $ par utilisateur par mois, ce qui peut être coûteux pour les petites entreprises.
• Certaines fonctionnalités peuvent nécessiter une formation supplémentaire pour être utilisées efficacement.

Homebase vs. When I Work : Tarification

Homebase propose quatre forfaits, incluant un forfait gratuit avec les outils les plus basiques. Les trois autres forfaits coûtent entre 25 $ et 100 $ par mois par emplacement (plutôt que par nombre d’employés comme la plupart des services similaires).

When I Work propose un forfait qui commence à 1,50 $ par utilisateur par mois, et monte jusqu’à 5 $ dans le forfait le plus cher. Les deux services peuvent être essayés gratuitement sur chacun des tarifs.

5 recommandations pour choisir entre Homebase et When I Work

• Taille et croissance de l’entreprise : Si vous êtes une petite entreprise, Homebase est une option plus abordable et simple. En comparant Homebase et When I Work, ce dernier est mieux adapté aux grandes entreprises avec des besoins plus complexes.
• Besoins en recrutement : Si vous devez embaucher rapidement, les outils de recrutement intégrés de Homebase sont un grand atout.
• Budget : La version gratuite de Homebase est parfaite pour les petites entreprises, tandis que When I Work commence plus cher, mais offre des fonctionnalités plus avancées.
• Intégration de la paie : Les deux plateformes offrent une intégration de la paie, mais When I Work propose plus d’options pour des besoins complexes.
• Personnalisation et évolutivité : Pour les entreprises ayant besoin d’une personnalisation poussée ou d’une grande équipe, When I Work offre plus de flexibilité.
  

  Dix questions à se poser lors du choix entre Homebase et When I Work

  1. Mon entreprise est-elle petite avec des besoins de planification basiques ou ai-je besoin de fonctionnalités plus complexes?
  2. À quelle fréquence embauche-je de nouveaux employés et ai-je besoin d’un système qui aide au recrutement?
  3. Quelle est l’importance de l’intégration de la paie pour mon entreprise?
  4. Quel est mon budget pour un logiciel de gestion de la main-d’œuvre?
  5. Ai-je besoin de fonctionnalités avancées de reporting?
  6. Mon entreprise tirera-t-elle parti d’une personnalisation étendue?
  7. Quelle est l’évolutivité de mon entreprise, et ce logiciel évoluera-t-il avec moi?
  8. Combien de temps suis-je prêt à consacrer à la configuration et à la personnalisation du logiciel?
  9. Mon entreprise connaît-elle une croissance rapide ou des besoins changeants nécessitant une planification flexible ?
  10. Ai-je besoin d’un plan gratuit pour commencer sans frais initiaux ?
      

      Homebase vs. When I Work : Cas d’utilisation

      Cas d’utilisation de Homebase :

      Prenons, par exemple, un petit magasin de détail ou un café de quartier. Ces types d’entreprises privilégient la flexibilité — changements d’horaires de dernière minute, gestion des horaires horaires et embauche rapide de travailleurs saisonniers. Elles n’ont pas besoin de quelque chose de trop complexe, juste un moyen simple de suivre les heures, d’établir des horaires et de tenir les employés informés. De nombreux magasins de détail, notamment ceux avec juste quelques employés, apprécient à quel point il est facile de mettre en place des horaires, d’ajuster les quarts et de communiquer rapidement avec leur équipe, sans courbe d’apprentissage abrupte.

      Cas d’utilisation de When I Work :

      Les fournisseurs de soins de santé, par exemple, gèrent souvent des schémas de services complexes — pensez aux médecins, aux infirmières et au personnel de soutien qui ont besoin d’une planification précise pour garantir le bon déroulement des opérations. La capacité de la plateforme à s’intégrer aux systèmes de paie est cruciale ici, car la gestion du temps et la paie sont incontournables dans le domaine médical. Les grandes entreprises de divers secteurs, des chaînes de vente au détail aux grandes entreprises de fabrication, se tournent également vers When I Work lorsqu’elles ont besoin de plus d’options de personnalisation.

      Conclusion sur Homebase vs. When I Work : Quelle est la meilleure option pour votre entreprise

      Il n’y a pas de vainqueur définitif dans la comparaison When I Work vs Homebase. Tout dépend de vos besoins et de ceux de vos employés. Homebase est moins cher et plus facile à commencer à utiliser rapidement, tandis que When I Work est plus cher, mais offre davantage de fonctionnalités.