Posílení malých podniků k úspěchu

Homebase vs. When I Work: Klíčové funkce

Klíčové funkce Homebase:

• Plánování zaměstnanců: Tvorba rozvrhů nebyla nikdy snadnější. Přetahujte směny, nastavte dostupnost a posílejte okamžitá oznámení – to vše z jednoho místa. Tato funkce je zachráncem pro podniky jako maloobchod, kde se směny mohou změnit mávnutím oka.
• Sledování času a docházka: S funkcí časového rozvrhu se zaměstnanci mohou přihlašovat a odhlašovat pomocí mobilních nebo tabletových zařízení a systém automaticky generuje docházkové listy.
• Nástroje pro nábor: Homebase nabízí integrované nástroje pro zveřejňování pracovních míst, přijímání přihlášek a sledování uchazečů, což je zvláště cenné pro podniky s vysokou fluktuací (jako jsou restaurace nebo maloobchody). Pomáhá podnikům rychleji najímat a onboardovat zaměstnance.
• Integrace mezd: Homebase se integruje s populárními mzdovými systémy, což usnadňuje zpracování mezd automatickým importem pracovních hodin a generováním přesných výplat.

Klíčové funkce When I Work:

• Sledování času: When I Work má skvělé a robustní nástroje pro sledování času. Zaměstnanci se mohou přihlašovat a odhlašovat pomocí svých chytrých telefonů, čímž se snižují manuální chyby a zjednodušuje proces sledování času.
• Řízení směn: Manažeři mohou vytvářet směny, přidělovat zaměstnance a měnit směny, a zaměstnanci mohou žádat o změny nebo přijímat dostupné směny. To je zvláště užitečné pro podniky, jako je maloobchod a zdravotnictví, kde se rozvrhy mohou rychle měnit.
• Komunikace v týmu: Vestavěné a jednoduché zasílání zpráv umožňuje manažerům rychle komunikovat změny směn, připomenutí a oznámení týmu.
• Integrace mezd: Stejně jako Homebase, When I Work se integruje s velkými poskytovateli mzdových služeb, což umožňuje manažerům snadné a přesné zpracování mezd.

Homebase vs. When I Work: Podobnosti

Obě platformy jsou na bázi cloudu, takže manažer nebo zaměstnanec se mohou přihlásit odkudkoli, sledovat rozvrhy, sledovat své hodiny a komunikovat. To je zvláště efektivní pro organizace s pobočkami na více místech nebo společnosti s externími týmy.

1. Plánování zaměstnanců: Obě platformy nabízejí uživatelsky přívětivé nástroje pro plánování, které umožňují manažerům přidělovat směny, řídit dostupnost a provádět změny během okamžiku.
2. Komunikace v týmu: Obě usnadňují rychlou komunikaci prostřednictvím integrovaných funkcí zasílání zpráv, umožňující včasné aktualizace ohledně plánů nebo mimořádných událostí.
3. Podpora mobilních aplikací: Obě aplikace, Homebase i When I Work, nabízejí mobilní aplikace, které umožňují členům týmu sledovat své rozvrhy, žádat o volno nebo zkontrolovat aktualizace. V odvětvích jako pohostinství je to jedna z nejužitečnějších funkcí, protože zaměstnanci mohou snadno přistupovat ke svým rozvrhům i na cestách.

Homebase vs. When I Work: Rozdíly

Primární cílová skupina: Při porovnání Homebase a When I Work je první opravdu vhodná pro malé podniky s jednoduchými potřebami plánování a sledování času. Malé restaurace a butikové obchody, call centra a místní taxi služby jsou jejími zákazníky. Na druhou stranu je When I Work více vhodná pro větší a složitější týmy, zvláště ty, které potřebují nástroj pro plánování mezd a produktivity.

Nábor a registrace: Homebase zahrnuje nástroje pro zveřejňování pracovních míst, správu přihlášek a sledování uchazečů. When I Work nezahrnuje speciální modul pro nábor.

Předplatné: Homebase má bezplatný plán, který pokrývá základní plánování a sledování času, což z něj činí skvělou volbu pro začínající společnosti. Placené plány začínají na 20 USD/měsíc za lokalitu pro další funkce. Placené plány When I Work začínají na 1,50 USD za uživatele za měsíc, ale nabízejí pokročilejší funkce, jako je integrace mezd a reporting.

Přizpůsobení: When I Work nabízí více možností přizpůsobení, což je ideální pro větší podniky nebo ty s komplexními potřebami plánování, jako jsou poskytovatelé zdravotní péče. Homebase je jednodušší a přehlednější, což lépe vyhovuje menším podnikům.

Homebase vs. When I Work: Klady a zápory

Homebase Klady:

• Bezplatný plán se základními funkcemi – skvělé pro malé podniky, které teprve začínají.
• Zahrnuje nástroje pro nábor, což je pohodlné pro podniky s vysokou fluktuací.
• Snadná integrace s poskytovateli mezd, jako je QuickBooks a Gusto.

Homebase Zápory:

• Postrádá pokročilé funkce přizpůsobení, což může být omezením pro větší podniky.
• Omezené funkce reportování ve srovnání s When I Work.

When I Work Klady:

• Rozsáhlé možnosti integrace s mezdami, včetně pokročilého reportování mezd.
• Vysoce přizpůsobitelné funkce plánování.
• Škálovatelnost pro podniky všech velikostí, od malých týmů po velké podniky.

When I Work Zápory:

• Placené plány začínají na 1,50 USD za uživatele za měsíc, což může být nákladné pro malé podniky.
• Některé funkce mohou vyžadovat dodatečné školení k efektivnímu použití.

Homebase vs. When I Work: Cena

Homebase nabízí čtyři plány, včetně jednoho bezplatného plánu s nejzákladnějšími nástroji. Ostatní tři plány stojí mezi 25 a 100 dolary za měsíc na lokalitu (spíše než na základě počtu zaměstnanců jako většina podobných služeb).

When I Work nabízí plán, který začíná na 1,50 dolarech na uživatele za měsíc a sahá až do 5 dolarů v nejdražším plánu. Obě služby je možné vyzkoušet zdarma v jakémkoli tarifu.

5 doporučení pro volbu mezi Homebase a When I Work

• Velikost a růst podniku: Pokud jste malý podnik, Homebase je dostupnější a jednodušší volba. Ve srovnání Homebase vs When I Work je ten druhý lépe přizpůsoben pro větší firmy s komplexnějšími potřebami.
• Potřeby náboru: Pokud potřebujete rychle najímat, integrované nástroje Homebase pro nábor zaměstnanců jsou velkým přínosem.
• Rozpočet: Bezplatná verze Homebase je perfektní pro malé podniky, zatímco When I Work začíná vyšší, ale nabízí pokročilejší funkce.
• Integrace mezd: Obě platformy nabízejí integraci se mzdovým systémem, ale When I Work nabízí širší možnosti pro složitější potřeby.
• Přizpůsobení a škálovatelnost: U podniků, které potřebují hluboké přizpůsobení nebo mají velký tým, nabízí When I Work větší flexibilitu.

Deset otázek, které musíte položit při volbě mezi Homebase a When I Work

1. Je můj podnik malý se základními potřebami pro plánování nebo potřebuji složitější funkce?
2. Jak často najímám nové zaměstnance a potřebuji systém, který pomáhá s náborem?
3. Jak důležitá je pro mé podnikání integrace mezd?
4. Jaký je můj rozpočet na software pro správu pracovních sil?
5. Potřebuji pokročilé funkce pro vytváření přehledů?
6. Bude mít můj podnik prospěch z rozsáhlého přizpůsobení?
7. Jaká je škálovatelnost mého podniku a poroste tento software se mnou?
8. Kolik času jsem ochoten věnovat nastavení a přizpůsobení softwaru?
9. Je můj podnik čelí rychlému růstu nebo měnícím se potřebám, které vyžadují flexibilní plánování?
10. Potřebuji bezplatný plán, abych mohl začít bez předběžných nákladů?

Homebase vs. When I Work: Příklady využití

Příklady využití Homebase:

Vezměme si například malý maloobchodní obchod nebo místní kavárnu. Takové podniky se zaměřují na flexibilitu — změny rozvrhu na poslední chvíli, řízení hodinových směn a rychlé najímání sezónních pracovníků. Nepotřebují nic příliš složitého, jen jednoduchý způsob sledování hodin, vytváření rozvrhů a udržování zaměstnanců v obraze. Mnoho maloobchodů, zejména těch s několika zaměstnanci, miluje, jak snadné je vytvářet rozvrhy, upravovat směny a rychle komunikovat se svým týmem, aniž by potřebovali dlouhé seznamování.

Příklady využití When I Work:

Zdravotnické organizace například často pracují s komplikovanými schématy směn — myslím tím lékaře, sestry a podpůrné pracovníky, kteří potřebují přesné plánování, aby všechno fungovalo hladce. Schopnost platformy integrovat se s mzdovými systémy je zde zásadní, protože přesné zaznamenávání času a mezd je nezbytné v lékařské oblasti. Velké společnosti napříč různými odvětvími, od maloobchodních řetězců po velké výrobní podniky, se také obracejí na When I Work, když potřebují více možností přizpůsobení.

Finální úvahy o Homebase vs. When I Work: Který je nejlepší pro podnikání

Neexistuje žádný definitivní vítěz v porovnání When I Work vs Homebase. Vše záleží na vašich potřebách a potřebách vašich zaměstnanců. Homebase je levnější a snadněji použitelný pro rychlý start, zatímco When I Work je dražší, ale má více funkcí.