Hướng Dẫn Từng Bước Cách Đăng Ký Mã Số EIN

Mã số nhận diện nhà tuyển dụng (EIN) là số nhận dạng thuế gồm chín chữ số mà IRS sử dụng để xác định doanh nghiệp. Nếu bạn thuê nhân viên, mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp hoặc nộp thuế liên bang, bạn sẽ cần nộp đơn xin ein. May mắn thay, quá trình này miễn phí, nhanh chóng và có thể thực hiện hoàn toàn trực tuyến.

Tại sao bạn nên nộp đơn xin EIN cho doanh nghiệp của bạn?

• Mở tài khoản tài chính nhanh chóng. Hầu hết các ngân hàng yêu cầu một EIN trước khi họ cho phép bạn mở tài khoản vãng lai hoặc tài khoản thương mại.

• Tách biệt thuế doanh nghiệp và cá nhân. Nộp hồ sơ bằng EIN giữ cho số an sinh xã hội của bạn riêng tư và tạo ra một dấu vết kiểm toán rõ ràng.

• Thuê nhân viên và chạy bảng lương. IRS yêu cầu EIN để khấu trừ thuế thu nhập và báo cáo tiền lương.

• Đăng ký thuế bán hàng tiểu bang. Nhiều tiểu bang sẽ không cấp giấy phép bán buôn hoặc bán hàng cho đến khi bạn nộp đơn xin ein.

• Xây dựng độ tin cậy. Các nhà cung cấp và nhà đầu tư xem EIN như là bằng chứng cho thấy công ty của bạn là thực sự và sẵn sàng phát triển.

Từng bước: Cách nộp đơn xin EIN trực tuyến vào năm 2025

Tốt để biết: IRS vẫn cung cấp các tùy chọn fax và thư, nhưng đơn đăng ký trực tuyến được phê duyệt trong vài phút và cung cấp thư xác nhận ngay lập tức.

Bước 1 – Thu thập chi tiết cơ bản

Chuẩn bị sẵn những mục này:

1. Tên pháp lý của công ty (hoặc tên của bạn cho công ty tư nhân)

2. Tên thương mại hoặc DBA, nếu khác

3. Tên và SSN/ITIN của bên chịu trách nhiệm

4. Địa chỉ gửi thư và số điện thoại doanh nghiệp

5. Loại hình thực thể: LLC, công ty, hợp danh, phi lợi nhuận, ủy thác, hoặc chủ sở hữu duy nhất

6. Ngày đầu tiên trả lương (nếu bạn dự định thuê nhân viên)

Thu thập chúng trước tiên sẽ giúp tăng tốc độ khi bạn nộp đơn xin ein.

Bước 2 – Truy cập Trợ lý EIN của IRS

Đi tới irs.gov và tìm kiếm “EIN online.” Trợ lý EIN mở cửa từ 7 giờ sáng đến 10 giờ tối ET, thứ Hai–thứ Sáu. Nhấp vào Bắt đầu ứng dụng và chọn loại thực thể của bạn.

Bước 3 – Trả lời câu hỏi nhận dạng

Hệ thống hỏi lý do bạn đang nộp đơn (ví dụ: bắt đầu một doanh nghiệp mới). Xác nhận bên chịu trách nhiệm — người này kiểm soát quỹ của công ty và sẽ ký vào tờ khai thuế.

Bước 4 – Cung cấp thông tin doanh nghiệp

Nhập địa chỉ, quận và tiểu bang nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Nếu bạn làm việc tại nhà, điều đó không sao — chỉ cần sử dụng địa chỉ nhà của bạn.

Bước 5 – Mô tả hoạt động của bạn

Chọn ngành của bạn — từ “Bán lẻ” đến “Công nghệ.” IRS sử dụng điều này để gán mã thuế chính xác.

Bước 6 – Nhận EIN của bạn ngay lập tức

Nhấp vào Gửi. Trong vài giây, bạn sẽ thấy số chín chữ số mới của bạn và thư xác nhận CP 575 dạng PDF. Lưu, in và lưu trữ nó cùng các tài liệu chính thức khác.

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không thể nộp đơn xin EIN trực tuyến?

• Chủ sở hữu quốc tế không có nơi cư trú tại Hoa Kỳ phải gửi fax hoặc thư Mẫu SS-4 đến IRS.

• Các thực thể cần nhiều EIN trong một ngày (hiếm) cũng phải sử dụng Mẫu SS-4 vì trang web hạn chế một đơn đăng ký mỗi bên chịu trách nhiệm mỗi 24 giờ.

• Thời gian ngừng hoạt động của hệ thống. Nếu Trợ lý EIN đóng cửa để bảo trì, bạn vẫn có thể fax biểu mẫu tới 855-641-6935 và nhận được số trong vòng bốn ngày làm việc.

Những sai lầm phổ biến khi bạn nộp đơn xin EIN

Các câu hỏi thường gặp

Có phải trả phí khi nộp đơn không?
Không. IRS cấp EIN không thu phí.

Các LLC một thành viên có cần EIN không?
Có nếu bạn có nhân viên, chọn thuế S-corp, hoặc muốn ngân hàng doanh nghiệp. Nếu không, bạn có thể sử dụng SSN của mình.

Tôi có thể sử dụng lại EIN cũ không?
Không. Một khi được gán, EIN vẫn gắn liền với thực thể đó mãi mãi — ngay cả khi quyền sở hữu thay đổi.

Kết luận

Để nộp đơn xin ein vào năm 2025, bạn chỉ cần 15 phút, kết nối internet và một số thông tin cơ bản về doanh nghiệp. Hoàn thành biểu mẫu trực tuyến của IRS sẽ cung cấp cho bạn mã số thuế tức thì mở khóa các tài khoản ngân hàng, dịch vụ tiền lương, và đăng ký của tiểu bang. Bằng cách làm theo các bước đơn giản ở trên — và tránh các lỗi phổ biến — bạn sẽ nhanh chóng có được Mã số Nhận diện Nhà tuyển dụng của mình và giữ cho công ty của bạn hoàn toàn tuân thủ.