Nakaranas ka na ba ng produkto gaya ng isang app para sa restaurant scheduling? Kung hindi pa, marahil ay oras na para isaalang-alang kung aling mga proseso, gawain, at mga rutin ang maaaring isagawa sa tulong ng espesyal na software para sa pamamahala ng tauhan sa mga restaurant. Kunin ang kaalaman mula sa mga developer ng Shifton upang maituro ang pinakamahusay na tampok ng mga ganitong produkto sa iyong workflow.Ang pagiging manager ng restaurant ay isang walang katapusang takbuhan. Kailangan mong harapin ang maraming gawain at sabay-sabay kontrolin ang maraming tauhan mula sa chef at sous-chefs hanggang sa mga courier, supplier, cleaner, atbp. Bukod dito, maraming emergencies ang maaaring makapagpalayo sa iyo sa proseso, at ito ay lubos na responsibilidad mo, gayundin ang mga karaniwang gawain na hindi rin maaaring ipagpaliban. Lahat ng iyon ay higit pa sa mga araw-araw na gawain mula sa scheduling hanggang payroll hanggang reporting na maaaring sumabay sa iyo.Ngunit, hindi ka nag-iisa sa walang katapusang rutin na ito, dahil inaalagaan ng Shifton ang mga manager ng restaurant upang mapadali ang kanilang buhay sa tulong ng isang tool na maaaring maging skeleton key para sa iyo.Marahil ay hindi ka na magugulat sa automation sa negosyo ng restaurant. Gayunpaman, ang isang espesyal na app para sa pamamahala ng restaurant ay maaaring makatulong sa iyo na magsimulang maglaan ng mas maraming oras sa paggawa ng mga bagay na gusto mong gawin at makatipid ng iyong nerve cells.
Mga tip sa management ng restaurant para sa mga benepisyo ng masayang empleyado
Kung gumagamit ka man ng mga pagtataya ng benta at mga target sa paggawa para lumikha ng scheduling para sa mga empleyado ng restaurant o pagproseso ng payroll, binibigyan ka ng Shifton ng mga tool na kailangan mo sa bawat hakbang ng daan. Sa tulong ng Shifton scheduling app para sa mga restaurant, maaari mong i-automate at isagawa ang sumusunod na mga proseso sa isang streamlined mode:
- Tumpak na subaybayan ang oras ng trabaho ng bawat empleyado;
- Bawasan ang pagnanakaw ng oras at buddy punching sa iyong restaurant;
- Bigyan ng kapangyarihan ang iyong mga kasapi sa team na ibigay ang pinakamahusay na serbisyo para sa iyong mga customer.
Ang pinakamahusay na gawin upang makamit ang masayang tauhan ay makipag-ugnayan sa kanila. Sa usaping ng isang solong restaurant, ito ay komplikado na dahil lahat ay gumagalaw. Ano pa kaya sa mga network na negosyo? Sa pamamagitan ng Shifton's restaurant management application, binibigyan mo ang iyong mga tauhan ng isang communication channel para maabot ang isa't isa at maging ikaw. Maaari mong panoorin sa real-time kung paano nakakatulong ang komunikasyon sa isang karaniwang kapaligiran upang mabawasan ang hindi pagkakaunawaan, at dahil dito, ang maraming kapalpakan, at kung paano tumaas ang kanilang katapatan sa iyo at ginawa siyang mas masaya habang ang kanilang pagtatrabaho ay nananatiling pareho.
Pahusayin ang pagganap ng iyong tauhan gamit ang mga tip sa work schedule
Para sa isang restaurant, ang pagkakaroon ng malinaw at pinag-isipang schedule ay isang kailangang-kailangan. Kailangan mo ang iyong mga chef at ang kanilang mga katulong na nasa trabaho sa naka-schedule na oras. Ipagpalagay na hindi mo i-schedule ang iyong mga cleaner para simulan ang paghahanda sa hall ng restaurant para salubungin ang mga bisita sa kanilang kabuuan. Kailangan ng mga waiter na mahigpit na handa para simulan ang pagsilbi sa mga customer sa tamang oras. Ang iyong reputasyon ay nanganganib kung anumang bahagi ng operasyong ito ay mabigo dahil sa mga pagkakamali sa scheduling.Ang paggamit ng isang automated na scheduler ng tauhan ng restaurant ay isang magic key. Tumutulong ito na palakasin ang produktibidad ng mga empleyado at pataasin ang iyong kita. Isaalang-alang natin kung paano magpasya sa uri ng schedule para sa iyong negosyo at kung aling mga tip ang gagamitin para gumana ito ng walang kapintasan.
Software para sa scheduling ng mga restaurant
Sa tulong ng software para sa pamamahala ng tauhan, maaari kang lumikha ng isang pangunahing hanay ng mga patakaran sa scheduling at manatili sa mga ito. Ito ang bumubuo ng batayan para sa buong operasyon, at tumutulong itong pamahalaan kung gaano kalayo sa hinaharap ka magpapaskil ng mga schedule at kung gaano kalayo sa hinaharap ang mga empleyado na kailangang magpadala ng mga kahilingan sa pahinga. Maaari mo ring isama ang pagtatakda ng minimum na oras para sa bawat empleyado o pagtatalaga ng mga partikular na shift bilang high-traffic (at kaya mas maganda para sa mga tips) gamit ang isang scheduling app para sa mga restaurant.Bilang resulta:
- Nabibigyan mo ang iyong team ng malinaw na pananaw sa kanilang hinaharap na trabaho at sa dami ng shift/oras ng pagtatrabaho na kanilang dapat gampanan.
- Ipinapakita mo na mahusay ka sa pamamahala ng oras at kaya, kinukumpirma ang iyong propesyonalismo sa mata ng mga empleyado.
- Motivado mong kunin ng iyong staff ang mga high-traffic shift para makakuha ng mas maraming tip.
Pakikipag-ugnayan ng empleado
Narito, dumating tayo sa susunod na hakbang. Kailangan mong panatilihin ang pinakamataas na pakikipag-ugnayan ng iyong team upang masiguro ang walang pagkakamali na trabaho ng iyong restaurant. Sa isang automated na sistema para sa pamamahala ng restaurant, maaari mong ibigay sa iyong team ang real-time feedback sa kanilang pagganap, napapanahong payo at makuha ang kanilang feedback. Ang software para sa pamamahala ng restaurant tulad ng Shifton ay nagbibigay sa mga manager at empleyado ng isang maginhawang communication channel at tumutulong sa iyong team na makaramdam ng suporta at pakikisama sa trabaho.
Pagpapanatili ng empleado
Sa negosyo ng restaurant, ang pag-ikot ng mga empleyado ay tila natural, ngunit ito ay isang malaking hamon din, dahil napakahirap maghanap at mag-hire ng mga tunay na propesyonal na hindi ka pababayaan. Ang pagpapatakbo ng iyong restaurant ng maayos ay upang ipakita sa iyong mga empleyado na iginagalang mo ang kanilang oras at pinahahalagahan ang kanilang talento, upang sila ay maging pakikinabangin at tapat sa kanilang trabaho. Isang epektibong sistema ng pamamahala ng restaurant ay pangunahing bahagi ng pagbuo ng positibong kapaligiran. Kaya naman, huwag ipagwalang-bahala ang staff na mayroon ka ngunit sa parehong oras, suriin ang kanilang kahusayan upang magpasya sa pagpapalakas ng team ng mga bagong empleyado o pag-motivate sa kasalukuyang tauhan na magtrabaho ng mas mahusay. Sa tulong ng Shifton's software para sa pamamahala ng restaurant, maaari mong suriin at suriin ang kahusayan ng bawat manggagawa gamit ang maraming parameter kabilang ang mga oras ng trabaho, sobrang trabaho, mga antas ng kasiyahan ng customer, atbp.
Mabilis na abiso at paalala
Gusto mo bang mahusay na gampanan ng iyong mga tauhan ang kanilang mga tungkulin? Mahalagang makayanan nila ang maraming gawain na iyong itinakda? Huwag mag-iwan ng kahit isang pagkakataon upang makaligtaan ang isang bagay o makalimutan ang mga gawain. Ang mga automated na paalala ng shift na pinagsama sa scheduling software para sa mga restaurant ay posibleng makakabawas ng hindi pagsipot o mga hindi nakumpletong gawain. Lumikha lamang ng mga text messages na abiso o push notifications at isaayos ang mga setting upang ipadala ang mga ito sa mga mobile device ng mga empleyado sa isang tiyak na oras. Ang parehong bagay ay nauukol din sa mga babalang mensahe sa kaso ng mga emergency, abiso tungkol sa mga corporate events, o mga future team-building meeting kung isinasagawa mo ang mga ito.
Kolektahin ang data at gamitin ito nang maingat
Sa pagtatapos ng bawat araw, gumawa ng mga tala kung paano nakayanan ng iyong staff ang mga pang-araw-araw na rutin, alin ang mga kakulangan na lubhang mahalaga, at alin sa trabaho ang nangangailangan ng pagkilala. Maaari mo ring suriin ang kahusayan ng bawat shift para isaalang-alang kung palagi kang kulang sa tauhan o sobra sa tauhan sa isang partikular na shift. Lahat ng mga datang iyon ay madaling masusubaybayan sa sistema ng Shifton para sa pamamahala ng restaurant. Kunin lamang ito at gamitin ang datang ito upang i-adjust ang iyong schedule nang naaayon, bumuo ng iyong management strategy, at ipagbigay-alam ang mga resulta sa may-ari ng restaurant.
Pahusayin ang produktibidad gamit ang hi-tech na solusyon na nakapaloob sa Shifton restaurant scheduling app
Ang mga tool sa pamamahala ng restaurant ay kapaki-pakinabang para sa buong team mo, mula sa host at mga waiter hanggang sa mga chef. Kapag pinapanatili mo ang mas mataas na kahusayan ng mga operasyon at mas pinadaling komunikasyon gamit ang mga solusyon sa software, nagreresulta ito sa isang stress-free na kapaligiran sa trabaho para sa lahat.Anong mga uri ng teknolohiya ang nagbabantay sa negosyo ng restaurant? Tingnan natin ito.
Software para sa scheduling ng empleyado
Sa tulong ng automation, maaari mong kalimutan ang nakakabagot na trabaho gamit ang mga spreadsheet, tables, mga paper schedule, at mga plano.Sa halip, ang software para sa scheduling ng empleyado ng restaurant na nakabatay sa cloud technologies, ay nagbibigay sa iyo at sa iyong mga empleyado ng mga sumusunod na tampok:
- Mabilis na pagbuo ng schedule sa pamamagitan ng ilang pag-click, na makukuha sa Shifton sa anyo ng mga maginhawang template.
- Madaling pamamahagi ng impormasyon tungkol sa mga schedule at shift sa iyong mga empleyado.
- Flexible na pagsasaayos at pagbabago sa schedule, na maaari mong ihatid online mula saan mang panig ng mundo.
- Maginhawang pagsubaybay sa mga oras ng trabaho, sobrang trabaho, mga na-miss na shift, o mga araw na wala sa trabaho.
Software sa pamamahala ng gawain
Pag-aayos ng mga gawain gamit ang espesyal na software para sa pamamahala ng tauhan? Iyan lang 'yung pinakamahusay na paraan upang mapanatiling maayos ang pagpapatakbo ng iyong restaurant. Sa Shifton, maaari kang gumawa ng mga checklist para sa bawat manggagawa mula sa chef hanggang sa server, at kontrolin ang kanilang pagkumpleto. Mula sa paglilinis ng flat tops hanggang sa pag-refill ng sanitizers, madali lang para sa mga gawain na mawala sa agos.Iyan ay kung saan pumapasok ang task management software.
- Ito ay isang mahusay na paraan upang gawing mas simple ang iyong mga gawain, na may hiwalay na mga checklist para sa bawat papel at shift.
- Pinapayagan ka nitong subaybayan ang produktibidad ng iyong team.
- Tumutulong ito na mabawasan ang mga pagkukulang at suriin ang mga hindi natapos o nakalimutan na mga bagay. Ang task management software ay nagpapanatili ng historical data ng mga natapos na gawain, kaya maaari mo itong tingnan at makuha ang impormasyon na kailangan mo.
Mga tool sa komunikasyon ng empleyado
Pagdating sa komunikasyon ng empleyado, ang pagte-text at tawag sa telepono ay ang mga pinakakilalang communication channels. Ngunit, hindi sila magandang gamitin sa mga restaurant kung saan bawat empleyado ay nasa patuloy na galaw at walang panahon upang suriin ang mga SMS o sagutin ang mga tawag. Ang pinakamagandang ideya ay magbigay sa iyong mga empleyado ng ibinahaging kapaligiran upang makipagkomunikasyon sa iyo at sa isa't isa. Sa usaping sistema para sa pamamahala ng restaurant, ito ay makakatulong para sa mga sumusunod na dahilan:
- Maaari mong makausap ang bawat empleyado nang madali.
- Maaari silang makipagkomunikasyon sa isa't isa upang maiwasan ang hindi pagkakaunawaan at buddy punches.
- Maaari mong suriin ng buong proseso ng trabaho sa pamamagitan lamang ng pagsuri sa impormasyon na ang mga empleyado mo ay ibinabahagi sa iba. Kung may mali, ikaw ay kabilang sa mga unang nakakaalam nito.
Nagbibigay ang Shifton ng secure, business-centric communication tool na nagbibigay-daan sa iyo upang magbahagi ng mga schedule at anunsyo kaagad. Mas madali rin para sa mga empleyado mo na mag-request ng oras para magpahinga at harapin ang mga alalahanin sa payroll tulad ng mga nawawalang punch.
Oras na pagsubaybay sa mga restaurant
Ang oras na pagsubaybay sa software ng restaurant ay isang kailangan na tool. Sa pamamagitan ng time-clocking software, ang mga empleyado ay naglalog-in at naglalog-out sa isang pindot lamang. Plus, ang software ay naka-sync direkta sa iyong payroll upang awtomatikong kalkulahin ang mga oras na nagtrabaho.Ang oras na clocking software ng restaurant ay maaari ring makatulong upang maiwasan ang maagang clock-ins, na binabawasan ang mga gastos sa paggawa. Nilulutas nito ang problema sa pinilit na mga oras ng pahinga at haba ng shift. Mabilis na kinokalkula ng software ang overtime at pinapanatili ang mga secure na rekord ng mga oras ng iyong team.
Automation ng payroll
Ang paggamit ng restaurant employee management software ay isang mahusay na alternatibo sa pagkuha ng payroll specialist o pagbibigay ng karagdagang trabaho sa inyong accounting department para kalkulahin ang mga sahod. Sa halip, lahat ng oras ng trabaho ay nasusubaybayan at ang payroll ay agad na kukalkula sa Shifton. Ito ay nag-a-automatize ng pagkalkula ng sahod, bayad sa overtime, at ng mga buwis at benepisyo. Hindi mo kailangang umasa sa mga manu-manong kalkulasyon, kaya't magkakaroon ka ng mas kaunting mga pagkakamali sa payroll at mas kaunting oras na gugugulin sa harap ng computer.Dahil lahat ng uri ng software na aming tinukoy ay kapaki-pakinabang, ang pagkakaroon ng lahat ng ito sa isang tool ay isang biyaya. Iyan ang inaalok ng Shifton sa mga restaurant managers. Ang payroll software ay direktang nagsi-sync sa iyong time clock at scheduling software sa Shifton, at makakakuha ka ng isang singularized environment para sa karamihan ng mga management tasks at operations.
Ano ang mga benepisyo ng restaurant management software?
Ang mga pinaka-mahalagang benepisyo ng Shifton para sa mga layunin ng restaurant management ay ang mga sumusunod:
- Isang shared na kapaligiran para sa mga managers at empleyado upang mag-ugnay at magbigay ng instant na feedback.
- Isang pangkalahatang tool na pinagsasama ang mga tampok ng time management software, mga tool sa pamamahala ng gawain, mga HR tools, shift scheduler, at isang channel ng komunikasyon.
- Nag-aalok ito ng adjustable na multi-level access sa mga tungkulin nito, na maaaring magamit ng mga managers at personnel sa iba't ibang antas.
- Ito ay awtomatikong isinasagawa ang karamihan sa mga proseso na dati mong kailangang tandaan o isagawa nang manu-mano.
Sa gayon, sa paggamit ng restaurant management software, pinapabuti mo ang buong operasyon ng negosyo ng restaurant, tinatanggal ang mga posibilidad ng pagkakamali at kahinaan, at mas pinadadali ang pamamahala sa iyong koponan. Maganda ang resulta para sa iyo bilang isang manager, dahil nagtatrabaho ka nang mahusay at walang abala, at para sa iyong koponan, dahil ang mga miyembro nito ay maaaring masiyahan ang kanilang mga kustomer at makakuha ng makatuwirang gantimpala para sa kanilang mga pagsisikap.
Daria Olieshko
Isang personal na blog na nilikha para sa mga naghahanap ng napatunayan na mga praktis.