การจัดการเวลาคืออะไร?
การจัดการเวลาเป็นกระบวนการของการวางแผนและจัดระเบียบว่าจะจัดสรรเวลาให้กับงานต่างๆ อย่างไรให้มีประสิทธิภาพ ช่วยให้คุณยังคงประสิทธิผล, ทำตามกำหนดได้ทัน, และสร้างสมดุลระหว่างงานกับชีวิตส่วนตัว การจัดการเวลาที่ดีทำให้คุณมุ่งเน้นที่กิจกรรมที่สำคัญแทนที่จะตอบสนองแต่กับภารกิจที่เร่งด่วนแต่มีความสำคัญน้อยกว่า ไม่ว่าคุณจะบริหารธุรกิจ, เป็นผู้นำทีม, หรือทำโปรเจ็กต์ส่วนตัว การรู้วิธีการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพเป็นทักษะสำคัญสำหรับความสำเร็จตอนนี้ขอเชิญสำรวจ 15 เคล็ดลับการจัดการเวลาเพื่อช่วยให้คุณทำงานได้ฉลาดขึ้นและได้ผลลัพธ์ที่ดียิ่งขึ้นรายการเคล็ดลับ 17 ข้อสำหรับการจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพ
1. รู้ว่าคุณใช้เวลาไปกับอะไร
ก่อนจะปรับปรุงการจัดการเวลา สิ่งสำคัญคือต้องวิเคราะห์ว่าเวลาของคุณถูกใช้ไปอย่างไรในปัจจุบัน หากไม่มีภาพชัดเจนว่าเวลาของคุณหมดไปกับอะไร การปรับปรุงมันก็จะเป็นเรื่องยากนี่คือวิธีเริ่มต้น:- ติดตามกิจกรรมของคุณ – ใช้แอปติดตามเวลา หรือจดบันทึกการทำงานเป็นเวลาไม่กี่วัน จดบันทึกทุกสิ่งที่คุณทำ ตั้งแต่โครงการงานไปจนถึงการพักผ่อนและสิ่งที่รบกวนส่วนตัว
- ระบุรูปแบบ – หลังจากติดตามแล้ว ให้มองหารูปแบบ คุณใช้เวลาอีเมลมากเกินไปหรือไม่? การประชุมใช้เวลาส่วนใหญ่ของวันหรือไม่?
- ประเมินระดับประสิทธิภาพ – บางงานจำเป็น ส่วนงานอื่นไม่มีความจำเป็น กำจัดกิจกรรมที่มีลำดับความสำคัญต่ำซึ่งไม่ได้ช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมาย
2. ตั้งเป้าหมายอย่างถูกต้อง
หากไม่มีเป้าหมาย การจัดการเวลาอาจไร้ทิศทาง การตั้งวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนช่วยจัดลำดับความสำคัญของงาน, เพิ่มแรงจูงใจ และวัดความก้าวหน้าa) ตั้งเป้าหมาย SMART
เป้าหมาย SMART คือ:- เฉพาะเจาะจง – กำหนดสิ่งที่คุณต้องการให้สำเร็จชัดเจน
- วัดได้ – กำหนดเกณฑ์ในการติดตามความก้าวหน้า
- บรรลุได้ – มั่นใจว่าเป้าหมายเรียบง่ายตามเวลาและทรัพยากร
- เกี่ยวข้อง – ให้เป้าหมายสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ที่กว้างขึ้น
- มีเวลาจำกัด – กำหนดเวลาสิ้นสุดเพื่อให้เกิดแรงกดดัน
b) กำหนดชัดเจนถึงเวลาเสร็จสิ้น
ถึงแม้ว่าจะไม่มีระยะเวลาที่กำหนดจากภายนอก แต่การตั้งเวลาที่กำหนดเองจะช่วยให้การทำงานมีโครงสร้าง เส้นตายจะป้องกันการผัดวันประกันพรุ่งและช่วยให้คุณมีความรับผิดชอบ- แบ่งเป้าหมายใหญ่ให้เป็นขั้นย่อย ๆ – แทนที่จะแบ่งเวลาทำโครงการใหญ่ทั้งหมดในครั้งหนึ่ง ให้ทำการแบ่งเป็นช่วงเวลาย่อยที่มีกำหนด
- จัดเวลาการทำงาน – กำหนดช่วงเวลาสำหรับงานแต่ละประเภทเพื่อหลีกเลี่ยงการลืมและสิ่งที่ทำให้เสียสมาธิ
- สร้างเวลากันชน – ปัญหาที่ไม่คาดคิดอาจเกิดขึ้น ดังนั้นควรเลือกรายเวลาสำหรับการปรับปรุงแก้ไข
3. วางแผน: ยุทธวิธีการจัดลำดับความสำคัญของงานอย่างมีประสิทธิภาพ
การจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพต้องการการจัดลำดับความสำคัญของงานอย่างมียุทธวิธี การเพียงแค่ทำรายการงานโดยไม่พิจารณาถึงความเร่งด่วนหรือความสำคัญอาจทำให้เกิดความไม่ประสิทธิภาพa) สร้างรายการลำดับความสำคัญแทนที่จะสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ
รายการสิ่งที่ต้องทำขั้นพื้นฐานนั้นขาดโครงสร้าง ใช้แทนที่ด้วย Eisenhower Matrix ที่จัดหมวดหมู่งานตามความเร่งด่วนและความสำคัญ:- เร่งด่วน & สำคัญ – จัดการทันที
- สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน – วางแผนทำภายหลัง
- เร่งด่วนแต่ไม่สำคัญ – ส่งมอบงานให้ผู้อื่นทำ
- ไม่เร่งด่วนหรือสำคัญ – กำจัดหรือทำให้น้อยที่สุด
b) วางแผนล่วงหน้าทุกสิ้นวัน
การใช้เวลา 5–10 นาทีในช่วงสิ้นวันทำงานเพื่อเตรียมตัวสำหรับวันถัดไปจะช่วยประหยัดเวลาในตอนเช้าและป้องกันความพยายามที่เสียไป- ทบทวนงานที่ทำเสร็จแล้ว
- ระบุงานที่ค้างคา
- ตั้งลำดับความสำคัญสำหรับวันถัดไป
c) อัตโนมัติงานที่ซ้ำซาก
การให้อัตโนมัติช่วยลดการทำงานด้วยมือและเปิดโอกาสให้เวลาสำหรับกิจกรรมที่มีคุณค่ามากขึ้น พิจารณาให้อัตโนมัติ:- ตอบอีเมล – ใช้เทมเพลตสำหรับคำถามที่พบบ่อย
- การนัดหมาย – กำหนดการแจ้งเตือนอัตโนมัติสำหรับการประชุม
- การป้อนข้อมูล – ใช้ซอฟต์แวร์เพื่อทำให้งานที่ซ้ำซากง่ายขึ้น
d) แบ่งทุกงานออกเป็นส่วนย่อย
งานใหญ่สามารถรู้สึกท่วมท้น ทำให้เกิดการผัดวันประกันพรุ่ง การแบ่งงานให้เล็กลงและสามารถดำเนินได้จะทำให้ง่ายขึ้นในการจัดการเช่น: แทนที่จะเขียนว่า “ทำโปรเจคให้เสร็จ” ให้แบ่งเป็น:- ค้นคว้าข้อมูล
- สร้างเค้าโครงหลัก
- ร่างเนื้อหา
- แก้ไขและสรุปผล
e) ลบงาน/กิจกรรมที่ไม่จำเป็นออก
กิจกรรมที่ใช้เวลามากแต่มีมูลค่าต่ำจะลดประสิทธิภาพลง ค้นหางานที่ไม่สอดคล้องกับเป้าหมายและเอาออกจากตารางของคุณ- ลดจำนวนการประชุมที่ไม่จำเป็น
- จำกัดการเลื่อนดูโซเชียลมีเดีย
- หลีกเลี่ยงการทำงานแบบไม่มีโครงสร้าง
f) จัดการงานที่ยากที่สุดก่อน
วิธีนี้เรียกว่าวิธี Eat That Frog ซึ่งเกี่ยวกับการเริ่มทำงานที่ยากหรือสำคัญที่สุดก่อน- งานที่ท้าทายต้องการพลังงานทางจิตใจมากกว่า — การทำในช่วงแรกจะคงความโฟกัสสูงสุด
- เมื่องานที่ยากที่สุดได้รับการทำเสร็จแล้ว งานอื่น ๆ จะรู้สึกง่ายขึ้น
- ลดภาระทางจิตใจในตอนเช้าจะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานตลอดทั้งวัน
g) ทำงานที่รวดเร็วระหว่างการประชุมหรือตอนที่มีเวลาว่าง
ช่วงเวลาสั้นๆ ระหว่างการประชุมหรือช่วงการทำงานสามารถใช้สำหรับงานเล็ก ๆ แต่จำเป็นเช่น:- ตอบอีเมลที่รวดเร็ว
- จัดไฟล์ให้เรียบร้อย
- เตรียมหมายเหตุสำหรับงานที่กำลังจะมาถึง
h) ประมวลผลงานที่คล้ายกันพร้อมกัน
การเปลี่ยนระหว่างงานที่ไม่มีความเกี่ยวข้องลดประสิทธิภาพเนื่องจากค่าใช้จ่ายในการสลับงานทางจิตใจ ดังนั้นให้ประมวลผลงานที่คล้ายกันพร้อมกัน:- ตอบอีเมลในเวลาที่กำหนดแทนที่จะตรวจสอบอย่างต่อเนื่อง
- จัดตารางการโทรทั้งหมดในบล็อกเดียว
- จัดกลุ่มงานที่เกี่ยวข้อง (เช่น การเขียนเนื้อหาและการวิจัย) เข้าด้วยกัน
i) มอบอำนาจงาน
หากงานใดไม่ต้องการการมีส่วนร่วมโดยตรงของคุณ ให้มอบหมายให้ผู้อื่น การมอบหมายงานทำให้คุณสามารถมุ่งเน้นงานที่มีความสำคัญสูงกว่า ในขณะที่ยังคงแน่ใจว่าทุกสิ่งเป็นไปตามแผนการมอบหมายงานที่มีประสิทธิภาพรวมถึง:- มอบหมายงานตามระดับทักษะ
- ให้คำแนะนำชัดเจน
- กำหนดเวลาสิ้นสุดเพื่อความรับผิดชอบ
j) ตรวจสอบงานของคุณ
การทบทวนวิธีใช้เวลาอย่างสม่ำเสมอช่วยปรับปรุงนิสัยผลิตผล ถามตัวเองว่า:- งานบางงานใช้เวลานานเกินความคาดหมายหรือไม่?
- มีรูปแบบของการเวลาที่สูญเปล่าหรือไม่?
- มีสิ่งใดที่สามารถปรับปรุงหรือกำจัดออกได้หรือไม่?
k) ยึดติดกับตารางเวลา
ตารางเวลาที่มีโครงสร้างสร้างความสม่ำเสมอ ทำให้การจัดการเวลาได้ง่ายขึ้นเคล็ดลับในการรักษาตารางประจำวัน:- กำหนดเวลาทำงานที่แน่นอน
- จัดสรรเวลาสำหรับพัก
- ปฏิบัติตามลำดับงานที่มีโครงสร้าง
4. สร้างตารางเวลาส่วนบุคคล
ตารางเวลาแบบทั่วไปอาจไม่เหมาะกับทุกคน เพื่อจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ ออกแบบตารางเวลาที่ตรงกับระดับพลังงานและนิสัยการทำงานของคุณ- ระบุชั่วโมงที่มีประสิทธิภาพสูงสุด – บางคนจะมีสมาธิดีที่สุดในตอนเช้า ในขณะที่บางคนจะมีประสิทธิผลมากขึ้นในช่วงต่อมา จัดตารางงานที่มีความสำคัญสูงในช่วงเวลาที่มีพลังสูงสุด
- ใช้การจัดบล็อกเวลา – จัดสรรช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจงสำหรับงานที่ต้องใช้สมาธิ การประชุม และงานบริหารอื่น ๆ
- รวมการพัก – การพักช่วงสั้น ๆ ระหว่างงานช่วยเพิ่มสมาธิและป้องกันความเหนื่อยล้า
5. ใช้ AI ในการค้นหาและสรุป
ปัญญาประดิษฐ์ (AI) สามารถประหยัดเวลาได้หลายชั่วโมงโดยการทำการวิจัยอัตโนมัติและสรุปข้อมูล เครื่องมือที่ใช้ AI ช่วยให้มืออาชีพใช้เวลาอย่างชาญฉลาดโดยลดเวลาที่ใช้ในงานแมนนวลตัวอย่าง:- เครื่องมือสรุปเนื้อหา – เปลี่ยนเอกสารยาวให้เป็นเนื้อหาสำคัญ
- ผู้ช่วยอัตโนมัติ – จัดการการนัดหมายและการแจ้งเตือน
- เครื่องมือวิจัยที่ใช้ AI – เร่งรัดการรวบรวมข้อมูล
6. สร้างปฏิทิน
ปฏิทินที่จัดระเบียบอย่างดีจะป้องกันไม่ให้มีข้อขัดแย้งในการวางแผนและช่วยปรับสมดุลงานได้อย่างมีประสิทธิภาพa) ตั้งค่าการแจ้งเตือน
การแจ้งเตือนทำให้แน่ใจว่ากำหนดส่ง การประชุม และเหตุการณ์สำคัญไม่ได้ถูกลืม ใช้:- การแจ้งเตือนปฏิทินสำหรับกำหนดส่งที่สำคัญ
- แอพจัดการงานสำหรับลำดับความสำคัญประจำวัน
b) เลื่อนการแจ้งเตือน
แม้ว่าการแจ้งเตือนจะมีประโยชน์ การแจ้งเตือนที่เกิดขึ้นตลอดเวลาก็สามารถทำให้เสียสมาธิได้ กำหนด "ช่วงเวลาที่เน้น" ที่การแจ้งเตือนถูกปิดเสียง วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถมีสมาธิกับงานลึกได้โดยไม่ถูกขัดจังหวะ7. ใช้เครื่องมือที่เหมาะสมกับคุณ
เครื่องมือที่เหมาะสมจะทำให้การวางแผนเวลาและการจัดการงานง่ายขึ้น เลือกที่เหมาะกับการทำงานของคุณ:- เครื่องมือวางแผน – ตัววางแผนดิจิตอลหรือแบบกระดาษที่ช่วยจัดกิจกรรมประจำวัน
- เครื่องมือการวางแผนเวลา – แพลตฟอร์มอย่าง Shifton สามารถทำให้การวางแผนกะเป็นอัตโนมัติและปรับปรุงการจัดการเวลาในการทำงานของพนักงาน
- แอพจดบันทึก – จัดการข้อมูล ตั้งการแจ้งเตือน และติดตามความก้าวหน้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ
8. ฝึกการตัดสินใจ
การตัดสินใจที่ล่าช้าทำให้เสียเวลาและก่อให้เกิดความล่าช้าในการดำเนินการ เพื่อทำการตัดสินใจให้เร็วขึ้น:- กำหนดเกณฑ์ – ตั้งปัจจัยที่ชัดเจนสำหรับการประเมินตัวเลือก
- หลีกเลี่ยงการคิดมาก – กำหนดเวลาสำหรับการตัดสินใจ
- ไว้วางใจประสบการณ์ – พึ่งพาความรู้และความเชี่ยวชาญที่ผ่านมา
9. เรียนรู้ที่จะตั้งขอบเขตและพูดว่า ไม่
การรับงานมากเกินไปส่งผลให้เกิดความเหนื่อยล้า การเรียนรู้ที่จะพูดว่า ไม่ ช่วยรักษาภาระงานให้มีความสมดุล- ประเมินคำขอ – มันสอดคล้องกับลำดับความสำคัญของคุณหรือไม่?
- อ่อนโยนแต่แน่วแน่ – ปฏิเสธสิ่งที่รบกวนโดยไม่รู้สึกผิด
- เสนอทางเลือก – แนะนำเวลาใหม่หรือมอบหมายหากเป็นไปได้
10. หยุดการผัดวันประกันพรุ่ง
การผัดวันประกันพรุ่งทำให้เสียเวลาและสร้างความเครียดที่ไม่จำเป็น แก้ปัญหาโดย:- แบ่งงานใหญ่ให้เป็นขั้นตอนย่อย – ความก้าวหน้าเล็กๆ ช่วยสร้างแรงกระตุ้น
- ใช้กฎ 5 นาที – เริ่มงานเพียงห้านาทีเพื่อลดความต้านทาน
- การกำจัดสิ่งรบกวน – ทำงานในสภาพแวดล้อมที่เน้น
- สร้างความรับผิดชอบ – กำหนดเส้นตายหรือทำงานร่วมกับพาร์ทเนอร์เพื่อรักษาเส้นทาง
11. จัดการผู้ที่เสียเวลาของคุณ
สิ่งที่ทำให้เสียเวลาลดความสามารถในการผลิต ตรวจสอบและกำจัดเบี่ยงเบนความสนใจที่พบบ่อย:- อุปกรณ์มือถือ – จำกัดการใช้โซเชียลมีเดียในช่วงเวลาทำงาน
- การรับอีเมลมากเกินไป – ตรวจเช็คอีเมลในเวลาที่กำหนดแทนที่จะอย่างต่อเนื่อง
- ผู้มาเยี่ยมที่ไม่คาดคิด – ตั้งเวลาว่างเพื่อขั้นต่ำการขัดจังหวะ
- การประชุมที่ไม่จำเป็น – รักษาการประชุมให้สั้นและเน้น
- ภาระครอบครัว – สร้างพื้นที่ทำงานที่เฉพาะเจาะจงหากทำงานจากบ้าน
12. จัดการความเครียดอย่างชาญฉลาด
ความเครียดส่งผลเสียต่อทักษะการจัดการเวลาในการทำงาน เพื่อให้ยังคงผลิตภาพได้แม้อยู่ภายใต้ความกดดัน:- พักเบรกสั้นๆ – ออกไปรับอากาศบริสุทธิ์หรือยืดเส้นยืดสาย
- ใช้เทคนิคสมาธิ – การหายใจลึกหรือการทำสมาธิช่วยเพิ่มความจดจ่อ
- ให้ความสำคัญกับการดูแลตัวเอง – จิตใจที่พักผ่อนเต็มที่ทำงานได้ดีขึ้น
13. หลีกเลี่ยงการทำงานหลายอย่าง
การทำงานหลายอย่างลดประสิทธิภาพเพราะสมองมีปัญหาในการสลับระหว่างงาน แทนที่จะทำ:- มุ่งเน้นไปที่งานเดียวในแต่ละครั้ง – งานลึกให้ผลลัพธ์ที่ดีกว่า
- รวมงานที่คล้ายกันเข้าด้วยกัน – ช่วยลดการเปลี่ยนแปลงบริบทที่ต่างกัน
- ตั้งช่วงเวลาโฟกัสที่กำหนด – ใช้เทคนิคเช่น Pomodoro (การทำงาน 25 นาทีติดกัน)
14. ใช้กฎ 20 นาที
โครงการใหญ่ๆ อาจทำให้รู้สึกท่วมท้น นำไปสู่การผัดวันประกันพรุ่ง กฎ 20 นาทีช่วยให้กำจัดปัญหานี้ได้:- ตั้งนาฬิกาจับเวลาสำหรับ 20 นาที – มุ่งมั่นที่จะทำงานโดยไม่ถูกรบกวน
- ประเมินความก้าวหน้าหลังจากหมดเวลา – ส่วนใหญ่คนยังทำงานต่อเมื่อมีแรงผลักดัน
15. ให้เวลาสำหรับพักผ่อน
การพักผ่อนเป็นสิ่งสำคัญสำหรับประสิทธิภาพในระยะยาว การทำงานมากเกินไปทำให้เกิดการหมดไฟ ซึ่งลดประสิทธิภาพได้- กำหนดวันหยุด – การหยุดงานทำให้พลังงานทางจิตดีขึ้น
- พักเบรคสั้นๆ แต่ละวัน – แม้แต่ 5–10 นาทีก็ช่วยปรับปรุงความโฟกัสได้
- หยุดการทำงานหลังจากเวลา – หลีกเลี่ยงการตรวจสอบอีเมลนอกเวลางาน
16. สร้างระบบและปฏิบัติตามอย่างตั้งใจ
ระบบที่มีโครงสร้างดีเพิ่มความสม่ำเสมอในการจัดการเวลา ตัวอย่างรวมถึง:- วิธีบล็อกเวลา – การกำหนดเวลาที่เจาะจงสำหรับงาน
- เมทริกซ์ Eisenhower – การจัดลำดับความสำคัญของงานตามความเร่งด่วน
- กฎ 2 นาที – หากงานใช้เวลาน้อยกว่า 2 นาที ให้ทำทันที
17. จัดระเบียบสิ่งต่างๆ
พื้นที่ทำงานที่รกสิ้นเปลืองเวลาและลดความโฟกัส จัดระเบียบสิ่งต่างๆ โดย:- จัดระเบียบโต๊ะของคุณ – พื้นที่เป็นระเบียบช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ
- ใช้เครื่องมือการจัดระเบียบดิจิตอล – ระบบจัดการไฟล์ป้องกันเอกสารหาย
- วางแผนกิจวัตรประจำวัน – โครงสร้างสร้างนิสัยการจัดการเวลาที่สม่ำเสมอ
ทำไมการจัดการเวลาจึงสำคัญ?
การจัดการเวลาเป็นทักษะพื้นฐานที่มีผลกระทบทั้งชีวิตการทำงานและส่วนตัว โดยการจัดงานอย่างมีประสิทธิภาพ ผู้คนสามารถลดความเครียด เพิ่มผลผลิต และบรรลุเป้าหมายได้เร็วขึ้น หากไม่มีการจัดการเวลาที่ดี ผู้คนมักรู้สึกถูกท่วมท้น พลาดเส้นตาย และการรักษาสมดุลการทำงานและชีวิตที่ดีเข้าใจได้ยากขึ้นการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพช่วยให้มีการตัดสินใจที่ดีขึ้น เพิ่มความโฟกัส และโอกาสที่จะประสบความสำเร็จมากขึ้น ไม่ว่าคุณจะเป็นพนักงาน ผู้จัดการ หรือเจ้าของธุรกิจ การนำกลยุทธ์การจัดการเวลาไปใช้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและสร้างการเติบโตในระยะยาวประโยชน์ของการจัดการเวลา
การจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพมีข้อได้เปรียบหลายประการที่มีผลโดยตรงต่อประสิทธิภาพการทำงานและความเป็นอยู่ที่ดีของตัวบุคคล- คลายความเครียด – การรู้ว่างานอยู่ในการควบคุมช่วยลดความกังวลและป้องกันการเร่งรีบในนาทีสุดท้าย
- มีเวลาเพิ่มขึ้น – ประสิทธิภาพที่ดีขึ้นสร้างเวลาพิเศษสำหรับการพัฒนาตนเอง งานอดิเรก หรือการพักผ่อน
- โอกาสมากขึ้น – การทำงานให้เสร็จตามกำหนดเวลาและจัดการภาระงานอย่างเหมาะสมช่วยเพิ่มชื่อเสียงและการเติบโตในอาชีพ
- ความสามารถในการบรรลุเป้าหมาย – การจัดการเวลาอย่างเหมาะสมทำให้มั่นใจได้ว่าเป้าหมายทั้งระยะสั้นและระยะยาวจะสำเร็จได้อย่างต่อเนื่อง
ผลกระทบของการจัดการเวลาที่ไม่ดี
การจัดการเวลาไม่ดีอาจนำไปสู่ผลกระทบที่ร้ายแรง ส่งผลต่อผลผลิต คุณภาพงาน และชื่อเสียงในหน้าที่การงาน- การไหลของงานไม่ดี ตารางงานที่ไม่เป็นระเบียบทำให้กระบวนการล่าช้าและเกิดการอุดตันโดยไม่จำเป็น ทำให้งานสำเร็จไม่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- เวลาเปล่าประโยชน์. หากไม่มีการจัดการเวลาที่โครงสร้างดี ผู้คนจะใช้เวลามากขึ้นกับงานที่ไม่สำคัญ ทำให้ประสิทธิภาพลดลง
- การสูญเสียการควบคุม. เมื่อภาระงานสะสมโดยไม่มีแผนการ จึงยากที่จะจัดการความรับผิดชอบ ทำให้ผลผลิตลดลงและความท้อแท้เพิ่มขึ้น
- คุณภาพงานไม่ดี. งานที่เร่งทำเพราะการจัดสรรเวลาไม่ดีส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาด ความแม่นยำน้อยลง และผลการปฏิบัติงานต่ำ
- ชื่อเสียงไม่ดี. การพลาดเส้นตายอย่างต่อเนื่องหรือการจัดการภาระงานที่ไม่ดีส่งผลต่อความน่าเชื่อถือในการทำงานและการเจริญก้าวหน้าในหน้าที่การงาน
ความท้าทายทั่วไปในการจัดการเวลา
หลายคนมีปัญหาในการจัดการเวลาเนื่องจากสิ่งกีดขวางทั่วไปที่ขัดขวางการทำงาน การระบุตัวปัญหาเหล่านี้เป็นขั้นตอนแรกสู่การเอาชนะพวกมัน- การวางแผนไม่ดี. การไม่สร้างแผนที่เป็นโครงสร้างทำให้พลาดเส้นตายและกระบวนการทำงานที่ไม่เป็นผล
- ขาดการจัดระเบียบ. พื้นที่ทำงานที่รกและตารางงานที่ไม่เป็นระเบียบทำให้ยากต่อการจัดลำดับความสำคัญและทำงานให้เสร็จ
- รู้สึกท่วมท้น. งานมากมายโดยไม่มีการจัดลำดับความสำคัญที่เหมาะสมทำให้เกิดความเครียดและลดความโฟกัส
- การผัดวันประกันพรุ่ง. การเลื่อนงานออกไปสร้างแรงกดดันที่ไม่จำเป็นและมักนำไปสู่การทำงานที่รีบเร่งและคุณภาพต่ำ
- สิ่งรบกวน. สื่อสังคมออนไลน์ การแจ้งเตือนอย่างต่อเนื่อง และการขัดจังหวะในที่ทำงานลดความโฟกัสและประสิทธิภาพการทำงาน
- ความยากในการพูดว่า "ไม่". การรับผิดชอบต่อคำสั่งซื้อมากเกินไปนำไปสู่การหมดไฟและการจัดการเวลาที่ไม่ได้ผล
- ขาดวินัยในตนเอง. หากปราศจากวินัยในตนเอง การปฏิบัติตามตารางและการทำงานให้เสร็จตามเวลาจะเป็นเรื่องท้าทาย
Shifton สามารถช่วยปรับปรุงการบริหารจัดการเวลาได้อย่างไร
Shifton เป็นเครื่องมือการวางแผนการทำงานที่ทรงพลังบนระบบคลาวด์ที่ช่วยธุรกิจให้ปรับเวลาโดยการจัดตารางการทำงานอัตโนมัติ การติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงาน และการจัดการตารางอย่างมีประสิทธิภาพด้วย Shifton ธุรกิจสามารถ:- ลดข้อผิดพลาดจากการจัดตารางด้วยมือและประหยัดเวลา
- รับรองการแจกจ่ายเวรที่ยุติธรรมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของทีม
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีมโดยลดงานทางธุรการ