Gratis utskrivbar veckoplaneringsmall för anställda [Excel]

Om du fortfarande skapar arbetsscheman manuellt med penna och papper, spenderar du värdefull tid och energi som skulle kunna användas bättre för att träna anställda, interagera med kunder, förbättra dina produkter och tjänster eller hantera andra uppgifter som bidrar till tillväxt och framgång för ditt företag.

Hur man använder denna mall

STEG 1

Ange Anställdas Information

På den gröna fliken märkt Anställda, ange namnen på alla dina medarbetare. Du kan också inkludera ytterligare information såsom kontaktuppgifter eller position.

STEG 2

Skapa Skift och Roller

På den gula fliken märkt Skift, ange start- och sluttider för skift. I avsnittet med skifttyper, lista namnen på varje typ av skift (t.ex. chef, servitör, värd, teamledare, etc.).

STEG 3

Börja Schemalägga

När anställda och skift är uppsatta, använd rullgardinsmenyerna för att tilldela skift till anställda för varje dag. För att justera veckan, uppdatera startdatumet högst upp i schemat.

Att skapa scheman för anställda kan vara en överväldigande uppgift. För att minska förvirring och spara tid kan du använda våra kostnadsfria arbetsschematmallar. I artikeln nedan förklarar vi hur man använder och skapar dessa mer effektivt.

Börja göra ändringar idag!

Optimera processer, förbättra teamhantering och öka effektiviteten.

Starta gratis

Vad är en Arbetsschemalista för Anställda?

En arbetsschemalista för anställda är ett affärsverktyg som förenklar fördelningen av skift bland anställda. En typisk mall (både betald och gratis) inkluderar ett veckoschema eller månadschema med logisk struktur och färgkodade markeringar som hjälper till att säkerställa att ingen viktig information missas, såväl som funktioner (såsom formler) som förhindrar situationer där ingen är tilldelad ett skift eller där en person schemaläggs för många skift i rad. Du kan använda våra kostnadsfria arbetsschematmallar i Excel för att undvika besväret med manuell schemaläggning och förhindra schemaläggningsfel som kan påverka dina verksamheter.

Vad ska ingå i din Arbetsschemalista för Anställda

När du skapar din schemamall, tänk på slutanvändaren—de anställda. Detta innebär att schemat bör innehålla alla skiftdetaljer som krävs för anställda:

Namn på alla anställda, samt kontaktinformation för chefen som kan svara på frågor eller hjälpa till med skiftrelaterade förfrågningar
Tydliga start- och slutdatum för schemat
Skiftets start- och sluttider
Rast- och måltidsperioder
Specifika roller eller ansvar för varje skift

Hur man använder en arbetsschemalista för anställda

Att använda en kostnadsfri arbetsschemalista för anställda är enkelt:

Ange anställdas data: Ange antalet anställda, deras namn, preferenser och eventuellt kontaktinformation.
Tilldela skift: Tilldela skift baserat på anställdas tillgänglighet, företagets krav och arbetsbelastning.
Granska och justera: Dubbelkolla schemat för eventuella konflikter, som dubbelbokade anställda eller saknade skift.
Se till att alla har sett det: Se till att alla har sett schemat eller fått en fysisk kopia.

Hur Skapar Jag Ett Skiftschema I Excel?

Excel har inbyggda verktyg som gör det idealiskt för att skapa kostnadsfria arbetsschematmallar. För att komma igång:

Öppna Excel: Starta Excel och skapa en ny arbetsbok.
Välj en mall: Sök efter en gratis arbetsskiftsmall som passar dina affärsbehov. Du kan börja med ett tomt blad om du inte hittar en lämplig mall.
Ange nödvändig information: Ange alla relevanta detaljer såsom anställdas namn, skift och tider.
Använd formler: Du kan använda Excels inbyggda formler för att beräkna totala arbetade timmar, anställdas tillgänglighet eller skiftlängder. Att bemästra formler kommer att ta lite tid eftersom inte alla är enkla.
Anpassa din mall: Justera kolumner och layout för att matcha dina specifika krav.
Spara och skriv ut: Spara dokumentet och skriv ut det om det behövs.

Testa Din Arbetsschemalista för Anställda

När ditt schema är klart, glöm inte att testa det för tydlighet och användbarhet:

Se till att all information visas korrekt, och att formlerna fungerar som de ska.
Be en av dina anställda att granska schemat och kontrollera hur snabbt de kan förstå alla nödvändiga detaljer – såsom antalet skift och dagarna. Om det tar mer än 30 sekunder att hitta nödvändig information behöver ditt schema förenklas.

Önskar smidig och effektiv skifthantering med vår kostnadsfria arbetsschemat mall i Excel.