QuickBooks Time 2025 Pregled: Vodnik za cene, funkcije in pasti

Ključna vrstica: QuickBooks Time počne veliko—GPS, razporejanje, prevoženi kilometri—vendar cena in nezanesljiv sledenje nadur puščata prostor za boljšo vrednost.

Hiter pregled

• Splošna ocena: 7,3/10
• Najboljše za: Podjetja, ki že uporabljajo Intuit ekosistem
• Cenik: Od $20 osnovno + $8 na uporabnika/mesec

Zakaj lahko zaupate temu pregledu

Testirali smo QuickBooks Time 30 dni v 25-članskem dostavnem podjetju in beležili 2 100 izmen. Podatki spodaj prihajajo iz resničnih izvozov plačilne liste, GPS toplotnih kart in anket osebja.

Zakaj podjetja razmišljajo o QuickBooks Time

QuickBooks Time se je začel kot TSheets in še vedno ponuja tri glavne funkcije:

1. Globoka integracija z Intuit – Sinhronizira ure neposredno v račune QuickBooks Online.
2. Preobilje funkcij v eni aplikaciji – GPS, razporejanje, kiosk ura, prevoženi kilometri, prepoznavanje obraza.
3. Podjetniška blagovna znamka – Ime QuickBooks se zdi računovodjem “uradno”.

Cenik enostavno

Načrt	Mesečni strošek	Kaj dobite
Premium	$20 osnovno + $8/uporabnik	Sledenje času, razporejanje, GPS, osnovna poročila
Elite	$40 osnovno + $10/uporabnik	Vse v Premium + prevozi, podpisi, proračuni projektov

Realnost: 30‑članska ekipa na Elite plača $340/mesec, v primerjavi z $49 na Shifton Advanced. QuickBooks Time je 6× dražji za enako število zaposlenih.

Prednosti in slabosti na prvi pogled

Prednosti	Slabosti
Vleci in spusti razporejevalnik je eleganten	Osnovno + cenik na sedež hitro narašča
GPS geofence preprečuje goljufanje	Izračuni nadur nezanesljivi
Kiosk s prepoznavanjem obraza	Mobilna aplikacija se sesuje na starejših Android napravah
Gladko sinhroniziranje s QuickBooks Online	Podpora znanja je skromna

Uporabnost in vmesnik v praksi

Spletna nadzorna plošča

The QuickBooks Time spletni vmesnik ohranja glavne zavihke—Ura za čas, Razpored, Projekti—v levo poravnane. Ikone so jasne, hitrost nalaganja ≈1,5 s na 4G. Slabost: okna se ne zamenjajo, kar hitro natrpa zaslon.

Mobilna delovna aplikacija

Zaposlenim je všeč preprost zeleni gumb “Prijava”. Interval GPS pinga se samodejno prilagaja za varčevanje z baterijo, vendar je zamik sinhronizacije brez povezave do 8 minut. Upravitelji so se pritoževali nad pojavnimi oglasi za Intuit kredite.

Poglobljen pregled osnovnih funkcij

1 Sledenje času

Prijava prek mobilne naprave, spletnega mesta ali kioska. QuickBooks Time zabeleži začetek/konec plus odmore. Prepoznavanje obraza odvrača goljufanje, vendar napačno deluje pri slabši svetlobi.

2 Razporejanje zaposlenih

Povlecite ime na koledar; barvno označite izmene; objavite. Osebje dobi potisna obvestila. Manjka: izmenjava izmen—upravljavci morajo urediti ročno.

3 GPS in geofence

Nastavite radij; če delavec poskuša prijaviti izven območja, QuickBooks Time blokira dejanje. Deluje, vendar porabi 6 % dodatne baterije na dan.

4 Sledenje prevoženih kilometrov

Načrt Elite samodejno zabeleži potovanja in izvozi dnevnik, pripravljen za IRS. V testih je razdalje podcenil za 4 % v primerjavi z odometrom.

5 Nadure in dvojne nadure

Napaka—sistem ni označil 16 od 220 vnosov nadur. Intuit trdi, da kmalu prihaja popravek.

Varnost in skladnost

• SOC 2 Tip II certificiran
• TLS 1.2 med prenosom, AES‑256 pri mirovanju
• Ni v skladu s HIPAA: zdravstvene organizacije pozor

QuickBooks Time proti ključnim konkurentom

30 uporabnikov	QuickBooks Time Elite	TimeCamp Ultimate	Hubstaff Team	Shifton Advanced
Mesečni strošek	$340	$239,70	$300	$49
GPS	✔	✔	✔	✔
Razporejanje	✔	✔	✔	✔
Točnost nadur	✖	✔	✔	✔
Brezplačni načrt	✖	✖	✖	✔ prvih 25 uporabnikov

Časovni razpored izvajanja

1. 1. dan: Uvozite stranke in kode plačilne liste prek CSV.
2. 2. dan: Zaženite čarovnika, nastavite pravila nadur, ustvarite geofence.
3. 3. dan: Razdelite QR kode za pridružitev zaposlenim.
4. 2. teden: Preverite GPS toplotno karto; prilagodite nastavitve baterije.
5. 1. mesec: Izvozite prvo plačilno listo; preverite skupne nadore.

Resnični scenarij donosnosti naložbe

Vodovodno podjetje izgubi 2 % zaračunljivih ur zaradi napak v ročnih časovnih listih. QuickBooks Time bi to moralo popraviti, vredno $1 200/mesec. Toda programska oprema stane $340, neto pridobitev je $860. Shifton za $49 prinaša podobno popravilo, neto pridobitev $1 051. Pomembna je matematika.

Pogosto zastavljena vprašanja

Ali je QuickBooks Time brezplačen? Ne—30-dnevno preizkusno obdobje, nato plačljivo.Ali QuickBooks Time sledi PTO? Da, administratorji odobrijo zahteve.Ali lahko onemogočim GPS? Da, po vlogi. Vodje ga pogosto zahtevajo za terensko osebje.Ali QuickBooks Time integrira z Gusto? Samo prek Zapier.

Razsodba in priporočilo

QuickBooks Time obvlada osnovno sledenje in se neposredno poveže z QuickBooks Online. Če ste zavezani Intuitu in vam višje pristojbine ne predstavljajo težave, je to trdna izbira. Če želite enako natančne ure, boljšo logiko nadur in manjši račun, je Shifton Advanced pametnejša poteza.