Pregled Clockify 2025: Iskrena Cena, Funkcije, Prednosti in Slabosti

Zakaj izbrati Clockify v letu 2025?

Če potrebujete orodje za sledenje časa, ki omogoča, da neomejeno število uporabnikov beleži ure brezplačno, Clockify še vedno zaseda visoko mesto na večini seznamov 'najboljši brezplačni sledilniki'—in to z dobrim razlogom. Pokriva osnove (časomer, ročni vnosi, časovne tabele) brez omejevanja projektov ali mest. To samo po sebi naredi Clockify privlačen za ekipe z omejenimi sredstvi ali samostojne podjetnike, ki šele začenjajo. Poleg tega plačljive različice odklenejo razporejanje, napovedovanje, GPS, posnetke zaslona in druge močne funkcije, tako da lahko ostanete znotraj enega ekosistema, ko vaše podjetje raste. TechRadar celo imenuje Clockify 'najboljša brezplačna aplikacija za sledenje časa' leta 2025, saj poudarja njegovo radodarno vedno brezplačno načrtovanje in večplatformsko dosegljivost.

Menedžerji imajo radi dejstvo, da so dovoljenja po vlogah, izvozi pridejo v PDF/CSV/Excel, in da obstaja API za globljo integracijo. Po drugi strani lahko vmesnik deluje nerodno v primerjavi z novejšimi tekmeci in integracije za plačilne liste so očitno odsotne. Kljub temu, če želite nekaj zanesljivega, poceni in znanega, si Clockify zasluži podroben pogled.

Hitra sodba na prvi pogled

• Skupna ocena: 7.2/10

• Najboljše za: Majhne in srednje velike ekipe, ki potrebujejo enostavno beleženje časa in zanesljiva poročila

• Brezplačen načrt: Da—neomejeno število uporabnikov, neomejeni projekti

• Pomembna prednost: Poročila z bogatimi funkcijami, ki jih lahko razčlenite na različne načine

• Pomembna slabost: Ni povezave z domačo plačilno listo; uporabniški vmesnik potrebuje prenovo

Na kratko, Clockify obvlada osnove, vendar se spotakne pri ambicijah vse-v-enem. Če lahko preživite brez vgrajene plačilne liste in elegantnega vmesnika, je razmerje med ceno in vrednostjo težko premagati.

Načrti in razčlenitev cen

Clockify ponuja en velikodušen brezplačen nivo in štiri plačljive možnosti, zaračunane letno: Osnovni ($3.99/uporabnik), Standardni ($5.49/uporabnik), Pro ($7.99/uporabnik) in Enterprise ($11.99/uporabnik).

Brezplačno

• Neomejeno število uporabnikov, projektov in vnosov časa

• Časovne tabele, način kioska, Pomodoro časomer

• Osnovna poročila

Dovolj dobro za samostojne podjetnike ali majhne ekipe, ki morajo zgolj beležiti ure.

Osnovni

• Dodaja sledenje odmorom, izstavitev računov in odobritve prisotnosti

• Prilagodljivi izvozi in predloge projektov

• Idealno, ko se admin naloge kopičijo in natančnost bolj šteje

Standardni

• Odklepa cilje in opomnike, vlogo menedžerja, zgodovinske stopnje

• Najboljše za storitvene agencije, ki zaračunavajo različne urne postavke po fazah

Pro

• Uvede razporejanje, napovedovanje, stroške in GPS

• Popolno, če morate načrtovati kapaciteto tedne vnaprej in nadzorovati stroške

Enterprise

• SSO, revizijski dnevniki, prilagojeni poddomeni

• Namenjeno velikim organizacijam, ki morajo izpolniti vsak skladnostni okvir

Vsi nivoji omogočajo mesečno (malo višje) ali letno (cenejše) plačilo, vsak kresanje vključuje brezplačno 30-minutno uvodno sejo—praktično, če uvajate Clockify za ducate zaposlenih naenkrat.

Praktično z osnovnimi funkcijami

Osnove sledenja časa

Začeti časomer je tako enostavno, kot pritisniti gumb za predvajanje, dodeliti projekt in ustaviti, ko ste končali. Čas lahko vnesete tudi ročno, ga kasneje zaokrožite za izplačilo plač ali označite vnose kot zaračunljive/ne-zaračunljive. Za delavce na terenu brez pametnih telefonov lahko nastavite tablico kioska, kjer se vsi evidentirajo s PIN-om.

Medtem ko je sledenje natančno do sekunde, preklapljanje med nalogami brez ustavitve časomera ni možno, razen če ste v načinu kioska—majhna, vendar nadležna napaka.

Poročanje

Tu Clockify zasije. Ustvarite poročila po strankah, projektih, oznakah ali mesecih; izvozite jih v PDF, CSV ali Excel; in celo delite žive nadzorne plošče. Menedžerji lahko ustvarjajo 'ekipna poročila', da vidijo kapaciteto, nadure ali bilance odsotnosti z enim pogledom. Poročila o stroških so prav tako prilagodljiva, razvrščajo stroške po ekipah, kategorijah ali opombah. Poročanje na splošno dosega solidnih 10/10 na večini preglednih mest.

Razporejanje in načrtovanje kapacitete

Urniki živijo samo v tedenskem mrežnem pogledu—ni dnevne postavitve. Kopiranje izmen od ponedeljka do torka za istega zaposlenega ni mogoče; bloke boste morali povleči ročno. Na svetli strani vam kapacitete točno pokažejo, kako blizu je vsak posameznik popolni izkoriščenosti, tako da nevarnosti nadur hitro izstopijo.

Clockify na mobilni napravi

Zaposleni dobijo skoraj zrcalno sliko namiznega vmesnika: časomer, časovno tabelo, koledar in stroške. Administratorji pa izgubijo ključna orodja—brez razporejanja, omejeni filtri na poročilih, brez upravljanja strank in pošiljanja računov. Obhodno pot je naložiti običajno spletno aplikacijo v mobilni brskalnik, ki je popolnoma odziven, vendar nekoliko težaven z majhnimi ikonami. Za osebje na prvi liniji, ki preprosto potrebuje, da se evidenca časov, je mobilna aplikacija v redu. Za skrbnike je to polovica rešitve.

Kje se izkaže

1. Neomejeno število brezplačnih uporabnikov – Redko med sledilniki poznanih blagovnih znamk

2. Podrobna poročila – Razčlenjevanje po katerem koli polju brez vrtljivih tabel v Excelu

3. Prožni izvozi – PDF, CSV, Excel, API, karkoli želite

4. Sinhronizacija med napravami – Mac, Windows, Linux, iOS, Android, brskalniški dodatek

5. Enostaven vmesnik za delavce – Najstnik ga lahko razume v nekaj minutah

Kje mu zmanjka

1. Zastarel uporabniški vmesnik – Obrazci in meniji delujejo kot iz zgodnjih 2010-ih

2. Ni vgrajene plačilne liste – Potrebovali boste ročne CSV prenose v Gusto ali Xero

3. Osnovno upravljanje nalog – Brez podnalog, komentarjev ali prilog

4. En pogled tedenskega urnika – Težko videti celotno sliko

5. Mobilne administrativne pomanjkljivosti – Ustvarjanje izmen ali odobritev poročil zahteva spletno aplikacijo

Clockify proti Shiftonu: Kateri sledilnik časa vam ustreza?

Če je število zaposlenih majhno in potrebujete predvsem časovne tabele, Clockify zmaga glede na ceno—brezplačno je težko premagati. Ko vaša operacija zahteva pametnejše razporejanje, samodejno sinhronizacijo plačilne liste ali klepet v aplikaciji, Shifton prevzame krono in še vedno stane manj kot Clockifyev Pro nivo. V vsakem primeru je migracija kasneje brez težav, ker obe platformi izvozita standardne CSV datoteke.

Varnost, podpora in integracije

• Varnost: 256-bit SSL, ISO 27001, SOC 2 Tip II, dvostopenjska avtentikacija. Glasovno ali obrazno prepoznavanje manjka, vendar so dovoljenja na osnovi vlog temeljita.

• Podpora: 24/7 e-pošta, klepet, telefon. Povprečen prvi odziv manj kot eno uro, tudi za kompleksna vprašanja o API-ju.

• Integracije: Domače povezave z Jiro, Asano, Trellom, QuickBooks (samo poročanje/izstavitev računov), in več kot 20+ drugimi produktivnostnimi aplikacijami. Uporabniki QuickBooks poročajo o težavah pri sinhronizaciji—povprečna ocena 2,2/5—zato preizkusite v peskovniku pred začetkom v živo.

• API: Popolni REST API vam omogoča ustvarjanje prilagojenih povezav, vendar boste potrebovali programerski čas.

  Začni razmislek

  Clockify zavija impresiven udarec za izdelek, ki še vedno ponuja neomejena brezplačna mesta. Njegov časomer, poročila in izvozi delujejo brezhibno, plačljivi nivoji pa dodajajo dovolj moči—GPS, stroške, razporejanje—da zadovoljijo večino malih in srednjih podjetij. Kakšna je slabost? Zastarel vmesnik, noben pravi modul za plačilne liste in nerodna mobilna administrativna orodja.

  Za vitke ekipe, ki sledijo uram s stisnjenim proračunom, Clockify ostaja pametna izbira v letu 2025. Za rastoča podjetja, ki si želijo poliranega razporejanja, klepeta v realnem času in neposredne sinhronizacije plačilne liste, Shifton prevzame vodstvo z vidika funkcij in cene.

  V vsakem primeru začnite z brezplačnim Clockify načrtom, ga uporabljajte skupaj z brezplačnim preizkusom Shiftona in pustite, da vaši menedžerji in delavci na prvi liniji glasujejo. Katerakoli platforma naredi sledenje časa nevidno—namesto še ene naloge—se bo povrnila mnogokrat.