Obrazec W-4 Pojasnjen: Kako Ta Preprost Dokument Oblikuje Vašo Plačo

Zakaj obrazec W-4 pomeni več, kot si mislite

Vsak izplačilni dan zvezni dohodninski davek tiho zapusti vaš ček in odide naravnost na IRS. Obrazec w-4 je navodilo, ki vašemu delodajalcu pove, koliko točno pošiljati. Izpolnite ga natančno, in ob davčnem času boste dolgovali skoraj nič. Prezrite ga ali ugibajte, in lahko bi dali Ujaku Samu brezobrestno posojilo ali se soočili z grdim računom aprila.

Pravilno zadržanje varuje tudi delodajalce. Pri reviziji izpolnjeni obrazci dokazujejo, da plačni davki niso bili ocenjeni naključno - bili so izračunani na podlagi podatkov, ki jih zagotovi zaposleni. Na kratko, ta ena stran je most med vašo osebno davčno sliko in vsakim čekom, ki ga boste unovčili.

Kdaj predložiti ali posodobiti W-4

Veliko trenutkov v življenju spremeni, koliko davka dolgujete. Želeli boste podjetju predati nov obrazec, če začnete novo službo, se poročite ali ločite, pozdravite otroka, začnete z delom na lastno pest, ali opazite velik premik v odbitkih, kot je obrestna mera za hipoteko ali dobrodelni prispevki. Ni samodejne letne ponastavitve; dokument, ki ste ga vložili na prvi dan, ostane v veljavi, dokler ne odločite, da se je nekaj spremenilo.

Osnovne ideje za W-4

Status vložitve določa vaše osnovno razdelek. Druga služba ali delovni zakonec lahko povečata potrebe po zadržanju, in obrazec ponuja hitro možnost preverjanja za obravnavo tega. Odvisniki zmanjšajo vaš davčni račun prek kreditov, in obstaja prostor za vpis drugih dohodkov ali odbitkov, da lahko plačno oddelka zadrži realističen znesek v vsakem plačilnem obdobju. Za vsakega, ki ima raje velik povračilo, končna vrstica omogoča zahtevo dodatnega fiksnega zneska dolarjev, da se zadrži.

Kako izpolniti obrazec brez oštevilčenih "korakov"

Začnite z osebne podrobnosti—ime, številko socialnega zavarovanja, naslov in status vložitve. Označite, ali je v gospodinjstvu več kot ena služba, s potrditvijo polja za več služb ali uporabo spletnim ocenjevalnikom IRS. Nato napišite skupen znesek kreditov za kvalificirane otroke in druge vzdrževane osebe. Če imate dohodke iz dela na lastno pest, dividende ali velike natančne odbitke, zabeležite te prilagoditve v označenem delu. Končno, podpišite in datirajte, da lahko plačno obdeluje obrazec kot uradni.

Drobna nastavitev zadrževanja sredi leta

Povišice, bonusi, stranski posli, šolnine, poroka ali novorojenček lahko vse uravnotežijo vašo izvorno oceno. Kadarkoli se zgodi eden od teh dogodkov, ponovno preglejte delovni list ali spletni kalkulator in oddajte revidiran obrazec. Ker plačilni sistemi berejo vaša navodila na plačilni krog, se posodobitve prenesejo na vaš naslednji ček, namesto da bi čakali na kakšno letno ponastavitev.

Kaj delodajalci morajo storiti s predloženimi obrazci

Podjetja morajo zbrati veljaven obrazec, preden obdelajo prvo delavčevo plačilo, izračunati zadrževanje po trenutnih IRS tabelah, shraniti vsak dokument vsaj štiri leta po tem, ko delavec odide, in uporabljati vse spremembe najkasneje do prvega plačilnega obdobja, ki konča trideset dni po prejemu. Digitalna HR orodja, kot je Shifton, omogočajo zaposlenim e-podpis na spletu; platforma časovno označuje vsako različico za enostaven dokaz pri reviziji.

Pogoste napake in enostavne popravke

Če pustimo polje za več služb prazno, ko dejansko obstajata dva dohodka, lahko povzroči nepričakovan davčni račun - uporabite IRS ocenjevalnik ali preprosto označite polje. Če pozabite vključiti dohodke iz dela na lastno pest, povzroča manjše zadržanje; vnos tega v polje "drug dohodek" to preprečuje. Obrazec ne uporablja več dovoljenj, zato ignorirajte vsak nasvet pred letom 2020, ki jih še vedno omenja. In ne pozabite: nepodpisan dokument je samo kos papirja - brez vašega podpisa, mora plača privzeto izbrati najvišjo stopnjo zadržanja.

Hitra vprašanja na pogosta vprašanja

– Redni zaposleni bi morali ponovno pregledati zadrževanja vsaj enkrat letno ali po pomembnih življenjskih dogodkih.
– Samostojni izvajalci ne izpolnjujejo tega obrazca; predložijo W-9 in sami vodijo svoje ocenjene davke.
– Uveljavljanje izvzetja je mogoče le, če niste dolgovali davkov lani in pričakujete enako letos.
– Če zaposleni nikoli ne odda obrazca, mora plača privzeti status samski brez prilagoditev, kar je najbolj konzervativna možnost.
– Vsak januarja vam ni treba vložiti novega obrazca; tisti na zapisih ostane veljaven, dokler ne prinesete posodobitve.

Ključne točke

Pravilno izpolnjen w-4 usmerja, koliko zveznega dohodninskega davka zapusti vsak ček. Sproti ga posodabljajte, ko se življenje spremeni, da ostanejo povračila in saldi predvidljivi. Delodajalci morajo varno hraniti vsako različico in uvesti revizije v enem mesecu. Z obravnavanjem dokumenta kot živ orodje, namesto kot enkratno opravilo, ostanejo tako delavci kot podjetja na pravi strani IRS - in nihče ne dobi neprijetnih presenečenj aprila.