Nastavitev Geofence Enostavna: Vodnik za Menedžerje 2025

Zakaj Geofence ograje štejejo leta 2025

A Geofence je virtualna meja, ki jo zarisujete na zemljevidu, tako da sistem sprejema zazname samo znotraj te črte. Rezultat? Manj glavobolov zaradi kraje časa, boljše skladnosti z delovnim pravom in takojšnja vidljivost, kdo je na lokaciji.

Kaj se boste naučili

1. Kako Geofence dejansko deluje v preprostem jeziku.
2. Orodja, ki vam jih Shifton ponuja za izdelavo ene v manj kot petih minutah.
3. Čarovnik po korakih za zagon vaše prve Geofence —s posnetki zaslona.
4. Nasveti za odpravljanje težav, ko osebje ne more registrirati prihodov.
5. Profesionalni triki za povezovanje več delovnih mest z isto Geofence.

1 Osnove Geofence

Pomislite na Geofence kot na digitalno pasjo ograjo. Izberete središčno točko - recimo, 1600 Main St. - nato povlečete drsnik za radij. Telefoni znotraj kroga se lahko prijavijo; telefoni zunaj ne morejo. Shifton uporablja GPS, Wi-Fi in stolpe za mobilno omrežje, da napravo pingne vsake 30–90 sekund, kar omogoča ravnotežje med natančnostjo in dolžino trajanja baterije.Ključna ugotovitev: brez Geofence lahko osebje prijavlja prihode iz postelje; z njo morajo biti na lokaciji.

2 Pripravljalni seznam, preden začnete graditi

• Preverite natančnost naslova. Če Google Zemljevidi prikažejo zatič na napačnem mestu, vaša Geofence ne bo uspela.
• Pametno izberite radij. 250 ft za kavarne, 1 000 ft za gradbena območja.
• Posodobite mobilno aplikacijo. Stare verzije lahko spregledajo novo Geofence logiko.
• Obvestite osebje. Dve vrstici SMS—„Nova Geofence začne delovati jutri; omogočite GPS.”
• Odločite se za samodejni odjavi? Shifton lahko samodejno odjavi delavce, ko zapustijo Geofence ; izberite zdaj da ali ne.

3 Petminutni čarovnik za geografsko ograjo

Korak 1 - Odprite Zaposlitve ▶ Lokacije ▶ Dodaj lokacijo

Kliknite Geofence zavihek, pritisnite Dodaj lokacijoin poimenujte jo „Skladišče A.”

Korak 2 — Označite naslov

Vpišite ulico, izberite pravilni predlog Googla. Shifton postavi moder zatiček—premaknite ga, če je potrebno.

Korak 3 — Povlecite drsnik za radij

Nastavite vaš Geofence velikost: 250 ft do 5 000 ft. Zemljevid obarva krog, tako da točno veste, kaj je vključeno.

Korak 4 — Povežite delovna mesta

Označite, katera delovna mesta ali projekti pripadajo tej Geofence. Uporabniki bodo videli samo ta delovna mesta, ko so znotraj kroga.

Korak 5 — Izberite vedenje ob odjavi

Možnost A: Ne naredite ničesar. Možnost B: Samodejna odjava + zahteva odobritev s strani upravitelja za urejanje. Priporočamo možnost B.

Korak 6 — Shrani ▶ Objavi

Hit Shrani lokacijo, nato Shrani spremembe. Vaš Geofence je v zivo. Osebje bo ob naslednji prijavi videlo poziv za omogočanje lokacijskih storitev.

4 Kaj vidijo zaposleni

Na mobilnem časovnem registratorju, zemljevid prikazuje zelen krog ( Geofence ) in modro piko (uporabnik). Če je pika zunaj kroga, je prijavi se gumb zasenčen. Ko je znotraj, gumb postane zelen. Enostavno.Če uporabnik zapusti Geofence med izmeno, Shifton pošlje push obvestilo: “Zapustili ste delovno področje—vrnite se ali se odjavite.” Če je samodejna odjava vklopljena, jih sistem odjavi po 3 minutah in odpre zahtevek za urejanje obrazec.

5 Pogoste napake Geofence in popravki

Težava	Vzrok	Fix
Telefon znotraj kroga, vendar ne more registrirati prihodov	GPS odmik	Prosimo uporabnika, naj vklopi/izklopi letalski način, da osveži satelite.
Dovoljen vpis mile daleč	Dovoljenja lokacije nastavljena na Približno	Nastavite na Precizno v nastavitvah telefona; potrebna je visoka natančnost. Geofence prikazuje napačen naslov
Administrativna tipkarska napaka	Admin typo	Uredi lokacijo ▶ vnesite pravilen naslov.
Pritožbe zaradi izpraznjenja baterije	Interval pinga je pretesen	V nastavitvah spremenite Geofence osvežitev s 30 s na 90 s.

6 Napredni premiki z Geofence

• Plastične ograje: Ustvarite prekrivajoče se kroge za delovna območja z več najemniki; vsako delo spoštuje svojo Geofence.
• Sled v živo z drobtinami: Omogočite sled z drobtinami, da si v realnem času ogledate prehod uporabnika iz ene Geofence v drugo.

• Časovno aktiviranje po urniku: Samodejno vklopite ali izklopite geografsko ograjo na podlagi časa začetka/konec izmene, da zmanjšate izpraznitev baterije in se izognete obvestilom zunaj delovnega časa.

7 Pogosta vprašanja o Geofence v Shiftonu

Deluje Geofence brez povezave? Da. Aplikacija shranjuje pinge lokalno in se sinhronizira, ko je spet povezana.Ali lahko omejim število geografskih ograj? Osnovni načrt vključuje 5 geografskih ograj; Pro je neomejen.Ali Geofence samodejno prijavi uporabnike? Ne privzeto—ročno tapkanje preprečuje nenamerno krajo časa. Samodejna prijava je stikalo za administratorje.Kako izbrisati geografsko ograjo? Lokacije ▶ ikona koša ▶ Potrdi. Uporabniki takoj izgubijo dostop.

8 Ključne metrike za sledenje po zagonu

1. Izjeme pri prijavi: Koliko poskusov zunaj Geofence na teden.
2. Povprečni zamudni čas: Primerjajte pred in po uvedbi Geofence.
3. Ročne ure edit: Visoko število nakazuje, da je radij preveč strog.
4. Natančnost nadurnega dela: Zagotovite, da se izhodi zabeležijo, ko uporabniki zapustijo - vse poganja Geofence.

Zaključek

Dobro nastavljena Geofence spremeni kaotične kartice za beleženje prihodov v zanesljive, z lokacijo preverjene ure. Leta 2025, z mešanimi ekipami in strožjimi revizijami delovne sile, je to najhitrejša zmaga za natančnost plač. Zgradite eno danes v Shiftonu; celoten postopek traja manj časa kot hiter skok po kavo.