Popoln Vodnik po 25 Najboljših Orodjih za Programsko Opreme za Podporo Strankam

Popoln Vodnik po 25 Najboljših Orodjih za Programsko Opreme za Podporo Strankam
Napisal
Daria Olieshko
Objavljeno na
15 Nov 2023
Čas branja
22 - 24 min branja
Nudenje izjemnih storitev za stranke je ključnega pomena za uspeh podjetja. Ne glede na to, ali upravljate malo podjetje ali podjetje večjega obsega, lahko prava programska oprema za storitve za stranke znatno izboljša čase odzivanja, zadovoljstvo strank in učinkovitost ekipe. S široko izbiro orodij za podporo strankam lahko podjetja izberejo rešitve, prilagojene njihovim potrebam - platforme za klepet v živo, sistemi za obravnavo zahtevkov, baze znanja, podpora na družbenih omrežjih in orodja za avtomatizacijo. Prava izbira je odvisna od strategije podpore, velikosti ekipe in potreb po integraciji. Ta vodnik raziskuje 25 najboljših orodij programske opreme za podporo strankam, ki pomagajo podjetjem zagotavljati učinkovito, razširljivo in visokokakovostno podporo strankam.

Kaj je programska oprema za storitve za stranke?

Programska oprema za storitve za stranke je digitalna rešitev, ki pomaga podjetjem upravljati, slediti in izboljševati interakcije s strankami prek različnih komunikacijskih kanalov. Optimizira poteke podpornih procesov, kar ekipam omogoča učinkovito odgovarjanje na poizvedbe, reševanje težav in ohranjanje dolgoročnih odnosov s strankami.

Osnovne funkcije programske opreme za storitve za stranke:

  • Centralizirano upravljanje podpore – Organizira poizvedbe strank prek več kanalov.
  • Avtomatizirani poteki dela – Zmanjšujejo čase odziva z AI in avtomatizacijo.
  • Orodja za sodelovanje – Omogočajo agentom učinkovito sodelovanje.
  • Analitika in poročanje – Spremlja interakcije s strankami in uspešnost agentov.
  • Integracija s CRM in drugimi orodji – Povezuje podporo s prodajo, marketingom in poslovanjem.
Najboljša programska oprema za podporo strankam zagotavlja gladko komunikacijo, hitrejše reševanje težav in izboljšano zadovoljstvo strank.

Različne vrste programske opreme za storitve za stranke

Podjetja uporabljajo različne vrste rešitev za storitve za stranke glede na svoje potrebe. Tukaj so najpogostejše kategorije:

Programska oprema za pomoč uporabnikom

Upravlja poizvedbe strank z uporabo sistemov za obravnavo zahtevkov, ki omogočajo ekipam za podporo učinkovito slediti in reševati težave. Primeri vključujejo Zendesk, Freshdesk in HappyFox.

Programska oprema za klepet v živo in chatbot

Nudi podporo strankam v realnem času prek klepeta v živo ali chatbotov, ki jih poganja AI. Primeri vključujejo LiveAgent, Intercom in Olark.

CRM-based support software

Združuje orodja za upravljanje odnosov s strankami (CRM) s funkcijami podpore za sledenje interakcijam in zagotavljanje prilagojenih storitev. Primeri vključujejo HubSpot, Salesforce Service Cloud in Zoho Desk.

Orodja za podporo na družbenih omrežjih

Omogoča podjetjem spremljanje in odgovarjanje na poizvedbe strank na platformah družbenih omrežij. Primeri vključujejo Sprout Social in Chatwoot.

Programska oprema za samopomoč in baze znanja

Podjetjem omogoča ustvarjanje spletnih baz znanja, pogostih vprašanj in forumov skupnosti, kjer lahko stranke samostojno najdejo odgovore. Primeri vključujejo HelpDocs in Bettermode. Uporaba prave kombinacije orodij za storitve za stranke pomaga podjetjem zagotavljati učinkovito, večkanalno podporo, hkrati pa zmanjšuje operativne stroške.

Primerjalna tabela najboljših rešitev programske opreme za storitve za stranke

Izbira prave programske opreme za storitve za stranke je odvisna od različnih dejavnikov, kot so funkcije, cene, integracije in zmogljivosti podpore. Spodaj je primerjalna tabela, ki izpostavlja najboljša orodja za storitve za stranke glede na njihove ključne značilnosti in primernost za različne poslovne potrebe.
Programska oprema Vrsta storitve za stranke Ključne značilnosti Integracije Cene
Shifton Načrtovanje izmen Avtomatizirano načrtovanje, izmenjava izmen, sledenje zaposlenim UseDesk, Zapier, Intercom, QuickBooks Začne se pri $1. na zaposlenega/mesec
LiveAgent Klepet v živo, pomoč uporabnikom Podpora za več kanalov, sistem za obravnavo zahtevkov, klepet v realnem času CRM, e-trgovina, družbena omrežja Začne se pri $15/mesec
Freshdesk Pomoč uporabnikom, obravnava zahtevkov Avtomatizacija, ki jo poganja AI, podpora za več kanalov Slack, Microsoft Teams, CRM Brezplačni in plačljivi načrti
ConnectWise Control Oddaljena podpora Zavarovan oddaljen dostop, snemanje sej Zendesk, Salesforce Začne se pri $24/mesec
Service Hub Upravljanje odnosov s strankami Baza znanja, avtomatizacija, povratne informacije strank Ekosistem HubSpot Brezplačni in plačljivi načrti
Intercom Platforma za sporočanje s strankami AI chatbot-i, segmentacija strank Shopify, Mailchimp Začne se pri $74/mesec
Zendesk Podpora za stranke v podjetju Napredna analitika, avtomatizacija z AI, večkanalna podpora 1.000+ integracij Začne se pri $49/mesec
Jira Service Management Interna pomoč uporabnikom IT podpora, upravljanje sprememb, sledenje sredstvom Atlassian suite Začne se pri $20/agent
Front Upravljanje e-pošte Deljeni nabiralnik, avtomatizacija delovnega toka, analitika Gmail, Slack, Asana Začne se pri 19 USD/mesec
Aircall Programska oprema klicnega centra VoIP, usmerjanje klicev, analitika klicev Salesforce, HubSpot Začne se pri 30 USD/mesec
HelpDocs Baza znanja SEO-prijazno, AI iskanje, večjezična podpora Zapier, Slack Začne se pri 39 USD/mesec
Gorgias Podpora strankam e-trgovine Integracija s Shopify, avtomatizirani odgovori BigCommerce, Magento Začne se pri 10 USD/mesec
Olark Klepet v živo Klepet v realnem času, avtomatizirani odgovori, sinhronizacija CRM HubSpot, Salesforce Začne se pri 29 USD/mesec
Sprout Social Podpora družbenih medijev Družbeno poslušanje, analitika, podpora za klepet Instagram, Facebook Začne se pri 89 USD/mesec
Klepetalni robot Programska oprema za AI klepetalnega robota Pogovorni AI, avtomatizirani odgovori Spletna stran, CRM Prilagojene cene
HubSpot Podpora na osnovi CRM Sledenje odnosom s strankami, sistem vozovnic Ekosistem HubSpot Brezplačni in plačljivi načrti
Bettermode Samooskrba strank Forum skupnosti, baza znanja, avtomatizacija FAQ API, CRM Prilagojene cene
Hiver Pomoč za mala podjetja Integracija z Gmailom, vozovnice po e-pošti Google Workspace Začne se pri $15/mesec
HappyFox Upravljanje službe za pomoč Sledenje SLA, podpora na več kanalih Salesforce, Slack Začne se pri 29 USD/mesec
SupportBee Portal za storitve za stranke Deljeni nabiralnik, e-poštno sodelovanje Trello, Slack Začne se pri 13 USD/mesec
SimpleTexting Podpora strankam preko SMS-a Masovno sporočanje, dvosmerno sporočanje Zapier, Shopify Začne se pri 29 USD/mesec
Chatwoot Podpora s programsko opremo odprte kode Klepet v živo, večkanalni nabiralnik Prilagojene integracije Brezplačni in plačljivi načrti
Zoho Desk Podpora z zmogljivostjo AI Avtomatizacija delovnega toka agentov, analitika Ekosistem Zoho Začne se pri 14 USD/mesec
Help Scout Platforma za storitve za stranke Deljeni nabiralnik, klepet v živo, analitika Slack, Shopify Začne se pri 20 USD/mesec
Salesforce Service Cloud CRM & Podpora Avtomatizacija podprta z AI, podpora na več kanalih Salesforce proizvodi Začne se pri 25 USD/mesec
Tidio Podpora strankam za mala podjetja AI klepetalni robot, klepet v živo, e-poštna podpora Shopify, Facebook Messenger Brezplačni in plačljivi načrti
Ta primerjava ponuja vpogled v ključne funkcije, modele cen in integracije, ki podjetjem pomagajo izbrati najboljšo programsko opremo za storitve za stranke za njihove potrebe.

Top 25 orodij za storitve za stranke & njihove ocene

1. Shifton – Najboljša programska oprema za načrtovanje izmen

Shifton je zmogljivo orodje za načrtovanje delovne sile, zasnovano za pomoč podjetjem pri avtomatizaciji načrtovanja izmen in upravljanju delovne sile. Idealen je za podjetja, ki potrebujejo učinkovito načrtovanje zaposlenih na več lokacijah. Ključne funkcije:
  • Avtomatizirano načrtovanje izmen in sledenje časa
  • Možnosti samooskrbe zaposlenih za menjavo izmen in posodobitve razpoložljivosti
  • Dostopnost do mobilnih naprav za sprotne posodobitve in obvestila
  • Sledenje skladnosti za upoštevanje delovne zakonodaje
Najboljše za: Podjetja z rotacijskimi izmenami, klicni centri, trgovinska podjetja in oddaljene ekipe, ki potrebujejo prilagodljive rešitve za razporejanje. Cenitev: Cena po meri glede na velikost in potrebe podjetja.

2. LiveAgent – Najboljše za klepet v živo

LiveAgent ponuja rešitve za klepet v realnem času in sistema vstopnic, ki pomagajo podjetjem upravljati s strankami na več platformah. Ključne funkcije:
  • Podpora za več kanalov, vključno z neposrednim klepetom, e-pošto in socialnimi omrežji
  • Avtomatizacija sistema vstopnic za hitrejše reševanje težav
  • Integracija CRM za sledenje zgodovini strank
  • Prilagodljivi pripomočki za klepet za spletne strani
Najboljše za: Mala in srednje velika podjetja, ki iščejo cenovno ugoden sistem za klepet v živo in sistem vstopnic. Cenitev: Začne se pri 15 $ na agenta/mesec.

3. Freshdesk – Najboljše za podporne ekipe

Freshdesk ponuja avtomatizacijo, poganjano z umetno inteligenco, in podporo za več kanalov za ekipe za pomoč strankam. Ključne funkcije:
  • Klepetalni roboti in avtomatizacija z umetno inteligenco
  • Upravljanje SLA za učinkovito sledenje odzivom
  • Podpora za več kanalov, vključno s klepetom, e-pošto in telefonom
  • Portal za samooskrbo z orodji informacijske baze
Najboljše za: Podjetja, ki potrebujejo skalabilno, uporabniku prijazno rešitev za podporo strankam. Cenitev: Na voljo brezplačen načrt, plačljivi načrti se začnejo pri 15 $ na agenta/mesec.

4. ConnectWise Control – Najboljše za oddaljeno podporo

ConnectWise Control je programska oprema za oddaljeno namizje in IT podporo, ki omogoča podjetjem, da strankam nudijo pomoč na daljavo. Ključne funkcije:
  • Varen oddaljeni dostop za odpravljanje težav
  • Snemanje seje za nadzor kakovosti
  • Integracija z Zendesk, Salesforce in platformami za sistem vstopnic
  • Prilagojeno znamčenje za personalizirano izkušnjo strank
Najboljše za: Podjetja za IT storitve, ekipe za tehnično podporo in odpravljanje težav na daljavo. Cenitev: Začne se pri 24 $ na mesec.

5. Service Hub – Najboljše za podporo strankam na osnovi CRM

Service Hub, rešitev za pomoč strankam iz HubSpot, pomaga podjetjem integrirati orodja podpore na osnovi CRM za enostavnejše interakcije s strankami in izboljšanje kakovosti storitev. Ključne funkcije:
  • Avtomatizacija vstopnic za boljše upravljanje primerov
  • Ankete za povratne informacije strank za spremljanje ravni zadovoljstva
  • Informacijska baza za samooskrbo za hitro reševanje težav
  • Integracija z ekosistemom CRM HubSpot
Najboljše za: Podjetja, ki uporabljajo HubSpot za prodajo in marketing in potrebujejo brezhibno integracijo storitve za stranke. Cenitev: Na voljo brezplačen načrt; plačljivi načrti se začnejo pri 45 $ na mesec.

6. Intercom – Najboljše za ekipe za pomoč strankam

Intercom je platforma za sporočanje strankam, ki omogoča podjetjem zagotavljanje personalizirane, avtomatizirane podpore strankam prek klepeta in e-pošte. Ključne funkcije:
  • Klepetalni roboti z umetno inteligenco za samodejne odgovore
  • Segmentacija strank za ciljno sporočanje
  • Podpora za klepet v živo, e-pošto in sporočila v aplikaciji
  • Integracije s Shopify, Mailchimp in Salesforce
Najboljše za: Podjetja, ki želijo združiti avtomatizirano in človeško pogonjeno podporo za izboljšanje angažiranosti strank. Cenitev: Začne se pri 74 $ na mesec.

7. Zendesk – Najboljše za podporo strankam v podjetjih

Zendesk je celovita platforma za podporo strankam, zasnovana za velika podjetja, ki potrebujejo napredna orodja za podporo strankam. Ključne funkcije:
  • Avtomatizacija s pogonom umetne inteligence za upravljanje vstopnic
  • Podpora za več kanalov, vključno z e-pošto, klepetom in socialnimi omrežji
  • Napredno poročanje in analitika za sledenje interakcijam s strankami
  • 1.000+ integracij s priljubljenimi poslovnimi orodji
Najboljše za: Podjetja in velike ekipe za podporo strankam, ki potrebujejo skalabilno in bogato funkcionalno rešitev za podporo. Cenitev: Začne se pri 49 $ na agenta/mesec.

8. Jira Service Management – Najboljše za interno podporo strankam

Jira Service Management, del Atlassianove zbirke, je platforma pomoč uporabnikom, namenjena notranjim podporam, kot so IT oddelki in kadrovske ekipe. Ključne funkcije:
  • Zmožnosti upravljanja IT storitev (ITSM)
  • Orodja za upravljanje incidentov in sprememb
  • Sledenje in poročanje o sredstvih
  • Integracija z Atlassian produkti kot sta Jira in Confluence
Najboljše za: Podjetja, ki potrebujejo interno rešitev za pomoč za IT podporo in zahteve za storitve. Cenik: Začenja se pri 20 $ na agenta/mesec.

9. Front – Najboljši za upravljanje e-pošte za storitve za stranke

Front je orodje za sodelovalno upravljanje e-pošte, ki pomaga timom za storitve za stranke organizirati in učinkovito odgovarjati na e-poštna sporočila strank. Ključne funkcije:
  • Skupni predal za sodelovanje v ekipi
  • Avtomatizacija poteka dela za upravljanje zahtevkov
  • Analiza e-pošte za sledenje časom odziva in stopnjam reševanja
  • Integracije z Gmailom, Slackom in Asano
Najboljše za: Ekipe, ki obravnavajo velike količine e-pošte in potrebujejo rešitev za skupni predal. Cenik: Začenja se pri 19 $ na agenta/mesec.

10. Aircall – Najboljši za podporo strankam preko klicnega centra

Aircall je programska oprema za klicni center v oblaku, ki pomaga timom za storitve za stranke učinkoviteje upravljati telefonsko podporo. Ključne funkcije:
  • VoIP telefonski sistem s preusmerjanjem in preusmeritvijo klicev
  • Analiza klicev za sledenje uspešnosti agentov
  • Integracije s CRM in help desk sistemi
  • Prilagodljivi IVR (interaktivni glasovni meni) meniji
Najboljše za: Podjetja, ki zagotavljajo podporo strankam po telefonu. Cenik: Začenja se pri 30 $ na uporabnika/mesec.

11. HelpDocs – Najboljši za bazo znanja za storitve za stranke

HelpDocs je programska oprema za samooskrbno bazo znanja, ki podjetjem omogoča ustvarjanje FAQ odsekov in dokumentacije za stranke. Ključne funkcije:
  • SEO-prijazna baza znanja
  • Iskalna funkcionalnost, podprta z umetno inteligenco
  • Večjezična podpora za globalne stranke
  • Integracija s Slackom in Zapierjem
Najboljše za: Podjetja, ki želijo ponuditi samooskrbo za zmanjšanje obsega zahtevkov za podporo. Cenik: Začenja se pri 39 $ na mesec.

12. Gorgias – Najboljši za e-trgovino in podporo strankam

Gorgias je platforma za podporo strankam, zgrajena za podjetja za e-trgovino, ki jim pomaga upravljati povpraševanja strank preko več kanalov. Ključne funkcije:
  • Globoka integracija s Shopify, BigCommerce in Magento
  • Avtomatizirani odgovori na pogosta vprašanja
  • Podpora za klepet v živo, družbene medije in e-pošto
  • Sledenje prihodkom iz interakcij s podporo strankam
Najboljše za: Blagovne znamke e-trgovine, ki želijo avtomatizirati in poenostaviti svojo podporo strankam. Cenik: Začenja se pri 10 $ na mesec.

13. Olark – Najboljši za podporo strankam skozi klepet v živo

Olark omogoča storitve za stranke v realnem času preko klepeta v živo, kar podjetjem omogoča, da se takoj povežejo s strankami. Ključne funkcije:
  • Prilagodljivi vtičniki za klepet v živo
  • Avtomatizirani odzivi na klepet in sprožilci
  • Integracije s CRM in e-trgovino
  • Podrobna analitika klepeta in poročanje
Najboljše za: Podjetja, ki se zanašajo na takojšnji stik s strankami skozi klepet v živo. Cenik: Začenja se pri 29 $ na mesec.

14. Sprout Social – Najboljši za podporo strankam preko družbenih omrežij

Sprout Social je orodje za upravljanje družbenih omrežij, ki podjetjem omogoča spremljanje in odgovarjanje na sporočila strank na družbenih platformah. Ključne funkcije:
  • Sledenje poslušanju in vključevanju na družbenih omrežjih
  • Analiza uporabniškega razpoloženja, podprta z AI
  • Upravljanje sporočil in odzivov na več platformah
  • Načrtovanje in avtomatizacija objav na družbenih omrežjih
Najboljše za: Blagovne znamke in podjetja, ki upravljajo velike količine interakcij s strankami na družbenih omrežjih. Cenik: Začenja se pri 89 $ na mesec.

15. Chatbot – Najboljši za avtomatizirano podporo strankam

Chatbot je orodje, podprto z umetno inteligenco, ki omogoča avtomatizirane odgovore na povpraševanja strank preko spletnih strani, družbenih medijev in aplikacij za klepet. Ključne funkcije:
  • Pogovorna umetna inteligenca za interakcije s strankami v realnem času
  • Vnaprej pripravljene predloge za klepet za hitro uvedbo
  • Integracija s klepetom na spletni strani, Facebook Messengerjem in WhatsAppom
  • Analitika in poročanje o uspešnosti klepetalnega robota
Najboljše za: Podjetja, ki želijo zmanjšati čas čakanja strank z avtomatizacijo na podlagi umetne inteligence. Cenik: Prilagojena cena glede na uporabo.

16. HubSpot – Najboljše za CRM-podprto podporo strankam

HubSpot ponuja rešitev za podporo strankam, integrirano s CRM, ki pomaga podjetjem upravljati povpraševanja strank in izboljšati odnose. Ključne funkcije:
  • Enotna podpora strankam in sledenje prodaje
  • Klepet v živo in avtomatizacija klepetalnih robotov
  • Prilagodljiv sistem za pomoč in sprejem nalog
  • Brezhibna integracija s HubSpot CRM
Najboljše za: Podjetja, ki uporabljajo HubSpot za prodajo in upravljanje strank. Cenik: Na voljo brezplačen paket; plačljivi paketi se začnejo pri 50 USD na mesec.

17. Bettermode – Najboljše za samopostrežno storitev strank

Bettermode je orodje za podporo strankam, ki temelji na skupnosti in omogoča podjetjem gradnjo samopostrežnih portalov in forumov za stranke. Ključne funkcije:
  • Prilagodljiva platforma skupnosti za medsebojno podporo
  • Baza znanja, optimizirana za SEO
  • Igra gamifikacije in nagrade za sodelovanje v skupnosti
  • Integracija z API, CRM in rešitvami za pomoč uporabnikom
Najboljše za: Podjetja, ki želijo zmanjšati obseg nalog z ponudbo možnosti samopostrežbe. Cenik: Prilagojena cena glede na potrebe podjetja.

18. Hiver – Najboljše za podporo strankam v majhnih podjetjih

Hiver je rešitev za pomoč uporabnikom, zgrajena neposredno v Gmailu, ki podjetjem omogoča učinkovito upravljanje e-poštne podpore strank. Ključne funkcije:
  • Skupni predal za sodelovanje v ekipi
  • E-poštno beleženje in sledenje
  • Avtomatizirani delovni tokovi za dodeljevanje in nadgrajevanje nalog
  • Analitika za spremljanje časa odziva in uspešnosti agentov
Najboljše za: Majhna podjetja in ekipe, ki želijo upravljati e-pošto strank neposredno iz Gmaila. Cenik: se začne pri 15 USD na uporabnika/mesec.

19. HappyFox – Najboljše za upravljanje centra za pomoč uporabnikom

HappyFox nudi celovito rešitev za center za pomoč in sistem za sledenje, ki poenostavi operacije službe za stranke. Ključne funkcije:
  • Avtomatizacija, pogonjena z umetno inteligenco, za kategorizacijo nalog
  • Večkanalna podpora (e-pošta, klepet, družbena omrežja, telefon)
  • Notranja baza znanja za sodelovanje agentov
  • Sledenje in poročanje o SLA
Najboljše za: Podjetja, ki potrebujejo vse-v-enem platformo za podporo strankam in upravljanje centra za pomoč. Cenik: začenja se pri 29 USD na agenta/mesec.

20. SupportBee – Najboljše za portale za podporo strankam

SupportBee je preprosto orodje za podporo strankam, zasnovano za pomoč ekipam pri učinkovitem sodelovanju pri zahtevkih za podporo. Ključne funkcije:
  • Skupna mapa za upravljanje e-pošte strank
  • Notranje opombe in diskusije za boljše timsko delo
  • Preprost sistem beleženja brez zapletene avtomatizacije
  • Integracija s Trellom, Slackom in drugimi poslovnimi orodji
Najboljše za: Majhna in srednje velika podjetja, ki raje uporabljajo lažje, enostavne rešitve za center za pomoč strankam. Cenik: začenja se pri 13 USD na uporabnika/mesec.

21. SimpleTexting – Najboljše za SMS podporo strankam

SimpleTexting zagotavlja platformo za podjetja za pošiljanje in prejemanje SMS sporočil za izboljšanje interakcije s strankami. Ključne funkcije:
  • Množično pošiljanje SMS za promocije in podporo
  • Dvosmerno pošiljanje sporočil za neposredno komunikacijo s strankami
  • Avtomatizirani odgovori na sporočila
  • Integracija z Zapierjem in eCommerce platformami
Najboljše za: Trgovce, storitvena podjetja in podjetja, ki temeljijo na dogovorjenih terminih. Cenik: Začenja se pri 29 $ na mesec.

22. Chatwoot – Najboljša odprtokodna programska oprema za podporo strankam

Chatwoot je samogostujoče, odprtokodno orodje za podporo strankam, ki podjetjem omogoča prilagajanje izkušenj podpore strankam. Ključne funkcije:
  • Večkanalni nabiralnik za e-pošto, klepet v živo in družbena omrežja
  • Prilagoditev blagovne znamke in uporabniškega vmesnika
  • Klepetalni roboti in avtomatizacija z umetno inteligenco
  • API za integracijo z obstoječimi poslovnimi orodji
Najprimernejše za: Podjetja, ki želijo popoln nadzor nad programsko opremo za podporo strankam. Cenitev: Na voljo so brezplačni in plačljivi paketi.

23. Zoho Desk – najboljši za delovne tokove agentov

Zoho Desk je platforma za podporo strankam, bogata s funkcijami, ki izboljšuje sodelovanje ekipe in avtomatizacijo podpore. Ključne funkcije:
  • Klepetalni robot na osnovi umetne inteligence za avtomatizirane odzive
  • Avtomatizacija delovnega toka za dodeljevanje vstopnic
  • Večkanalna podpora (e-pošta, klepet, telefon, družabna omrežja)
  • Integracija z ekosistemom Zoho
Najprimernejše za: Podjetja, ki iščejo delovne tokove podpore strankam, okrepljene z AI. Cenitev: Začne se pri 14 $ na agenta/mesec.

24. Help Scout – Najboljša programska oprema za storitve za stranke

Help Scout je preprosta, a zmogljiva platforma za storitve za stranke, zasnovana za podjetja, ki potrebujejo učinkovit sistem pomoči brez zapletov. Ključne funkcije:
  • Deljeni nabiralnik za podporo e-pošte, ki temelji na ekipi
  • Integracija klepeta v živo in baze znanja
  • Prilagodljivi delovni tokovi za avtomatizacijo vstopnic
  • Analitična nadzorna plošča za merjenje uspešnosti podpore
Najprimernejše za: Podjetja, ki potrebujejo intuitivno in enostavno rešitev za podporo strankam. Cenitev: Začne se pri 20 $ na uporabnika/mesec.

25. Salesforce Service Cloud – najboljši za podporo strankam v podjetjih

Salesforce Service Cloud je rešitev za podporo strankam na ravni podjetja, ki se integrira z celotnim ekosistemom Salesforce. Ključne funkcije:
  • Avtomatizacija in klepetalni roboti na osnovi umetne inteligence
  • Upravljanje podpore strankam v več kanalih
  • Napredna analitika in poročanje
  • Brezhibna integracija CRM za personalizirano storitev za stranke
Najprimernejše za: Podjetja, ki potrebujejo vrhunsko, prilagodljivo rešitev za podporo strankam. Cenitev: Začne se pri 25 $ na agenta/mesec.

Prednosti programske opreme za podporo strankam

Uporaba programske opreme za podporo strankam ponuja številne prednosti, ki povečujejo tako učinkovitost podjetja kot zadovoljstvo strank.

1. Povečanje zadrževanja strank

Hitro in učinkovito podpora strankam gradi zaupanje in stranke se vračajo. Zanesljiva programska oprema za storitve zagotavlja, da stranke prejmejo hitre in koristne odgovore.

2. Nižji operativni stroški

Avtomatizacija zmanjšuje potrebo po velikih podpornih ekipah z obravnavanjem rutinskih poizvedb, ticketingom in odzivi klepetalnih robotov, s čimer podjetja prihranijo denar.

3. Izboljšana učinkovitost in sodelovanje

Programska oprema za podporo strankam pomaga ekipam, da poenostavijo delovne procese, skrajšajo čase odziva in odpravijo zmedo, ki jo povzroča preobremenjenost z e-pošto ali razpršena komunikacija.

4. Dragocene analize in vpogledi

Orodja za spremljanje uspešnosti merijo čase odziva, zadovoljstvo strank in produktivnost agentov, kar omogoča podjetjem optimizacijo strategij podpore.

5. Povečana produktivnost

Funkcije avtomatizacije, sistemi vstopnic in možnosti samopostrežbe omogočajo podpornim ekipam, da se osredotočijo na kompleksne potrebe strank namesto na ponavljajoča se opravila.

Vrste programske opreme za podporo strankam

Različna podjetja potrebujejo različne rešitve za podporo strankam, da učinkovito obravnavajo poizvedbe. Tukaj so glavne vrste programske opreme za podporo strankam, ki jih podjetja uporabljajo za izboljšanje svojih podpornih operacij.

Podpora v realnem času

Orodja za podporo v realnem času podjetjem omogočajo, da zagotavljajo takojšnjo podporo strankam prek klepeta v živo, glasovnih klicev ali klepetalnih robotov. Ta orodja izboljšujejo čase odziva in angažiranost strank s takojšnjim reševanjem težav. Ključne funkcije:
  • Funkcija klepeta v živo za takojšnje odgovore.
  • Klepetalni roboti na osnovi umetne inteligence za avtomatizirane odgovore.
  • Sopreizkušanje in deljenje zaslona za tehnično podporo.
Najprimernejše za: Podjetja, ki potrebujejo takojšnje komunikacijske kanale za interakcije s strankami v realnem času.

Platforme za podporo

Platforme za podporo organizirajo poizvedbe strank v vstopnice, kar podporni ekipi olajša sledenje, določanje prednosti in učinkovito reševanje težav. Ključne funkcije:
  • Sistem za upravljanje vstopnic za sledenje poizvedbam.
  • Avtomatizacija delovnega toka za dodeljevanje vstopnic.
  • Orodja za sodelovanje za podporo več agentov.
Najboljše za: Podjetja, ki obravnavajo veliko število poizvedb strank in potrebujejo učinkovit sistem za obravnavo vstopnic.

Programska oprema za bazo znanja

Baza znanja omogoča strankam, da same najdejo odgovore, kar zmanjšuje delo podporne ekipe. Ta programska oprema ponuja portal za samopomoč s pogostimi vprašanji, navodili in vodiči za odpravljanje težav. Ključne funkcije:
  • Iskalni oddelek s pogostimi vprašanji za hitro pridobivanje informacij.
  • Večjezična podpora za globalne baze strank.
  • Analiza vsebine za spremljanje priljubljenih tem pomoči.
Najboljše za: Podjetja, ki želijo zmanjšati število vstopnic za podporo z omogočanjem samopostrežnih virov strankam.

Orodja za upravljanje socialnih medijev

Platforme socialnih medijev so postale ključne za podporo strankam. Orodja za upravljanje socialnih medijev omogočajo podjetjem spremljanje omemb, odgovarjanje na sporočila strank in analizo metrik angažiranosti. Ključne funkcije:
  • Enoten nabiralnik za upravljanje sporočil na več družbenih platformah.
  • Avtomatizirana analiza sentimenta za oceno čustev strank.
  • Splaniranje objav in spremljanje uspešnosti.
Najboljše za: Podjetja z močnim prisotnostjo na socialnih medijih, ki potrebujejo orodja za spremljanje v realnem času in angažiranost.

Izbira prave programske opreme za storitve za stranke za podjetje

Izbira prave programske opreme za storitve za stranke je odvisna od velikosti podjetja, industrije in potreb strank. Tu so ključni dejavniki, ki jih je treba upoštevati:
  1. Cilji podjetja – Ugotovite, ali potrebujete servisno pisarni, klepet v živo, CRM ali orodje za podporo na več kanalih.
  2. Zmožnosti integracije – Zagotovite, da se programska oprema povezuje s CRM, e-pošto in orodji za upravljanje projektov.
  3. Razširljivost – Izberite programsko opremo, ki lahko raste z vašim podjetjem.
  4. Funkcije avtomatizacije in umetne inteligence – Poiščite klepetalnike, avtomatizacijo vstopnic in možnosti samopostrežbe za poenostavitev podpore.
  5. Cenovna politika in ROI – Ocenite, ali funkcije upravičujejo stroške v vašem poslovnem modelu.

Integracija programske opreme za storitve za stranke z drugimi orodji

Za maksimalno učinkovitost naj se programska oprema za storitve za stranke brezhibno povezuje z:
  • CRM sistemi (npr. Salesforce, HubSpot) – Sinhroniziranje podatkov o strankah za prilagojene storitve.
  • Orodja za upravljanje projektov (npr. Asana, Trello) – Dodeljevanje nalog in spremljanje napredka.
  • Klepet v živo in klepetalniki (npr. Intercom, Chatbot) – Avtomatizirajte in izboljšajte interakcije s strankami.
  • Platforme socialnih medijev (npr. Sprout Social, Chatwoot) – Upravljajte sodelovanje strank preko socialnih kanalov.

Prihodnost programske opreme za storitve za stranke

Programska oprema za storitve za stranke se hitro razvija z novimi trendi, ki oblikujejo industrijo.

Ključni trendi, ki jih je treba spremljati:

  1. Avtomatizacija s podporo umetne inteligence – Klepetalniki in glasovni pomočniki izboljšujejo izkušnje s samopostrežbo.
  2. Napovedna analiza – AI-vodeni vpogledi bodo napovedovali potrebe strank, še preden se pojavijo.
  3. Večkanalna podpora – Podjetja bodo združila e-pošto, klepet, telefon in interakcije na socialnih medijih v enotno izkušnjo.
  4. Povečana personalizacija – Strojno učenje bo omogočilo zelo prilagojeno podporo.
  5. Oddaljena podpora in virtualni pomočniki – Podjetja bodo še naprej vlagala v oddaljene ekipe za podporo strankam.

Končne misli – Kratek povzetek

Pravilna programska oprema za storitve za stranke lahko pomembno vpliva na zadovoljstvo strank, zadržanje strank in učinkovitost ekipe. Tukaj je šest ključnih točk:
  • Izberite pravo orodje glede na velikost vašega podjetja in strategijo podpore.
  • Vlagajte v avtomatizacijo za zmanjšanje odzivnih časov in izboljšanje učinkovitosti.
  • Zagotovite integracijo s CRM, socialnimi mediji in drugimi orodji.
  • Uporabljajte možnosti samopostrežbe, kot so baze znanja in klepetalniki, za zmanjšanje števila vstopnic za podporo.
  • Spremljajte ključne metrike za optimizacijo delovanja storitev za stranke.
  • Ostanite pred trendi z uporabo umetne inteligence in napovedne analitike za pametnejše interakcije s strankami.
Posodobljen članek 3. marec 2025
Deli ta prispevek
Daria Olieshko

Osebni blog, ustvarjen za tiste, ki iščejo preverjene prakse.