moderné WFM platformy a moderná wfm platforma: krátky sprievodca pre kupujúcich SaaS

Večina timov začne razmišljati o novih orodjih po težkem tednu: plače so se zaprle pozno, nadure so se povečale, nekdo pa je ob polnoči ponovno sestavil prihodnji teden v Excelu. Verodostojna platforma za upravljanje delovne sile ohranja načrtovanje, delo v realnem času in stroške dela v enem toku, tako da si operacije in finance končno delijo isto resnico. Za konkretno referenco raziskujte Shifton.

Zakaj je to zdaj pomembno

Razdrobljena orodja ustvarjajo zamik pri odločanju. Zahteve živijo v klepetalnicah, čas se "popravi" ob petkih, vodstvo pa izve o odstopanjih šele po zaprtju. Sodobna platforma odstranjuje ta zamik: en model za ljudi in vloge, eno mesto, kjer je delo dodeljeno in dokazano, in en vir časa in stroškov, ki ga finance lahko odobrijo.

"Večina težav z delovno silo izhaja iz vrzeli med orodji. Naš cilj je narediti te prenose nezanimivo zanesljive — dovolj hitre za zasedene dneve in dovolj stroge za finance." — Ekipa Shifton

Kaj iskati (brez odvečnosti)

Začnite z modelom vaše organizacije. Vloge, veščine, lokacije, dovoljenja in vsakodnevne politike morajo biti prvovrstne in zavezujoče — to je Upravljanje ekipe.

Delo potrebuje kontekst in lastništvo, namesto da se izgubi v sporočilih; seznami opravil, prenosi in odobritve sodijo v sistem — Upravljanje nalog.

Čas naj bi se beležil tam, kjer delo poteka, ne iz spomina ob koncu tedna — Sledenje aktivnosti.

Vodje morajo videti razložena odstopanja in izjeme, ne le prikazana na grafikonih — Poročanje in analitika.

Nazadnje mora odobren čas pristati v izplačilih in stroških brez ponovnega tipkanja — Upravljanje plač.

Rezultati prvega meseca, ki jih morate občutiti

Načrti se objavijo pravočasno in ostajajo vidni vsem, ki so pomembni. Zahteve in odobritve prenehajo uhajati v stranske kanale. Število izjem — pozni pričetki, izostale potrditve, neodobrene spremembe — se teden za teden zmanjšuje. Odstopanje od načrta se zmanjšuje, zato se plače zaprejo, ko bi morale. Posel se zdi bolj miren ne zato, ker bi bilo delo lažje, ampak zato, ker enaka dejstva dosegajo prave ljudi dovolj hitro, da šteje.

Kako hitro oceniti ponudnike

Ne ozirajte se na izpiljene predstavitve; preizkusite strukturo. Ali podatkovni model govori vaš jezik (vloge, veščine, regije, politike) brez gimnastike s prilagojenimi polji? Ali lahko osebje na terenu vidi delo, priloži dokaz in potrdi zaključek iz telefona na občasno delujočem omrežju? Ali se odmor, nadure in dvojne odobritve uveljavljajo kot pravila s sledljivostjo revizije? Ali obstajajo API-ji in SSO, da lahko IT mirno spi ponoči? Če je kateri koli odgovor "ne ravno", bo obseg spremenil lep uporabniški vmesnik v operativni dolg.

Kaj storiti naprej

Oglejte si osnovne tokove v svojem lastnem kontekstu z živim prikazom, nato pa uskladite uvedbo in proračun glede na cenik. Če želite takoj poglobiti raziskavo, si ponovno oglejte zgornje oddelke; vsak od njih se enkrat poveže z ustrezno zmožnostjo Shiftone brez podvajanja.