Bezplatná tlačiteľná šablóna týždenného rozvrhu zamestnancov [Excel]

Ak stále vytvárate pracovné rozvrhy manuálne ceruzkou a papierom, strácate cenný čas a energiu, ktorú by ste mohli lepšie využiť na školenie zamestnancov, komunikáciu so zákazníkmi, zlepšovanie svojich produktov a služieb alebo riešenie iných úloh, ktoré prispievajú k rastu a úspechu vášho podnikania.

Ako používať túto šablónu

KROK 1

Zadajte informácie o zamestnancoch

Na zelenej karte označenej Zamestnanci zadajte mená všetkých vašich pracovníkov. Môžete tiež zahrnúť ďalšie informácie ako kontaktné údaje alebo pozíciu.

KROK 2

Vytvorte smeny a úlohy

Na žltej karte označenej Smeny zadajte časy začiatku a konca smien. V časti Typy smien uveďte názvy každého typu smeny (napr. manažér, čašník, hostiteľ, vedúci tímu atď.).

KROK 3

Začnite plánovanie

Keď sú zamestnanci a smeny nastavené, použite rozbaľovacie ponuky na priradenie smien zamestnancom na každý deň. Na úpravu týždňa jednoducho aktualizujte dátum začiatku na začiatku rozvrhu.

Vytváranie rozvrhov pre zamestnancov môže byť ťažkou úlohou. Aby ste znížili zmätok a ušetrili čas, môžete použiť naše bezplatné šablóny pracovných rozvrhov. V nasledujúcom článku vysvetlíme, ako ich efektívnejšie použiť a vytvoriť.

Začnite robiť zmeny dnes!

Optimalizujte procesy, zlepšujte riadenie tímu a zvyšujte efektivitu.

Začnite zadarmo

Čo je to šablóna rozvrhu zamestnancov?

Šablóna pracovného rozvrhu zamestnanca je obchodný nástroj, ktorý zjednodušuje rozdelenie smien medzi zamestnancov. Typická šablóna (platená aj bezplatná) zahŕňa týždenný alebo mesačný rozvrh s logickou štruktúrou a farebne označenými zvýrazneniami, ktoré pomáhajú zabezpečiť, aby sa nezabudlo na žiadne dôležité informácie, ako aj funkcie (napr. vzorce), ktoré zabraňujú situáciám, kde nikto nie je priradený k smene alebo jeden človek je zaradený na príliš mnoho smien po sebe. Naše bezplatné šablóny pracovného rozvrhu v Exceli môžete použiť na to, aby ste sa vyhli problémom s ručným plánovaním a predišli chybám v rozvrhoch, ktoré môžu ovplyvniť vaše prevádzky.

Čo zahrnúť do šablóny rozvrhu zamestnancov

Pri vytváraní šablóny rozvrhu majte na pamäti koncového užívateľa—zamestnancov. To znamená, že rozvrh by mal obsahovať všetky podrobnosti o smenách potrebné pre zamestnancov:

Mená všetkých zamestnancov, ako aj kontaktné informácie pre manažéra, ktorý môže odpovedať na otázky alebo pomôcť so záležitosťami týkajúcimi sa zmien
Jasné začiatky a konce dátumov pre plán
Časy začiatku a konca zmien
Prestávky a stravné obdobia
Špecifické úlohy alebo zodpovednosti pre každú zmenu

Ako používať šablónu rozvrhu zamestnancov

Používanie bezplatnej šablóny rozvrhu zamestnancov je jednoduché:

Zadajte údaje o zamestnancoch: Zadajte počet zamestnancov, ich mená, preferencie a prípadne kontaktné informácie.
Priraďte zmeny: Priraďte zmeny na základe dostupnosti zamestnancov, potrieb spoločnosti a pracovného vyťaženia.
Prezrieť a upraviť: Dvojkontrolujte rozvrh, či neobsahuje potenciálne konflikty, ako sú dvojito priradení zamestnanci alebo chýbajúce zmeny.
Uistite sa, že každý to videl: Uistite sa, že každý videl rozvrh alebo dostal jeho fyzickú kópiu.

Ako vytvorím plán smien v Exceli?

Excel má vstavané nástroje, ktoré ho robia ideálnym na vytváranie bezplatných šablón pracovných rozvrhov. Pre začiatok:

Otvorte Excel: Spustite Excel a vytvorte nový zošit.
Vyberte šablónu: Vyhľadajte bezplatnú šablónu pracovného rozvrhu, ktorá vyhovuje potrebám vášho podnikania. Ak nenájdete vhodnú šablónu, môžete začať s prázdnym hárok.
Zadajte potrebné informácie: Zadajte všetky relevantné údaje, ako sú mená zamestnancov, zmeny a časy.
Použite vzorce: Môžete použiť zabudované vzorce programu Excel na výpočet celkového počtu odpracovaných hodín, dostupnosti zamestnancov alebo dĺžok zmien. Ovládnutie vzorcov bude nejaký čas trvať, pretože nie všetky sú jednoduché.
Prispôsobte si šablónu: Upravte stĺpce a rozloženie tak, aby vyhovovalo vašim konkrétnym požiadavkám.
Uložte a vytlačte: Uložte dokument a vytlačte, ak je to potrebné.

Testovanie vašej šablóny rozvrhu zamestnancov

Po zostavení rozvrhu nezabudnite ho otestovať pre zrozumiteľnosť a použiteľnosť:

Uistite sa, že všetky informácie sú zobrazené správne a že vzorce fungujú správne.
Požiadajte jedného zo svojich zamestnancov, aby prezrel plán a zistil, ako rýchlo môže pochopiť všetky potrebné detaily - ako je počet zmien a dni. Ak trvá nájdenie potrebných informácií viac ako 30 sekúnd, váš plán potrebuje zjednodušenie.

Prajeme hladké a efektívne riadenie smien s našou bezplatnou šablónou pracovného rozvrhu zamestnancov v Exceli.