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Software für Videografen-Buchung und Auftragsmanagement

Echtzeit-Disposition, volle Übersicht, dokumentierte Arbeit.

Software für Videografen-Buchung und Auftragsmanagement
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Echtzeitkontrolle und Außendienst management für Videobetriebe

Echtzeitkontrolle und Außendienst management für Videobetriebe

Videografie umfasst Anfragen, Standortscouting, Genehmigungen, Ausrüstungsvorbereitung, Crewplanung, Call Sheets, Reisen, Multi-Standort-Drehs, Kundenreviews und Lieferung, bei überlappenden Projekten mit engen Produktionsfenstern.

Crew-Dreh-Zuordnung, die richtige Crew und das Kit nach Brief und Fähigkeiten zuweisen
Ausrüstungsverfolgung, Kameras, Objektive, Audio, Licht und Drohnen pro Dreh überwachen
Produktionszeitplan, Call Times, Setup, Dreh und Wrap über Standorte verfolgen
Effiziente Strategien für Außendienst management in verschiedenen Branchen

Effiziente Strategien für Außendienst management in verschiedenen Branchen

Spezialisiertes Toolkit für Vorproduktion, Drehs und Post-Dreh-Logistik.

Team-Standortverfolgung, Echtzeit-Positionen: wer ist wo und wie lange vor Ort
Mobiler Zugang, Schichtstart mit einem Tippen, Aufgabenaktualisierung und Benachrichtigungen
Digitale Formulare, ausfüllen und unterschreiben mit Fotos, Unterschriften und Kommentaren
Steigerung der Effizienz mit Videografie Außendienst

Steigerung der Effizienz mit Videografie Außendienst

Die Verwaltung von Außendienstarbeit an mehreren Standorten erfordert Struktur, Verantwortlichkeit und Live-Koordination zwischen Disposition, Außendienstteams und Auftraggebern.

Fortschrittsverfolgung - Echtzeit-Sichtbarkeit von Aufgabenerstellung bis Abschluss
Kundenportal - Besuchserinnerungen für den Kunden und ein Link, um den Techniker auf der Karte zu verfolgen
Lagerverwaltung - Werkzeuge, Materialien und Ersatzteile vom Lager bis zum Einsatzort verfolgen
Optimierung der Videooperationen mit Shifton Außendienst

Optimierung der Videooperationen mit Shifton Außendienst

Für Teams über Studios, Standorte und Regionen brauchen Sie ein System für Aufträge, Dokumente und Rechnungen sowie lückenlose Call-Sheet-Protokolle.

Rechnungsstellung - Angebote, Rechnungen, Quittungen, Arbeitsaufträge und Abschlussbescheinigungen, erstellt aus der erledigten Arbeit und mit dem Auftrag verknüpft
Auftragshistorie - vollständiger Datensatz jedes Auftrags für Analyse und Audits
Berichtswesen - Abschlussraten, Zeit pro Status und Team-Leistungskennzahlen
Für immer kostenlos

Mit dem kostenlosen Plan starten

Keine Zeitbegrenzung. Erhalten Sie vollen Zugriff auf die Kernfunktionen und upgraden Sie, wenn Sie bereit sind.

Bis zu 2 Teammitglieder
Aufgabenverwaltung & Planung
GPS-Tracking & Routenoptimierung
Mobile App für iOS & Android
Kundenportal

Häufig gestellte Fragen

Kann ich mehrere Drehbuchungen und Drehorte an einer Stelle verwalten?

Ja. Ihr gesamter Drehplan liegt in einem Kalender. Weisen Sie das Team zu, hängen Sie Details zum Drehort an und sehen Sie alle anstehenden Aufträge, ohne zwischen Tools zu wechseln.

Wie sende ich Kunden Angebote für Event-Videopakete?

Mit dem Modul Rechnungsstellung erstellen Sie ein Angebot mit den Leistungen, Arbeitskosten und Steuern für das Paket und senden es mit Ihren Firmendaten und Logo an den Kunden. Sagt der Kunde zu, wird der Dreh als Aufgabe eingeplant.

Kann ich verfolgen, welche Ausrüstung für jeden Dreh ausgegeben ist?

Mit dem Modul Inventar werden Kameras, Objektive und Audiotechnik an Teammitglieder ausgegeben und ins Lager zurückgegeben, mit einem Verlauf jeder Übergabe, sodass Sie sehen, was im Einsatz ist und was wieder im Lager liegt.

Wie koordiniere ich ein Team aus mehreren Personen über verschiedene Drehtage?

Weisen Sie jedem Drehtag bestimmte Teammitglieder zu. Alle sehen ihren eigenen Plan in der mobilen App und werden bei Änderungen sofort benachrichtigt.

Wie stelle ich Postproduktionsstunden zusätzlich zu den Drehgebühren in Rechnung?

Mit dem Modul Rechnungsstellung fügen Sie die Postproduktion als Arbeitskosten oder als zusätzliche Position neben der pauschalen Drehgebühr hinzu. Alles geht in einer Rechnung für den Auftrag raus.

Was kostet die Software für ein Videografie-Unternehmen?

Einzelunternehmer und Teams mit zwei Personen zahlen für Aufgaben, das Basismodul, nichts. Größere Teams und jedes weitere Modul kosten 5 Dollar pro Mitarbeiter und Monat, und jedes Modul hat eine kostenlose Testphase von bis zu 55 Tagen.

Bereit, Ihren Außendienst zu transformieren?

Schließen Sie sich Tausenden von Field-Service-Unternehmen an, die täglich auf Shifton vertrauen, um intelligenter zu arbeiten.