Photo credit: pexels.com
Полноценная деятельность банка невозможна без слаженной работы каждого из его отделений и грамотно составленного графика работы. В последнее время не только коммерческие, но и государственные банки принимают решение работать не только в обычные, но и в праздничные дни. Кроме того, ситуация с затянувшимся карантином также требует гибкой подстройки к реалиям жизни.
Упрощению работы владельца банка способствует максимальная автоматизация рабочего процесса. Онлайн-сервис Shifton помогает распределять сотрудников по отделениям, следить за их рабочим временем и управлять рабочими расписаниями.
Помимо этого, функционал приложения позволяет установить эффективную коммуникацию и управление сотрудниками, находящимися в разных часовых поясах, либо работающих удаленно. Для добавления сотрудников в систему достаточно указать их имя, фамилию, номер мобильного телефона или email.
Пользуясь Shifton, руководство банка сможет приглашать неограниченное количество сотрудников, задействовать их в разных задачах и наделять разными полномочиями. С помощью модуля Shifton “Отделы, Проекты” не составляет труда моментально перевести сотрудников из одного отделения в другое. Shifton также позволяет эффективно координировать работу персонала и сравнивать статистические данные и ежемесячные показатели.
Еще одна полезная функция приложения: возможность передачи и сохранения всей необходимой документации в защищенном облачном хранилище. Поскольку онлайн-сервис Shifton доступен 24/7, любой сотрудник банка с соответствующими полномочиями может в любой момент запросить всю необходимую информацию.
С помощью приложения Shifton управляющие банком могут создавать и редактировать расписания обычных и праздничных дней как для разных отделов, так и для отдельных сотрудников. При этом можно быстро вносить изменения в уже созданные графики.
Например, если банк в праздники будет закрываться раньше обычного срока, расписание можно сократить до необходимого часа. Кроме того, благодаря модулю “Бонусы и Штрафы” можно назначить дополнительное вознаграждение сотрудникам, которые выйдут на работу в праздники.
Наличие стабильного рабочего графика является главным для налаживания стабильного рабочего процесса в банке. В трудовой график необходимо внести все будние, выходные и праздничные дни.
Вместе с тем, расписание должно быть гибким. Любой человек может отсутствовать по ряду причин: болезни, семейные обстоятельства, травма и т.п. Для таких случаев пригодится опция “Свободная смена”, которая позволит банку продолжать работу, невзирая на то, как долго работник будет отсутствовать.
С помощью Shifton - современного инструмента для составления расписаний онлайн - можно без труда наладить работу банка с любым количеством отделений и сотрудников.
Как эффективно повысить работу отделов компании
Как рассчитать график работы, избежав ошибок
Как повысить эффективность работы персонала в ресторане