Cum să aplici pentru un EIN – Un Ghid Pas cu Pas

Un Număr de Identificare al Angajatorului (EIN) este un ID fiscal format din nouă cifre pe care IRS îl folosește pentru a identifica o afacere. Dacă angajezi lucrători, deschizi un cont bancar de afaceri sau depui taxe federale, va trebui să aplici pentru un ein. Din fericire, procesul este gratuit, rapid și poate fi făcut complet online.

De ce ar trebui să aplici pentru un EIN pentru afacerea ta?

• Deschide rapid conturi financiare. Majoritatea băncilor insistă să ai un EIN înainte de a-ți permite să deschizi un cont curent sau de comerciant.

• Separează taxele de afaceri de cele personale. Depunerea cu un EIN păstrează numărul tău de securitate socială privat și creează o pistă clară pentru audit.

• Angajează angajați și gestionează salariile. IRS necesită un EIN pentru a reține impozitele pe venituri și pentru a raporta salariile.

• Înregistrează-te pentru taxa de vânzare de stat. Multe state nu emit permise de revânzare sau de vânzător până nu aplici pentru un ein.

• Construiește credibilitate. Furnizorii și investitorii văd un EIN ca o dovadă că compania ta este reală și pregătită pentru creștere.

Pas cu Pas: Cum să aplici pentru un EIN online în 2025

Bine de știut: IRS oferă încă opțiuni prin fax și poștă, dar aplicația online este aprobată în câteva minute și oferă o scrisoare de confirmare instantanee.

Pasul 1 – Adună detalii de bază

Ai aceste elemente pregătite:

1. Numele legal al companiei (sau numele tău pentru un proprietar unic)

2. Numele comercial sau DBA, dacă este diferit

3. Numele partenerului responsabil și SSN/ITIN

4. Adresa poștală și telefonul de afaceri

5. Tipul de entitate: LLC, corporație, parteneriat, nonprofit, trust sau proprietar unic

6. Prima dată când vor fi plătite salariile (dacă intenționezi să angajezi personal)

Colectarea lor în avans accelerează momentul în care aplici pentru un ein.

Pasul 2 – Accesează Asistentul EIN IRS

Mergi la irs.gov și caută “EIN online.” Asistentul EIN este deschis între 7 a.m. și 10 p.m. ET, luni–vineri. Dă click pe Începe Aplicația și alege tipul de entitate.

Pasul 3 – Răspunde la întrebările de identitate

Sistemul te întreabă de ce aplici (de ex., începerea unei noi afaceri). Confirmă persoana responsabilă—această persoană controlează fondurile companiei și va semna declarațiile fiscale.

Pasul 4 – Furnizează informații despre afacere

Introdu adresa, județul și statul unde este bazată afacerea. Dacă operezi de acasă, este în regulă—doar folosește adresa ta de acasă.

Pasul 5 – Descrie activitățile tale

Selectează industria ta—de la “Retail” la “Tehnologie.” IRS folosește aceasta pentru a atribui codurile fiscale corecte.

Pasul 6 – Primește EIN-ul tău instantaneu

Dă click pe Trimite. În câteva secunde vei vedea noul tău număr din nouă cifre și o scrisoare de confirmare CP 575 sub formă de PDF. Salvează, tipărește și păstrează-l împreună cu alte documente oficiale.

Ce se întâmplă dacă nu poți aplica online pentru un EIN?

• Proprietarii internaționali fără o reședință în SUA trebuie să trimită prin fax sau poștă Formularul SS-4 către IRS.

• Entitățile care au nevoie de mai multe EIN-uri într-o zi (rar) trebuie să folosească și Formularul SS-4, deoarece site-ul limitează o aplicație per parte responsabilă la fiecare 24 de ore.

• Timp de nefuncționare a sistemului. Dacă asistentul EIN este închis pentru mentenanță, poți încă trimite formularul prin fax la 855-641-6935 și să primești un număr în termen de patru zile lucrătoare.

Greșeli comune când aplici pentru un EIN

Întrebări Frecvente

Există o taxă pentru a aplica?
Nu. IRS emite EIN-uri gratuit.

LLC-urile cu un singur membru au nevoie de un EIN?
Da, dacă ai angajați, alegi impozitarea S-corp sau dorești un cont bancar de afaceri. În caz contrar, poți folosi SSN-ul tău.

Pot să reutilizez un vechi EIN?
Nu. Odată atribuit, un EIN rămâne cu acea entitate pentru totdeauna—chiar dacă proprietatea se schimbă.

Concluzie

Pentru a aplica pentru un ein în 2025, tot ce ai nevoie este de 15 minute, o conexiune la internet și câteva date de bază despre afacere. Completarea formularului online IRS îți oferă un ID fiscal instant care deblochează conturi bancare, servicii de salarii și înregistrări de stat. Urmând pașii simpli de mai sus—și evitând greșelile comune—vei obține rapid Numărul de Identificare al Angajatorului și îți vei menține compania complet conformă.