Топ 6 практични софтверски решенија за модерни правни тимови

Правната работа оди според времето. Приемната на предниот деск се отвора во 8. Претресите на суд се поместуваат. Партнерите управуваат со средбите со клиентите. Паралегалите обработуваат поднесоци, откривања, и пошта. Хибридни тимови се движат помеѓу канцеларија, дом, и судска зграда. Без јасен план, луѓето се судираат и роковите се промашуваат. Правилната правна софтверска програма за планирање и контрола на времето им дава на сите исто приказ: кој е на дежурство, каде и кога — плус чисти табели што финансии можат да им веруваат.

Зошто системот е важен сега

Клиентите очекуваат брзи одговори и временски точно поднесување. Сепак, многу фирми сè уште управуваат со календари низ е-мејл нишки и разговори во ходници. Тоа се крши за време на боледување, промени на суд, или влез на нови случаи. Едноставен, споделен распоред со живи ажурирања го претвора хаосот во рутина. Истовремено, заштитува време за фокус за адвокатите и ја заокружува врската помеѓу канцеларија на претстој и финансии.

Проблеми кои ги гледате без систем

• Смените се преклопуваат додека приемната останува не покриена.

• Адвокатите се двапати резервирани; судските и средбите со клиенти се судираат.

• Записите за време доаѓаат касно; фактурирањето чека на корекции.

• Паралегалите бараат ажурирања низ е-мејлови, разговори и табели.

• Далечинскиот персонал ги промашува промени во последен момент; никој не гледа кој всушност е на лице место.

Ова не се апстрактни „ИТ проблеми.“ Тие се пропуштени рокови и прекинувања. Без надежен правна софтверска програма, секое поправувања потребно е телефонски повик и извинување.

Што правна софтверска програма навистина значи за еден правен тим

Наједноставно, правна софтверска програма за операции е жив распоред поврзан со вистинска работа: случаи, претреси, посетувања на клиенти и внатрешни рокови. Прикажува кој се занимава со телефоните, кој е во суд, кој ги обработува поднесувањата, и кој го одобрува времето. Треба да ги почитува улогите и приватноста. Треба да работи кога сигналот е слаб (подзеемја, судови, лифтови) и да синхронизира откако уредите ќе се поврзат повторно.

Во пракса, добар правна софтверска програма градит распоред околу вашата реалност:

• Судот ја поместува датата ова утро. Прераспоредувате покриеност за прием, сменате партнер за подготовка, и испраќате предупредувања до пробната екипа за една минута.

• Вечерни консултации ја пополнуваат агендата. Додавате второ место на предниот деск, каните двојазичен паралегал, и објавувате нови часови на тимот на веб-страница.

• Итно заменување за претрес. Адвокат за одстана добива предупредување, тапнува „прифати,“ и дневниот изглед се ажурира за сите – приемна, фактурирање, и поддршка за судка постапка.

• Покривање на повеќе канцеларии. Центарот на град и канцелариите на предградијата користат споделени шаблони. Локалните води се грижат за своите луѓе додека седиштето ја гледа целата слика.

Резултатот е свесно мотивен: помалку изненадувања и почисти предавања.

Како да се избере: краток список кој работи

Кога споредувате правна софтверска програма за вашата фирма, користете го овој список за да ги одвоите зборовите од вистинската вредност:

• Офлајн режим. Часовите и белешките мора да работат без сигнал; податоците треба да се синхронизуираат подоцна.

• Мобилно впис/исприпување. Телефони или споделено киоск со PIN/QR; брзи одобренија на супервизори.

• Улоги и дозволи. Партнери, лидери на практики, паралегали, и приемната гледаат само што им треба; менаџери го одобруваат времето.

• Масовни известувања. Потиснете промени на распоредот за судови, посети на клиенти и итни поднесувања.

• Шаблони за должност и смена. Прием, должност на суд, внесување на нови клиенти, преглед на документи, трчање со пошта.

• Следење на времето за консолидирани табели. Еден извоз преку тимови и предмети.

• Мултијазичен UI. Јасни екрани за комбинирани тимови и клиенти.

• Брза имплементација. Увезете од табела; канете преку линк; започнете во живо во истата недела.

• Едноставно известување. Часови по лице, тим, и предмет; прекувремена работа и испуштени покривања.

Топ-6 алатки за правни операции

Подолу е неутрален поглед кон алатките што се користат за планирање на луѓе околу правната работа. Фокусира се на тоа како тимовите планираат, комуницираат и следат време — не на управување со случаи или системи за документи. Овие избори често седат до вашите алатки за календарење и, во многу фирми, заедно со правна софтверска програма користени за работа на случаи.

1) Shifton — изграден за живо покривање и чисто време

Shifton е слој за операции што го олекува фирмите кои имаат потреба од јасен распоред, брзи промени, и доверливи табели за време. Не се обидува да го замени вашиот систем за случаи или да стане ваш правна софтверска програма на записи. Наместо тоа, ја прави дневната план видлива и ги одржува податоците за време чисти.

Зошто тимовите го избираат Shifton

• Брз почеток. Внесете вработени, групирајте по канцеларија и практика, и објавете го првиот распоред во една сесија.

• Подготвени шаблони. Прием, бран на прием, судска должност, трчање со пошта, хонорарна линија по работно време, преглед на откритија.

• Живи известувања. Судот се премести? Пратете промена до точната група за неколку секунди.

• Впис/исприпување насекаде. Мобилно и киоск со PIN/QR; одобренија на супервизорите на лице место.

• Офлајн снимање. Подземја и судови често имаат слаб сигнал; вписите се синхронизираат подоцна.

• Геофенсинг (опционално). Потврдете присуство во канцеларијата, судска зграда или место на клиентот.

• Дуплирање на смена. Клонирајте една недела за нова канцеларија или група за практика.

• Улоги и права. Партнери и води управуваат со своите луѓе; HR и финансии ја гледаат целината.

• Консолидирани табели. Еден извоз што финансии може да го вметне во фактурирање.

• Мултијазични екрани. Корисно за тим за прием во различни заедници.

• Едноставно известување. Покривање, прекувремено и доцни вписувања на прв поглед.

Shifton седи покрај вашите алатки за управување со случаи, не обидувајќи се да биде правна софтверска програма. Тимовите го задржуваат системот за случаи и го користат Shifton за планирање — делот што многу правна софтверска програма системи не го решаваат чисто.

2) Clio

• Добро позната за управување со случаи и времено/фактурирање.

• Календари и задачи се стабилни; распоредите во стил на смена можеби ќе бараат додатоци или решенија.

• Добра за соло и мали фирми; поголеми тимови може да ја комбинираат со посветен распоредувач.

• Мобилните апликации покриваат основните работи; функционалностите за операции значително се разликуваат според поставката.

3) PracticePanther

• Следење на случаи и фактурирање со вградени тајмери.

• Календарењето функционира; напредното покривање на смените обично бара надворешно планирање.

• Јасни портали за клиенти; операционата комуникација може да биде ограничена.

• Корисно за фирми што сакаат уреден систем за случаи плус едноставен распоред.

4) MyCase

• Комуникација со клиенти и споделување документи се предности.

• Следењето на времето е вградено; планирање на покривање е посебно основно.

• Лесно за мали тимови; комплицирани распоредувања за повеќе канцеларии можеби ќе бараат друга алатка.

• Извештаите се едноставни за часови и фактури.

5) Smokeball

• Работните процеси на предметите и шаблоните помагаат на малите тимови да се движат брзо.

• Снимањето на времето е силно; контролите на живите смени се помалку во центрот.

• Фокус на десктоп е чест; мобилната употреба варира според тим.

• Најдобро функционира кога е споена со слој за планирање на операции.

6) CARET Legal (поранешен Zola Suite)

• Е-мејл, задачи и документи на едно место.

• Времето и фактурирањето се интегрирани; покривањето на смени типично бара дополнителна поставка.

• Добро за фирми кои бараат сè-во-един платформа.

• Поголемите оперативни тимови често додаваат посветен алатка за распоред.

Секоја алатка може да седи покрај вашите правна софтверска програма за работа на случаи. Разликата се појавува во зафатени денови: колку брзо можете да размените луѓе, да известите тимови и да затворите време?

Компартивен приказ во едноставни зборови

За офлајн работа, Shifton се фокусира на надежни вписувања и подоцнежна синхронизација; многу алатки центрирани на случаи претпоставуваат постојан сигнал. Мобилни апликации постојат низ повеќето опции, но киосците на Shifton, PIN/QR и брзите одобренија се приспособени за тимовите на предната деск и суд. Улоги и дозволи се стандардни насекаде; Shifton додава едноставни права на супервизори за живи замени. Шаблони се појавуваат во повеќето платформи, но шаблоните за дежурства на Shifton се изградени за ротации на прием, суд и прием на клиенти. Известувањата се универзални, но операциски фокусирани broadcast-ови во Shifton мапираат на тимови и локации. Консолидирани табели се силни во Shifton и системите што се препорачуваат за фактурирање; разликата е колку е чист извозот по една хаотична недела. Мултиканцеларска видливост е можна во повеќето платформи; Shifton задржува еден преглед по канцеларија со надзор на седиштето. Имплементацијата често е побрза во Shifton бидејќи започнува со увози и практични шаблони наместо со големи миграции низ правна софтверска програма и документи.

Зошто Shifton предводи меѓу правна софтверска програма опции за модерните правни тимови

Повеќето правна софтверска програма беа изградени околу предмети и фактурирање, не жива покриеност. Shifton ја пополнува таа празнина со едноставни, на теренот тестирани контроли.

• Вечерни пикови на повици. Приемот се зголемува по 18 часот. Вод ги дуплира смените на предниот деск, поместува двајца луѓе на подоцнежното место, и испраќа предупредување. Телефоните се покриени без конфузија за прекувремено.

• Судот се прерамни на пладне. Претресот се поместува за четврток. Лидерот за судски постапки ја прераспоредува подготовката, додава должности на тркач и го известува тимот со еден тап.

• Нов влез на клиенти. Маркетинг започнува кампања. Додавате втора лента за прием за две недели и ја објавувате на приемот, со јасно означено двојазично покривање.

• Контролa на повеќе канцеларии. Лидерите на станици ги управуваат своите распореди; седиштето ја гледа капацитетот и ризикот, не приватни белешки.

• Брза имплементација. Канете преку линк и покажете два екрани. Новите вработени се впишуваат на денот едно без тренинг.

• Низок сигнал, нема проблем. Луѓето снимаат време во лифтови и судови; вписувањата се синхронизираат подоцна.

Мини предмети од теренот

Регионална правна фирма, 60 вработени
Потреба. Преоборување и промашени предавања помеѓу приемот и поддршката за судски постапки. Фактурирањето затварано доцна секој месец.
Поставување. Увезете вработени по канцеларија; создајте шаблони за прием, судска должност, пошта и линија за итни случаи; овозможете одобренија на супервизори; поставете едноставни геофенсери во канцелариите и локалните судови.
Резултат. Покривачите празнини паднаа за две недели. Прекувременото стабилизирано. Извозите доаѓаа на време и се совпаѓаа со фактурите. Спајувањето на Shifton со фирмскиот правна софтверска програма ги задржа состаноците и приемот усогласени.

Тим за судски постапки со тежок судски календар
Потреба. Чести прерамнувања предизвикуваа замени во последен момент и долги групни разговори.
Поставување. Резервен базен со упатени извештаи; киоск вписувања на прием; резиме „план за утре“ вечерно.
Резултат. Заполнувањата се случуваат за неколку минути. Помалку промашени задачи; почисто предавање на судската подготовка.

Практика со повеќе локации
Потреба. Три локации користеа различни табели; седиштето немаше жив увид.
Поставување. Споделени шаблони преку канцеларии; локалните води ја одобрија времето; финансиите го извлекоа извозот секој петок.
Резултат. Предвидливо покривање, побрзи затворања, и помалку телефонски повици викенд. Седиштето задржа еден поглед низ канцелариите, додека правна софтверска програма остануваше фокусирано на случаите и документите.

Чести грешки (и како да ги избегнеме)

• Игрорирање на офлајн работа. Судови и лифтови го прекинуваат сигналот. Ако вписувањата не успеваат таму, изберете друга алатка.

• Без улоги или права. Без дозволи на супервизори, седиштето станува тесно грло.

• Тежко воведување. Ако поставувањето трае недели, персоналот ќе продолжи да користи разговори. Побарајте увоз преку фајл и покани преку линк.

• Без радио известувања. Промените на распоредот треба да ги достигнат вистинските луѓе брзо.

• Без консолидирано време. Ако табелите мораат рачно да се чистат, придобивките исчезнуваат.

FAQ

Дали се поддржува офлајн режим?

Да во Shifton. Луѓето се впишуваат каде сигналот е слаб и податоците се синхронизираат подоцна.

Колку брзо е воведувањето?

Увезете вработени, поставете шаблони за должност, поканете преку линк и објавете. Многу фирми водат жив распоред истата недела.

Како ги поставуваме улогите и правата?

Дадете права на партнери и лидери на практики над нивните тимови. HR и финансии задржуваат целосна видливост, додека приемната и паралегалите гледаат само што им треба.

Дали мобилно впис/исприпување на лице место?

Да. Персоналот користи телефони или споделен киоск со PIN/QR. Супервизорите одобруваат исклучоци на лице место.

Може ли брзо да замениме смени низ канцеларии?

Да. Користете базени на застој и предупредувања според локацијата; првиот што ќе го прифати ја ажурира распределбата за сите.

Дали ова го заменува нашиот систем за случаи?

Не. Shifton го дополнува вашиот правна софтверска програма за предмети и документи со управување на живо покривање и време.

Заклучок

Shifton ги приспособува правните тимови кои имаат потреба од јасно покривање, брзи замени и чисто време — без менување на начинот на управување со случаи. Го намалува стресот за партнери, паралегали и тимови за прием со одржување на еден жив план низ канцеларии и хибридни распореди. Исто така помага на сите работење засновани на смени — мало трговие, логистика, услуги — да трчаат постабилни денови. Најважно, Shifton го дополнува вашиот правна софтверска програма, отколку конкурирање со него.

Создајте ја вашата Shifton сметка и распоредете го вашиот прв правен тим денес.