QuickBooks Time 2025 Értékelés: Az Átlátható Útmutató az Árakhoz, Funkciókhoz és Buktatókhoz

Kulcsmondat: A QuickBooks Time sok mindent tud—GPS, ütemezés, kilométerkövetés—de az ára és a bizonytalan túlóraszámítója miatt jobban megéri máshol keresni.

Gyorspillanat

• Összpontszám: 7.3/10
• Leginkább alkalmas: Már Intuit ökoszisztémában működő cégek
• Árazás: $20 bázis + $8 felhasználó/hó

Miért bízhat ebben az értékelésben

Egy 25 fős szállító cégben használtuk QuickBooks Time 30 napig, 2 100 műszakot naplózva. Az alábbi adatok valós bérszámfejtési exportokból, GPS hőtérképekből és munkatársi felmérésekből származnak.

Miért fontolgatják a cégek a QuickBooks Time-t

QuickBooks Time a TSheets-ként kezdte életét, és még mindig három fő vonzerőt hirdet:

1. Mély Intuit integráció – Az órák közvetlenül szinkronizálódnak a QuickBooks Online számlákkal.
2. Túl sok funkció egy alkalmazásban – GPS, ütemezés, kioszk óra, kilométerkövetés, arcfelismerés.
3. Vállalati márka – A QuickBooks név „hivatalosnak” tűnik a könyvelők számára.

Árazás egyszerűen megfogalmazva

Terv	Havi költség	Mit kap
Prémium	$20 bázis + $8/felhasználó	Idő nyomon követés, ütemezés, GPS, alapvető riportok
Elit	$40 bázis + $10/felhasználó	Minden a Prémiumban + kilométerkövetés, aláírások, projektköltségvetések

Valóságpróba: Egy 30-fős csapat az Elit csomagban havi $340-t fizet, szemben a Shifton Advanced $49-jával. QuickBooks Time 6× drágább az egyenlő létszámért.

Előnyök és hátrányok összefoglalása

Előnyök	Hátrányok
Fogd és vidd ütemező szép	Bázis + egyenkénti árazás gyorsan nő
GPS geokerítés meggátolja a cimborát-lyukasztást	Túlóra számítás megbízhatatlan
Arcfelismerő kioszk	Mobilalkalmazás összeomlik régebbi Androidokon
Zökkenőmentes szinkron a QuickBooks Online-zal	Támogatási tudásbázis gyér

Gyakorlati felhasználhatóság és felület

Webes irányítópult

The QuickBooks Time a webes felület a fő füleket—Időóra, Ütemterv, Projektek—balra rendezi. Az ikonok tiszták, a betöltési idő ≈1,5 s 4G-n. Hátrány: az ablakok egymás fölé helyezkednek elhelyezés helyett, gyorsan zsúfoltá téve a képernyőt.

Mobil munkaerő alkalmazás

Az alkalmazottak szeretik az egyszerű zöld "Bejelentkezés" gombot. A GPS pingelési intervalluma automatikusan igazodik az akkumulátor megóvása érdekében, de az offline szinkronizálás akár 8 percet is késett. A menedzserek panaszkodtak a Intuit kölcsön hirdetésekre.

Alapvető funkciók mélyreható vizsgálata

1 Idő nyomon követés

Bejelentkezés mobilon, weben vagy kioszkon keresztül. QuickBooks Time naplózza a kezdést/leállítást és a szüneteket. Az arcfelismerés megakadályozza a cimborát-lyukasztást, de gyenge fényben téved.

2 Alkalmazotti ütemezés

Vonszolj egy nevet a naptárra; színezze a műszakokat; közzéteszi. A személyzet push értesítéseket kap. Hiányzik: műszakcsere—a menedzsereknek manuálisan kell szerkeszteniük.

3 GPS & Geokerítés

Állítson be egy sugarat; ha egy dolgozó megpróbál bejelentkezni a zónán kívül, QuickBooks Time blokkolja a cselekvést. Működik, de napi 6 % extra akkumulátort igényel.

4 Kilométer követő

Az elit terv automatikusan rögzíti az utakat és exportálja az IRS-kompatibilis naplókat. A tesztek szerint 4 %-kal kevesebb távolságot mért, mint az ódométer.

5 Túlóra és dupla idő

Hibás—a rendszer nem jelzett 16 a 220 túlóra közül. Az Intuit javítást ígér.

Biztonság és megfelelőség

• SOC 2 Type II minősítés
• TLS 1.2 átvitel közben, AES‑256 tárolás alatt
• Nincs HIPAA megfelelőség: egészségügyi szervezetek legyenek óvatosak

QuickBooks Time a fő versenytársakkal szemben

30 felhasználó	QuickBooks Time Elit	TimeCamp Ultimate	Hubstaff Team	Shifton Advanced
Havi költség	$340	$239.70	$300	$49
GPS	✔	✔	✔	✔
Ütemezés	✔	✔	✔	✔
Túlóra pontosság	✖	✔	✔	✔
Ingyenes terv	✖	✖	✖	✔ az első 25 felhasználó

Megvalósítási idővonal

1. 1. nap: Importálja az ügyfeleket és bérkódokat CSV-fájlon keresztül.
2. 2. nap: Indítsa el a varázslót, állítsa be a túlóraszabályokat, készítsen geokerítéseket.
3. 3. nap: Ossza szét a QR belépési kódokat a személyzetnek.
4. 2. hét: Auditálja a GPS hőtérképet; állítsa be az akkumulátorbeállításokat.
5. 1. hónap: Exportálja az első bérszámfejtési adatokat; ellenőrizze a túlóra összesítéseket.

Valós ROI forgatókönyv

Egy vízvezeték-szerelő cég 2 % számlázható órát veszíti el kézi időbejegyzési hibák miatt. QuickBooks Time ezt orvosolhatja, ami $1 200/hó értékű. De a szoftver költsége $340, ami $860 nettó nyereséget jelent. A Shifton $49-ért hasonló javítást nyújt, $1 051 nettó nyereséget érve el. A matematika fontos.

Gyakori kérdések

Ingyenes a QuickBooks Time? Nem—30 napos próba, majd fizetős.Nyomon követi a QuickBooks Time a szabadságokat? Igen, az adminisztrátorok jóváhagyják a kérelmeket.Kikapcsolhatom a GPS-t? Igen, szerepkör alapján. A menedzserek gyakran igénylik a terepi munkatársak esetében.Integrálható a QuickBooks Time a Gusto-val? Csak a Zapier-en keresztül.

Ítélet és ajánlás

QuickBooks Time a fő nyomkövetést remekül végzi és közvetlenül csatlakozik a QuickBooks Online-hoz. Ha Intuit használó, és elfogadja a magasabb díjakat, megbízható választás. Ha egyaránt pontos órákat, jobb túlóra logikát és könnyebb számlát szeretne, a Shifton Advanced az okosabb megoldás.