32 csapatépítő ötlet, amelyekből kollégákból egy igazi csapatot kovácsolhatsz

A munka olyan lehet, mint egy labirintus a fülek, értesítések és megbeszélések között, amelyeknek e-maileknek kellett volna lenniük. De az emberek hajtanak meg mindent. Amikor a hangulat jó, a projektek úgy mennek, mint egy lejátszási lista ismétlésen. Amikor a hangulat rossz, még a kis feladatok is nehéznek tűnnek. Ez az útmutató a rövidítésed: egyszerű játékok és szertartások, amelyek segítik az idegeneket szövetségessé válni, és a csapattársak valódi csapattá válni. Egyszerűen, barátságosan és gyakorlatiasan tartjuk – így egy új gyakornok vagy egy tapasztalt menedzser is vezetheti ezeket az üléseket extra előkészítés nélkül.

Legfontosabb tanulságok

• Nincs szükség nagy költségvetésre a bizalom ösztönzéséhez – a legtöbb ötlethez tollakat, ragadós jegyzeteket vagy a már meglévő eszközöket használhatod.

• 15–30 perc elég egy heti lendülethez; hosszabb ülések negyedéves kihelyezésekhez a legjobbak.

• Minden tevékenység felsorolja, hogy miért működik és hogyan lehet személyesen vagy távolról végezni.

• Használj forgó házigazdát, hogy mindenki egyszer vezethesse; ez gyorsan önbizalmat épít.

• Kövesd az eredményeket egy gyors, 3 kérdésből álló pókusszal minden ülés után, hogy lásd, mi marad meg.

Mi számít egy tevékenység építő csapatépítő tevékenységnek és miért működik

Egy tevékenység építő csapatépítők bármilyen alacsony kockázatú gyakorlatok, amelyek segítenek az embereknek beszélgetni, gondolkodni és együtt megoldani problémákat. Ezek a tevékenységek szándékosan kicsik. Csökkentik a nyomást, felmelegítik a teret, és emlékeztetnek mindenkit arra, hogy emberek vagyunk. Amikor ismétled őket, összetett előnyöket kapsz: gyorsabb bizalom, tisztább kommunikáció, és hasznosabb visszajelzések. Ez kevesebb félreértést, kevesebb újraírást jelent, és több energiát hagy a lényeges munkákra.

Hogyan válassz tevékenységet építő csapatépítés a kontextusodhoz

Kezdd a céloddal: törjük a jeget, észleljük az erősségeket, élesítsük a problémamegoldást, vagy csak ünnepeljünk egy győzelmet. Ezután szűrj idő (10, 20 vagy 45 perc), csoport méret és energiaszint alapján. Forgasd a formátumokat – beszélgetés, rajzolás, mozgás – így az introvertáltak és extrovertáltak is helyet kapnak. Tartsd egyszerűek a szabályokat, időben fejezd be, és mindig tarts kétperces visszatekintést: „Mi működött? Mit próbálunk ki legközelebb?”

Gyors előkészítési ellenőrző lista

• Időablak (adj hozzá 5 perc puffert).

• Tér (székek köre, nyitott asztal, vagy egy megosztott dokumentum távolról).

• Anyagok (filcek, ragadós jegyzetek, időzítő).

• Házigazda és jegyzetelő (heti váltás).

• Tiszta befejezési jelzés és rövid visszatekintés a végén.

A 32 játék és gyakorlat

Az alábbiakban 32 lehetőség található. Mindegyik könnyen futtatható, kevés előkészítést igényel, és vegyes csapatok számára is barátságos.

1) Emoji Állapot Standup

Ez a tevékenység építő csapatötlet azt kéri, hogy mindenki osszon meg egy emoji-t a jelenlegi hangulatukról és egyet a napi fókuszukról.

Hogyan futtassuk: Haladj körbe; mindenkinek 20 másodperce van. Tartsd könnyedén.

Miért működik: Az érzések apró képekké való fordítása alacsony nyomással jár, és láthatóvá teszi a rejtett stresszt.

Távoli csavar: Használj chat reakciókat vagy egy fehértábla; készíts képernyőképet a csapatnaplóhoz.

2) Kétperces Eredettörténet

Ez a tevékenység építő csapatgyakorlat segít a csapattagoknak megosztani, honnan származnak, és egy pillanatot, ami formálta őket.

Hogyan futtassuk: Párokban. A személy A beszél 60 másodpercig, a személy B 60 másodpercig. Cseréljenek partnert egyszer.

Miért működik: Rövid történetek gyorsan építenek empátiát anélkül, hogy túlságosan megosztanának.

Távoli csavar: Használj breakout szobákat és egy ösztönző kártyát a chatben.

3) Asztali Szafari

Ez a tevékenység építő csapat kihívás bemutatót és mesélést fordít a munkaterületedre.

Hogyan futtassuk: Mindenki megfog egy tárgyat, ami karnyújtásnyira van, és elmagyarázza, miért fontos.

Miért működik: A tárgyak felidézik az emlékeket, valódi beszélgetéseket kiváltva.

Távoli csavar: Fogd meg a tárgyakat a kamera elé; készíts kollázst utólag.

4) Gyors Bók Lánc

Ez a tevékenység építő csapatfoglalkozás a pozitív visszajelzésre összpontosít.

Hogyan futtassuk: Körben, mindenki ad egy specifikus, munkával kapcsolatos bókot a mellette jobb oldalon lévő személynek. Mindössze 10 másodperc mindenkinek.

Miért működik: A specifikus dicséret megtanítja, hogy milyen az „jó”, és emeli a morált.

Távoli csavar: Használj gyorsan pörgő chat szálat.

5) Papírhíd

Ez a tevékenység építő csapatépítő egyszerű anyagokat használ a kreativitás tesztelésére.

Hogyan futtassuk: Kis csapatok kapnak papírt és ragasztószalagot; építsenek egy hidat, ami elbír egy tűzőgépet. 10 perc.

Miért működik: A korlátok kreativitást és együttműködést szülnek.

Távoli csavar: Használj virtuális fehértáblákat a tervezéshez; később osszátok meg a valós próbálkozások fotóit.

6) Csendes Sorba Állás

Ez a tevékenység építő csapat formátum nem igényel beszédet.

Hogyan futtassuk: Szavak nélkül sorba állj születésnap szerint, az évek alapján, amit a cégnél töltöttél, vagy a munkába járás hossza szerint.

Miért működik: A nonverbális problémamegoldás épít tudatosságot és türelmet.

Távoli csavar: Drag-and-drop neveket egy megosztott táblán.

7) Én Térképe

Ez a tevékenység építő csapat tevékenység lehetővé teszi az emberek számára, hogy gyors élet térképet rajzoljanak.

Hogyan futtassuk: Mindenki rajzol három pontot (múlt, jelen, jövő) és egy ikont egy személyes értékre. Megosztás kis csoportokban.

Miért működik: A vizuális elemek ragaszkodóbbá teszik a történeteket és feltárják a közös értékeket.

Távoli csavar: Használj sablondiat; vegyél részt a képernyőmegosztásban.

8) Ötlet Képeslapok

Ez a tevékenység építő csapat gyakorlat ötleteket alakít képeslapokká.

Hogyan futtassuk: Mindenki írja le egy ötletét, hogy javítsa a hetet egy képeslapra; cserélj véletlenszerűen, és adj hozzá egy támogató megjegyzést.

Miért működik: A nyilvános ötletek lendületet kapnak; a támogató jegyzetek növelik a felelősségvállalást.

Távoli csavar: Használj megosztott dokumentumot „képeslap” dobozokkal.

9) Piaci Nap

Ez a tevékenység építő csapat játék a pitchingről és kereskedésről szól.

Hogyan futtassuk: Csapatok 1 perces pitchet terveznek egy buta termékre (öntömörítő bögre, anti-zoom kapucnis pulóver). Ezután ötleteket cserélnek.

Miért működik: A gyors pitching javítja az egyértelműséget; a kereskedés ösztönzi a kompromisszumot.

Távoli csavar: Használj breakout szobákat és csoport szavazást.

10) Tíz Szavas Bejelentkezés

Ez a tevékenység építő csapat rituálé pontosan tíz szóra korlátozza.

Hogyan futtassuk: Oszd meg a jelenlegi állapotodat tíz szóban. Tartsd gyorsan a tempót.

Miért működik: A korlátok rákényszerítenek a világosságra és gyorsan feltárják az akadályokat.

Távoli csavar: Írd be a chatbe; a házigazda felolvassa hangosan.

11) Vak Origami

Ez a tevékenység építő csapat fúrás teszteli az utasításokat.

Hogyan futtassuk: Valaki elmagyarázza, hogyan kell hajtogatni egy papírformát, anélkül, hogy bemutatná. Mások követik. Hasonlítsd össze az eredményeket.

Miért működik: Megmutatja, miért fontos a pontos nyelvezet és ki kérdez tisztázó kérdéseket.

Távoli csavar: Oszd meg a kézfejről készült kamerát; a többiek tartsák kikapcsolva a kamerákat, amíg az eredmény meg nem jelenik.

12) Rózsa, Tövis, Bimbó

Ez a tevékenység építő csapat visszatekintése a visszajelzéseket „rózsa” (jó), „tövis” (nehéz), és „bimbó” (lehetőség) kategóriákba osztja.

Hogyan futtassuk: Mindenki megosztja az egyes kategóriák egy elemét; egy jegyzetelő rögzíti a témákat.

Miért működik: A kiegyensúlyozott keretezés őszinte visszajelzést tartalmaz anélkül, hogy megölné a morált.

Távoli csavar: Használj három oszlopot egy fehértáblán.

13) Memória Rács

Ez a tevékenység építő csapat gondolatébresztő a munkamemória edzésére.

Hogyan futtassuk: Villogtass egy 4×4-es ikonos rácsot 30 másodpercig; rejtsd el; a csapatok emlékezetből újjáépítik.

Miért működik: Fókuszt és csoportkoordinációt épít.

Távoli csavar: Használj diavetítést; a házigazda vezérli az időzítőt.

14) Gyors Vázlat

Ez a tevékenység építő csapat bemelegítése ötleteket gyors doodle-kká alakít.

Hogyan futtassuk: Párokban, az egyik személy leír egy fogalmat; a másik rajzol 60 másodpercig. Csere.

Miért működik: Az összehangolás javul, amikor ugyanazt képzeljük el.

Távoli csavar: Használj tablet alkalmazást vagy egér rajzokat; ossz meg képernyőket.

15) Érték Vázlat

Ez a tevékenység építő csapat gyakorlat úgy fut, mint egy sport draft.

Hogyan futtassuk: Készíts egy táblát a vállalati értékekkel vagy csoport normákkal. Mindenki leír két értéket, amit megígér, hogy ebben a hónapban modellez.

Miért működik: A nyilvános elköteleződés legyőzi a falakon lévő plakátokat.

Távoli csavar: Használj megosztott előadási diákat; adj hozzá profilképeket.

16) Rejtvény Csere

Ez a tevékenység építő csapat tevékenység stratégiát és tárgyalást ötvöz.

Hogyan futtassuk: Csapatok rejtvénydarabokat kapnak, de némelyik más csapatokhoz tartozik. Ki kell alkudniuk, hogy először fejezzék be.

Miért működik: A tárgyalások és a kommunikáció gyorsan láthatóvá válnak.

Távoli csavar: Használj digitális kirakós oldalakat megosztott darabokkal.

17) Öt Ujjas Előrejelzés

Ez a tevékenység építő csapat bejelentkezés a kezedet használja skálaként.

Hogyan futtassuk: 5 = csodálatos, 1 = már alig bírom. Ossz meg egy mondatot, hogy miért.

Miért működik: A gyors egészségügyi olvasat segít a menedzsereknek időben reagálni.

Távoli csavar: Tartsd a kamera elé az ujjaidat, vagy használj szavazást.

18) Korlátépítés

Ez a tevékenység építő csapat sprint játékos szabályt állít fel.

Hogyan futtassuk: Építs egy eszközt, ami mozgatja a ping-pong labdát áram nélkül. 12 perc.

Miért működik: A korlátok csapatmunkát és nevetést eredményeznek.

Távoli csavar: Először tervezzünk online, majd építsünk az asztaloknál, és tegyünk közzé klippeket.

19) Vélemény Szigetek

Ez a tevékenység építő csapat vitája táblákat helyez el a szoba sarkaiban: „egyetértek”, „semleges”, „nem értek egyet”.

Hogyan futtassuk: Olvass fel kijelentéseket, mint például „A megbeszéléseknek 20 perceseknek kellene lennie.” Az emberek elmozdulnak egy sarokba és adnak egy indokot.

Miért működik: Felszínre hozza a feltételezéseket anélkül, hogy vitákká válnának.

Távoli csavar: Használj három reakció ikont.

20) Kultúra Szakácskönyv

Ez a tevékenység építő csapat rituálé „recepteket” gyűjt össze a nagyszerű napokért.

Hogyan futtassuk: Mindenki ír egy receptkártyát: „Egy csendes óra + két mély munka blokk + séta.” Osszátok meg és tűzzétek a táblára.

Miért működik: Feltárja a munka előnyét, és okosabb ütemezést szikrázik.

Távoli csavar: Mentsd el a kártyákat egy megosztott wiki-ben.

21) Sétálj & Beszélj

Ez a tevékenység építő csapat formátum párokat párosít rövid sétáló beszélgetésekhez.

Hogyan futtassuk: 10 perc séta egy partnerrel; ösztönzések: „Mi volt a legjobb az elmúlt héten?” „Mit tanulsz éppen?”

Miért működik: A mozgás csökkenti a stresszt és nyitott beszélgetést tesz lehetővé.

Távoli csavar: Mindenki tárcsázik hangalapon, és sétál kint.

22) Ügyfél Történet Csere

Ez a tevékenység építő csapat kör gyors ügyféltörténeteket oszt meg.

Hogyan futtassuk: Két perc: egy győzelem, egy kudarc, és egy tanulság.

Miért működik: Közös megértést épít a valódi felhasználókról.

Távoli csavar: Rögzíts rövid klipeket; állíts össze egy kiemelt videot.

23) Találd Ki az Akadályt

Ez a tevékenység építő csapat találgatós játék feltárja az akadályokat.

Hogyan futtassuk: Az emberek névtelenül írják le az aktuális akadályokat; a házigazda felolvassa őket; a csapat találgatja az tulajdonost és közösen oldja meg a problémákat.

Miért működik: A rejtett súrlódást közösségi problémamegoldássá alakítja.

Távoli csavar: Használj egy kérdőív linket és olvasd fel hangosan.

24) Mikro-Tanítás

Ez a tevékenység építő csapat foglalkozás mindenkinek öt percet ad, hogy tanítson valamit – gyorsbillentyűket, fényképezési alapokat vagy költségvetési praktikákat.

Hogyan futtassuk: Válassz három előadót hetente.

Miért működik: Az ismeretek megosztása tiszteletet és keresztképzést épít.

Távoli csavar: Rögzítsd a felvételeket egy kereshető mappába.

25) Az Egylapos Terv

Ez a tevékenység építő csapat eszköz tisztázza a célt.

Hogyan futtassuk: Használj egy egylapos sablont: Cél, Mérföldkövek, Tulajdonosok, Kockázatok, Dátumok. A csapatok 12 perc alatt kitöltik.

Miért működik: A csoportok közös lépéseken maradnak.

Távoli csavar: Használj megosztott dokumentumot címsorokkal.

26) Csendes Ötletírás

Ez a tevékenység építő csapat módszer a csendes gondolkodók számára előnyös.

Hogyan futtassuk: Mindenki írjon le 5 ötletet 5 perc alatt, adja tovább a papírokat, és építsen rájuk.

Miért működik: Megakadályozza, hogy a leghangosabb hang alapértelmezetten nyerjen.

Távoli csavar: Használj időzítőt és egy közös dokumentumot.

27) Demo Nap

Ez a tevékenység építő csapat bemutató lehetővé teszi, hogy az emberek bemutassanak egy kis dolgot, amit megcsináltak.

Hogyan futtassuk: 3 perc minden demo; egy „wow” és egy kérdés a közönségtől.

Miért működik: Az elismerés lendületet ad és elterjeszti a tanulást.

Távoli csavar: Oszd meg a képernyőt egy futó napirenddel.

28) Hála Graffiti

Ez a tevékenység építő csapat hála fal az apró sikereket ünnepli.

Hogyan futtassuk: Tegyél ki csomagolópapírt egy falra; az emberek a hét során írhatnak köszönetet.

Miért működik: A nyilvános elismerés többet emel a hangulaton, mint a magán dicséret.

Távoli csavar: Használj digitális elismerési táblát.

29) Jövőbeli Címek

Ez a tevékenység építő csapat fantáziajáték azt kéri, hogy a csapatok írjanak egy hírcímet a csapatról hat hónap múlva.

Hogyan futtassuk: 10 perc a megíráshoz, 2 perc a bemutatáshoz.

Miért működik: A közös jövőkép vezérli a napi döntéseket.

Távoli csavar: Állíts össze címeket egy poszterhez.

30) Akadálypálya (Asztali Kiadás)

Ez a tevékenység építő csapat építés ragasztószalagot és irodai tárgyakat használ egy golyópálya vagy papír labirintus készítéséhez.

Hogyan futtassuk: A csapatok tervezik, építik, majd versenyeznek egy golyóval.

Miért működik: A gyakorlati készítés gyorsan összeköti az embereket.

Távoli csavar: Használj fizikai homokozó alkalmazást és osszd meg a képernyőket.

31) Döntési Dzsungel

Ez a tevékenység építő csapat keretrendszer gyors megoldásválasztást segít.

Hogyan futtassuk: Sorold fel a problémákat, szavazz, sorold fel a megoldásokat, szavazz újra, válassz egy kisméretű tesztet. 15 perc.

Miért működik: A fókusz nyer a vitával szemben; a kísérletek nyernek a véleményekkel szemben.

Távoli csavar: Használj pont szavazást egy fehértáblán.

32) Ötfotós Hét

Ez a tevékenység építő csapat összefoglaló a hetet egy fotós történetté alakítja.

Hogyan futtassuk: Mindenki öt fotót hoz a hétről (munka, élet, természet). Mindenki egy percig megoszt.

Miért működik: Emberibbé teszi a csapattársakat és valódi beszélgetést szikráz.

Távoli csavar: Tegye bele a fotókat egy bemutató diába; vetítsd le diavetítésként.

Inkluzívvá tétel

• Kínálj keveréket a beszélgetés, rajzolás és mozgás tevékenységeiből, hogy több ember érezze magát biztonságban.

• Tartsd könnyen és választhatóan a fizikai feladatokat; biztosíts ülő alternatívákat.

• Kerüld a feltételezéseket a képességekről, nemről, családról vagy kultúráról a feladatokban.

• Tedd lehetővé a „passzolást” mindig; senki nem tartozik egy történettel.

• Oszd meg az anyagokat előre a neurodiverz csapattársak számára, akik szeretnek előre tervezni.

Az intézkedés mérése

Futtass egy egyszerű pulzust minden ülés után:

1. „Segített ez, hogy ma jobban kapcsolódva érezd magad?”

2. „Tanultunk valami hasznosat a munkánkhoz?”

3. „Futtassuk újra?”

Kövesd nyomon a részvételt, a morál megjegyzéseit és az apró sikereket a csapat wiki-ben. Az összefoglalók segítenek az új csatlakozóknak gyorsan felzárkózni.

Ütemezési tippek elfoglalt csapatok számára

A rövid és rendszeres győzelmet hoz. Adj hozzá egy 15 perces blokkot a hétfői standup után vagy a pénteki lezárás előtt. Forgasd a házigazdát. Ha különböző helyszínek és műszakok között kezeled az ütemezéseket, csomagold ezeket az üléseket megosztott naptárakba, hogy senki ne maradjon le. Védd az időt, mint ahogyan a határidőket véded – visszatérül kevesebb konfliktusban és simább átadásokban.

FAQ

Milyen gyakran kell ezt csinálni?

Heti vagy kétheti megfelel a legtöbb csapatnak. A sprintelési vagy stresszes időszakokban tartsd 10 percesre, de ne hagyd ki.

Mi van, ha az emberek forgatják a szemüket?

Kezdd kicsiben, fejezd be időben, és válassz olyan formátumokat, amelyek inkább játéknak érződnek, mint büntetésnek. Két vagy három kör után általában megfordul a hangulat.

Távolról nehezebb?

Más, nem nehezebb. Tartsa tisztán az utasításokat, használj breakout szobákat, és jelölj ki egy időzítőt és jegyzetelőt.

Ezek helyettesítik a valódi személyes beszélgetéseket?

Nem. Ezek társadalmi összetartóként szolgálnak, nem menedzsment helyettesítőként. Tartsd meg az 1:1 beszélgetéseket és projekt rituálékat, majd adj hozzá ezeket a kapcsolatokhoz.

Mi van, ha introvertáltak vagyunk többségben?

Használj írás-központú formátumokat, mint például a Csendes Brainwriting és a Tíz-szavas Bejelentkezés. Mindig engedd meg, hogy az emberek passzoljanak.

A 12 hetes kezdő programod

Ha szeretnél egy egyszerűen használható tervet, itt egy könnyű program, amely beleillik a zsúfolt naptárakba. Minden hét 10-25 percet vesz igénybe, és különböző készségeket fejleszt: bizalom, egyértelműség, problémamegoldás és ünneplés. Kezeld edzés tervként - a rendszeres ismétlések többet érnek, mint egy nagy, helyszíni esemény.

1. hét — Emoji státusz állapotjelentés (10 perc)

Kezdd egy körbejelentkezéssel. Zárd egy kétperces pulzus szavazással.

2. hét — Csendes Brainwriting (15 perc)

Gyűjtsd össze egy zavaró folyamat ötleteit. Szavazz. Köteleződj el egy apró tesztre.

3. hét — Séta és beszélgetés (15 perc)

Párosodj és sétálj. Felvezetés: „Mi az az egy szokás, ami jobbá teszi a munkanapodat?”

4. hét — Mikro-óra (20 perc)

Három mini lecke. Jegyezd fel a hivatkozásokat és jegyzeteket a csapat wikiben.

5. hét — Rózsa, Tüske, Bimbó (15 perc)

Nevezd meg egy győzelmet, egy nehézséget és egy lehetőséget. Alakítsd a legjobb „bimbókat” feladat elemekké.

6. hét — Döntés Jam (25 perc)

Válassz ki egy kis problémát és mozdítsd előre. Védd meg az időkeretet.

7. hét — Hála Graffiti (10 perc)

Hagyd fenn a falat egy egész hétig. Olvassátok át öt perc alatt pénteken.

8. hét — Emlékezet Rács (12 perc)

Élezd gyors fókuszodat. Nevessetek a vadul hibás rácsokon. Ünnepeld a legközelebbi találatot.

9. hét — Vásárlói Történetek Cseréje (20 perc)

Két perc/fő: egy győzelem, egy bukás, egy lecke. Jegyezd fel a mintákat.

10. hét — Az Egyoldalas Terv (20 perc)

Hangolódjatok össze egy közös célra a következő hónapra. Tedd ki ott, ahol a munka folyik.

11. hét — Jövőbeli Címsorok (15 perc)

Írd meg a hírt, amelyet hat hónap múlva olvasnál. Hasonlítsd össze a víziókat.

12. hét — Demo Nap (25 perc)

Mutasd meg az apró győzelmeket: műszerfal javítása, új makró, továbbfejlesztett folyamat. Tapsolj hangosan.

Ismételd a ciklust új felvezetésekkel, vagy cserélj más tevékenységekre a csapat igényei szerint. Tartsd az ütemet kiszámíthatónak. Az emberek nyugodtabbak, ha megbízhatnak a ritmusban.

Facilitátor kézikönyv (forgatókönyvek, amelyeket ellophatsz)

Nem kell természetes házigazdának lenned. Használd ezeket a rövid forgatókönyveket, és világosan és nyugodtan fogsz szólni.

Nyitó forgatókönyv (30 másodperc):

„Üdvözöljük, csapat. A mai ülés gyors és egyszerű. Tizenöt percen belül tartjuk. A cél az, hogy kapcsolódjunk, és tanuljunk valamit, ami segít a hetünkön. Mindig megengedett a passzolás. Én irányítom az időzítőt, hogy időben végezzünk.”

Csendes hangok felkérése:

„Megnyitom a teret azok számára, akik még nem szóltak hozzá. Nincs nyomás - passz is rendben van. Ha később felmerül valami, nyugodtan szólj közbe.”

Térítés kezelése:

„Ez fontosnak hangzik. Parkoljuk le az oldal listán, hogy befejezzük a mai célt. Visszatérünk rá később.”

Záró forgatókönyv (45 másodperc):

„Köszönöm, hogy eljöttetek. Gyors reflexió: Mi működött? Mit kellene legközelebb finomítani? A nap végére megosztom a jegyzeteket és a megbeszélt kis akciókat.”

Debrief kérdések, amelyek mindig működnek:

• Mi lepett meg?

• Hogyan tehetnénk ezt még könnyebbé legközelebb?

• Mi az az apró cselekvés, amivel ezen a héten próbálkozunk?

Logisztika hibrid csapatok számára

A vegyes irodai és távoli beállítások most normálisak. Így teheted ezeket igazságossá.

• Egyképernyős szabály: Ha egy ember is távoli, mindenki a saját laptopjáról csatlakozik fülhallgatóval. A nagy konferenciaterem visszhangja megölheti a lendületet.

• Kamera választás: A kamerák rövid üléseken segítenek. Az írás vagy reflexió idején a kamerák kikapcsolva is rendben van.

• Látható időzítés: Tedd ki az időzítőt a megosztott képernyőre. Az időkeretek csökkentik a szorongást.

• Egyenlő vásznak: Használj ugyanazt a digitális táblát mindenki számára - még a teremben lévők számára is. A falon lévő ragacsos jegyzetek kizárják a távolságiakat.

• Facilitátorok forgatása: Alternáljál egy teremben lévő és egy távoli házigazda között, hogy mindkét kontextus természetesnek érződjön.

Az alapértelmezett biztonság biztosítása

A jó ülések biztonságosak, nem kínosak. Védd meg ezt a hangulatot.

• Mindig mond „passz megengedett.” Soha nem szükséges mesélni.

• Kerüld a pénzről, politikáról, egészségről vagy személyes traumáról szóló felvezetéseket.

• Használj csoportos megállapodásokat: legyél pontos, légy kedves, feltételezd a jó szándékot, ne szakíts félbe.

• Modellezd a viselkedést: a házigazda kezd és röviden tartja.

• Ünnepeld a visszafogottságot. Az időben történő megállás gyorsabban épít bizalmat, mint egy remek tevékenység, amely túllépi az időt.

Ülésekről a valódi változásig

A szórakozás jó; a következetesség jobb. Vezesd át a legjobb meglátásokat a valós munkafolyamatba.

• Alakítsd a gondolatokat apró kísérletekké egy felelőssel és egy határidővel.

• Tedd a kísérleteket ugyanarra a táblára, amit a feladatokhoz használsz, nem egy oldal dokumentumba, amit senki sem nyit meg.

• Két hetente vizsgáld felül a kísérleteket, tartsd meg ami működik, és archiváld a többit.

• Köszönd meg azoknak, akik próbálkoztak valamivel - még akkor is, ha elbukott. A kíváncsiság többet ér mint a tökéletesség.

Hibaelhárítási útmutató

Az emberek csendesek.

Kezdd írás-központú formátumokkal. Melegíts be a Tíz-szavas Bejelentkezéssel. Kérj meg valakit, akiben bízol, hogy mutassa a jó energiát.

Egy ember dominál.

Használj beszélő zsetont (egy zseton = egy forduló). Miután beszéltél, csúsztasd középre a zsetonodat. Vagy használd szigorú időkereteket: 30 másodperc hangonként.

Elfáradtunk.

Válts Séta és beszélgetés vagy Öt-Ujj Előrejelzésre. A napfény és a rövid mozgás átkapcsolja a szobát.

A vezetők gyakran kihagyják.

Foglalj időpontot azokra az ülésekre, amelyeken már vezetők jelen vannak. Tartsd szentnek a helyet három hétig úgy, hogy szokássá váljon.

Cheesynek tűnik.

Hagyd el a cuki kellékeket. Válassz praktikus formátumokat, mint a Döntés Jam, Mikro-óra vagy Az Egyoldalas Terv. Adj minden ülésnek egyértelmű munkaalapú hasznot.

Sablonok, amelyeket másolhatsz

Slack/Teams üzenet, hogy bejelents egy ülést:

„Gyors kapcsolódási ülés 10:15-kor. 12 perc. Passz megengedett. Cél: oszd meg egy blokkolót és egy apró ötletet. Hivatkozás itt: [meeting link].”

Az egyoldalas terv sablon mezői:

• Cél (egy mondatban)

• Miért fontos (egy bekezdés)

• Mérföldkövek (három pont)

• Felelősök és támogatók (nevek)

• Kockázatok és azok csökkentésének módjai (három pont)

• Értékelés dátuma (egy dátum)

Pulzusfelmérés (három kérdés):

1. A mai ülés segített, hogy jobban kapcsolódjak. (1-5)

2. Tanultam valami hasznosat a munkámhoz. (1-5)

3. Szeretném, ha ezt újból megtartanánk. (Igen/Nem)

Könnyed metrikák, amik érdeklik a vezetőket

Tartsd az értékelést egyszerűnek és emberközelinek. A túlértékelés elpusztítja a szórakozást.

• Részvételi trend: Célozz 80%-os vagy annál magasabb részvételi arányra a csapatban.

• Megjegyzés minősége: Kövesd, milyen gyakran osztanak meg konkrét, munkával kapcsolatos dicséretet vagy leckéket az emberek.

• Ciklusidő az apró kísérleteknél: Gyorsabban próbálkozunk kis változtatásokkal az ülések után?

• Eskalációk: Láthatunk kevesebb „sürgős” pinget, mivel az emberek korábban beszélnek?

Ezek nem hiúsági számok; ezek azt jelezik, hogy a bizalom növekszik. És a bizalom csökkenti a rejtett adót minden másra, amit csinálsz.

Ütemezés és működés: működtesd automatikusan

Tedd a csapatnaptárba egy ismétlődő időpontot, majd kezeld úgy, mint egy találkozót egy ügyféllel – ne mozgasd, hacsak muszáj. Tarts egy egyszerű dokumentumot egy három hónapos tevékenységi sorral és a rotáló házigazda listával. Ha a csapatod váltásban dolgozik vagy időzónákat ölel át, állíts fel két azonos ülést minden héten, és engedd meg az embereknek kiválasztani azt, amelyik illik. Így senkinek sem kell választania a kapcsolódás és a valódi munka között.

Pro tipp: Írd meg a következő ülés tervét, amíg a mostani friss. Jegyezd fel a választott tevékenységet, az időkeretet, az anyagokat és a záró kérdést. A jövőbeni éned meg fogja köszönni.

Valós példák (mini esettanulmányok)

Támogatói csapat, 18 ember, váltakozó műszakban

Probléma: az átadásokat zavarosak voltak, és péntek esténként feszült hangulat uralkodott.

Amit kipróbáltak: egy 12 perces Rózsa, Tüske, Bimbó a csütörtöki műszakváltás után.

Eredmény hat hét után: kevesebb hétvégi eskaláció, gyorsabb frissítések a futtatási útmutatóban, és nyugodtabb hangnem a jegyszálban.

Design & Termék páros, 9 ember, teljesen távoli

Probléma: az ülések nőtt : és a döntések elhúzódtak.

Amit kipróbáltak: Döntés Jam minden második kedden szigorú időkeretekkel.

Eredmény egy hónap után: két elakadt projekt kioldódott, a backlog elemek apró kísérletekként íródtak, és boldogabb projektmenedzser.

Ops csapat, 24 ember, raktár + iroda

Probléma: a raktári és irodai dolgozók ritkán találkoztak és ellentmondásos feltételezéseket tettek.

Amit kipróbáltak: Séta és beszélgetés párosítások helyek között heti egyszer négy hétig.

Eredmény: kevesebb „mi” és „ők” pillanat, és jobb becslések, mivel az emberek most már jobban értik a valós korlátozásokat.

Tartsd frissen egész évben

Ezeket az ötleteket örökké futtathatod, ha változtatod a felvezetéseket és remixkeled a formátumokat.

• Cseréld a „vásárló” szót „partner”, „beszállító”, vagy „osztály” szavakra, hogy szélesítsd a perspektívákat.

• Tematikus hónapok: Kreativitás Június (rajzolás és építés), Visszajelzés Július (dicséret és retrospektívák), Fókusz Augusztus (emlékezet és döntés).

• Szezonális csavarok: hála fal novemberben, jövőbeli címsorok januárban, szabadtéri séta és beszélgetés, amikor az időjárás engedi.

• Hívj meg vendégházigazdákat más csapatokból, hogy keresztmegtermékenyítsék az ötleteket.

Gyors szószedet (új belépőknek)

• Időkeret: Egy rögzített időblokk, amelyet nem bővítesz ki, akkor sem, ha a beszélgetés közepén vagy. Védi a fókuszt és megakadályozza, hogy az ülések bekebelezzék a napot.

• Pontszavazás: Egy gyors módszer a prioritások meghatározására. Mindenki kap néhány pontot (szavazatot), amit elhelyezhet az általa tetszett ötleteken. A legtöbb pont nyer.

• Kisméretű terem: Egy mini-szoba a videohívásodban, ahol néhány ember párhuzamosan beszélgethet néhány percig.

• Retro: A retrospektív rövidítése - visszatekintés arra, ami működött, ami nem, és amit legközelebb megváltoztatunk.

• Backlog: Egy rangsorolt lista a potenciális teendőkről, amelyek a megfelelő pillanatra várnak.

• Munkamegállapodás: Egy rövid szabálylista, amit a csapat választ, például: „kezdjünk időben”, „egyszerre egy mikrofon”, és „tételezzünk fel jó szándékot.”

• Parkolóhely: Egy lista, ahová a nem a témába vágó elemeket későbbre félreteszed, hogy a csoport befejezhesse aktuális célját.

• Pulzusfelmérés: Három-öt kérdés, amelyet rendszeresen felteszel, hogy észrevehesd a moráltrendeket anélkül, hogy hosszú kérdőívet futtatnál.

Ha teljesen új vagy a csapathoz, így a legegyszerűbb erre gondolni: apró helyeket hozunk létre, ahol az emberek együtt próbálhatnak ki kis dolgokat, gyorsan tanulhatnak, és biztonságban érezhetik magukat mindezek közben. Tartsd meg a szabályokat egyszerűen, az üléseket röviden, és a hangulatot kedvesen. Ha a terem legalább egyszer nevet, egyszer tanul, és egy apró cselekvéssel távozik, az ülés elérte célját.

Végső szó

A csapatodnak nincs szüksége korlátlan snackekre vagy egy nagy helyszíni rendezvényre, hogy egységnek érezze magát. Kis, ismétlődő pillanatokra van szüksége, amikor az emberek láthatók, hallhatóak és hasznosak egymásnak. Teremts helyet erre heti egyszer, óvd az időt, és hagyd, hogy a jó dolgok felhalmozódjanak. A kapcsolódás nem sótlan – ez a csendes motor a remek munka mögött.