10 praktikus légitársasági személyzeti beosztás ötlet a modern működéshez

A légitársaságok az időbeosztáson élnek. A személyzet rotálódik, a földi csapatok gyorsan megfordítják a repülőgépeket, a karbantartás beavatkozik, és az időjárás változtatja a tervet. A kiskereskedelmi, logisztikai és szolgáltató vállalatok ugyanezzel a valósággal néznek szembe: sok ember, sok helyszín, és nem elég idő a kézi koordinációhoz. Egy rendszer, amely percek alatt épít és frissít terveket, mindenkit mozgásban tart. Amikor a csapatok látják a munkájukat, helyüket és idejüket egy képernyőn, a késések csökkennek, és az újramunkák száma is visszaesik. Ezt tudja egy Légitársasági Személyzeti Beosztás jól csinálni - tiszta műszakok, gyors cserelehetőségek, és tiszta jelenléti ívek, amelyekben a pénzügyi osztály is megbízhat.

A szisztéma nélküli működés valódi költsége

• Műszakok zavara. A kapitány jogilag rendben van, de a kabinszemélyzet nincs. A poggyásztérben van ember, a kapunál nincs. A kapcsolatok megszakadnak, amikor a tervek csevegéssel változnak.

• Túlóra sodródás. A változások összejönnek. Csak a hét végén veszi észre őket.

• Késedelmes időadatok. A felügyelők papírlapokat fotóznak. A bérszámfejtés vár.

• Kézi követés. A földi személyzet, a karbantartási egységek és a diszpécserek mind saját fájlokat tartanak. Semmi sem egyezik.

• Gyenge átadások. Az éjszakai csapatok kihagyják a nappali csapatok frissítéseit. Hívások röpködnek, az idő elcsúszik.

Ezek mindennapos akadályok a központokban, raktárakban és szolgáltató hálózatokban. Egy élő terv tiszta szerepkörökkel ezeket kisebb kiigazítássá alakítja a válságok helyett.

Mit jelent a Légitársasági Személyzeti Beosztás a valóságban

An Légitársasági Személyzeti Beosztás egy élő lajstrom, amely megmutatja, ki, hol és mikor dolgozik a személyzet, a földi csapatok, a karbantartás és az állomások között. Kezelnie kell a szétszedett műszakokat, a készenlétet és a gyors cseréket. A legfőképpen pedig el kell fogadnia, hogy a tervek az időjárás, a repülőgép vagy az ügyféláramlás miatt változnak.

Tipikus helyzetek:

• Gördülő késések. Egy zivatar eltolja az érkezéseket. A diszpécser a rámpás csapatokat kapucsoportok szerint, a kritikus szalagokon megnöveli a lefedettséget, és egy takarítócsapatot mozdít el egy késő repülőgéphez.

• Éjszakai fordulatok. Két szűk törzsű repülőgép 20 perc különbséggel érkezik. Egy csapat kezeli az ékeket és kúpokat; egy másik a konyha és WC-k takarítására koncentrál. A felügyelők látják a réseket, és a nagyobb terv megszakítása nélkül kölcsönvesznek embereket tíz percre.

• Gyors cserék. A kabin személyzetének betegségi hívása 45 perccel az indulás előtt érkezik. A készenléti riasztásokat kap, elfogad, és az állomány frissül az üzemeltetés, a kapu és a személyzet irányítása számára.

• Több bázisú hálózat. Egy kis fuvarozó három állomást és egy központi vonal karbantartó hangárt működtet. A menedzserek újra felhasználják a sablonokat, és megtartják a helyi szabályokat, miközben a központi iroda látja a teljes képet.

Nyomás alatt, a Légitársasági Személyzeti Beosztás egyetlen igazságforrásává válik, amelyben mind a tervezők, mind az első vonalbeli csapatok megbíznak.

Hogyan válasszuk ki a megfelelő szoftvert

• Offline mód. A munka a pincékben, hangárokban és távoli állványokon is folytatódjon. Az adatoknak később kell szinkronizálódniuk.

• Mobil pontozók. Egyszerű be- és kijelentkezés telefonokon vagy megosztott kioszkon; gyors jóváhagyások.

• Geokerítések/GPS. Megerősíti a jelenlétet biztosított területeken, mint kapuk, szalagok és rekeszek.

• Sablonok és klónok. Gyakori minták újrafelhasználása: forduló, éjszakai takarítás, vonal ellenőrzés, boltfeltöltési.

• Szerepkörök és jogosultságok. A felügyelők irányítják csapataikat; az üzemeltetés átlátja; a pénzügy kimeneteket kap.

• Tömeges értesítések. Azonnali változások riasztása késések, kapu áthelyezések és behívások esetén.

• Jelenléti ív exportálása. Tiszta CSV/XLS, amely illeszthető a bérszámfejtéshez és elemzésekhez.

• Többnyelvű felhasználói felület. Tiszta képernyők különböző csapatok számára az egyes bázisokon.

• Gyors beképzés. Dolgozók importálása, meghívás linkkel, élő közvetítés hosszú projekt nélkül.

A 10 legjobb platform műszak-alapú műveletekhez

Alább egy semleges összefoglaló található, amely általános terep használatra épül. Ez tükrözi, hogy a csapatok hogyan alkalmazzák általában az ütemező eszközöket a repülőtereken, raktárakban, boltokban és szolgáltató hálózatokban.

Shifton - csapatok számára építve, akik mozgásban vannak
A Shifton összetett állományokat helyez néhány világos műveletbe. Lefedi a tervezőket, felügyelőket és az első vonalbeli dolgozókat anélkül, hogy elárasztaná őket képernyőkkel. Kiterjed egy kis regionálistól egy forgalmas központig vagy bármely többhelyszínes vállalkozásra.

Miért választanak csapatok Shifton-t

• Gyorsan importálni az embereket; csoportosítani őket legerős, osztályok vagy állomások szerint.

• Használjon műszaksablonokat fordulókhoz, vonalellenőrzésekhez, éjszakai takarításhoz, jegykezeléshez, poggyász és diszpécseléshez.

• Heti állományok vagy repülőgép hullámok megkettőzése; húzd át változtatások másodpercek alatt.

• Mobil be- és kijelentkezés kioszk móddal, PIN/QR a sebességhez, és felügyelői jóváhagyások.

• Geokerítések a kapuk, szalagok, hangárok, és pultok körül; GPS igazolja a jelenlétet.

• Offline elfogás alacsony jelzónákban; szinkronizálás, amikor újra online vannak.

• Riasztások, ha valaki nem jelenik meg, fedések, hiányzó szünetek és fáradtság kockázati mutatók esetén.

• Tömeges értesítések a dolgozók nyelvén; világos „hová kell menni” piktogramok.

• Konszolidált jelenléti ívek; exportálás bérszámfejtéshez és jelentésekhez.

A Shifton szoros tervben tartja a műszaki hullákat és egyszerű marad a csendesebb műszakok során. A légitársaságok és bármely operátor számára, akik mozgó alkatrészekkel rendelkeznek, ez a keverék ritka.

Deputy

• Erős ütemezés készítő és mobil idő nyomkövetés.

• Jó egytelephelyes vagy stabil többhelyszínes csapatok számára.

• Geolokáció az ütésnél; a geokerítés szabályok az előkészítéstől függenek.

• Az előrehaladott mintáknak további konfigurációra lehet szükségük.

When I Work

• Tiszta heti állományok és könnyű beképzés.

• Mobil ütések helyzés elfogással; kioszk opció.

• Feladatok és jegyzetek benne; mély logisztika esetleg kiegészítéseket igényelhet.

• Jó a kiskereskedelmi és szolgáltató csapatok számára állandó mintákkal.

Homebase

• Intuitív ütemezések és szilárd jelenléti ív exportálások.

• Egyszerű mobil alkalmazás; hely elfogadás az ütésnél elérhető.

• Jó az elülső házhoz vagy irodai támogatáshoz; összetetti hullámok esetleg megoldásokat igényelhetnek.

• Gyakorlati KKV-k számára, akik növekedni akarnak szerkezetbe.

Connecteam

• Minden-az-egyben alkalmazás: ütemezés, idő, formulák, és csevegés.

• Hasznos SOP-khoz, biztonsági ellenőrzési listához, és képzéshez.

• Offline támogatás néhány modul számára; igazolás a terven.

• Az előrehaladott ütemezés időbe telhet beállítani.

Shiftboard

• A 24/7 fedéshez tervezett és megfelelőségi politikákhoz.

• Hasznos a nagy létesítmények számára rotációs lefedettséggel.

• Erőteljes szabálymotor; a beállítás nehezebb lehet.

• Legjobb, ha a lefedettségi matek a nehéz rész.

Humanity (by TCP)

• Érett webes ütemező erős sablonokkal.

• A mobil alkalmazás lefedi az alapokat; a jóváhagyások egyértelműek.

• Jó illik azoknak a műveleteknek, akik klasszikus webes eszközöket akarnak.

• Az összetett mobilitás esetleg extra lépéseket igényelhet.

Sling

• Egyszerű tervező és kommunikáció egy alkalmazásban.

• Könnyű kis és közepes csapatok elindítása.

• Időkövetés benne; GPS alapok elérhetők.

• Alkalmas éttermek, kiskereskedelem, és alapvető logisztika számára.

UKG Ready (Kronos)

• Széles HCM csomag ütemezéssel és idővel.

• Alkalmas nagyvállalatok számára, akik egy eladóval több HR felett dolgoznak.

• Robusztus, de nehezebben telepíthető és kezelhető.

• Nagy szervezeteknek jó, akik már a csomagot használják.

Quinyx

• Munkaerő-optimalizáció előrejelzési funkciókkal.

• Jó nagy kiskereskedelmi és logisztikai hálózatok számára.

• Erős elemzések; beállítás és finomítás erőfeszítést igényel.

• Olyan nagyvállalatok számára készült, akik gondolati erejű modellezést keresnek.

Ezek az eszközök mind támogatják az összetett állományokat. A különbség az, hogy az első vonalbeli csapatok milyen gyorsan tudnak cselekedni, amikor a terv eltolódik. Itt ragyog egy feszes Légitársasági Személyzeti Beosztás .

Oldal-összehasonlítás

Miért vezet a Shifton a Légitársasági Személyzeti Beosztás modern csapatok számára

Az éjszakai hullámok könyörtelenek. A Shifton lehetővé teszi a felügyelőknek, hogy áthúzzák a legénységeket kapuk és szalagok között, klónozzanak egy fordulópont mintát, és egyetlen érintéssel küldjék el a változásokat. Az állomány mindenki számára olvasható marad.

Az időjárás csúszkálisok megszokottak. A Shifton frissített piktogramokat és időket küld telefonra, így a földi és kabinszemélyzet eléri a megfelelő állványt. A Légitársasági Személyzeti Beosztás másodpercek alatt frissül, nem órák alatt.

Kapufedettség hibák, ha az üzenetek szétszóródnak. A Shifton a riasztásokat a megfelelő csoporthoz – takarítók, terhelésirányítás, lépcsők – irányítja, így a javítás gyorsan történik. Az üzemeltetés egy helyen látja a változásokat.

Többbázisú irányítás számít. Adja meg a felügyelőknek a jogaikat állomásaikhoz, miközben a központi iroda tartja a felügyeletet. A Légitársasági Személyzeti Beosztás helyi szabályok és egy hálózati nézetet mutat, extra táblázatok nélkül.

Beképzésnek egyszerűnek kell lennie. Meghívás linkkel, sablon választása, és közzététel. Az újak látják hol és mikor kell menniük az első nap. Az offline elfogás az alacsony jelzónákban is fenntartja a munkát.

Mini-esetek a terepről

Regionális fuvarozó, 120 dolgozó
Szükség Túl sok csere az időjárás és késői érkezések után; a bérszámfejtés táblázatokra várt.
Beállítás. Dolgozói listák importálása, fordító és vonalellenőrző sablonok létrehozása, a kulcsfontosságú kapuk és hangárok geokerítése, a felügyelői jóváhagyások engedélyezése.
Eredmény. A cserék kevesebb mint egy percet vesznek igénybe; a nem tervezett túlóra csökken. A bérszámfejtő exportálások időben érkeznek. Az élő Légitársasági Személyzeti Beosztás csökkenti a hétvégi kapkodást.

Fordulóponti csapat egy központnál
Szükség Két késő éjszakai bank gyors cseréket és tiszta fedettséget igényelt kapucsoportok szerint.
Beállítás. Készenléti medence push riasztásokkal; kioszkütések a szalagoknál; klónozott minták minden bankhoz.
Eredmény. Gyorsabb hátsó borítások és kevesebb kihagyott feladat. A felügyelők korán látják a hiányosságokat, és embereket kölcsönöznek tíz percre a többi terv megszakítása nélkül.

Több bázisú műveletek
Szükség Három állomás különböző eszközöket használt; a központ nem látott be egyetlen képet.
Beállítás. Megosztott sablonok állomási szintű engedélyekkel; standard exportálás a pénzügyi osztályhoz.
Eredmény. Konzisztens tervezés és tiszta adatok a helyszínek között. A menedzserek végül megbíznak ugyanabban a képben.

Gyakori hibák az eszköz kiválasztásakor (és hogyan kerülhetjük el őket)

• Az offline mód kihagyása. A pincék és távoli állványok jelvesztése. Ha a munka megáll, rossz az eszköz.

• Nincsenek geokerítések. Hely ellenőrzések nélkül egész éjjel az „hol van a csapat?” üzenetet üldözik.

• Nehéz beképzés. Ha a képzés hetekig tart, a csapatok visszamennek a csevegéshez. Kérjen importálást fájl alapján és meghívókat linken keresztül.

• Hiányzó felügyelői szerepek. Ha nincsenek helyszíni jóváhagyások, a központi iroda szűk keresztmetszetté válik.

• Gyenge exportálások. Ha a jelenléti íveket ki kell javítani, elveszíti az időt, amit megspórolt.

FAQ

Működhetünk offline?

Igen. A Shifton nyilvántartja az ütéseket és feladatokat jel nélkül, és szinkronizál, amikor az eszközök újra csatlakoznak.

Mennyi ideig tart az indítás?

Emberek importálása, sablonok hozzáadása, geokerítés beállítása, és meghívók küldése. Sok csapat már aznap futtatja az élő állományt.

Hogyan állítsuk be a szerepeket?

Adjunk felügyelőknek jogokat az idő jóváhagyására, a személyzet áthelyezésére, és a figyelmeztetések közzétételére területükre, miközben a HR és a pénzügy megőrzi a globális hozzáférést.

Támogatja-e a mobil ütéseket?

Igen. A dolgozók telefonokat vagy megosztott kioszkokat használnak PIN-nel vagy QR-rel; hely ellenőrzések kötelezőek lehetnek.

Gyorsan ki tudunk cserélni egy műszakot?

Használjon készenléti medencéket és tömeges riasztásokat; az első, aki elfogadja, frissíti a tervet mindenki számára.

Lényeg

A Shifton illik légitársaságokhoz és bármilyen vállalkozáshoz, amely nagy csapatokat futtat helyeken és időszalagokon keresztül. Segíti a tervezőket az erős állományok felépítésében, az emberek áthelyezésében, amikor a tervek változnak, és hogy tiszta adatokat küldjenek a bérszámfejtéshez. A földi, kabin, karbantartási és támogatási csapatok ugyanazt a képet látják és gyorsan cselekszenek. Egy jól működő Légitársasági Személyzeti Beosztás megszünteti a találgatásokat, csökkenti a késéseket, és visszaadja a menedzsereknek azokat az órákat, amelyeket manuális javításokra veszítenek.