Besplatni ispisivi predložak tjednog rasporeda zaposlenika [Excel]

Ako još uvijek ručno izrađujete rasporede rada olovkom i papirom, trošite dragocjeno vrijeme i energiju koju biste mogli bolje iskoristiti za obuku zaposlenika, angažiranje s kupcima, poboljšanje vaših proizvoda i usluga ili obavljanje drugih zadataka koji pridonose rastu i uspjehu vašeg poslovanja.

Kako koristiti ovaj predložak

KORAK 1

Unesite podatke o zaposleniku

Na zelenom tabulatoru označenom Zaposlenici unesite imena svih članova vašeg osoblja. Također možete uključiti dodatne informacije poput kontakt podataka ili pozicije.

KORAK 2

Kreirajte smjene i uloge

Na žutom tabulatoru označenom Smjene unesite vrijeme početka i završetka smjena. U odjeljku Tipovi smjena navedite nazive svake vrste smjene (npr. menadžer, poslužitelj, domaćin, voditelj tima itd.).

KORAK 3

Započnite raspoređivanje

Nakon što su zaposlenici i smjene postavljeni, koristite izbornike s padajućim izbornicima za dodjeljivanje smjena zaposlenicima za svaki dan. Za prilagodbu tjedna jednostavno ažurirajte datum početka na vrhu rasporeda.

Kreiranje rasporeda za zaposlenike može biti zastrašujući zadatak. Da biste smanjili zbrku i uštedjeli vrijeme, možete koristiti naše besplatne predloške radnog rasporeda. U članku ispod objasnit ćemo kako ih učinkovitije koristiti i stvarati.

Počnite s promjenama već danas!

Optimizirajte procese, poboljšajte upravljanje timom i povećajte učinkovitost.

Počnite besplatno

Što je predložak radnog rasporeda za zaposlenike?

Predložak radnog rasporeda za zaposlenike je poslovni alat koji pojednostavljuje raspodjelu smjena među zaposlenicima. Tipičan predložak (plaćeni i besplatni) uključuje tjedni ili mjesečni raspored s logičnom strukturom i istaknutim bojama, što pomaže osigurati da se ne propusti nijedna važna informacija, kao i značajke (poput formula) koje sprječavaju situacije u kojima nitko nije dodijeljen na smjenu ili jedna osoba ima zakazan previše smjena zaredom. Možete koristiti naše besplatne predloške rasporeda rada u Excelu kako biste izbjegli gnjavažu ručnog raspoređivanja i spriječili pogreške u rasporedu koje mogu utjecati na vaše operacije.

Što uključiti u svoj predložak rasporeda zaposlenika

Pri izradi vašeg predloška rasporeda, imajte na umu krajnjeg korisnika - zaposlenike. To znači da raspored treba uključivati sve detalje smjena potrebne za zaposlenike:

Imena svih zaposlenika, kao i kontakt informacije za upravitelja koji može odgovoriti na pitanja ili pomoći s upitima vezanim uz smjenu.
Jasni datumi početka i završetka rasporeda.
Vrijeme početka i završetka smjene
Pauze i obročne stanke
Specifične uloge ili zaduženja za svaku smjenu

Kako koristiti predložak rasporeda za zaposlenike

Korištenje besplatnog predloška rasporeda za zaposlenike je jednostavno:

Unesite podatke o zaposleniku: Unesite broj zaposlenika, njihova imena, preferencije i eventualno kontakt informacije.
Dodijelite smjene: Dodijelite smjene na temelju raspoloživosti zaposlenika, zahtjeva tvrtke i opterećenja posla.
Pregledajte i prilagodite: Dvostruko provjerite raspored za bilo kakve potencijalne sukobe, poput dvostruko zakazanih zaposlenika ili nedostatnih smjena.
Osigurajte da su svi vidjeli: Pobrinite se da su svi vidjeli raspored ili da su primili fizičku kopiju.

Kako kreirati raspored smjena u Excelu?

Excel ima ugrađene alate koji ga čine idealnim za kreiranje besplatnih predložaka rasporeda rada. Za početak:

Otvorite Excel: Pokrenite Excel i kreirajte novu radnu knjigu.
Odaberite predložak: Potražite besplatan predložak rasporeda smjena koji odgovara potrebama vašeg poslovanja. Možete započeti s praznim listom ako ne pronađete odgovarajući predložak.
Unesite potrebne informacije: Unesite sve relevantne detalje poput imena zaposlenika, smjena i vremena.
Koristite formule: Možete koristiti Excelove ugrađene formule za izračun ukupno odrađenih sati, dostupnosti zaposlenika ili duljine smjena. Savladavanje formula će potrajati jer nisu sve jednostavne.
Prilagodite svoj predložak: Prilagodite stupce i raspored da odgovaraju vašim specifičnim zahtjevima.
Spremite i ispišite: Spremite dokument i ispišite ga ako je potrebno.

Testiranje vašeg predloška rasporeda za zaposlenike

Nakon što je vaš raspored spreman, ne zaboravite ga testirati za jasnoću i upotrebljivost:

Osigurajte da su sve informacije ispravno prikazane i da formule ispravno funkcioniraju.
Zamolite jednog od svojih zaposlenika da pregleda raspored i provjerite koliko brzo mogu razumjeti sve potrebne detalje — kao što je broj njihovih smjena i dani. Ako pronalaženje potrebnih informacija traje više od 30 sekundi, vaš raspored treba pojednostavniti.

Želimo vam glatko i učinkovito upravljanje smjenama uz naš besplatni predložak radnog rasporeda za zaposlenike u Excelu.