Shifton-integraatio Zapierin kanssa: rajattomat työnkulkujen automaatiot

Zapier on verkkopohjainen automaatiotyökalu, joka yhdistää sovelluksesi ja palvelusi. Voit yhdistää kaksi tai useampia sovelluksia automatisoimaan toistuvat tehtävät ilman koodausta tai riippumatta kehittäjistä toteutuksen luomiseksi.

Työnkulkujen automaatio: Tehosta prosessejasi tehokkaammin

Työnkulkujen automaatio Zapierin avulla: tehosta yrityksesi prosesseja ilman koodausta

Miten Shifton toimii Zapierin kanssa

Shiftonin ja Zapierin integraatio yhdistää työvoimanhallinnan työnkulut yli 7 000 muuhun liiketoimintasovellukseen. Jokainen muutos Shiftonissa — uudet aikataulut, vuoromuutokset, työajanseurannan päivitykset — voi käynnistää automaattisia toimintoja muissa järjestelmissä, joita tiimisi jo käyttää.

Tyypillisiä käyttötapauksia ovat: uusien työntekijätietueiden automaattinen luominen Shiftoniin, kun he rekisteröityvät HR-järjestelmääsi, tuntitietojen lähettäminen kirjanpitoohjelmistoon vuorojen päättyessä, CRM:n päivittäminen, kun asiakkaille osoitetut työntekijät ovat muuttaneet saatavuuttaan, ja tehtävien luominen projektinhallintatyökaluissasi, kun uusia vuoroja luodaan.

Integraation määrittäminen

Shiftonin yhdistäminen Zapieriin kestää muutaman minuutin. Yhdistät Shifton-tilisi Zapieriin, valitset mitkä Shifton-tapahtumat käynnistävät automaatiot (käynnistimet) ja määrität mitä tapahtuu vastauksena (toiminnot). Teknistä osaamista ei tarvita — Zapierin käyttöliittymä opastaa sinua prosessin läpi.

Tämän yhteyden käyttäminen ei vaadi teknistä taustaa. Jos pystyt seuraamaan ohjeita, voit määrittää Zapit, jotka säästävät tiimiltäsi tunteja viikossa.

Hyödyt toimintatiimeille

Tiimit, jotka yhdistävät Shiftonin Zapieriin, raportoivat merkittävistä aikasäästöistä manuaalisissa tiedonsiirroissa järjestelmien välillä. Työntekijät saavat päivitykset nopeammin. Johtajat käyttävät vähemmän aikaa tietojen syöttämisen kahdentamiseen.

Erityisesti usean toimipaikan toiminnoissa Zapier antaa pääkonttorin tiimeille mahdollisuuden säilyttää näkyvyys kaikissa toimipaikoissa ilman, että paikalliset johtajat tarvitsevat raportoida manuaalisesti. Tiedot virtaavat automaattisesti sinne, missä niitä tarvitaan päätöksentekoon.