หนึ่งในสิ่งที่ยากที่สุดที่ธุรกิจต้องจัดการคือการจัดการค่าจ้าง โดยเฉพาะเมื่อบริษัทใหญ่ขึ้นและซับซ้อนขึ้น ความผิดพลาดในค่าจ้างอาจทำให้แผนก HR เกิดความกังวลที่ไม่จำเป็น, โทษทางการเงิน, และพนักงานที่ไม่พอใจ โชคดีที่แอปค่าจ่ายแบบร่วมสมัยถูกออกแบบมาเพื่อทำให้กระบวนการง่ายขึ้น, การคำนวณเรียบง่าย และรับประกันการปฏิบัติตามกฎหมายภาษี ไม่ว่าบริษัทของคุณจะใหญ่หรือเล็ก การเลือกแอปค่าจ้างที่ดีเป็นสิ่งสำคัญ
เราจะพิจารณาแอปค่าจ้าง 10 อันดับแรกในโพสต์นี้เพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าแอปใดที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของบริษัทของคุณ
ทำไมแอปค่าจ้างเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจ
แอปที่เกี่ยวข้องกับค่าจ้างได้พัฒนาเป็นทรัพยากรที่สำคัญสำหรับบริษัททุกประเภท นี่คือเหตุผลที่พวกมันมีความสำคัญ:
- ประหยัดเวลา: เมื่อฟังก์ชันค่าจ้างรวมถึงการคำนวณเทียมเรื่องภาษี ค่าจ้าง และการหักต่าง ๆ จะช่วยประหยัดเวลามากเมื่อเทียบกับการประมวลผลด้วยตนเอง;
- ความถูกต้อง: แอปค่าจ้างรับประกันว่าพนักงานจะได้รับเงินในจำนวนที่แม่นยำทุกครั้งด้วยการลดความผิดพลาดของมนุษย์;
- การปฏิบัติตามกฎหมาย: แอปค่าจ้างช่วยธุรกิจในการเคารพกฎหมายท้องถิ่น, รัฐ, และเทศบาลที่มักมีการแก้ไขบ่อย ๆ;
- ความพึงพอใจของพนักงาน: การจ่ายเงินที่ตรงเวลามีการเชื่อมโยงกับขวัญกำลังใจและความพึงพอใจของพนักงานที่สูงขึ้น;
- ความคุ้มค่า: โดยการตัดความจำเป็นในการจ้างพนักงานเพิ่มเติมหรือบริการภายนอก, การทำให้กระบวนการค่าจ้างและชั่วโมงทำงานง่ายขึ้นช่วยลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินการ.
การจัดการค่าจ้างอย่างมีประสิทธิภาพไม่ใช่แค่ความสะดวก แต่เป็นสิ่งจำเป็นในโลกธุรกิจที่เร่งรีบในปัจจุบัน
สิ่งที่ควรมองหาในแอปค่าจ้าง
เครื่องมือค่าจ้างที่ดีที่สุดในการใช้ขึ้นอยู่กับหลายๆ ปัจจัย เมื่อเปรียบเทียบตัวเลือกต่างๆ โปรดคำนึงถึงแง่มุมต่อไปนี้:
- ใช้งานง่าย: พนักงาน HR และเจ้าของธุรกิจควรพบว่ามันง่ายต่อการใช้เนื่องจาก UI ที่ไม่ซับซ้อนของแอป;
- การรวมงาน: ตรวจสอบว่าโปรแกรมสามารถรวมกับการติดตามเวลา, บัญชี, หรือระบบของพนักงานที่คุณใช้อยู่แล้วได้ง่ายไหม;
- การปฏิบัติตามภาษี: โปรแกรมควรคำนวณภาษีและยื่นรายงานอัตโนมัติเพื่อให้คุณอยู่ในการปฏิบัติตามตลอดเวลา;
- ความยืดหยุ่น: แอปค่าจ้างควรสามารถรองรับพนักงาน, สถานที่, และความซับซ้อนที่เพิ่มขึ้นได้ง่ายเมื่อบริษัทของคุณขยายตัว;
- การเข้าถึงผ่านมือถือ: แอปค่าจ้างที่ดีควรให้การเข้าถึงผ่านมือถือเพื่อให้คุณจัดการค่าจ้างขณะเดินทาง;
- ค่าใช้จ่าย: หาแผนราคาที่เหมาะกับขนาดและทรัพยากรของบริษัทคุณ ขณะที่บางโปรแกรมเสนอราคาคงที่, บางอื่น ๆ ชาร์จตามพนักงาน;
- บริการลูกค้า: หากคุณเจอปัญหาหรือมีคำถาม คุณต้องสามารถติดต่อคนที่คุณไว้วางใจได้
ตอนนี้ให้เราประเมินแอปค่าจ้างต่างๆ ในตลาดเพื่อช่วยคุณเลือกแอปที่เหมาะสมที่สุดสำหรับบริษัทของคุณ ด้านล่างนี้เป็นตารางที่คุณสามารถค้นหาข้อมูลสั้น ๆ เกี่ยวกับแอปที่ควรคำนึงถึงและที่นิยม
ตารางเปรียบเทียบ
| แอปค่าจ้าง |
เหมาะสำหรับ |
คุณสมบัติหลัก |
ราคา |
| Shifton |
ธุรกิจขนาดเล็กถึงกลาง |
แอปมือถือ, บนระบบคลาวด์, และการจัดตารางการทำงานของพนักงาน |
ราคาฟรี |
| Quickbooks |
การรวมกับบัญชี |
การรายงานอัตโนมัติ, โอนเงินโดยตรง, และยื่นภาษี |
เริ่มต้นที่ $45/เดือน |
| Payroll4Construction |
ธุรกิจก่อสร้าง |
การตรวจสอบสหภาพ, ค่าจ้างที่รับรอง, และการคำนวณต้นทุนงาน |
ราคาตามการปรับแต่ง |
| ADP |
ธุรกิจขนาดใหญ่ |
คุณสมบัติที่สามารถปรับแต่งได้, ปฏิบัติตามกฎระเบียบ, และสามารถรวมเข้าด้วยกัน |
ราคาตามการปรับแต่ง |
| Gusto |
ธุรกิจขนาดเล็กถึงกลาง |
การติดตามเวลา, การจัดการผลประโยชน์, และการยื่นภาษี |
เริ่มต้นที่ $40/เดือน |
| eBacon |
การก่อสร้างและรัฐบาล |
แสดงความคิดเห็น, การสนับสนุนแบบหลายรัฐ, และค่าจ้างที่รับรอง |
ราคาตามการปรับแต่ง |
| Rippling |
การจัดการ HR และค่าจ้างแบบครบวงจร |
การรวมที่ง่าย, ค่าจ้างทั่วโลก, และบริการ HR แบบเต็มรูปแบบ |
เริ่มต้นที่ $8/ผู้ใช้/เดือน |
| OnPay |
ธุรกิจขนาดเล็ก |
ค่าจ้างไม่จำกัด, ปฏิบัติตามกฎระเบียบ, และประโยชน์ทางสุขภาพ |
$36/เดือน + $4/พนักงาน |
| Paychex |
ธุรกิจขนาดกลางถึงใหญ่ |
โปรแกรม 401(k), การปฏิบัติตามภาษี, และการจัดการผลประโยชน์ |
ราคาตามการปรับแต่ง |
| SurePayroll |
ธุรกิจขนาดเล็ก |
การยื่นภาษี, ค่าจ้างที่ง่าย, และแอปค่าจ้างบนมือถือ |
เริ่มต้นที่ $19.99/เดือน |
Shifton
Shifton เป็นโปรแกรมค่าจ้างที่ทำงานบนระบบคลาวด์และเครื่องมือจัดตารางการทำงานของพนักงานที่ออกแบบมาเพื่อช่วยทำให้ค่าจ้างง่ายขึ้นสำหรับกระบวนการของบริษัทขนาดกลาง มันให้แพลตฟอร์มที่เป็นมิตรกับมือถือแก่เจ้าของบริษัทเพื่อควบคุมการเข้าร่วมของพนักงาน, ตารางเวลา, และค่าจ้างที่เข้าถึงได้จากอุปกรณ์ใด ๆ
ลักษณะที่สำคัญ:
- กระบวนการจ่ายค่าจ้างอัตโนมัติ.
- การจัดตารางและตรวจสอบเวลาของพนักงาน.
- ระบบที่เก็บไว้ในคลาวด์สามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์มือถือ.
- รายงานที่สามารถปรับแต่งได้.
เหมาะสำหรับ: Shifton เหมาะที่สุดสำหรับบริษัทขนาดเล็กที่ต้องการระบบค่าจ้างที่ครบวงจรในราคาที่เหมาะสมพร้อมคุณสมบัติการจัดการบุคลากรรวมอยู่ในตัว
ราคา: ราคาฟรีตามข้อกำหนดที่เหมาะสมและขนาดของธุรกิจ
Quickbooks
ฟังก์ชันค่าจ้างของ Quickbooks, แบรนด์ซอฟต์แวร์บัญชีที่มีชื่อเสียง, เป็นส่วนเสริมที่มีค่าสำหรับสายงานธุรกิจ เพราะมีข้อเสนอครบวงจรและฟังก์ชันพื้นฐานค่าจ้างที่เหมาะสำหรับธุรกิจทุกประเภท
ลักษณะที่สำคัญ:
- การคืนและคำนวณการชำระเงินอัตโนมัติ;
- การรวมงานกับ Quickbooks, โปรแกรมการเงิน;
- การติดตามแผน 401(k) และประโยชน์ทางการแพทย์;
- พนักงานที่ได้รับการฝากเงินโดยตรง.
เหมาะสำหรับ: แอปค่าจ้างจาก Quickbooks เป็นประโยชน์โดยเฉพาะกับธุรกิจที่ใช้งาน Quickbooks สำหรับการบัญชีเพราะมันเชื่อมต่อล็อตทางการเงินได้ง่าย
ราคา: อัตรารายเดือนสำหรับแผนจะเริ่มต้นที่ $45 และมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับสิทธิประโยชน์
Payroll4Construction
ภาคการก่อสร้างคือเป้าหมายของ Payroll4Construction มันจัดการรายละเอียดที่ซับซ้อนของค่าจ้างในงานก่อสร้าง รวมถึงการคำนวณงาน ค่าใช้จ่ายของสหภาพ และรายงานค่าจ้างที่รับรอง
ลักษณะที่สำคัญ:
- การตรวจสอบสหภาพที่รับรองและค่าจ้าง;
- การจัดการค่าจ้างในหลายรัฐ;
- การวิจัยงานและการตั้งราคา;
- การรวมกับแอปพลิเคชันการบัญชี.
เหมาะสำหรับ: องค์กรการก่อสร้างโดยเฉพาะที่จัดการสัญญารัฐบาลซึ่งต้องการกระบวนการค่าจ้างเชี่ยวชาญ
ราคา: ราคาตามการปรับแต่งขึ้นอยู่กับขนาดของบริษัทและความต้องการ
ADP
ADP เป็นผู้ให้บริการค่าจ้างที่มีชื่อเสียงและให้บริการค่าจ้างที่ปรับแต่งสูงให้กับธุรกิจทุกประเภท ผลิตภัณฑ์ของมันรวมถึงการประมวลผลเช็คเงินเดือน, การจัดการ HR, และผลประโยชน์ของพนักงาน
ลักษณะที่สำคัญ:
- การจัดการค่าจ้างสำหรับบริษัททุกขนาด;
- การกระจายสวัสดิการและการช่วยเหลือกฎหมาย;
- อินเตอร์เฟซกับแอปการเงินและค่าจ้าง HR ที่ถูกใช้อย่างกว้างขวาง;
- ฟังก์ชันการรายงานที่แข็งแกร่ง.
เหมาะสำหรับ: บริษัทขนาดใหญ่ที่ต้องการโซลูชั่นค่าจ้างและ HR ครบวงจร
ราคา: ค่าธรรมเนียมเฉพาะขึ้นอยู่กับบริการที่ต้องการ
Gusto
Gusto เป็นโปรแกรมการจ่ายเงินที่ได้รับความนิยมสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง มันมีคุณสมบัติหลายอย่างรวมถึงการจ้างงานและการจัดการสิทธิ์ของพนักงานและมันมีการออกแบบที่ง่ายต่อการใช้งาน
ลักษณะที่สำคัญ:
- ประสิทธิภาพการลงทะเบียนและความรับผิดชอบในดอลลาร์;
- การจัดการสวัสดิการของพนักงาน;
- การติดตามเวลาและค่าใช้จ่ายของโครงการ;
- ปฏิสัมพันธ์ในการใช้แอปจ่ายเงินสำหรับบัญชี.
เหมาะสำหรับ: บริษัทขนาดเล็กถึงขนาดกลางที่ต้องการระบบบริหารจัดการการจ่ายเงินเดือนที่ง่ายต่อการใช้งานพร้อมด้วยกรอบการควบคุมสวัสดิการแบบครบวงจร
ค่าใช้จ่าย: แผนการเริ่มต้นที่ $40 ต่อเดือน พร้อมค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับทุกพนักงาน
eBacon
eBacon ถูกสร้างขึ้นโดยเฉพาะสำหรับธุรกิจในภาครัฐและภาคการก่อสร้าง ซึ่งเสนอการช่วยเหลือสำหรับหลายรัฐและการเร่งกระบวนการจ่ายเงินเดือนที่ได้รับการอนุมัติ
ลักษณะที่สำคัญ:
- รับรองการสอดคล้องกับกฎหมายการจ่ายเงิน;
- การช่วยเหลือสำหรับการจ่ายเงินหลายรัฐ;
- การรายงานและการเสนอราคางาน;
- การเข้าถึงผ่านอุปกรณ์พกพา
เหมาะสำหรับ: ผู้รับเหมาภาครัฐและธุรกิจก่อสร้างที่ต้องการความเชี่ยวชาญในการจ่ายเงินเดือนและสนับสนุนการปฏิบัติตามกฎหมาย
ค่าใช้จ่าย: ราคาจะถูกกำหนดตามความต้องการของธุรกิจ
Rippling
สำหรับบริษัทที่ต้องการทำให้กระบวนการของพวกเขาง่ายขึ้น Rippling เสนอแนวทางที่ครอบคลุมซึ่งรวมการจ่ายเงินเดือนและแอพ HR แพลตฟอร์มมีความยืดหยุ่นอย่างมากเนื่องจากการบูรณาการการชำระเงินและการใช้กับเทคโนโลยีองค์กรอื่น ๆ
ลักษณะที่สำคัญ:
- การช่วยเหลือการจ่ายเงินเดือนทั่วโลก;
- การอัตโนมัติของการปฏิบัติตามและความเคารพกฎหมาย;
- ผู้ดูแลผลประโยชน์และการลงทะเบียนพนักงานใหม่;
- การบูรณาการเต็มรูปแบบกับแอพพลิเคชันภายนอก
เหมาะสำหรับ: ธุรกิจทุกขนาดที่ต้องการอัตโนมัติในการจ่ายเงินเดือน โดยเฉพาะอย่างยิ่งธุรกิจที่มีพนักงานต่างชาติ รวมถึงการจัดการ HR และ IT
ค่าใช้จ่าย: ค่าใช้จ่ายแบบส่วนบุคคลขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานและฟังก์ชัน HR อื่น ๆ ที่ต้องการ
OnPay
แอพจ่ายเงินเดือนที่ใช้งานง่ายและมีค่าใช้จ่ายไม่สูง OnPay เน้นที่ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง มันรวมการจ่ายเงินเดือน, HR, และข้อดีอื่น ๆ หลายประการ และการออกแบบที่ใช้งานง่ายทำให้เป็นเครื่องมือที่มีค่าแก่ธุรกิจที่มองหาวิธีการจ่ายเงินเดือนที่เรียบง่าย
ลักษณะที่สำคัญ:
- การรันการจ่ายเงินเดือนที่ไม่มีขีดจำกัด;
- การยื่นภาษีแบบอิเล็กทรอนิกส์;
- เกตเวย์สำหรับเวอร์ชั่นสถานะการซ่อมแซมที่เป็นอิสระโดยพนักงาน;
- ผลประโยชน์และการจัดการค่าชดเชยของพนักงาน
เหมาะสำหรับ: บริษัทขนาดกลางที่มองหาโซลูชันการจ่ายเงินเดือนที่ใช้งานง่ายที่รวมกับคุณลักษณะ HR
ค่าใช้จ่าย: เริ่มต้นที่ $40 ต่อเดือน + $6 สำหรับพนักงานแต่ละคน
Paychex
เครื่องมือสร้างชื่อในโลกของการจ่ายเงินเดือน Paychex เสนอองค์กรต่างๆ ด้วยบริการตารางการจ่ายเงินที่ครอบคลุม เบี้ยประกันและบริการ HR ด้วยลักษณะที่ซับซ้อนอย่างการปฏิบัติตามภาษีและการวางแผนเกษียณอายุ แผนที่ปรับปรุงภัยผลทำให้มันเหมาะสมสำหรับธุรกิจทุกรูปแบบ
ลักษณะที่สำคัญ:
- ภาษีเงินเดือนถูกจัดการโดยอัตโนมัติ;
- ตารางการชำระเงินที่สามารถปรับแต่งได้;
- การประสานงานค่าตอบแทนและ 401(k);
- แอพบนสมาร์ทโฟนสำหรับการเข้าถึงขณะเดินทาง
เหมาะสำหรับ: ธุรกิจทุกขนาดที่ต้องการโซลูชันการจ่ายเงินเดือนและ HR แบบรวมศูนย์ โดยเฉพาะผู้ที่ต้องการการดำเนินการที่มีประสิทธิภาพของผลประโยชน์พนักงาน
ค่าใช้จ่าย: ราคาจะถูกปรับตามการบริการและขนาดของบริษัท
SurePayroll
SurePayroll เป็นแอพจ่ายเงินเดือนที่ใช้งานง่ายและมีค่าใช้จ่ายไม่แพง ซึ่งโดยเฉพาะสร้างขึ้นสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก SurePayroll เป็นตัวเลือกที่นิยมสำหรับบริษัทที่เริ่มต้นและเนื่องจากการจ้างงานเป็นเรื่องง่ายขึ้นสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก การยื่นภาษีรายได้และประโยชน์สำหรับพนักงานง่ายขึ้นและซับซ้อนน้อยลง
ลักษณะที่สำคัญ:
- การคืนภาษีและการคำนวณอัตโนมัติ;
- เครื่องมือสำหรับการจ่ายเงินผ่านมือถือ;
- การเชื่อมโยงกับแอพบริหารเงินเดือนที่ใช้กันทั่วไป;
- ผลประโยชน์สำหรับสุขภาพและการเกษียณของพนักงาน
เหมาะสำหรับ: ธุรกิจเริ่มต้นและขนาดเล็กที่ต้องการการจ่ายเงินเดือนที่คุ้มค่าและมีคุณสมบัติเพื่อภาษีและสวัสดิการต่าง ๆ
ค่าใช้จ่าย: เริ่มต้นที่ $19.99 ต่อเดือน + $4 ต่อพนักงาน
ข้อคิดสุดท้ายเกี่ยวกับแอพการจ่ายเงินเดือนที่ควรพิจารณา
การเลือกแอพการจ่ายเงินเดือนที่ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญสำหรับบริษัททุกขนาด โปรแกรมการจ่ายเงินเดือนมีศักยภาพในการปรับปรุงการดำเนินการ ประหยัดเวลา และรับประกันความสอดคล้องตามกฎหมายภาษีที่เกี่ยวข้องกับบริษัททุกขนาด อย่างที่เราได้เห็น เครื่องมือการจ่ายเงินเดือนแต่ละรายการมีความพิเศษและผลประโยชน์ที่เหมาะสมกับความต้องการของบริษัทต่างๆ
ด้วยความช่วยเหลือที่กว้างขวางและระบบอัตโนมัติสำหรับจ่ายเงินเดือนทั่วโลก Rippling เป็นผู้เชี่ยวชาญในการจัดหาโซลูชันครบวงจรที่รวม IT, HR และแอพการจ่ายเงิน
ตามอุตสาหกรรมของคุณ ขนาดของธุรกิจ และความต้องการการจ่ายที่เฉพาะเจาะจง แอพการจ่ายเงินที่เราได้กล่าวถึง - QuickBooks, Payroll4Construction, ADP, Gusto, eBacon, Rippling, OnPay, Paychex หรือ SurePayroll - ล้วนมีข้อดีอยู่ การพิจารณาค่าใช้จ่ายของแอพการจ่ายเงิน เชื่อมต่อความปลอดภัย และใช้งานง่ายจึงเป็นสิ่งสำคัญในการตัดสินใจว่าอะไรเหมาะสมที่สุดสำหรับบริษัทของคุณ
ท้ายที่สุด แอพการจ่ายเงินเดือนที่เหมาะสมจะช่วยลดภาระการบริหาร ปรับปรุงความแม่นยำ และช่วยให้บริษัทมุ่งเน้นไปที่การขยายตัวและความสำเร็จ
ดาเรีย โอลิเอชโก
บล็อกส่วนตัวที่สร้างขึ้นสำหรับผู้ที่มองหาการปฏิบัติที่พิสูจน์แล้ว
