10 bästa löneappar att överväga

En av de svåraste uppgifterna för företag är att hantera löneutbetalningar, särskilt när de växer och blir mer komplicerade. Lönefel kan orsaka onödig oro för HR-avdelningar, ekonomiska påföljder och missnöjda anställda. Lyckligtvis är moderna löneappar designade för att effektivisera procedurer, förenkla beräkningar och säkerställa efterlevnad av skatteregler. Oavsett hur stort eller litet ditt företag är, är det avgörande att välja de bästa löneapparna. Vi kommer att undersöka de 10 bästa löneapparna i denna artikel så att du kan avgöra vilken som bäst passar ditt företags behov.

Varför löneappar är avgörande för företag

Lönerelaterade appar har utvecklats till viktiga resurser för företag av alla slag. Här är varför de är så viktiga:

• Tidsbesparande: När lönefunktioner inklusive skatter, löner och avdragsberäkningar automatiseras sparas mycket tid jämfört med manuell behandling;
• Noggrannhet: Löneappar garanterar att arbetstagare får rätt belopp varje gång genom att minimera mänskliga fel;
• Efterlevnad: Löneappar hjälper företag att följa lokala, statliga och kommunala lagar och regler som ofta ändras;
• Anställdas tillfredsställelse: I tid och korrekta utbetalningar är kopplade till högre personalmoral och tillfredsställelse;
• Kostnadseffektiv: Genom att eliminera behovet av extra personal eller externa tjänster minskar förenkling av löne- och timprotester driftskostnaderna.

Effektiv lönehantering är inte bara en bekvämlighet, utan en nödvändighet i dagens hektiska företagsvärld.

Vad man ska leta efter i en löneapp

Det bästa lönverktyget att använda beror på flera variabler. När du jämför olika alternativ, tänk på följande aspekter:

• Användarvänlighet: HR-personal och företagsägare bör tycka att det är enkelt att använda appens enkla användargränssnitt;
• Integration: Kontrollera om programmet enkelt integreras med ditt befintliga system för tidsregistrering, bokföring eller personal;
• Skatteefterlevnad: Programmet bör automatiskt beräkna skatter och lämna in rapporter för att säkerställa att du ständigt följer reglerna;
• Skalbarhet: Löneprogrammen bör enkelt kunna anpassas för fler anställda, platser och komplexitet i takt med att ditt företag växer;
• Mobil tillgänglighet: För att möjliggöra lönehantering på resande fot bör bra löneappar erbjuda mobil åtkomst;
• Kostnad: Hitta en prisplan som passar ditt företags storlek och resurser. Vissa program erbjuder fasta priser medan andra tar betalt per anställd;
• Kundservice: Om du stöter på problem eller har frågor måste du kunna kontakta någon du litar på.

Låt oss nu bedöma de bästa löneapparna på marknaden för att hjälpa dig välja den idealiska för ditt företag. Nedan finns en tabell där du kan hitta kort information om varje eftertraktad och populär app.

Jämförelsetabell

Löneapp	Bäst för	Huvudfunktioner	Pris
Shifton	Små till medelstora företag	Mobilapp, molnbaserad och personalplanering	Gratis prissättning
Quickbooks	Bokföringsintegration	Automatisk rapportering, direktöverföring och skatteinlämning	Från $45/månad
Payroll4Construction	Byggföretag	Facklig övervakning, certifierad lön, och jobbkostnad	Anpassad prissättning
ADP	Stora företag	Anpassningsbara, kompatibla och integrerade funktioner	Anpassad prissättning
Gusto	Små till medelstora företag	Tidsregistrering, förmånsadministration och skatteinlämning	Från $40/månad
eBacon	Bygg och statlig sektor	Indikerar, flerstatligt stöd och certifierad lön	Anpassad prissättning
Rippling	Allt-i-ett HR och lön	Enkel integration, global lönehantering och fullständig HR-service	Från $8/användare/månad
OnPay	Småföretag	Obegränsade löner, efterlevnad och hälsosförmåner	$36/månad + $4/anställd
Paychex	Medelstora till stora företag	401(k)-program, skatteefterlevnad och förmånsadministration	Anpassad prissättning
SurePayroll	Småföretag	Skatteinlämning, enkel lön och mobil lön	Från $19.99/månad

Shifton

Shifton är ett löneprogram hostad i molnsystem och personalplanering verktyg avsett för att förenkla lönehanteringen för medelstora företagsprocedurer. Det erbjuder företagsägare en mobilvänlig plattform som låter dem kontrollera personalnärvaro, scheman och löner från vilken enhet som helst. Viktiga egenskaper:

• Datoriserad löneprocedur.
• Schemaläggning och övervakning av personaltid.
• En mobil enhet kan nå ett system lagrat i molnet.
• Rapporter som kan skräddarsys.

Bäst För: Shifton är det bästa alternativet för mindre företag som söker ett integrerat lönesystem till ett rimligt pris med integrerade personalhanteringsfunktioner. Prissättning: Gratis pris beroende på specifikationerna och företagets storlek.

Quickbooks

Quickbooks lönefunktion, ett välkänt bokföringsprograms märke, är ett värdefullt tillskott till deras företagslösningar. Eftersom det ger fullständiga lösningar och grundläggande lönefunktioner, gör det lämpligt för företag av alla slag. Viktiga egenskaper:

• Automatisering av betalningsavkastningar och -beräkningar;
• Kombination med Quickbooks, ett finansiellt program;
• Övervakning av 401(k) strategier och medicinska förmåner;
• Personalen gör en direkt insättning.

Ideal För: Quickbooks löneapp är särskilt fördelaktig för företag som redan använder den för bokföring eftersom den enkelt integrerar finansiell data. Kostnad: Månatliga priser för planer börjar på $45; extra avgifter tillkommer för förmåner.

Payroll4Construction

Byggsektorn är målgruppen för Payroll4Construction. Det hanterar de komplexa aspekterna av bygglön, inklusive arbetskostnad, fackföreningsövervakning och certifierade lönerapporter. Viktiga egenskaper:

• Certifierad fackföreningsövervakning och lön;
• Hantering av lön för flera stater;
• Jobbforskning och prissättning;
• Kombinerad med bokföringsapplikationer.

Ideal För: Byggorganisationer, särskilt de som hanterar statliga kontrakt, behöver specialistprocesser för lön. Kostnad: Anpassad prissättning beroende på företagets storlek och behov.

ADP

En välkänd leverantör av lönelösningar, ADP, erbjuder mycket anpassningsbara löntjänster till företag av alla slag. Bland dess produkter finns lönebearbetning, HR-hantering och anställdas förmåner. Viktiga egenskaper:

• Lönehantering för företag av olika storlekar;
• Förvaltning av förmåner och lagliga bidrag;
• Integration med allmänt använda finans- och HR-lönerapplikationer;
• Starka rapportfunktioner.

Ideal För: Större företag som behöver en omfattande HR- och lönelösning. Kostnad: Specifika kostnader fastställs enligt de begärda tjänsterna.

Gusto

Ett populärt löneprogram för små och medelstora företag är Gusto. Anställning och förvalta anspråk är bara två av dess många funktioner. Den är känd för sin enkla design. Viktiga egenskaper:

• Effektivitetsintäkter för registrering och ansvarighet;
• Förvaltning av anställdas förmåner;
• Tidsregistrering och projektkostnader;
• Kombination med löneappar för bokföring.

Idealiskt för: Små till medelstora företag som söker lönesystem som är enkla att använda tillsammans med en omfattande välfärdskontrollram. Kostnad: Planerna börjar vid $40 per månad, plus extra kostnader för varje anställd.

eBacon

eBacon skapades speciellt med tanke på företag inom statlig upphandling och byggsektorer. Det erbjuder stöd för många stater och påskyndar godkända löneprocesser. Viktiga egenskaper:

• Verifierad överensstämmelse med betalningslagarna;
• Stöd för multi-statliga löner;
• Rapportering och prissättning av jobb;
• Tillgänglighet på bärbara elektronik.

Idealiskt för: Statliga entreprenörer och byggföretag som kräver expertlön och stöd för efterlevnad. Kostnad: Specifika priser bestäms enligt företagets behov.

Rippling

För företag som försöker förenkla sina processer erbjuder Rippling ett omfattande tillvägagångssätt som kombinerar löneappar och HR. Plattformen är mycket flexibel eftersom betalningsintegration och automation med andra företagsteknologier är två användningsområden för den. Viktiga egenskaper:

• Globalt löneassistans;
• Automatisering av respekt och följsamhet till lagstiftningen;
• Administratör för förmåner och nyanställningar;
• Full integration med externa applikationer.

Idealiskt för: Löneautomatisering är nödvändig för företag av alla storlekar, särskilt de med utländska anställda, utöver HR och IT-hantering. Kostnad: Personligt pris beror på antalet anställda och andra HR-funktioner som behövs.

OnPay

Löneappar som är lätta att använda och kostnadseffektiva, OnPay riktar sig till små och medelstora företag. Den inkluderar löner, HR och många ytterligare fördelar, och dess intuitiva layout gör den till ett värdefullt verktyg för företag som letar efter en enkel lönehantering. Viktiga egenskaper:

• Obegränsade löneutbetalningar;
• Elektronisk inlämning av skatter;
• Port för självständiga reparationer av personal;
• Fördelar och hantering av arbetsskador.

Idealiskt för: Medelstora företag som söker en intuitiv lönehantering som integrerar HR-funktioner. Kostnad: Börjar på $40 per månad + $6 för varje anställd.

Paychex

Ett välkänt lönesystem, Paychex erbjuder organisationer ett brett utbud av löne-, förmåns- och HR-tjänster. Med komplexa funktioner som skatteefterlevnad och pensionsplanering, gör dess anpassade planer den lämplig för företag av alla storlekar. Viktiga egenskaper:

• Löneskatter hanteras automatiskt;
• Anpassningsbara betalningsscheman;
• Samordning av ersättning och 401(k);
• Smartphone-app för åtkomst på resande fot.

Idealiskt för: Alla storlekar av företag som behöver en komplett löne- och HR-lösning, särskilt de som kräver effektiv genomföring av arbetarförmåner. Kostnad: Anpassade priser bestäms baserat på företagsbehov och storlek.

SurePayroll

SurePayroll är en löneapplikation som är användarvänlig och prisvärd, särskilt skapad med små företag i åtanke. SurePayroll är ett föredraget val för nya och eftersom anställning av personal görs enklare för små företag, är försäkringsärenden och förmåner för arbetstagare mer okomplicerade. Viktiga egenskaper:

• Automatiserade skattedeklarationer och beräkningar;
• Verktyg för mobil löner;
• Integration med allmänt använda bokföringsappar för löner;
• Förmåner för anställdas hälsa och pension.

Idealiskt för: Startups och små företag som söker en kostnadseffektiv löneansats komplett med alla nödvändiga funktioner för skatter och förmåner. Kostnad: Börjar på $19,99 per månad + $4 för varje anställd.

Slutliga tankar om löneappar att överväga

Att välja rätt löneappar är viktigt för företag av alla storlekar. Löneprogram har potential att förbättra verksamheten, spara tid och garantera efterlevnad av skattelagstiftning som inbegriper företag av alla storlekar. Som vi har sett erbjuder varje löneverktyg speciella funktioner och fördelar anpassade till olika företagsbehov. Med sitt omfattande stöd och automatisering för globala löner, lyser Rippling upp för företag som söker en komplett lösning som integrerar IT, HR och löneappar. Baserat på din bransch, ditt företags storlek och dina specifika betalningsbehov, har var och en av de löneappar vi har behandlat - QuickBooks, Payroll4Construction, ADP, Gusto, eBacon, Rippling, OnPay, Paychex eller SurePayroll - sina fördelar. För att avgöra vad som är optimalt för ditt företag är det viktigt att överväga en löneapps kostnad, anslutningssäkerhetsfunktioner och användarvänlighet. I slutändan kan de ideala löneapparna minska den administrativa bördan, förbättra noggrannheten och hjälpa företag att fokusera på tillväxt och framgång.