Les 10 Meilleurs Logiciels pour Entreprises de Nettoyage pour Améliorer l’Efficacité en 2025

Saviez-vous que gérer votre entreprise dans le créneau des services de nettoyage peut être encore plus facile avec une application de planification de nettoyage spéciale à portée de main ? À une époque d'automatisation et de numérisation généralisées, les entreprises de nettoyage adoptent également ces principes comme armure. Ce n'est pas seulement l'utilisation de dispositifs de nettoyage de nouvelle génération. Mettre en œuvre la bonne application de gestion du temps pour les entreprises de nettoyage peut améliorer considérablement la planification, la précision de la paie et la gestion globale. Voulez-vous en savoir plus sur cette opportunité ?

Comment choisir le meilleur logiciel de comptabilité pour les entreprises de nettoyage

Choisir le logiciel de comptabilité idéal pour les entreprises de nettoyage implique d'évaluer plusieurs facteurs critiques pour s'assurer que la solution répond aux besoins spécifiques de l'industrie.

1. Caractéristiques essentielles à avoir :

• Facturation : Facturation automatisée adaptée aux services de nettoyage.
• Suivi des dépenses : Suivi des dépenses liées aux fournitures et à la main-d'œuvre.
• Gestion de la paie : Traitement efficace des paiements des employés.
• Rapports financiers : Génération de rapports pour une prise de décision éclairée.

2. Considérations supplémentaires :

• Interface conviviale : Assurer la facilité d'utilisation pour le personnel à tous les niveaux.
• Accessibilité mobile : Accès aux fonctionnalités en déplacement pour le personnel sur le terrain.
• Capacités d'intégration : Connexion transparente avec d'autres outils comme les CRM et les applications de planification.

3. Fonctions avancées améliorant les applications de suivi du temps :

• Suivi GPS : Surveiller les emplacements des employés pendant les heures de travail.
• Rappels automatisés : Notifier le personnel des tâches ou des quarts à venir.
• Rapports personnalisables : Aperçus détaillés de l'allocation du temps et de la productivité.

Les 10 meilleures applications de suivi du temps pour les entreprises de nettoyage

Voici les 10 meilleures applications de suivi du temps conçues pour améliorer l'efficacité dans les entreprises de nettoyage :

1. Shifton

Évaluation : 9,5/10

Avantages de l'utilisation de l'application Shifton

En plus des opportunités améliorées de l'application de planification de nettoyage Shifton, d'autres avantages vous attendent.

Un format plus intelligent pour votre planification de nettoyage

Fini les documents fastidieux et désordonnés ! Au lieu de créer de nombreux documents, tableurs Excel, notes et autres papiers, vous utilisez l'outil unique qui vous fournit tous les enregistrements nécessaires, modèles d'affectation, graphiques de paie, etc.Cet outil intelligent est plus qu'un simple agrégateur de documents. Dans Shifton, vous pouvez concevoir vos modèles et y ajouter des champs, des dates, etc. Vous pouvez personnaliser votre documentation dans le logiciel pour la rendre efficace et pratique pour votre entreprise personnellement.

Accédez et utilisez l'application de planification de nettoyage depuis n'importe où

Il n'est pas nécessaire de rester collé à votre ordinateur ou ordinateur portable de bureau pour utiliser Shifton. Accédez au logiciel via Internet depuis n'importe où. Cela augmente la flexibilité de vos solutions et l'ensemble de l'opération de l'entreprise, car vous pouvez modifier le planning, fournir des remplacements de personnel et collecter leurs sorties de n'importe où.

Mettez en place des procédures automatisées pour les flux de travail répétitifs ou importants

Vous pouvez mettre en œuvre l'automatisation grâce au logiciel de planification des services de nettoyage à différents niveaux.

• Créez des procédures automatisées pour les flux de travail répétitifs.
• Gérez les niveaux d'accès pour chaque employé afin de leur fournir suffisamment de fonctions dans l'application.
• Créez des notifications et des popups automatisés pour informer votre personnel automatiquement et leur rappeler les affectations, quarts, complétions de listes de contrôle, etc.

Permettre un horaire flexible

Avec le logiciel de planification des services de nettoyage Shifton, vous pouvez ajuster l'horaire selon les circonstances changeantes avec facilité. Quelqu'un est tombé malade ? Pas de problème ! Entrez simplement dans l'application et remplacez un employé malade par un autre en modifiant les quarts ! Le même fonctionnement s'applique aux jours de congé, aux jours de maladie, aux vacances et à tout besoin urgent de modifications de l'horaire.

Générez des rapports de nettoyage en un seul clic

L'analyse et les rapports sont une partie indispensable de la gestion des affaires. Avec Shifton, vous n'avez pas besoin de collecter des rapports de vos employés ou de passer des heures sur Excel à essayer de résumer des données. Cela est fait automatiquement par votre logiciel de planification des services de nettoyage. Vous sélectionnez simplement ce que vous voulez obtenir sous forme de rapport, et il vous sera fourni sous une forme complète et structurée.

Paie pour les heures travaillées. Calcul automatique

Arrangements salariaux avec heures supplémentaires, assignation de primes et pénalités, et fourniture à vos employés d'informations transparentes sur combien ils ont gagné ce mois-ci. Tout cela est possible dans cette application de planification de nettoyage. Cette option vous simplifie la vie (ou celle de votre comptable) et minimise les possibilités d'erreurs dans la paie.

Motivez vos employés avec des primes pour heures supplémentaires

Shifton est votre assistant pour motiver le personnel. Le logiciel vous permet de développer un système de primes pour récompenser vos meilleurs travailleurs et d'attribuer des pénalités à ceux qui travaillent mal. C'est la meilleure motivation car votre personnel vous considère comme un patron loyal et juste qui prend soin des employés qui font des heures supplémentaires et fournit une politique équitable pour ceux qui sont paresseux ou inutiles.La plupart des problèmes dans les entreprises de nettoyage sont liés au temps perdu et à un manque de communication. Ces deux raisons peuvent être éliminées en ajoutant des solutions d'automatisation comme Shifton. Avec l'aide d'une application de planification de nettoyage, vous pouvez rendre le processus de travail entier, de la réception des demandes des clients au paiement des salaires de votre personnel, fluide et sans faille.Points forts :Shifton offre une solution complète adaptée aux entreprises de nettoyage, axée sur l'optimisation de la gestion de la main-d'œuvre et de l'efficacité opérationnelle.Avis :Les utilisateurs louent Shifton pour son interface intuitive et son ensemble de fonctionnalités robustes, notant des améliorations significatives dans la planification et la gestion du temps.Tarification :Shifton propose des plans tarifaires flexibles à partir de 1 $ par utilisateur par mois, avec un essai gratuit disponible.

2. Connecteam

Évaluation : 9,3/10Caractéristiques principales :

• Horloge de temps : Suivi du temps avec GPS.
• Gestion des tâches : Assigner et surveiller les tâches efficacement.
• Outils de communication : Chat et mises à jour dans l'application.
• Modules de formation : Intégrer et former les employés au sein de l'application.

Points forts :Connecteam est une solution tout-en-un qui combine le suivi du temps avec des fonctionnalités de communication et de gestion des tâches robustes, idéal pour les entreprises de nettoyage.Avis :Les utilisateurs apprécient la polyvalence de Connecteam et la possibilité de personnaliser les fonctionnalités pour répondre à leurs besoins spécifiques.Tarification :Connecteam offre un plan gratuit pour les petites équipes, avec des plans premium commençant à 29 $ par mois pour jusqu'à 30 utilisateurs.

3. Hubstaff — Idéal pour la surveillance des employés

Score : 9.0/10Caractéristiques principales :

• Suivi du temps : Options de suivi du temps automatique et manuel.
• Moniteur GPS et localisation : Suivez la localisation des employés pendant les heures de travail.
• Surveillance de la productivité : Captures d'écran et niveaux d'activité.
• Intégration de la paie : Automatisez la paie basée sur les heures suivies.

Points forts :Hubstaff fournit des informations détaillées sur les activités des employés, ce qui le rend adapté aux entreprises qui nécessitent une surveillance complète.Avis :Les utilisateurs apprécient les rapports détaillés de Hubstaff et la capacité de surveiller efficacement les équipes à distance.Tarification :Les plans commencent à 7 $ par utilisateur par mois, avec un essai gratuit de 14 jours disponible.

4. ClockShark — Idéal pour créer des devis de projet

Score : 8.8/10Caractéristiques principales :

• Suivi du temps : Pointage à l'entrée/sortie basé sur le GPS.
• Évaluation des coûts : Calculez les coûts et créez des devis.
• Programmation : Assignations de quarts par glisser-déposer.
• Intégration : Synchronisation avec des logiciels comptables comme QuickBooks.

Points forts :ClockShark est conçu pour les entreprises de services sur le terrain, offrant des fonctionnalités qui simplifient l'évaluation des coûts de projet et la planification.Avis :Les utilisateurs soulignent la facilité de créer des devis précis et l'interface intuitive de planification.Tarification :La tarification commence à 16 $ par utilisateur par mois, avec un essai gratuit disponible.

5. ezClocker — Idéal pour les petites entreprises

Score : 8.5/10Caractéristiques principales :

• Suivi du temps : Fonctionnalité simple de pointage d'entrée/sortie.
• Vérification GPS : Assurez-vous que les employés se trouvent au bon endroit.
• Programmation : Outils de planification de quart basiques.
• Rapports de paie : Exportez les données pour le traitement de la paie.

Points forts :ezClocker offre une solution simple idéale pour les petites entreprises de nettoyage qui ont besoin d'un suivi du temps essentiel sans complexité.Avis :Les utilisateurs apprécient sa simplicité et son aspect abordable, le rendant accessible pour les jeunes entreprises et petites entreprises.Tarification :Les plans commencent à 10 $ par mois pour jusqu'à 15 employés, avec un essai gratuit de 30 jours.

6. QuickBooks Online — Meilleur logiciel pour les petites entreprises de nettoyage

Score : 9.2/10Caractéristiques principales :

• Facturation et facturation automatisées adaptées aux services de nettoyage.
• Suivi des dépenses pour contrôler les coûts des fournitures de nettoyage et la main-d'œuvre.
• Gestion de la paie pour traiter les salaires des employés et se conformer aux taxes.
• Rapports financiers pour suivre la rentabilité et les flux de trésorerie.
• Intégration avec des logiciels de planification pour une gestion fluide des flux de travail.

Points forts : QuickBooks Online est une solution comptable puissante pour les petites entreprises de nettoyage, offrant une gestion financière complète, des facturations automatisées, et un suivi des dépenses en temps réel.Avis : Les utilisateurs vantent QuickBooks pour ses fonctionnalités financières robustes, sa facilité d'utilisation et ses nombreuses options d'intégration, mais certains notent qu'il peut être accablant pour ceux qui ne sont pas familiers avec les logiciels de comptabilité.Tarification : Les prix commencent à 30 $ par mois, avec un essai gratuit de 30 jours disponible.

7. Xero — Idéal pour les entreprises de nettoyage en croissance

Score : 9.0/10Caractéristiques principales :

• Facturation automatisée pour les contrats de nettoyage récurrents.
• Suivi des dépenses et catégorisation pour surveiller les coûts des fournitures de nettoyage.
• Rapprochement bancaire pour synchroniser les transactions en temps réel.
• Intégration de la paie pour un traitement salarial harmonieux.
• Accès multi-utilisateurs pour gérer plusieurs emplacements et équipes.

Points forts : Xero est idéal pour les entreprises de nettoyage en croissance qui ont besoin de solutions comptables évolutives. Avec sa fonctionnalité basée sur le cloud, il permet aux gestionnaires et comptables de collaborer à distance et d'accéder aux données financières en temps réel.Avis : Les utilisateurs apprécient l'interface épurée de Xero, ses fonctionnalités d'automatisation et ses options d'intégration robustes avec d'autres outils commerciaux. Certains mentionnent que la courbe d'apprentissage peut être raide pour ceux qui découvrent les logiciels de comptabilité.Tarification : La tarification commence à 13 $ par mois, avec des plans augmentant en fonction du nombre de factures et d'utilisateurs. Un essai gratuit de 30 jours est disponible.

8. FreshBooks — Meilleur pour la facturation horaire et par projet

Score : 9.1/10Caractéristiques principales :

• Facturation personnalisable pour les travaux de nettoyage à taux horaire et fixe.
• Suivi du temps pour facturer les clients précisément en fonction des heures travaillées.
• Gestion des dépenses avec numérisation des reçus.
• Rappels automatiques de paiement en retard pour améliorer la trésorerie.
• Outils de collaboration pour équipe pour suivre l'avancement des projets.

Points forts : FreshBooks est un excellent choix pour les entreprises de nettoyage qui facturent à l'heure ou par projet. Il simplifie la facturation, le suivi du temps et les rapports financiers, facilitant ainsi la gestion des contrats et des services de nettoyage récurrents.Avis : Les utilisateurs soulignent la facilité d'utilisation de FreshBooks, ses fonctionnalités de facturation puissantes et son accessibilité mobile. Certains rapportent que les fonctionnalités avancées de comptabilité sont limitées par rapport à QuickBooks et Xero.Tarification : Les plans débutent à 17 $ par mois, avec un essai gratuit de 30 jours disponible.

9. Zoho Books — Meilleure option économique

Score : 8.7/10Caractéristiques principales :

• Tenue de livres automatisée pour suivre les revenus et les dépenses.
• Outils de conformité fiscale pour calculer et déclarer les impôts.
• Gestion des factures avec options de paiement en ligne.
• Support multi-devises pour les contrats de nettoyage internationaux.
• Gestion des stocks pour suivre les fournitures de nettoyage.

Points forts : Zoho Books est une alternative économique pour les petites et moyennes entreprises de nettoyage cherchant un logiciel comptable abordable mais robuste. Il offre des outils financiers essentiels sans les coûts élevés des concurrents haut de gamme.Avis : Les utilisateurs apprécient l'abordabilité de Zoho Books, sa facile intégration avec l'écosystème Zoho, et ses fonctionnalités de facturation automatisée. Certains mentionnent que les temps de réponse du support client peuvent être lents.Tarification : Les plans débutent à 15 $ par mois, avec une version gratuite disponible pour les entreprises ayant des revenus sous un certain seuil.

10. Sage Intacct — Meilleur logiciel de nettoyage commercial

Évaluation : 9,3/10Caractéristiques principales :

• Gestion financière complète pour les entreprises de nettoyage commercial.
• Automatisation par IA pour le suivi des dépenses et des revenus.
• Rapports et analyses avancés pour des insights financiers en temps réel.
• Plateforme évolutive basée sur le cloud pour supporter de grandes équipes.
• Intégration avec les systèmes ERP et CRM pour des opérations sans faille.

Points forts : Sage Intacct est conçu pour les entreprises de nettoyage commercial qui nécessitent un suivi financier, des rapports et une automatisation avancés. C'est une solution haut de gamme pour les entreprises gérant plusieurs sites, équipes et flux de travail financiers complexes.Avis : Les utilisateurs louent l'automatisation puissante de Sage Intacct, son évolutivité et ses capacités de reporting approfondies. Cependant, certains notent que ses tarifs sont plus élevés que ceux que peuvent se permettre de nombreuses petites entreprises.Tarification : Tarification personnalisée en fonction de la taille et des besoins de l'entreprise. Des démonstrations gratuites sont disponibles sur demande.Je t'ai compris complètement. Je ne ferai plus ces erreurs. Je continue d'écrire selon la structure donnée, sans lignes horizontales, sans nouveaux titres, et en détaillant chaque section. Si des ajustements sont nécessaires, fais-le moi savoir et je les ferai immédiatement.

Tableau de comparaison

Pour vous aider à comparer les meilleures applications de suivi du temps pour les entreprises de nettoyage, voici un aperçu côte à côte de leurs caractéristiques clés, prix, et pertinence :

Logiciel	Idéal Pour	Principales Caractéristiques	Tarification
Shifton	Planification des effectifs & suivi du temps	Planification des employés, intégration de la paie, suivi du temps	À partir de 1 $/utilisateur/mois
Connecteam	Communication d'équipe & suivi mobile	Horloge GPS, gestion des tâches, modules de formation	À partir de 29 $/mois (jusqu'à 30 utilisateurs)
Hubstaff	Surveillance des employés & suivi de la productivité	Suivi de la localisation, rapports de productivité, intégration de la paie	À partir de 7 $/utilisateur/mois
ClockShark	Entreprises de nettoyage par projet	Pointage GPS, évaluation des coûts des travaux, gestion des horaires	Tarification disponible sur le site officiel
ezClocker	Petites entreprises de nettoyage	Suivi simple du temps, rapports de paie, accès mobile	À partir de 10 $/mois (jusqu'à 15 utilisateurs)
QuickBooks Online	Comptabilité pour petites entreprises de nettoyage	Facturation automatisée, suivi des dépenses, gestion de la paie	À partir de 30 $/mois
Xero	Entreprises de nettoyage en expansion	Gestion financière évolutive, comptabilité automatisée	À partir de 13 $/mois
FreshBooks	Services de nettoyage à l'heure et par projet	Suivi du temps, facturation des clients, rappels automatisés	À partir de 17 $/mois
Zoho Books	Comptabilité économique	Calculs fiscaux automatisés, suivi des factures, gestion des stocks	À partir de 15 $/mois
Sage Intacct	Grandes entreprises de nettoyage commercial	Automatisation par IA, rapports financiers avancés, intégration ERP	Prix personnalisé

Avoir une comparaison claire des caractéristiques et des prix aide les entreprises de nettoyage à choisir la meilleure application de suivi du temps qui correspond à leurs besoins, leur budget et leur échelle d'opérations.

Qu'elles sont les applications de suivi du temps pour les entreprises de nettoyage ?

Une application de suivi du temps pour les entreprises de nettoyage est une solution numérique conçue pour surveiller, enregistrer et optimiser les heures de travail des employés. Ces applications aident les propriétaires, gérants et employés d'entreprises de nettoyage à suivre le temps passé sur différentes tâches, gérer les affectations et assurer l'exactitude de la paie.Les fonctionnalités clés de ces applications incluent :

• Suivi du temps des employés via saisie manuelle ou minuteries automatiques de début/fin.
• Vérification GPS pour s'assurer que les nettoyeurs pointent à l'entrée et à la sortie des sites de travail.
• Intégration de la paie et de la facturation pour une gestion financière simplifiée.
• Planification des tâches et gestion des horaires pour organiser efficacement les équipes de nettoyage.
• Suivi de productivité et reporting pour l'analyse de performance.

En utilisant un logiciel de suivi du temps, les entreprises de nettoyage peuvent optimiser les processus de paie, prévenir les vols de temps, et améliorer la gestion des effectifs.

Comment fonctionnent les applications de suivi du temps pour les entreprises de nettoyage ?

Les applications de suivi du temps fonctionnent en automatisant le processus d'enregistrement des heures de travail des employés, garantissant le traitement de la paie et l'évaluation des coûts des travaux avec exactitude. Elles incluent généralement :

• Fonctions de pointage d’entrée/sortie que les employés utilisent via des applications mobiles ou de bureau.
• Suivi GPS pour vérifier que les employés sont à leur lieu de travail désigné.
• Fonctionnalités d'affectation des tâches qui permettent aux gestionnaires de planifier des tâches et de suivre leur progression.
• Automatisation de la paie pour assurer que les salaires correspondent aux heures de travail réelles.
• Rapports en temps réel pour fournir aux propriétaires d'entreprises des informations sur la productivité et les coûts.

En utilisant une application de suivi du temps pour les entreprises de nettoyage, les propriétaires d'entreprise obtiennent une meilleure visibilité sur la performance des employés, réduisent la charge administrative et améliorent l'efficacité opérationnelle.

Avantages des applications de suivi du temps pour les entreprises de nettoyage

La mise en œuvre d'une application de suivi du temps pour les entreprises de nettoyage offre de nombreux avantages, allant de l'amélioration de l'efficacité de la main-d'œuvre à la garantie de la conformité aux lois du travail. Voici les principaux avantages de l'utilisation de ces outils dans les entreprises de nettoyage.

Améliore l'efficacité

Les applications de suivi du temps aident les entreprises à éliminer les inefficacités, réduire le vol de temps et à s'assurer que les tâches de nettoyage sont effectuées à temps. Avec un suivi précis du temps, les gestionnaires peuvent :

• Optimiser la planification des employés en assignant le bon nombre de travailleurs par tâche.
• Réduire le temps d'inactivité en surveillant quand et où les employés travaillent.
• Améliorer les délais d'exécution des tâches en identifiant les goulots d'étranglement dans le flux de travail.
• Automatiser l'approbation des feuilles de temps pour éliminer les retards de traitement manuels.

Avec le suivi en temps réel, les entreprises de nettoyage fonctionnent plus harmonieusement, garantissant aux clients un service de haute qualité et ponctuel.

Responsabilise et productif les employés

Une application de suivi du temps pour les entreprises de nettoyage garantit que les employés restent responsables et concentrés en :

• Suivant les heures de début et de fin de travail pour éviter les pointages non autorisés ou anticipés.
• Utilisant la vérification GPS pour confirmer que les nettoyeurs sont au bon emplacement de travail.
• Fournissant des rapports de performance pour identifier les employés à haut rendement.
• Encourageant la transparence en permettant aux employés de consulter leurs propres journaux de travail.

Lorsque les employés savent que leur temps est suivi, ils sont plus susceptibles de rester productifs et d'accomplir les tâches efficacement.

Économise du temps et des efforts

Le suivi manuel du temps et le traitement de la paie sont chronophages et sujets aux erreurs. L'utilisation de logiciels de suivi du temps permet aux entreprises de nettoyage de :

• Automatiser les calculs de paie en fonction des heures de travail réelles.
• Minimiser la paperasse en remplaçant les feuilles de temps manuelles par des enregistrements numériques.
• Simplifier la facturation en générant des factures clients directement à partir des heures de travail suivies.
• Réduire la charge administrative en libérant les gestionnaires pour se concentrer sur la croissance de l'entreprise.

Les propriétaires et gestionnaires d'entreprises de nettoyage économisent du temps et des efforts précieux, leur permettant de se concentrer sur le service client et l'expansion.

Facturation et paie précises

L'un des plus grands défis pour les entreprises de nettoyage est de s'assurer que les clients sont facturés correctement et que les employés sont payés équitablement. Les applications de suivi du temps améliorent la précision de la facturation et de la paie en :

• Enregistrant les heures de travail exactes pour éliminer les erreurs de sous-paiement ou de surpaiement.
• Générant automatiquement des factures en fonction de la durée des tâches et des tarifs.
• Suivant les heures supplémentaires et les pauses pour respecter les règlements du travail.
• S'intégrant avec des logiciels de paie pour assurer des calculs de salaire sans faille.

En améliorant la précision, les entreprises évitent les litiges avec les clients et s'assurent que les employés sont compensés équitablement.

Vous aide à vous conformer aux lois du travail

La conformité aux lois du travail est cruciale pour les entreprises de nettoyage, surtout celles avec des employés ou contractuels payés à l'heure. Une application de suivi du temps pour les entreprises de nettoyage aide les entreprises à :

• Suivre les heures supplémentaires pour éviter les violations des lois sur le travail.
• Assurer la conformité aux périodes de pause en surveillant les temps de repos.
• Maintenir des dossiers numériques pour fournir une preuve de conformité en cas d'audit.
• Prévenir les différends sur les salaires en offrant un suivi transparent des heures de travail.

En utilisant un logiciel de suivi du temps fiable, les entreprises de nettoyage se protègent contre les problèmes juridiques tout en maintenant des pratiques de travail éthiques.

Quels sont les défis auxquels sont confrontées les entreprises de nettoyage dans l'organisation du processus de travail ?

Vous dirigez une entreprise de nettoyage, et vous avez sans doute déjà été confronté à l'un de ces défis, n'est-ce pas ?

• Attribuer les quarts de travail prend des heures. Si vous avez une équipe qui travaille comme nettoyeurs dans votre entreprise, cela nécessite déjà du temps pour gérer leur emploi du temps et attribuer les quarts de travail en tenant compte des compétences et de la productivité de chaque nettoyeur pour créer des équipes équilibrées qui travailleront aussi efficacement.
• Le suivi des heures peut entraîner des erreurs. Si vous essayez de suivre vous-même les heures de travail, et que vous faites même une petite erreur, cela peut entraîner un chaos total et, plus tard, des erreurs de paie.
• Les rapports du terrain sont souvent égarés. De plus, si vous n'avez pas d'algorithmes automatisés pour faire rapport sur le travail effectué, comment pouvez-vous contrôler les résultats ?

Il y a une bonne nouvelle. Tous ces problèmes peuvent être réduits lorsque vous décidez d'implémenter un peu d'automatisation commerciale dans les routines de votre entreprise de nettoyage, notamment en introduisant une application de planification de nettoyage.

Quels problèmes l'application de planification du nettoyage résout-elle ?

L'idée principale de tout logiciel de nettoyage est de créer un écosystème pratique pour que l'entreprise puisse fonctionner, communiquer et vérifier les résultats simultanément. En particulier, Shifton fonctionne à 100 % de cette manière. Que peut-on résoudre en utilisant une application de planification de l'entretien ménager comme Shifton?

• Le développement et l'introduction de listes de vérification quotidiennes, de rapports et de formulaires. L'application vous propose des modèles prédéfinis pour ces documents, et vous pouvez également concevoir votre propre modèle en tenant compte des spécificités de votre entreprise.
• Suivi précis des heures pour chaque employé. Cela vous aide à éviter le surmenage ou l'oisiveté de votre personnel.
• Affectations de quart et appels de service faciles. Essayez-le une fois, et vous serez surpris de constater à quel point il est facile d'attribuer des quarts de travail. De plus, vous pouvez le faire presque de partout simplement en accédant à votre logiciel pour le nettoyage en ligne.
• Améliorez la communication interne : vous atteignez votre personnel et vous pouvez obtenir instantanément des retours de leur part. Cela aide à éviter les malentendus ou erreurs, et rend votre personnel plus loyal car ils sentent que vous êtes en contact avec eux.
• Rationalisation des processus RH. Tout ce qui concerne vos employés peut être fait dans l'écosystème d'une application de planification de nettoyage. Même les feuilles de paie, les processus d'embauche et de licenciement, les examens et les autres tâches du département RH peuvent être effectués dans l'application.

Combien Coûtent les Applications de Suivi du Temps pour les Entreprises de Nettoyage?

Le coût d'une application de suivi du temps pour les entreprises de nettoyage varie en fonction des fonctionnalités, du nombre d'utilisateurs, et du niveau d'automation. Les modèles de tarification se répartissent généralement en trois catégories :

• Plans Gratuits – Fonctions de suivi du temps de base pour les petites équipes, souvent avec un nombre limité d'utilisateurs ou des fonctionnalités restreintes.
• Plans Basés sur l'Abonnement – Tarification mensuelle ou annuelle basée sur le nombre d'utilisateurs ou les fonctionnalités avancées incluses.
• Tarification Personnalisée – Solutions de niveau entreprise avec des fonctionnalités évolutives adaptées aux grandes entreprises de nettoyage.

Gamme de Tarification Typique :

• Gratuit – Certaines plateformes offrent des versions gratuites pour les petites équipes (jusqu'à 5 utilisateurs) avec suivi du temps de base.
• 5 $ – 15 $ par utilisateur/mois – Plans d'entrée de gamme avec suivi GPS, rapports, et intégration de la paie.
• 15 $ – 30 $ par utilisateur/mois – Planification avancée, estimation des coûts et facturation pour les entreprises en croissance.
• Tarification Personnalisée – Les grandes entreprises de nettoyage commercial peuvent nécessiter des solutions d'entreprise personnalisées avec support dédié.

Certains fournisseurs offrent des rabais pour la facturation annuelle, et beaucoup incluent des essais gratuits allant de 7 à 30 jours, permettant aux entreprises de tester les fonctionnalités avant de s'engager.Investir dans une application de suivi du temps pour les entreprises de nettoyage assure une plus grande efficacité, un traitement de la paie précis, et une meilleure gestion des effectifs, ce qui en fait une dépense judicieuse pour les entreprises de toutes tailles.

Conclusion sur les Applications de Suivi du Temps pour les Entreprises de Nettoyage

Une application de suivi du temps pour les entreprises de nettoyage est essentielle pour rationaliser les opérations, améliorer la responsabilité des effectifs et optimiser la gestion de la paie. En utilisant ces outils, les entreprises peuvent :

• Augmenter l'efficacité en automatisant le suivi du temps et la planification.
• Améliorer la responsabilité des employés avec la vérification GPS et le suivi en temps réel.
• Gagner du temps sur le traitement de la paie en intégrant avec un logiciel de comptabilité.
• Améliorer l'exactitude de la facturation en s'assurant que les clients sont correctement facturés pour les services.
• Maintenir la conformité avec les lois du travail grâce à des enregistrements numériques des heures travaillées et des pauses.

Choisir le bon logiciel dépend de la taille de l'entreprise, des exigences en matière de fonctionnalités, et du budget. Que ce soit Shifton pour la planification des effectifs, Hubstaff pour la surveillance des employés, ou QuickBooks Online pour la gestion financière, chaque outil offre des avantages uniques adaptés à différents besoins d'entreprise.En investissant dans la meilleure application de suivi du temps pour les entreprises de nettoyage, les entreprises peuvent réduire les charges administratives, optimiser les opérations, et se concentrer sur la fourniture de services de nettoyage exceptionnels.